CASO PRACTICO 7.

-TEMA: “SISTEMA DE REGISTRO CONTABLES”

Se investigará los siguientes puntos

A) Catálogos de cuenta:
Concepto: El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Este
catálogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada cuenta que se usa en el
sistema de contabilidad de una entidad económica. Dicho listado debe relacionar los
números y los nombres o títulos de las cuentas y estas deben colocarse en el orden de las
cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. Generalmente, en este
catálogo las cuentas de activo comienzan con el número uno, las cuentas de pasivo con el
dos, las de capital con tres, las de ingreso con cuatro y las de gasto con cinco. Cada cuenta
del catálogo debe de estar acompañada de un identificador único que puede ser numérico,
alfa o alfanumérico, dependiendo de la preferencia del encargado de preparar el catálogo y
las disposiciones legales de cada país. Para resumir la definición, el catálogo de cuentas es
una herramienta en la cual se establece la estructura de la empresa para contabilizar las
actividades del negocio. El tamaño del catálogo de cuentas dependerá siempre de la
complejidad del negocio, así pues, en una empresa manufacturera será normal que el
catálogo sea mucho mayor que en una del rubro comercial.
Característica:
-Deben ser flexibles: Se dice que los catálogos de cuentas deben ser flexibles ya que deben
permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo con la realidad que viva la empresa.
Existen diversas cuentas que no siempre están presentes en los catálogos y es necesario que
puedan ser incorporadas una vez surjan.
-Deben ser precisos: Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se pretende
utilizar, es necesario que los símbolos utilizados para clasificar las cuentas no se parezcan
unos con otros. La idea de esto es evitar confusiones y ambigüedades.
-Deben ser racionales: Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas puedan ser
agrupadas fácilmente.
-Deben ser sencillos: Los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben ser
sencillos, fáciles de memorizar y recordar. Se quiere facilitar el registro de las operaciones
de la empresa: si los símbolos son difíciles de recordar, será necesario que quien lleve el
catálogo esté buscando constantemente el manual del mismo. Esto haría perder tiempo y
dificultaría la forma de llevar el catálogo.
Importancia: Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para
poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la
Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y
resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catálogo adecuado a
la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según las
necesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos de
procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que, de no contar con un Catálogo y un
código, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que
se le programe. En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales,
también es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificación
numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las
cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de
Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de Gastos.
B) Sobre cómo se elabora un catálogo de venta y ejemplifique

Código Cuenta
1 Activos
11 Activo circulante
111 Efectivo
112 Cuentas por cobrar
113 Inventario
114 Gastos pagados por adelantado
12 Activo no circulante
121 Terrenos
122 Edificios
123 Depreciación acumulada
2 Pasivos
21 Pasivo circulante
211 Cuentas por pagar
212 Intereses por pagar
22 Pasivo no circulante
221 Documentos por pagar
222 Hipoteca por pagar
3 Capital
311 Capital social
312 Utilidad neta
313 Reserva legal
4 Ingresos
411 Ventas
412 Devoluciones sobre ventas
5 Costos
51 Costo de ventas
511 Compras
512 Devolución sobre compras
52 Costo de producción
521 Inventarios
522 Mano de obra directa
6 Gastos
61 Gastos de ventas
611 Sueldos
612 Publicidad
613 Comisiones
62 Gastos administrativos
 621 Sueldos
622 Renta
623 Servicios
63 Gastos financieros
631 Intereses

C) Que entiendes por sistema de pólizas y registro electrónico:

El sistema de pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas operaciones de la
empresa en documentos contables conocidos como pólizas que utilizamos para hacer
operaciones , los cuales atienden a una única naturaleza debiendo registrarse en ellos,
operaciones de naturaleza idéntica. Y el registro electronico a lo que entiendo básicamente
los que necesitan un registro para poder presentar solicitudes escritos o comunicaciones
relativos a los procedimientos y asuntos que sean competencia municipal.