TEMA 1

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA
 ESTRUCTURA TEMA 1
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

1.1. La contabilidad como sistema de información

empresarial.
1.2. Usuarios de la información económico-financiera
1.3. Requisitos de la información contable
1.4. Cuentas anuales como soporte de la información
contable.
1.5. Normalización contable: El Plan General de
Contabilidad.

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1.1.- La contabilidad como sistema
de información empresarial
Gráfico1. Etapas del proceso contable como
sistema de información

Identificación Medición y Resumen y

y captación valoración Registro comunicación
de los datos

Usuarios
1.2.- Usuarios de la información
contable
• Usuarios internos: directivos y responsables de la
gestión Toma de decisiones.
• Usuarios externos: terceros con intereses en la
empresa:
 Accionistas
 Empleados
 Proveedores
 Administraciones Públicas
 etc.
 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es una ciencia social que utiliza técnicas para registrar

y clasificar de forma cronológica, ordenada y
sistemática, las transacciones y hechos
acaecidos en una unidad económica,
con la finalidad de formular los estados
financieros que faciliten información
objetiva sobre su realidad económica y
patrimonial, lo suficientemente útil,
en términos cuantitativos y cualitativos
para que los usuarios de ella puedan
adoptar decisiones con respecto a la
mencionada unidad económica.

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1.3.-Requisitos de la información
contable

Comparabilidad

Relevante Fiable

Claridad Integridad
Los requisitos de la información contable:

 Relevante: útil para la toma de decisiones.

 Fiable: libre de errores y neutral. Debe estar verificada.

 Integra: contener todos los datos que puedan influir en la

toma de decisiones.
 Comparable: en el tiempo (la misma empresa en periodos
sucesivos) y espacio (entre distintas empresas).
 Clara: que se pueda entender.

 Todo esto ha de lograrse considerando, además, dos

restricciones: oportunidad (en tiempo y forma) y equilibrio
entre coste-beneficio (criterio de economicidad).

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1.4.- Cuentas anuales como soporte
de la información contable
 Balance de situación
 Cuenta de pérdidas y ganancias
 Estado de cambios en el patrimonio neto
 Estado de flujos de efectivo
 Memoria

La aplicación sistemática y regular de los requisitos,

principios y criterios IMAGEN FIEL
 LAS CUENTAS ANUALES COMO SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Para presentar la información contable

Se elaboran unos documentos llamados:
“estados contables” o “cuentas anuales” o “estados financieros”:

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 Concepto y características generales

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– Documentos Públicos: Depósito en el Registro Mercantil
– Sociedades de capital: Aprobación por socios (JGA)
o Resumen de plazos

Máximo 12 meses 3 meses 3 meses 1 mes

Elaboración
Ejercicio económico de cuentas
Fuente: Elaboración propia Aprobación de cuentas Depósito
Fecha de
cierre

‒ Información comparativa: cifras del ejercicio actual e inmediato anterior

‒ El informe de auditoria (externa) se tiene que presentar a los cuatro meses del
cierre del ejercicio.
1.5. Normalización Contable: PGC

Normalizar

Emitir normas comunes

Información comparable
y comprensible

Usuarios
Tipos de normalización contable

• Normalización pública.
• Normalización privada.

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1.5. Normalización Contable: PGC

Organismos Públicos emisores de normas contables:

ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas)

 Banco de España: normas relativas a las entidades de crédito

(Circulares).
CNMV (Comisión Nacional del Mercado de Valores): supervisa e

inspecciona el mercado de valores. Emite normas contables

desarrolladas por el Ministerio de Economía y Hacienda (Órdenes).
DGSFP (Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones):

supervisa entidades aseguradoras.

Organismo Privado emisor de normas contables:
 AECA (Asociación Española de Contabilidad y Administración de

Empresas): asociación privada que desarrolla la investigación

contable
1.5. Normalización Contable: PGC

El Plan General Contable (PGC) se divide en 5

partes, 3 son obligatorias y 2 voluntarias:

o 1ª parte Marco conceptual es de aplicación obligatoria

o 2ª parte Normas de registro y valoración, es de aplicación
obligatoria
o 3ª parte Cuentas anuales, de aplicación obligatoria
o 4ª parte Cuadro de Cuentas, aplicación voluntaria
o 5ª parte Definiciones y relaciones contables, de aplicación
voluntaria
1.5.1.- Marco Conceptual de la
Contabilidad
Aquí se recogen los documentos que componen
las cuentas anuales y se reseñan aquellos
factores necesarios para que la contabilidad
represente la imagen fiel de la empresa. Para que
se consiga se tienen que cumplir los siguientes
aspectos
 Una adecuada información contable
 Principios contables
 Criterios de valoración
1.5.2.- Normas de registro y
valoración
La segunda parte del PGC 2007 recoge 23
normas de obligada aplicación
1.5.3.- Cuentas anuales

En esta 3ª parte del PGC se facilitan las normas de

elaboración y modelos de las cuentas anuales
1.5.4.- El cuadro de cuentas

Están representadas por 3 ó 4 dígitos:

 El primer dígito representa el grupo al que

pertenece la cuenta
 El segundo dígito indica el subgrupo

 El tercer y el cuarto dígito representa la cuenta

1.5.5.- Definiciones y relaciones
contables
En esta 5ª parte del
PGC las cuentas son
definidas, expresando
su contenido y se
recogen los motivos
más comunes de cargo
y abono de las
cuentas