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CALIFICACIÓN
PROCESO RIESGO
Probabilidad
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
GESTIÓN ACADÉMICA
GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN
GESTIÓN DE BIENESTAR
INSTITUCIONAL
Desarticulación de la gestión de bienestar frente
a la dinámica institucional y contexto 1
estratégico.
GESTIÓN DE BIENESTAR
INSTITUCIONAL
ATENCIÓN AL CIUDADANO
Aprovechamiento de la Información
3
confidencial para uso o beneficio propio.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Falsificación de documentos 1
GESTIÓN DOCUMENTAL
Ocultar a la ciudadanía la información
2
considerada pública.
GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO Trafico de influencias para obtener incentivos,
capacitaciones, encargos u otros beneficios
laborales
Perdida de información. 1
Zona de riesgo
4 12
Extrema
Seguimiento y evaluación periódica de
planes programas y proyectos
Zona de riesgo
5 5 Alta Validación de proyectos de inversión
en consejo directivo.
Zona de riesgo
5 5 Estudios de mercado
Extrema
La función sustantiva de la
4 16 Zona de riesgo investigación es agenciada por un
Extrema
coordinador
Zona de riesgo
4 4 Verificación de documentos de ingreso
Alta
Mantenimiento preventivo y
Zona de riesgo correctivo de los bienes
3 6 institucionales.
moderada
Control de entrada y salida de los
bienes de la institución.
4 20 Zona de riesgo Supervisión en la ejecución de la
Extrema construcció de la nueva sede.
Zona de riesgo
3 3 Controlar y verificar el
moderada
contenido de las carpetas y/o cajas del
archivo cuando se facilite para la
expedición de copias.
Control a prestamo de documentos
Zona de riesgo
3 3 moderada Controlar y verificar el
contenido de las carpetas y/o cajas del
archivo cuando se facilite para la
expedición de copias.
Control a prestamo de documentos
Zona de riesgo
moderada Revisar el cumplimiento de perfiles
Verificación permanente de la
Zona de riesgo
3 3 implementación manual de seguridad
moderada
de la información.
Seguimiento a la implementacion el
Zona de riesgo modelo de planeación y gestión,
3 9
Alta sistema integrado de gestión, MECI y
gobierno en línea.
Seguimiento a la implementacion el
Zona de riesgo modelo de planeación y gestión,
3 9
Alta sistema integrado de gestión, MECI y
gobierno en línea.
Formulación de proyectos de
inversión coherentes con el plan
nacional de desarrollo y plan
estratégico institucional.
Revisión y aprobación técnica de los Porcentaje de proyectos de
Evitar el riesgo proyectos de inversión por parte del inversión viabilizados
jefe de planeación.
Control de técnico de formulación de
los proyectos de inversión por parte
del Jefe de planeación.
Número de programas
Validación los programas académicos
Evitar el riesgo académicos evaluados por el
con el sector productivo
sector productivo
Desarrollo de
campañas preventivas sobre factores
psicosociales detectados como causas
de
deserción.
Orientación vocacional antes de la
inducción de estudiantes. Indice de deserción por unidad
Reducir el riesgo
Tutorias de acompañamiento a los academica
estudiantes con bajo rendimiento
académico en las asignaturas
fundamentales
Desarrollar estrategias académicas y
adminsitrativas para promover la
retención estudiantil
Desarrollo de
campañas preventivas sobre factores
psicosociales detectados como causas
de
deserción.
Orientación vocacional antes de la
inducción de estudiantes. Indice de deserción por unidad
Reducir el riesgo
Tutorias de acompañamiento a los academica
estudiantes con bajo rendimiento
académico en las asignaturas
fundamentales
Desarrollar estrategias académicas y
adminsitrativas para promover la
retención estudiantil
Número de fraudes de
Evitar el riesgo Revisión de documentos
documentación presentados
Socialización e implementación
procedimiento de PQRSD.
Capacitación en tiempos de respuesta
Evitar el riesgo de atencion al ciudadano. % PQRSD respondidas en los
tiempos establecidos
Mantenimiento preventivo de
equipos tecnológicos y software
donde se reciben las PQRSD.
Implementación de formatos de
N° de procesos contractuales con
estudios previos y manual de
Evitar el riesgo el correcto diligenciamiento de
contratación.
formato de estudios previos
Realizar capacitaciones y
actualizaciones al personal en el tema (N° personal capacitado / N° total de
Evitar el riesgo
de contratación publica funcionarios que intervienen en los
procesos de contratación) x 100
(N° de contratos con requerimiento
de ley / N° total de contratos) x 100
Sensibilización de la gestión
documental y información de la (N° de expedientes documentales
sanciones de tipo disciplinario por el con información completa / N°
Evitar el riesgo
no cumplimiento. total de expedientes
Realizar inventarios documentales. documentales) x 100
Implementacion del formato de
control préstamo de documentos
Sensibilización de la gestión
documental y información de la (N° de expedientes documentales
sanciones de tipo disciplinario por el con información completa / N°
Evitar el riesgo no cumplimiento. total de expedientes
Realizar inventarios documentales. documentales) x 100
Implementacion del formato de
control préstamo de documentos
Implementación de planes de
Reducir el riesgo Ampliar el ancho de banda de los contigencia.
estudiantes.
Sensibilizar al personal administrativo
% de software instalados sin
Evitar el riesgo en el manual de seguridad de la
previa autorización
información.
Implementantar un sistema de
seguridad de la información de % de Implementación del sistema
Reducir el riesgo
acuerdo a los lineamientos de de seguridad de la información
gobierno en línea
Capacitación de personal en
auditorias. Número de auditores
Evitar el riesgo
Evaluación de auditores previa a la competentes
auditoria.
Sensibilización en el sistema
integrado de gestión de calidad a la
comunidad educativa.
Definición de estrategias para
fortalecer las acciones de control y Grado de implementación del
Evitar el riesgo autocontrol en los procesos sistema integrado de gestión de
misionales de la institución. calidad
Implementación del modelo de
planeación y gestión, sistema
integrado de gestión, MECI y
gobierno en línea.
integrado de gestión de calidad a la
comunidad educativa.
Definición de estrategias para
fortalecer las acciones de control y Grado de implementación del
Evitar el riesgo autocontrol en los procesos sistema integrado de gestión de
misionales de la institución. calidad
Implementación del modelo de
planeación y gestión, sistema
integrado de gestión, MECI y
gobierno en línea.
Herramientas
para ejecer el Existen manuales instructivos o 15
control procedimientos para el manejo
de la herramienta
La frecuencia de la ejecución
del control y seguimiento es 25
adecuada
Zona de riesgo Baja Asumir el riesgo
Zona de riesgo moderada Reducir el riesgo
Zona de riesgo Alta Evitar el riesgo
Zona de riesgo Extrema Compartir el riesgo
Transferir el riesgo
Preventivo
Correctivo