NOMBRE DEL MÓDULO: LOS PROCESADORES DE PALABRAS

1. Características y usos de un procesador de palabras

Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de características básicas:

■ La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del

documento.
■ La función copiar duplica la sección indicada del documento.
■ La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.
■ La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes
de un documento.
■ La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando la
página, el margen, el tamaño del margen y aplicando características de diseño
específicas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y
lo que va remarcado.
■ La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas
dentro del documento y las sustituye por otras.
■ La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las
columnas y tablas.
■ La función para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados
y los almacena en una tabla o base de datos.
■ La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los
archivos de la computadora.
■ La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado
electrónicamente en la computadora.
El procesador de textos se utiliza para que el usuario cree y manipule un documento; lo
despliega en la pantalla, dando la opción de guardarlo, recuperarlo o imprimirlo de manera
electrónica. los procesadores de texto permiten cambiar y corregir el texto de los documentos,
así como intercambiar texto entre distintos documentos sin necesidad de volver a teclearlos.
También se pueden incorporar fácilmente ilustraciones al texto como diagramas, gráficos,
cifras, fotografías y caracteres especiales. Además, las actividades de edición son sencillas de
realizar, cómo corregir errores de escritura, mover, borrar, copiar o insertar texto.
 2. Tipos de procesadores de palabras
 Bloc de Notas
 OpenOffice Writer
 WordPad
 Pages
 Microsoft Word
 AbiWord.

3. Introducción a los procesadores de palabras.

a. El procesador de texto WordPad
 Es un procesador de textos básicos que se incluye con casi todas las versiones de
Microsoft Windows desde Windows 95 en adelante. Es más avanzado que el Bloc de
notas pero más sencillo que el procesador de textos de Microsoft Works y Microsoft
Word.
b. El procesador de texto MS-Word
i. La Ventana de Word.
ii. Creación de documentos en Word.
● Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo. Seleccione
Documento en blanco.
iii. ¿Cómo crear un nuevo documento?
● Si word ya está abierto, irse a archivos y presionar en nuevo. Ahí se puede seleccionar
la plantilla que quiera, la selecciona y presiona crear.
● Abra word e inmediatamente le dará la opción de crear un nuevo documento o abrir
uno viejo.
iv. ¿Cómo introducir texto dentro de un documento?
● Selecciona cualquier parte de la hoja para poder escribir, ya después se puede ajustar la
letra, tamaño, entre otros.
v. ¿Cómo seleccionar texto?
● Localizate al inicio del párrafo, palabra o frase que quieres seleccionar y dejando
presionado el botón izquierdo de tu mouse muevelo hasta el final.
vi. ¿Cómo insertar un salto de página manual?
● En barra de herramientas selecciona insertar, te vas a páginas y localiza donde diga
salto de página.
 vii. Dar énfasis a palabras o párrafos.
● Haz clic en el comienzo del párrafo que deseas enfatizar. Luego, haz clic en la pestaña
“Insertar” en la cinta de opciones y elija “Letra Capital“. Puedes desplazarte a
cualquiera de las tres opciones preestablecidas y el documento cambiará con tu
elección. Por defecto se pondrá por tres líneas.
viii. Manejo de las fuentes.
● En la ventana de inicio ve a la herramienta de fuentes y selecciona cualquier tipo de
fuente que word brinda.
ix. Alineamiento, Tabulación
● Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o
cuando quieres separar parte del texto en columnas. Un ejemplo de ello sería a la hora
de redactar un informe que se vea mejor y más profesional.
x. Sangría.
● La sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento del texto a la derecha
para añadirle estructura a tu documento.

xi. Listas de viñetas y listas numeradas.

● Al final de la lista con viñetas o numerada, pulse la tecla RETORNO dos veces.
Seleccione la línea de texto que no desea en la lista y, a continuación, en la ficha

Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en de Lista con viñetas o lista

numerada .

xii. Los encabezados y pie de páginas.

● Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página. Elija el estilo de encabezado que desea
usar.Agregar o cambiar texto para el encabezado o pie de página. Para obtener más
información sobre las cosas que puede hacer con los encabezados, vea Editar los
encabezados y pies de página existentes. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de
página o presione Esc para salir.
xiii. ¿Cómo insertar números de páginas, fecha y hora?
● Numero de Pagina:Seleccione Insertar > Número de página y, después, elija la
ubicación y el estilo que quiera.
 Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera página
diferente.
Si quiere que la numeración empiece por 1 en la segunda página, vaya a Número de
página > Formato del número de página y establezca Iniciar en como 0.
Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc.
● Fecha y Hora:En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Fecha y hora.
En el cuadro de diálogo Fecha y hora, seleccione el formato que desee y haga clic en
Aceptar y si inserta la fecha que uno selecciona y se agrega como un texto.
xiv. Uso de tablas en Word.
● Una tabla es una cuadricula, que nos sirve para presentar información organizada, o
para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos
y gráficos contenidos en su cuadricula. Una tabla está compuesta de filas, columnas y
celdas.
xv. Configurar la página.
● Abrir el menú Archivo.
Seleccionar el comando Configurar página.
Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente
del papel y diseño de página.
Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
Oprimir el botón Aceptar.

xvi. ¿Cómo revisar la ortografía y la gramática?

En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de
opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En Proyecto, ve a la pestaña Proyecto.

Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática. Si cuenta con errores les das ´clic´ derecho
y las corriges.
xvii. Vista previa y comandos de impresión.

● Vista previa:Oprimir en la barra de herramientas el botón Vista Preliminar ,ó

desplegar el menú Archivo y seleccionar el comando Vista Preliminar.
● El aspecto de la pantalla y la barra de herramientas cambiarán.
● Oprimir las teclas [RePág] y [AvPág] para ver las demás hojas del documento, ó utilizar
las barras de desplazamiento para el mismo propósito.
 ● Presionar el botón Aumentar y cuando el cursor cambie a la imagen de una lupa
dar un clic sobre el documento. Con ello se aumenta el tamaño del documento en
pantalla con el objeto de facilitar la lectura, pero sin afectar la impresión.

● También puede utilizar el botón Zoom para el mismo objetivo que el botón
Aumentar, basta con seleccionar un porcentaje en la lista desplegable para ver el
documento en esa proporción.

● Utilizar el botón Una página para ver el documento página por página en la pantalla;

ó utilizar el botón Varias página para ver simultáneamente varias páginas del
documento en una misma pantalla.
● Oprimir el botón Cerrar, para salir de la vista Preliminar

● Comandos para imprimir un texto: Ctrl + P: Imprimir.

Referencias
https://support.microsoft.com/

https://worddesdecero.es/