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Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables.

Ángela Rocío Barón Pérez

Jhon Ederson Buritica

Karen Melissa Campo Sánchez

Erika Tatiana Cifuentes

Eduard Steban González

Escuela de Contables, Administrativas. Contables, Económicas y de Negocios

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

112001_156 Fundamentos de Gestión Integral.

Tutora:

Lina María González Arango

Julio de 2021
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Tabla de contenido

Contenido

Objetivos............................................................................................................................................. 3

Objetivo general.............................................................................................................................. 3

Objetivos específicos....................................................................................................................... 3

Introducción........................................................................................................................................ 4

Justificación........................................................................................................................................ 5

Desarrollo de la actividad................................................................................................................... 6

Conclusiones...................................................................................................................................... 22

Referencias Bibliográficas................................................................................................................ 23
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Objetivos

Objetivo general

Identificar los fundamentos básicos de la contabilidad, que le permitan asumir una

posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una orientación contable y financiera

responsable ante una organización.

Objetivos específicos

 Presentar la conceptualización de la contabilidad acorde a las “NIIF”, de igual manera, la

importancia de esta ciencia, características y aplicaciones en el direccionamiento y

manejo de una empresa.

 Presentar concepto de dos tipos de Estados Financieros, sus características, importancia,

usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa.

 Mostrar las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto, identificando de esta

manera elementos clave que los contrastan.

 Argumentar el significado de los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las

empresas.

 Presentar la conceptualización de activos, pasivo y patrimonio, adicionalmente realizar

un ejercicio que permita a partir de su aplicación conocer su uso de manera general en la

contabilidad.
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Introducción

Hoy por hoy, para las empresas, existen algunos elementos de gran relevancia, los cuales

les permiten seguir compitiendo en el mercado, entre dichos elementos se encuentra la

contabilidad, Mendoza (2016) afirma que las empresas actualmente con el fin de determinar los

diversos cursos de acción que buscan lograr una supervivencia en el mercado altamente

competitiva, por ello es de gran relevancia tener pleno conocimiento de la situación financiera y

entorno en el cual se encuentran. De igual manera, es necesario mencionar que los estados

financieros son imprescindibles debido a que no solo se adquiere información respecto a los

estados financieros, sino también de los indicadores y diagnósticos que pueden resultar de dicha

información.

El objetivo del presente documento se centra en la identificación de los fundamentos

básicos en relación con la contabilidad, que le permitan asumir una posición crítica y razonable

para tomar decisiones, con una orientación contable y financiera responsable ante una

organización, por medio de la presentación de la conceptualización de la contabilidad acorde a

las “NIIF”, de igual manera, la importancia de esta ciencia, características y aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa, por otro lado, es necesario presentar concepto de dos

tipos de Estados Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para

el adecuado direccionamiento de una empresa, asimismo, mostrar las diferencias que existen

entre costo y un gasto, identificando de esta manera elementos clave que los contrastan; la

argumentación del significado de presupuesto, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas;

finalmente, presentar la conceptualización de activos, pasivo y patrimonio, adicionalmente


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realizar un ejercicio que permita a partir de su aplicación conocer su uso de manera general en la

contabilidad.
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Justificación

En la actualidad, para cualquier empresa, familia o persona es necesario conocer las

generalidades de la contabilidad, en vista de que gracias a esta es posible apreciar e identificar el

estado actual en el cual se encuentran, y a partir de esta información realizar diagnósticos

financieros y proyecciones que permitan tomar decisiones estratégicamente.

El estudio nacional y a nivel mundial en los estados financieros es unas fuentes o pautas

muy valiosas en los procedimientos o actividades en las empresas, podemos decir que es un

amigo o aliado para las buenas de decisiones en una gerencia.

En los estados financias son suma mente importancia, ya que gracias a su ayuda en la facilidad

debido a la capacidad de tomar importantes decisiones como:

1. Planeación

2. Dirección

3. En proyectos o metas a futuro

El análisis financiero es importante ya que vas más lejos de lo que se desea gracias a que

los resultados que se llegan a lograr facilitan la información para los usuarios. Por lo que se hace

necesario profundizar y emplear razonablemente el análisis financiero como base fundamental

para el proceso de toma de decisiones financieras


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Desarrollo de la actividad

Actividad 1.

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de

ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o Información

Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la

importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de

una empresa afín a su carrera de estudio.

Definición contabilidad.

La contabilidad es un sistema de control, el cual se encuentra centrado en el campo de la

economía y su objetivo principal se centra en la regulación del manejo de información a nivel

económico, financiero y social, que es generado en el desarrollo de la actividad económica de

una empresa o ente económico. En general, se adapta a las necesidades de la empresa y sirve

para registrar y controlar las cuentas.

Importancia.

La contabilidad permite acceder a información financiera para conocer el

comportamiento positivo o negativo de una empresa, de igual manera, sirve para ordenar,

registrar, clasificar, analizar e informar acerca de las operaciones y así mismo la administración

de la empresa, ayudando a preparar a la empresa respecto a las decisiones de acuerdo con la

información contable. En este sentido, ayuda a recaudar información precisa de las actividades y

operaciones financieras, de igual manera, permite determinar si la empresa va por buen camino.

Gracias a la contabilidad que lleva el orden de las cuentas del dinero de cuando entra y sale de

una empresa, hogar o cualquier otro lugar.


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Características.

 Es la información más confiable para brindar a las autoridades fiscales, instituciones

financieras, inversionistas, proveedores o clientes.

 Se centra en registrar todas las cuentas de las empresas, así como también las

transacciones, controlando el comportamiento del flujo de caja

 Sirve como base para identificar el crecimiento de una empresa, así mismo, sus

proyecciones para el futuro.

 Esta fundamentada en reglas, principios y procedimientos contables para el registro

de todos los acontecimientos económicos de la empresa.

 A partir de ella es posible conocer el estado actual de una empresa.

 La rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.

 Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y

cronológica.   

Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad puede ser aplicada a cualquier campo de estudio, desde el punto de vista

contable, la mayor parte de las profesiones se encuentran en el campo empresarial, en donde

pueden desarrollar diversas habilidades que le permiten tomar decisiones y complementar sus

conocimientos, en este caso, en la ingeniería multimedia, es posible por medio de la ejecución de

proyectos, en los cuales se debe tener pleno control de los recursos, y en efecto de las entradas y

salidas que tienen, así mismo es un importante referente para dar viabilidad a los proyectos de

inversión. De igual manera, llevar el control de las cuentas y procedimientos que realiza la
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empresa, detectar falencias en la empresa, administrar el efectivo, inventario, cuentas por cobrar

y/o pagar, los ingresos, entre otros.

Por otra parte, desde la carrera de estudio psicología, las aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa, sería a través del estudio de la conducta de las

personas que manejan el proceso contable, el comportamiento que pueden generar ante una

pérdida o ganancia, que decisiones toman para solucionar una problemática, conociendo estos

comportamientos se puede contribuir al aporte de ideas para el desempeño eficiente, efectivo de

los colaborados de esta área.


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Actividad 2

Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de

una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estado de Situación Financiera (Balance General).

Concepto. Se refiere a un estado financiero que permite visualizar la información

económica de una empresa en un periodo de tiempo específico, incluyendo allí activo, pasivo y

patrimonio.

Características.

 El balance general puede ser realiza teniendo en cuenta el tiempo, la forma de

presentación de la información, las fuentes de compilación y la cantidad de

información.

 Es posible conocer los bienes con los cuales cuenta la empresa y de donde provienen,

que incluye activo, pasivo y capital.

 Permite conocer la manera en la cual los bienes están distribuidos y el ciclo que

llevan.

 Se puede evidenciar claramente el crecimiento que ha tenido la empresa.

 La información dentro del balance general es confiable para en dado caso, compartir

con los stakeholders.

 Se divide en tres partes: encabeza (nombre de la empresa, junto con información

relevante para quien lo recibe), cuerpo (registro del activo, pasivo y patrimonio) y pie

(nombre de la persona que lo realizó junto con información importante).


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 - Este balance se puede presentar de dos formas; Como reporte o como cuenta.

Importancia. Gracias al balance general es posible conocer la situación en la cual se

encuentra la empresa, teniendo en cuenta sus deudas, ingresos y capital, gracias a esta

información la empresa puede tomar decisiones estratégicas para destinar sus recursos

financieros a ciertos rubros que le permitan cumplir los objetivos organizacionales. De igual

manera, permite conocer si la operación de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los

recursos se han administrado de manera eficiente y si los resultados de estos procesos son

óptimos o son deficientes. En este sentido, es necesario para la toma de decisiones relevantes

para el cumplimiento de los objetivos, ser conscientes de la situación financiera de la empresa en

determinado tiempo. También sirve para dejar como constancia sobre todos los procesos o las

actividades financieras que esta realiza.

Usos y utilidades.

 Se conoce si la empresa cuenta con solidez financiera.

 Gracias a la información alojada allí es posible tomar decisiones estratégicamente.

 Es posible conocer como se usan los recursos, y crear estrategias para optimizar los

resultados.

 Se conoce el estado de la empresa, con datos actualizados.

Aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa.

 Toma de decisiones estratégicas.

 Manejo eficiente de los recursos.

 Soporte de manejo de la empresa y el movimiento entorno a ingresos, egresos y

patrimonio a proveedores, entidades gubernamentales, posibles inversionistas,

clientes, etc.
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 Conocer si la entidad goza de una solidez financiera

 Evaluar y analizar la situación financiera en periodos de tiempo

 Mejorar la gestión de cobro a clientes

 Administrar los pagos según las obligaciones de la entidad

Estado de Resultado Integral (Estado de Resultados).

Concepto. El Estado de Resultados es un estado financiero en el cual se visualizan las

operaciones de un ente económico durante un periodo contable, mediante la diferencia de sus

ingresos con los costos y gastos relativos, para determinar la utilidad o pérdida neta, así como el

resultado integral del ejercicio.

Características.

 Para consolidar el estado de resultados es necesario conocer todas las operaciones


relacionadas con la compraventa de mercancías; los gastos de venta; los gastos de
administración; los gastos y productos financieros; y los otros gastos y productos

 Muestra de manera minuciosa la forma en que se presenta la ganancia o pérdida en

una empresa.

 Es dinámico porque proporciona información que corresponde a un periodo (un mes,

un bimestre, un trimestre o un año.)

 Muestra la situación financiera de la empresa.

 Brinda información necesaria para la toma de decisiones en busca de la rentabilidad

de la empresa.

 Contiene tres rubros y/o elementos fundamentales: ingresos, gastos y costos.


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Según Orozco (2020) los aspectos que caracterizan un estado de resultados elaborado

correctamente son los siguientes:

 Incluye las ganancias o pérdidas del periodo contable.

 Proporciona información relevante del periodo anterior.

 Se debe expresar en sólo una unidad de medida.

 No debe omitir ningún dato.

 Clasifica los resultados por segmentos.

Importancia.

El estado de resultado es de gran relevancia debido a que adicional a que permite conocer

una evaluación precisa de la rentabilidad de una empresa, también presenta una visión más

amplia del comportamiento que ha tenido esta, dando de esta manera, información de gran

importancia para la toma de decisiones estratégicas. De igual manera, Al tener esta información

clara y oportuna puede ayudar a afrontar retos o dificultades por las que pueda atravesar la

empresa eligiendo la mejor opción y/o decisión en pro de esta. Es posible ver la liquidez y el

capital de la empresa y, también, permite analizar la rentabilidad y sostenibilidad que tiene la

empresa.

Usos y utilidades.

 Evaluar la solvencia.

 Evaluar la liquidez.

 Evaluar su eficiencia operativa.

 Evaluar su rentabilidad.

Aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa.


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 Permite medir los ingresos logrados y los egresos tenidos por la empresa en un

periodo especifico.

 Proyectar los flujos de caja con base a estimados de ventas de forma más precisa.
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Actividad 3

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado

de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que

existen entre un Costo y un Gasto

Costo Gasto
Se encuentra relacionado con la función de Se encuentra relacionado con las funciones de

producción. venta, financieras y administración.


Es aquel que incurre para producir un Es un decremento de los activos como

beneficio tanto actual como futuro. consecuencia de las operaciones diarias

direccionadas a la generación de ingresos.


Su registro contable se realiza en cuentas de Su registro contable se realiza en cuentas del

balance general, lo que quiere decir que son estado de resultados.

inventariables.
Se espera que genere ingresos a futuro. No genera ningún ingreso.
Es recuperable No recuperable
Forma parte del valor o producto o servicio No forma parte del valor del producto o

servicio
Erogación que se espera tener un ingreso a Erogación que no se espera tener un ingreso a

futuro futuro
Ejemplo: El pago de materia prima, algunas Ejemplo: El pago los servicios públicos

obligaciones financieras de la empresa como (energía, agua, entre otros), el pago a los

la maquinaria, entre otros. trabajadores, pago de impuestos del

establecimiento.
Actividad 4

Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los mismos,

como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa


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Concepto Presupuestos.

Es una previsión de los resultados que pueden obtener a futuro, teniendo en cuenta los

diversos flujos de dinero que se moverán en ese plazo limitado. Es decir, un presupuesto en

contabilidad hace referencia al cálculo aproximado de los ingresos y gastos que se producirán

por una actividad económica en específico.

Puede entenderse como una proyección de cifras en un periodo futuro, para esto, se

realiza un respectivo análisis, una evaluación y planeación que dentro de sus usos permite

alcanzar los objetivos de la empresa ya que, se puede prever el déficit en dado momento y

cambiar el rumbo dependiendo del resultado de éste. Por esto, una de las funciones principales

del presupuesto es el de controlar la acción empresarial.

Usos.

 Contribuye en la minimización de los riesgos en cuento a las operaciones de la

empresa.

 Funcionan como un mecanismo para la revisión constante de las políticas y

estrategias de la empresa y de esta manera direccionarlas hacia las metas.

 Por medio de los presupuestos es posible mantener el plan de operaciones de la

empresa en unos límites prudentes.

 Sirven para constituir controles financieros eficaces en una empresa.

 Evalúan el desempeño de las diferentes áreas de la empresa y proporciona metas que

pueden ser comparables globalmente.

 Conciertan el límite los desembolsos que pueden ser realizados por la empresa.

 Generan claridad en la compresión de las metas de la empresa.


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 Presentan por anticipado el valor o monto estimado de los gastos que generados por

las actividades necesarias en la empresa.

Ventajas y utilidades en las empresas.

 Control financiero.

 Control de gastos. Es posible realizar un registro comparativo de los diversos gastos

actuales con los anteriores y los resultados logrados, permite de esta forma rectificar

errores y confirmar logros.

 Minimizar riesgos. Se pueden anticipar ingresos y gastos evitando así realizar

inversiones desmedidas para resultados previsiblemente escasos.

 Planificación. Se obtienen y elaboran planes de acción de manera efectiva solo es

posible si se sabe con antelación que existirán los recursos necesarios para llevarlo a

cabo en su totalidad

Utilidad del presupuesto como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

El presupuesto puede ser utilizado en las diferentes áreas de un empresa, en primera

medida el presupuesto de operación siendo una base para la producción y venta que tendrá la

empresa; de igual manera, el presupuesto de ventas, ayuda a determinar el comportamiento

futuro de la demanda; por otro lado, el presupuesto de producción es un elemento primordial

debido a que de él depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos

o recursos que se utilizarán en el proceso productivo; entre otras aplicaciones que pueden

realizarse, para realizar una planificación de cada uno de los ingresos y gastos, determinando

anticipadamente los movimientos para conocer cual debe ser el monto para cumplir con las

necesidades.
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Será útil de igual manera, para distribuir y administrar los recursos de manera organizada,

llevando un control de los gastos y los ingresos, lo cual me permitirá cumplir con las metas u

objetivos proyectados, también permitirá determinar el límite en los montos de gastos, y a través

de un seguimiento o comparación entre el presupuesto proyectado y los hechos económicos

reales de la empresa, se logrará determinar si se requiere realizar ajustes, también tener una

visión para la elaboración de presupuesto futuros. 

Es importante además tener en cuenta y presupuestar los ingresos y los gastos de la

empresa para un periodo determinado, de esta manera se monitorean los recursos financieros los

cuales son escasos. Así poder controlar los resultados cuantitativos y cualitativos para dar

responsabilidades en las diferentes áreas de la empresa y poder cumplir objetivos propuestos en

las fechas estipuladas.

Con un buen presupuesto y análisis se pueden saber los gastos y costos de la

productividad, así mismos organizar los recursos financieros para desarrollar las actividades y

poder contar con las herramientas que permitan medir el grado de esfuerzo para el logro de las

metas fijadas.

Actividad 5

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio

(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes

conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que

son necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y Patrimonio.

Activo. Hace referencia a los bienes y derechos de propiedad que tiene una empresa, es decir,

todos los recursos, inversiones a corto o largo plazo, propiedades, bienes y derechos de los que
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dispone la empresa para poder cumplir sus objetivos sociales, en pocas palabras, se refiere a todo

lo que la empresa posee.

Pasivo. Se refiere a las obligaciones que tiene que cumplir una empresa en el futuro, se conforma

por las deudas y obligaciones financieras necesarias que tiene la empresa a terceros como;

acreedores, bancos y/o proveedores para lograr sus objetivos sociales.

Patrimonio. Agrupa a los bienes, derechos y obligaciones de una persona o empresa. Es el valor

que se obtiene de la diferencia entre el activo y el pasivo, lo cual representa los aportes que han

realizado los socios o dueños de la empresa, incluye las utilidades y reservas.

¿Para que son necesario?

Es de gran relevancia conocer cada uno de estos elementos, ya que permiten conocer la situación

actual de la empresa, de igual manera, es posible realizar comparaciones con otros periodos para

visualizar los cambios y evolución de la estructura patrimonial, tomando de esta manera,

decisiones estratégicas.

Los activos son necesarios para la empresa porque con ellos se desarrolla la actividad productiva

de la entidad, se pueden realizar inversiones, que permitan beneficiar a la empresa.

El pasivo de una empresa es necesario porque puede representar un medio de financiamiento a la

hora de adquirir una obligación bancaria o con un proveedor, permite tener control en el pago de

los impuestos, gravámenes y tasas.

Finalmente, el patrimonio, representa un elemento de gran importancia debido a que con este se

tiene acceso a la financiación, a obtener relaciones con otras empresas (bancos, fabricas), siendo

este sinónimo de solvencia y capacidad económica para el cumplimiento de las obligaciones y

adquisición de bienes.

Ejemplos.
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Componente Ejemplos
Activo Terrenos Mobiliario Maquinarias
Pasivo Obligaciones Deudas con Impuestos a pagar

financieras proveedores
Patrimonio Capital de acciones. Aportaciones Reservas

accionistas.

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),

donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 –

Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta

Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles

$25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000;

documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por

$165.000.

Activo
Bienes Valor
Caja $19.000
Vehículos $600.000
Inmuebles $650.000
Equipos de Cómputo $40.000
Banco Cuenta Corriente $85.000
Valores a depositar $35.000
Deudas por ventas $70.000
Muebles $25.000
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Maquinarias $40.000
Total de activos $ 1.564.000

Pasivo
Deudas Valor
Proveedores $99.000
Documentos a pagar $35.000
Deudas otros acreedores $450.000
Hipoteca $165.000
Total de pasivos $ 749.000

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Patrimonio= Activo - Pasivo

Patrimonio= 1.564.000 - 749.000

Patrimonio= $ 815.000

El Patrimonio Neto corresponde a $ 815.000.

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y

sus Activos son de $350.000.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si

una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo?

Patrimonio= Activo - Pasivo

Patrimonio= 350.000.000 - 500.300.000

Patrimonio= -150.300.000

El Patrimonio Neto corresponde a $-150.300.000

Cuando el Patrimonio Neto de una empresa es negativo se da un balance de situación

negativo, debido a que es posible que la empresa no pueda dar cumplimiento de sus obligaciones

de pago, y puede llegar a la disolución por ley.


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Conclusiones

Este trabajo nos permite adquirir conocimientos básicos sobre la contabilidad, orientados

en la creación y funcionamiento de una empresa, e concepto de presupuesto y balance general

incluyendo sus características, usos y aplicaciones, nos permitió diferenciar entre costos y gastos

y se concluyó la importante relación que tiene la administración, economía y contabilidad en una

empresa.

En este sentido, la contabilidad brinda información de gran importancia a las empresas,

logrando así que incrementen su competitividad en un entorno con muchos competidores que

buscan supervivencia en el mercado, por ello la interpretación, análisis, diagnóstico y

proyecciones de la empresa originan que sigan existiendo en el mercado. Dicho lo anterior, es

importante agregar que en general los registros contables están basados en la ecuación

matemática que brinda un claro equilibrio a las empresas, la cual es:activo= pasivo+ patrimonio.
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Referencias Bibliográficas

Fierro, Á. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Ecoe

Ediciones. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/70437

Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Vídeo].

https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94

Coral, L. y Gudiño, E. (2014). Contabilidad Universitaria. McGraw-Hill.

http://www.ebooks7-24.com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=105&pg=17

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Vídeo]. Recuperado

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Mendoza, C. (2016). Contabilidad Financiera para Contaduría y Administración. P.p. 32

- 74. Recuperado de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69980?

page=46

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