IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:

La administración es un conjunto de múltiples funciones y resulta

importante porque permite ordenar la economía, tanto de una
organización como de una nación.
La administración se ejecuta como un proceso que abarca funciones
como la planificación, la dirección, el control y la coordinación de las
distintas áreas de una organización, a fin de que contribuyan a un
objetivo común.
Pretende concentrar todos los esfuerzos y el potencial de cada área y
de cada equipo de trabajo para la obtención de los logros en común.
Una adecuada administración permite optimizar los recursos, humanos
y materiales, lograr una mejor selección del personal o invertir en
determinado equipamiento, entre otros.
La administración suele ser encabezada por un director general que fija
los objetivos y coordina a los jefes responsables de cada área a quienes
delega diversas responsabilidades. El director general debe ser una
persona capacitada, que conozca el funcionamiento de cada área y con
capacidad para liderar y superar imprevistos. Es el responsable de
transmitir de manera clara, los objetivos comunes que deben perseguir

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cada área, más allá de sus correspondientes funciones que tengan en
particular.
La administración general de una empresa es la base para el correcto
desempeño, para lograr aumentos en la productividad y, especialmente,
para que permanezca en el tiempo como tal, superando las diferentes
adversidades que puedan ocurrir, como crisis económicas, una mala
producción, entre otros.
La importancia de la administración está en que imparte
efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor
personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se
mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsión y creatividad.
La historia de la administración se remonta a las sociedades del siglo
XIX, después de la Revolución Industrial, de la que surgieron teorías
sobre diversas maneras de optimizar el trabajo en las organizaciones.
La primera fue la escuela científica que se centró en principios
generales de índole racional y comprobables. Por ejemplo, la
producción en serie a gran escala.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:

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Otra faceta importante de la administración es la que concierne a la
administración de todo el Estado. La administración pública es clave
para un correcto funcionamiento de cada organismo del gobierno. Es el
conjunto de funciones y personas que trabajan para poner en práctica
las decisiones que los representantes de la sociedad, que deciden en
virtud del ejercicio democrático. Las acciones de los individuos
asociados a la administración pública tienen efectos directos sobre
todos los miembros de la sociedad y no, solamente, sobre los de cierto
grupo empresarial.
El desempeño de la administración pública suele generar muchos
debates en diversas naciones del mundo. Los funcionarios públicos
tienen la obligación de velar por el bienestar general de la sociedad. A
diferencia de las organizaciones privadas en las que las metas son
concretas y apuntan a maximizar el beneficio. En el caso de la
administración pública los objetivos no se fijan a través del consenso
entre los ciudadanos, acerca de qué esperan de los miembros de la
administración pública. El problema surge cuando algunos funcionarios
ejercen sus tareas sumergidos en la corrupción. Suele debatirse sobre
las formas más adecuadas de acceder a los puestos púbicos
administrativos y, en muchos países hay cierta desconfianza sobre los
modos en los que los individuos acceden a estas posiciones.
La administración pública debería velar por el resguardo del patrimonio
del Estado y su acercamiento a las necesidades de la sociedad,
evitando todo tipo de corrupción que pueda dañar o distorsionar la
obligación civil que recae en un funcionario.
¿Qué es eficacia y ejemplos?

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Resultado de imagen para eficacia
La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos
proponemos. Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un
edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces por cuanto
alcanzamos la meta, logramos lo que nos propusimos,
independientemente de si hemos sido eficientes o no.
¿Qué es la eficiencia y la eficacia?
Resultado de imagen para eficacia
Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Eficiencia: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de
recursos. Obsérvese que el punto clave en esta definición es ahorro o
reducción de recursos al mínimo.
¿Cómo se diferencia un profesional eficiente?
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La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace
referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia
hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en
el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
¿Cómo saber si una persona es eficiente?
Una persona eficiente, es aquella que no tiene problemas para ser
cumplido, terminar las cosas en el tiempo estipulado (no sólo las que
son para los demás, sino para sí mismo), tomarse sus descansos sin
estar preocupándose por lo demás, y en definitiva, quien aparte de
saber gestionar su propio tiempo, sepa gestionar.