Apreciado aprendiz lo invitó a que observe el siguiente vídeo de introducción al

tema de Principio de Procedencia y Orden Original, A continuación, deberá

responder los siguientes interrogantes:

1. ¿Cuál es el Principio de Procedencia?

R/: El principio de procedencia y orden original trata de dos términos

utilizados en la archivística que se refieren a que los documentos de un fondo
documental correspondientes a una institución o persona no deben mezclarse
con los de otro fondo.

2. ¿Cómo se aplica el principio de procedencia?

R/: Para organizar un Fondo Acumulado se debe aplicar además del Principio
de Procedencia:

 El Principio de Orden Original.

 La Identificación Documental.
 La Clasificación Documental.
 La Ordenación Documental.
 La Descripción Documental.

4 pasos para aplicar el Principio de Procedencia en un Fondo acumulado.

Paso #1. Realiza una investigación de los datos históricos de la entidad.

Paso #2. Recolecta documentos que evidencien los cambios administrativos.

Paso #3. Agrupa todos los documentos del Fondo Acumulado por cada período
administrativo al que pertenecen.

Paso #4. Organiza los documentos respetando el organigrama o estructura

administrativa a la que pertenecen.

Por lo menos hasta aquí estarías aplicando criterios archivísticos de

organización.

Con ellos estás transformando un Fondo Acumulado en un Archivo.

3. ¿Qué son las subsecciones documentales?

R/: Es una subdivisión de la sección documental (división administrativa). En

algunos casos la subsección recibe el nombre de Oficina, División o Sección.

La subsección tiene a su cargo funciones y actividades específicas dentro de

la sección.

4. ¿Qué son los fondos documentales y cómo se clasifican?

R/: Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un

archivo, y corresponden al "conjunto de documentos, de cualquier formato o
soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona
particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades".

Clasificar implica, identificar la procedencia de los documentos teniendo en

cuenta la estructura orgánica y las funciones desarrolladas por una institución
a lo largo de su gestión. Clasificar e identificar la procedencia de los
documentos teniendo en cuenta la estructura orgánica y las funciones
desarrolladas por una institución a lo largo de su gestión.