Manual de Cuentas Abril 2021

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
MANUAL DE
CUENTAS CONTABLES
Lic. Omar Gaston Zarate Guerra / Abril / 2.021

ACTIVOS
CAJA:
Concepto: Representa el dinero en efectivo, es decir, billetes,

monedas, cheques.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por la existencia de efectivo al inicio del ejercicio.
 Por todos los ingresos de efectivo (billetes, monedas, cheques
recibidos).
 Por el ajuste por inflación (cuentas en moneda extranjera).
Se abona:
 Por todos los pagos realizados en efectivo.
CAJA CHICA:
Concepto: Representa una pequeña porción de dinero asignada a

una persona responsable para la realización de gastos menores.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por la asignación del fondo.
 Por el incremento del valor asignado.
Se abona:
 Por la devolución del fondo.
 Por la disminución del valor asignado.
BANCO:
Concepto: Representa el dinero de propiedad de la empresa que

se encuentra depositado en cuentas corrientes en una o varias
instituciones bancarias.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los depósitos de dinero en efectivo o cheques.
 Por préstamos obtenidos de la misma institución bancaria.
4
Lic. Omar Gaston Zarate Guerra/Abril/2021
 Por la devolución o vencimiento de depósitos a plazo fijo.

 Por el traspaso de dinero entre las diferentes cuentas corrientes
del mismo banco.
 Por los intereses ganados y acreditados por el banco.
Se abona:
 Por el importe de los cheques emitidos o pagados.
 Por las comisiones, intereses, mantenimiento de cuentas y otros
cobros realizados por el banco.
 Por la constitución de depósitos a plazo fijo.
 Por el pago de préstamos obtenidos del banco.
DEPÓSITOS A PLAZO FIJO:
Concepto: Depósito de dinero realizado en un Banco por un

tiempo determinado, al cabo del cual puede retirarse la suma
depositada más los intereses que hubiera ganado.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por la constitución o depósito del dinero.
 Por los intereses devengados.
Se abona:
 Por el retiro del dinero depositado más los intereses.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Concepto: En esta cuenta se registran las ventas a crédito que la

empresa realiza a sus clientes, que está respaldado por un
documento mercantil (letra de cambio, pagaré, contrato).
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el importe total de la venta a crédito.
Se abona:
 Por el importe total o parcial del cobro de la deuda.
4
CUENTAS POR COBRAR:
Concepto: En esta cuenta se registran las ventas a crédito que la

empresa realiza a sus clientes, siempre y cuando dicho crédito no
tenga el respaldo de algún documento mercantil, existe un
compromiso de pago de buena fe.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el importe total de la venta a crédito.
Se abona:
 Por el importe total o parcial del cobro de la deuda al cliente.
PREVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES:
Concepto: Esta cuenta representa la proporción de dinero que la

empresa no espera cobrar sobre las deudas de sus clientes de las
ventas a crédito.
Naturaleza: Acreedora
Se carga:
 Por el importe efectivamente cobrado sobre el cual se hubiera
constituido la reserva.
Se abona:
 Por el importe presupuestado que periódicamente se espera sea
incobrable.
 Por el ajuste por inflación (cuentas en moneda extranjera)
CRÉDITO FISCAL I.V.A.:
Concepto: Esta cuenta representa el I.V.A. que la empresa

obtiene a su favor por toda compra de bienes y servicios, que
servirá para compensar con el débito fiscal.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el impuesto que paga la empresa por todas las compras, y
gastos por servicios, etc.
4
 Por el impuesto calculado en las devoluciones, rescisiones y

descuentos en ventas.
Se abona:
 Por la compensación que se realice con el débito fiscal.
 Por el mantenimiento de valor.
ANTICIPOS DE SUELDOS:
Concepto: En esta cuenta se registran los pagos anticipados que

la empresa realice a sus empleados, valor que será descontado
una vez el empleado cumpla el mes completo de trabajo.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los pagos que realice a los empleados.
Se abona:
 Por el descuento que realice la empresa a tiempo de liquidar el
sueldo mensual.
PRÉSTAMOS AL PERSONAL:
Concepto: En esta cuenta se registran los préstamos que la

empresa realice a sus empleados, sujeto a devolución mediante
descuentos a su total ganado.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los desembolsos de préstamos que realice a los empleados.
Se abona:
 Por el descuento que realice la empresa a tiempo de liquidar el
sueldo mensual.
INVENTARIO DE MERCADERÍAS:
Concepto: En esta cuenta se registra la mercadería que la

empresa tiene para vender a sus clientes.
Naturaleza: Deudora
4
Se carga:
Inventario perpetuo Inventario periódico

 Por el inventario al inicio.  Por el inventario al cierre
del período.
 Por las compras de mercadería  Por el ajuste por inflación.
realizadas durante el período.
 Por los recargos y transportes en
compras.
 Por el ajuste por inflación.
Se abona:
Inventario perpetuo Inventario periódico

 Por la entrega de mercadería  Por el inventario al inicio.
vendida.
 Por las devoluciones de
mercadería.
 Por los descuentos obtenidos en
compras.
MATERIAL DE ESCRITORIO:
Concepto: En esta cuenta se registran las compras de material de

escritorio que la empresa realice en cantidad relativamente
grandes.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por las compras de material de escritorio.
Se abona:
 Por el material de escritorio usado en el período.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO:
Concepto: En esta cuenta se registran los seguros que la empresa

contrate para cubrir contingencias o accidentes futuros.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los contratos y/o pagos de seguros.
4
 Por el ajuste por inflación y tenencia de bienes.
Se abona:
 Por la prestación periódica del servicio o cobertura.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:
Concepto: Esta cuenta representa los alquileres que la empresa

hubiera pagado por anticipado durante la gestión contable.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los pagos de alquileres anticipados.
Se abona:
 Por el uso del bien alquilado.
TERRENOS:
Concepto: Esta cuenta representa los terrenos que son de

propiedad de la empresa.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el valor de adquisición del terreno, más los gastos en que se
incurra hasta poner el bien a nombre de la empresa.
Se abona:
 Por la venta del terreno
EDIFICIOS:
Concepto: Esta cuenta representa los edificios (oficinas,

construcciones) que son de propiedad de la empresa.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el valor de adquisición más los gastos en que se hubiera
incurrido hasta poner el bien a nombre de la empresa en el
registro de derechos reales.
4
Se abona:
 Por la venta del inmueble.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS:
Concepto: Representa la disminución del costo del edificio a lo

largo de su vida útil estimada.
Se carga:
 Por la venta del activo principal (edificio).
 Por errores cometidos en el cálculo de la depreciación registrada
del edificio.
Se abona:
 Por el incremento de la depreciación del edificio.
MUEBLES Y ENSERES:
Concepto: Esta cuenta representa los muebles (escritorio, sillas,

sillones, estantes, etc.) que son de propiedad de la empresa.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
incurrido hasta poner los bienes a nombre de la empresa y listos
para su uso.
Se abona:
 Por la venta o baja de los muebles y enseres.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES:
Concepto: Representa la disminución del costo de los muebles y

enseres a lo largo de su vida útil estimada.
4
Se carga:
 Por la venta del activo principal (muebles y enseres)
de los muebles y enseres.
Se abona:
 Por el incremento de la depreciación de los muebles y enseres
(depreciación periódica).
VEHÍCULOS:
Concepto: Esta cuenta representa los vehículos (camiones de

reparto) que son de propiedad de la empresa.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
incurrido hasta poner el vehículo a nombre de la empresa y listo
para su uso.
Se abona:
 Por la venta o baja del vehículo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES:
Concepto: Representa la disminución del costo de los vehículos a

lo largo de su vida útil estimada.
Se carga:
 Por la venta del activo principal (vehículo).
de los vehículos.
Se abona:
 Por el incremento de la depreciación de los vehículos.
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN:
4
Concepto: Esta cuenta representa las computadoras, impresora,

scanner, etc. que son de propiedad y para uso de la empresa.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el valor de adquisición más los gastos que se incurra hasta
poner los equipos a nombre de la empresa y listos para su uso.
Se abona:
 Por la venta o baja de los equipos.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN:
Concepto: Representa la disminución del costo de los equipos de

computación a lo largo de su vida útil estimada.
Se carga:
 Por la venta del activo principal (equipos de computación).
de los equipos de computación.
Se abona:
 Por el incremento de la depreciación de los equipos de
computación (depreciación periódica).
PASIVOS
SUELDOS POR PAGAR:
Concepto: Representa el líquido pagable que la empresa debe

pagar a sus empleados.
Se carga:
 Por el pago realizado a los empleados.
Se abona:
 Por el líquido pagable mensual pendiente de pago.
4
APORTES Y RETENCIONES POR PAGAR:
Concepto: Representa tanto las retenciones de seguridad social

realizadas a los empleados sobre su sueldo mensual, como los
aportes patronales que debe efectuar la empresa.
Se carga:
 Por el pago realizado a las diferentes instituciones de seguridad
social y médica.
Se abona:
 Por las retenciones realizadas a los empleados.
 Por los aportes patronales adicionales.
DÉBITO FISCAL I.V.A.:
Concepto: Esta cuenta representa el IVA generado por las ventas

mensuales que realiza la empresa, adeudados al S.I.N.
Se carga:
 Por la compensación mensual efectuada con el crédito fiscal y el
pago del saldo en caso de que el débito fiscal sea mayor al
crédito.
Se abona:
 Por el impuesto generado con cada venta realizada, a crédito o al
contado.
 Por el impuesto calculado por las devoluciones, rescisiones y
descuentos en compras.
IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES POR PAGAR:
Concepto: Esta cuenta representa el impuesto a las transacciones

generado por las ventas mensuales que realiza la empresa,
adeudados al Servicio de Impuestos Nacionales.
Se carga:
 Por el pago mensual del impuesto.
4
Se abona:
 Por el impuesto generado con cada venta realizada, a crédito o al
contado.
PRÉSTAMOS BANCARIOS POR PAGAR A CORTO PLAZO:
Concepto: Esta cuenta representa el importe que la empresa debe

a instituciones bancarias, más los intereses devengados y que
debe pagar en un plazo no mayor de un año.
Se carga:
 Por la amortización (pago) mensual de capital más los intereses
devengados hasta la fecha de pago.
Se abona:
 Por el desembolso de un nuevo crédito siempre que sea de corto
plazo.
 Por el traspaso de largo a corto plazo.
 Por los intereses devengados.
 Por el ajuste por inflación y tenencia de bienes (siempre y
cuando el préstamo sea en moneda extranjera)
PROVEEDORES POR PAGAR:
Concepto: Esta cuenta representa el importe que la empresa

adeuda a sus proveedores por compras de bienes (inventarios) a
crédito, documentado o no y que debe pagar en un plazo no
mayor de un año.
Se carga:
 Por el pago total o parcial realizado a los proveedores.
 Por la devolución de mercaderías compradas.
 Por los descuentos obtenidos.
Se abona:
 Por el importe de las compras o servicios contratados a crédito
cuyas facturas están a nombre de la empresa.
4

cuando el compromiso de pago sea en moneda extranjera)
CUENTAS POR PAGAR:
Concepto: Esta cuenta representa el importe que la empresa

adeuda a terceros por compras de bienes o servicios a crédito,
diferentes a mercaderías o inventarios (por ejemplo servicios
públicos, material de escritorio, y que debe pagar dentro de los
plazos pactados, en un plazo no mayor de un año.
Se carga:
 Por el pago total o parcial realizado a los proveedores.
 Por la devolución de mercaderías compradas.
 Por los descuentos obtenidos.
Se abona:
 Por el importe de las compras o servicios contratados a crédito
cuyas facturas están a nombre de la empresa.
 Por el ajuste por inflación y tenencia de bienes (cuando el
compromiso de pago sea en moneda extranjera o con
mantenimiento de valor)
ANTICIPOS DE CLIENTES:
Concepto: Esta cuenta representa el importe que los clientes han

pagado en forma anticipada a la entrega de la mercadería, la que
una vez realizada transformará la transacción en una venta.
Se carga:
 Por la concreción de la transacción de venta (entrega de la
mercadería)
 Por la devolución del dinero en caso de desistimiento del cliente.
Se abona:
 Por el importe efectivamente pagado por el cliente.
 Por el ajuste por inflación y tenencia de bienes (en el caso de
moneda extranjera únicamente).
4
PRÉSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO:
Concepto: Esta cuenta representa el importe que la empresa debe

a instituciones bancarias y que debe pagar en un plazo mayor a
un año.
Se carga:
 Por el traspaso de la porción de corto plazo.
 Por la cancelación total del préstamo.
Se abona:
 Por el desembolso (obtención) de un nuevo crédito.
cuando el préstamo sea en moneda extranjera).
PREVISIÓN PARA INDEMNIZACIONES:
Concepto: Representa el valor que la empresa, en cumplimiento a

la Ley del Trabajo, prevé cancelar a sus empleados una vez que
éstos hubieran alcanzado los cinco años de trabajo continuo que
los haga acreedores a este beneficio.
Se carga:
 Por el pago del valor de la indemnización a aquel empleado que
hubiera alcanzado la antigüedad requerida.
 Por el valor correspondiente a la indemnización acumulada del
empleado que es retirado antes de cumplir cinco años de
antigüedad.
Se abona:
 Por la previsión calculada de acuerdo a la antigüedad del
empleado.
 Por los ajustes efectuados.
PATRIMONIO:
CAPITAL SOCIAL:
4
Concepto: Esta cuenta representa el importe de las aportaciones

de capital efectuadas por los accionistas de la empresa.
Se carga:
 Por la reducción de capital (aprobada).
Se abona:
 Por el importe de capital social inicial efectuado por los
accionistas.
 Por el importe de capital social adicional efectuado por los
accionistas.
RESERVA LEGAL:
Concepto: Es la reserva de capital que por Ley están obligadas las

empresas y que consiste en un mínimo del 5% de las utilidades
de la gestión, hasta alcanzar el 50% del capital pagado.
Se carga:
 Por la capitalización de reservas.
Se abona:
 Por la constitución de la reserva anual aprobada por la Junta de
accionistas.
AJUSTE GLOBAL DEL PATRIMONIO:
Concepto: Representa el ajuste acumulado por mantenimiento de

valor del conjunto de las cuentas que conforman el patrimonio
neto.
Se carga:
 Por la corrección de cálculos incorrectos.
 Por la aplicación contra pérdidas acumuladas o del ejercicio.
 Por la capitalización del ajuste.
Se abona:
4
 Por el ajuste anual calculado por la variación del dólar

estadounidense entre la fecha de inicio y la de cierre del
ejercicio.
 Por la corrección de ajustes de gestiones anteriores.
RESULTADOS ACUMULADOS:
Concepto: Representa los resultados de ejercicios anteriores, sea

utilidad o pérdida.
Naturaleza: Acreedora (si son utilidades) o deudora (si son
pérdidas)
Se carga:
 Por el traspaso de la pérdida del ejercicio.
 Por la determinación de distribución de dividendos.
Se abona:
 Por el traspaso de la utilidad del ejercicio.
RESULTADO DEL EJERCICIO (UTILIDAD O PÉRDIDA):
Concepto: Representa los resultados del ejercicio.

Naturaleza: Acreedora (si es utilidad) o deudora (si es pérdida)
Se carga:
 Por la pérdida del ejercicio.
 Por el traspaso de la utilidad a la cuenta de resultados
acumulados.
Se abona:
 Por la utilidad del ejercicio.
 Por el traspaso de la pérdida a la cuenta de resultados
acumulados.
INGRESOS
VENTAS:
Concepto: Representa la venta de mercaderías a terceras

personas en el caso de una empresa que comercializa bienes y
representa los ingresos por los servicios prestados.
4
Se carga:
 Por la corrección de errores cometidos en el período.
Se abona:
 Por las ventas de mercancías o servicios del período.
RECARGOS SOBRE VENTAS:
Concepto: Representa conceptos adicionales que la empresa

recarga en una venta ejem: incremento de X% en caso de venta a
crédito.
Se carga:
 Por la corrección de errores cometidos en el período contable de
la entidad.
Se abona:
 Por los recargos en las ventas de mercancías o servicios del
período.
TRANSPORTES SOBRE VENTAS:
Concepto: También representa un recargo a un valor de venta

pero únicamente cuando existe un compromiso de entrega de la
mercadería en las instalaciones del comprador.
Se carga:
 Por la corrección de errores cometidos en el período.
Se abona:
 Por servicio de transporte de mercancías realizado en el período.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS:
Concepto: Es una cuenta que representa una disminución

porcentual en el valor de la venta, por pagos al contado o
anticipados.
Naturaleza: Deudora (deduce o disminuye las ventas)
4
Se carga:
 Por los descuentos efectuados.
Se abona:
 Por corrección de errores de registro.
DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE VENTAS:
Concepto: Es una cuenta compensatoria que representa las

devoluciones de mercaderías que efectúan los clientes durante el
proceso de ventas.
Naturaleza: Deudora (deduce o disminuye las ventas)
Se carga:
 Por las devoluciones efectuadas.
Se abona:
INTERESES GANADOS:
Concepto: Representa los intereses que la empresa obtiene por

operaciones financieras en un banco, fuera de los ingresos de
operaciones normales.
Se carga:
Se abona:
 Por los intereses ganados (devengados) en el período/ejercicio.
ALQUILERES GANADOS:
Concepto: Representa los alquileres que la empresa gana u

obtiene por alquiler de bienes o infraestructura fuera de los
ingresos normales de operación.
4
Se carga:
Se abona:
 Por los alquileres ganados (devengados) en el período contable o
ejercicio.
OTROS INGRESOS:
Concepto: Representa ingresos diversos que la empresa gana u

obtiene fuera de los ingresos de operación.
Se carga:
Se abona:
 Por los ingresos diversos percibidos o ganados (devengados) en
el período/ejercicio.
COSTOS:
COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA:
Concepto: Representa el valor de compra neto (valor de

adquisición, más recargos o transporte, menos descuentos y
devoluciones) de la mercadería vendida en el período o ejercicio.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el costo de la mercadería vendida en el período/ejercicio.
Se abona:
 Por la corrección de errores cometidos.
COMPRAS:
Concepto: Esta cuenta representa la adquisición de mercaderías

por parte de la empresa, con el propósito de revenderlas. Se
utiliza únicamente cuando el método de inventario aplicado es el
de inventario periódico.
4
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el costo de la mercadería comprada en el período/ejercicio.
Se abona:
 Por el cierre de la cuenta compras contra la cuenta de costo de
mercadería vendida.
 Por errores cometidos en el registro de las compras.
RECARGOS SOBRE COMPRAS:
Concepto: Esta cuenta representa los recargos que realiza el

proveedor de la mercadería. Se utiliza únicamente cuando el
método de inventario aplicado es el de inventario periódico.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los recargos que realice el proveedor.
Se abona:
 Por el cierre de la cuenta de recargos contra la cuenta de costo
de mercadería vendida.
TRANSPORTE SOBRE COMPRAS:
Concepto: Esta cuenta representa los pagos de embarque o

transporte de la mercadería, desde los almacenes del proveedor
hasta los almacenes de la empresa. Se utiliza únicamente cuando
el método de inventario aplicado es el de inventario periódico.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el transporte que realice el proveedor u otro transportador.
Se abona:
 Por el cierre de la cuenta de transporte contra la cuenta de costo
TRANSPORTE SOBRE COMPRAS:
4
Concepto: Esta cuenta representa los pagos de embarque o

transporte de la mercadería, desde los almacenes del proveedor
hasta los almacenes de la empresa. Se utiliza únicamente cuando
el método de inventario aplicado es el de inventario periódico.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el transporte que realice el proveedor u otro transportador.
Se abona:
 Por el cierre de la cuenta de transporte contra la cuenta de costo
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS:
Concepto: Es una cuenta compensatoria ya que representa los

descuentos que la empresa obtiene de sus proveedores por
pronto pago o pagos al contado.
Se carga:
 Por el cierre de la cuenta de descuentos contra la cuenta de costo
Se abona:
 Por los descuentos obtenidos de proveedores.
DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS:
Concepto: Es una cuenta compensatoria que representa las

devoluciones de la mercadería comprada. Se utiliza cuando el
método de inventario aplicado es el de inventario periódico.
Se carga:
 Por errores cometidos en el registro de transacciones.
 Por el cierre de la cuenta de devoluciones y bonificaciones contra
la cuenta de costo de mercadería vendida.
Se abona:
4
 Por las devoluciones realizadas a los proveedores.
DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS:
Concepto: Esta es una cuenta compensatoria ya que representa

las devoluciones de la mercadería comprada. Se utiliza
únicamente cuando el método de inventario aplicado es el de
inventario periódico.
Se carga:
 Por errores cometidos en el registro de transacciones.
 Por el cierre de la cuenta de devoluciones y bonificaciones contra
la cuenta de costo de mercadería vendida.
Se abona:
 Por las devoluciones realizadas a los proveedores.
GASTOS:
IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES:
Concepto: Representa el impuesto a las transacciones (es el 3%

sobre el total facturado) que grava las ventas de bienes y
servicios.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el impuesto calculado sobre toda operación de venta
realizada durante el periodo (mes).
Se abona:
 Por el impuesto relacionado con las devoluciones, descuentos y
rebajas en ventas.
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA:
Concepto: Representa los servicios contratados por publicidad

(TV, radio, periódicos y otros).
Naturaleza: Deudora
Se carga:
4
 Por la publicidad y propaganda contratados en el ejercicio.
Se abona:
 Por errores cometidos.
OTROS GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN:
Concepto: Representa gastos diversos realizados y que pueden

calificarse como propios de la actividad comercial.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos contratados en el ejercicio.
Se abona:
SUELDOS Y SALARIOS:
Concepto: Representa los sueldos que la empresa paga a su

personal en calidad de dependencia.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los sueldos del ejercicio.
Se abona:
CARGAS SOCIALES ADICIONALES:
Concepto: Representa los pagos a seguridad social y seguro

médico que la empresa, por mandato de la Ley, debe realizar
como un aporte adicional por cada empleado o dependiente.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los aporte relacionados con los sueldos de los empleados
devengados en el ejercicio.
Se abona:
 Por errores cometidos en su registro.
4
AGUINALDOS:
Concepto: Representa el pago de un sueldo adicional que la

empresa, por mandato de la Ley, debe pagar a cada empleado a
fin de año.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el aguinaldo pagado a los empleados en el ejercicio.
Se abona:
PRIMAS:
Concepto: Representa el pago de un sueldo adicional que la

empresa, por mandato de la Ley, debe pagar a cada empleado,
una vez hubiera cerrado sus estados financieros y siempre y
cuando hubiera determinado la existencia de utilidades.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por la prima pagada a los empleados durante la gestión contable.
Se abona:
DESAHUCIO:
Concepto: Representa el pago de tres sueldos que la empresa,

por mandato de la Ley debe pagar a los empleados que son
despedidos o retirados en forma intempestiva.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el desahucio pagado a los empleados.
Se abona:
4
INDEMNIZACIÓN:
Concepto: Representa un beneficio adicional para los empleados

de la empresa quienes tienen derecho a cobrar, al cabo de cinco
años consecutivos de servicio. Este beneficio consiste en un
sueldo anual por cada empleado, que la empresa debe cargar
como un gasto en cada ejercicio contable.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por la indemnización calculada sobre el promedio de los tres
últimos sueldos del periodo contable que le corresponden a cada
empleado.
Se abona:
IMPUESTOS SOBRE BIENES INMUEBLES Y VEHÍCULOS:
Concepto: Es el impuesto anual que deben pagar las empresas

sobre los inmuebles y vehículos de su propiedad
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por el impuesto calculado de la gestión o ejercicio.
Se abona:
PATENTE ANUAL MUNICIPAL:
Concepto: Es otro gravamen anual que deben pagar las empresas

por el uso de predios en forma comercial.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por la patente calculada de la gestión o ejercicio.
Se abona:
HONORARIOS PROFESIONALES:
4
Concepto: Esta cuenta representa los gastos por servicios

profesionales (Por ejem: abogados, asesores impositivos, etc.).
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los honorarios contratados en la gestión o ejercicio.
Se abona:
SERVICIOS PÚBLICOS:
Concepto: Esta cuenta representa el consumo anual que por

concepto de luz, agua, telefonía fija, celulares, etc., ha realizado
la empresa.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos de servicios públicos de la gestión o ejercicio.
Se abona:
ALQUILERES:
Concepto: Representa los gastos que por el derecho a usar un

bien mueble o inmueble contrata la empresa.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos de alquileres de la gestión o ejercicio.
Se abona:
MATERIAL DE ESCRITORIO:
Concepto: Representa los gastos de material consumible que

adquiere la empresa, por ejem, papelería, bolígrafos, etc.
Naturaleza: Deudora
4
Se carga:
 Por los gastos de material de escritorio incurridos en la gestión.
Se abona:
GASTOS DE MOVILIZACIÓN:
Concepto: Representa gastos de taxi pagados en el ejercicio.

Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos de movilización incurridos en la gestión o ejercicio.
Se abona:
REPARACIONES Y MANTENIMIENTO DE ACTIVOS:
Concepto: Representa los gastos que incurre la empresa para

mantener el funcionamiento de sus activos (vehículos,
computadoras, etc.).
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos de mantenimiento incurridos en la gestión.
Se abona:
CARBURANTES Y LUBRICANTES:
Concepto: Representa los gastos por consumo de gasolina de los

vehículos de propiedad de la empresa.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos de gasolina incurridos en la gestión o ejercicio.
Se abona:
4
SEGUROS:
Concepto: Representa los gastos por seguros contratados por la

empresa para cubrir posibles contingencias con sus activos.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos de seguro imputables a la gestión o ejercicio.
Se abona:
GASTOS GENERALES:
Concepto: Representa los gastos diversos que incurre la empresa,

para los cuales no se hubiera definido una cuenta contable.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos diversos incurridos en la gestión o ejercicio.
Se abona:
DEPRECIACIÓN DE BIENES DE USO:
Concepto: Representa la disminución del valor que sufren

anualmente los activos fijos tangibles por el uso y desgaste.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por la depreciación calculada sobre los bienes de uso en la
gestión o ejercicio.
Se abona:
AMORTIZACIÓN DE OTROS ACTIVOS:
Concepto: Representa la disminución del valor que sufren

anualmente los activos intangibles.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
4
 Por la amortización calculada sobre los intangibles en la gestión.
Se abona:
INTERESES Y COMISIONES PAGADAS:
Concepto: Representa los gastos en que incurre la empresa por

concepto de comisiones e intereses pagados a instituciones
financieras.
Naturaleza: Deudora
Se carga:
 Por los gastos de intereses y comisiones incurridos en la gestión
o ejercicio.
Se abona:
AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES:
Concepto: Representa el ajuste por diferencia de cambio que se

calcula y registra sobre las cuentas no monetarias.
Naturaleza: Deudora o acreedora
Se carga:
 Por el ajuste calculado sobre cuentas con saldos acreedores.
Se abona:
 Por el ajuste calculado sobre cuentas con saldos deudores.
Santa Cruz Marzo 2.020
4

Manual de Cuentas Abril 2021

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Lic. Omar Gaston Zarate Guerra / Abril / 2.021

Concepto: Representa el dinero en efectivo, es decir, billetes,

Concepto: Representa una pequeña porción de dinero asignada a

Concepto: Representa el dinero de propiedad de la empresa que

 Por la devolución o vencimiento de depósitos a plazo fijo.

DEPÓSITOS A PLAZO FIJO:

Concepto: Depósito de dinero realizado en un Banco por un

DOCUMENTOS POR COBRAR:

Concepto: En esta cuenta se registran las ventas a crédito que la

CUENTAS POR COBRAR:

Concepto: En esta cuenta se registran las ventas a crédito que la

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Concepto: Esta cuenta representa la proporción de dinero que la

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Concepto: Esta cuenta representa el I.V.A. que la empresa

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SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO:

Concepto: En esta cuenta se registran los seguros que la empresa

 Por el ajuste por inflación y tenencia de bienes.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Concepto: Esta cuenta representa los alquileres que la empresa

Concepto: Esta cuenta representa los terrenos que son de

Concepto: Esta cuenta representa los edificios (oficinas,

 Por el ajuste por inflación y tenencia de bienes.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS:

Concepto: Representa la disminución del costo del edificio a lo

Concepto: Esta cuenta representa los muebles (escritorio, sillas,

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES:

Concepto: Representa la disminución del costo de los muebles y

Concepto: Esta cuenta representa los vehículos (camiones de

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES:

Concepto: Representa la disminución del costo de los vehículos a

Concepto: Esta cuenta representa las computadoras, impresora,

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN:

Concepto: Representa la disminución del costo de los equipos de

SUELDOS POR PAGAR:

Concepto: Representa el líquido pagable que la empresa debe

APORTES Y RETENCIONES POR PAGAR:

Concepto: Representa tanto las retenciones de seguridad social

DÉBITO FISCAL I.V.A.:

Concepto: Esta cuenta representa el IVA generado por las ventas

IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES POR PAGAR:

Concepto: Esta cuenta representa el impuesto a las transacciones

PRÉSTAMOS BANCARIOS POR PAGAR A CORTO PLAZO:

Concepto: Esta cuenta representa el importe que la empresa debe

PROVEEDORES POR PAGAR:

Concepto: Esta cuenta representa el importe que la empresa

 Por el ajuste por inflación y tenencia de bienes (siempre y

CUENTAS POR PAGAR:

Concepto: Esta cuenta representa el importe que la empresa

Concepto: Esta cuenta representa el importe que los clientes han

PRÉSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO:

Concepto: Esta cuenta representa el importe que la empresa debe

PREVISIÓN PARA INDEMNIZACIONES:

Concepto: Representa el valor que la empresa, en cumplimiento a

Concepto: Esta cuenta representa el importe de las aportaciones