1. ¿Cuál es la clase de empresa que formaron?

Por Sectores Económicos: Industrial Y De Servicio.

Por Su Tamaño: Microempresa.
Por El Origen Del Capital: Privado
Por La Explotación Y Conformación De Su Capital.: Locales
Por El Número De Propietarios: Social
Por La Función Social: Sin Ánimo De Lucro.

2. ¿en qué consiste el acta de constitución, y cuáles son sus pasos para su
elaboración? Elabore la de su empresa

El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento de la organización que

estamos formando y en la cual se hace constar el tipo de organización ( para este caso
en especial se trataría de una ONG) y los socios fundadores de la misma –lo que no
quiere decir que luego podamos incorporar a otras personas-. Es el primer documento
que debemos gestionar ante los registros públicos. Sin embargo, su gestión requiere que
previamente hayamos establecido el estatuto o reglamentación de la futura
organización.

Pasos para la elaboración del acta de constitución:

« Fecha y lugar de reunión.

« Nombre, identificación y domicilio de los fundadores.
« Voluntad de constituir la ESAL.
« Constancia de aprobación de estatutos
« Nombramiento de órganos directivos (opcional)
« Firma o constancia de firma de presidente y secretario
« Firma de todos los fundadores o asociados.

Acta de constitución de la empresa…

En la ciudad de Medellín, a las 8:53 horas del 8 de abril de 2011, en la residencia

ubicada en la calle 19 con la carrera 65 # 59-35 se reunieron Leslie Pedraza gallego,
Con T.I 96111813103; Jhon Alexander Vallejo Quintero, con T.I 96071816122, Diana
carolina Hernández Aguiar, Con T.I 97030617316; Sebastián Montoya Restrepo, Con
T.I 96101514665, María Camila Paniagua López, con T.I 96050514258 con el objeto
de asociarse y constituir una asociación civil.
Se desempeñó como Presidente María Camila Paniagua López y como Secretaria Leslie
Pedraza Gallego, especialmente designadas para desempeñar tales cargos en la presente
sesión de constitución.
La Presidenta declaró instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos materia de
agenda.
ORDEN DEL DÍA.
Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad:
PRIMERO: Constituir una Asociación civil sin fines de lucro denominada Ecopicture,
con el objeto social de atender las necesidades de la sociedad en la búsqueda de pinturas
ecológicas que generen un beneficio mutuo entre el consumidor y el ambiente,
proporcionando a sus usuarios productos y servicios de una buena calidad.
El domicilio, organización, régimen patrimonial y demás disposiciones que regularán la
presente Asociación se establecen en el Estatuto aprobado en el punto Tercero de esta
sesión.

SEGUNDO: El patrimonio de la Asociación será el que arroje su balance y podrá

incrementarse por cualquier medio permitido por los Estatutos y la legislación nacional.
Los ingresos que perciba la Asociación se destinarán exclusivamente a los fines de su
creación en el país y no podrán distribuirse, directa ni indirectamente, entre los
asociados. El saldo de liquidación patrimonial será transferido a otras asociaciones o
instituciones que persigan fines similares en el país, a elección de la Asamblea General
que apruebe el balance de liquidación.
Para efectos de la constitución, cada asociado conviene en aportar una cuota de
inscripción de $2’000.000 (dos millones de pesos) cuyo importe total es de que
constituye el patrimonio inicial de la Asociación..

TERCERO: La Asociación se regirá por el siguiente Estatuto:

ESTATUTO

CUARTO: El primer Consejo Directivo estará integrado por las siguientes personas y
tendrá una duración de 2 años:
- Jhon Alexander Vallejo Quintero, Siendo el administrador de comercio, con T.I No.
96071816122
- Diana Carolina Hernández Aguiar, siendo la administradora de producción, Con T.I
No. 97030617316
- Leslie Pedraza Gallego, siendo la administradora de recursos humanos, Con T.I No.
96111813103
- Sebastián Montoya Restrepo, siendo el administrador financiero, con T.I No.
96101514665
- María Camila Paniagua López, Siendo la gerente y presidenta de la empresa, Con T.I
No. 96050514258

Asimismo, se designa como representante legal a Gerente Y Presidenta: María Camila

Paniagua López, T.I 96050514258, Ubicándose su residencia en la calle 19 # 59-35.

QUINTO: Se faculta expresamente a María Camila Paniagua López para que actuando
individualmente en nombre y representación de todos los asociados suscriba la minuta y
escritura pública de constitución social y, en general, firme toda clase de documentos
públicos y privados destinados a formalizar la constitución de esta Asociación.
No habiendo más asuntos que tratar se leyó, transcribió y aprobó la presente acta,
suscribiéndola todos los asistentes en señal de conformidad.

El Presidente levantó la sesión siendo la 12:05 horas.

Jhon Alexander Vallejo Quintero María Camila Paniagua López

Leslie Pedraza Gallego Sebastián Montoya Restrepo

Diana Carolina Hernández Aguiar

3. ¿Qué es contabilidad?

La contabilidad es la metodología mediante la cual la información de un ente

económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada, esto es con el fin de
que luego sea utilizada por varios personal o empresas, utilizado como ayuda en cuanto
a asignación y utilización de recursos.

4. ¿clases de contabilidad?

« La contabilidad pública o independiente: Es un área en la cual los contadores

prestan sus servicios más para el público en general que para una sola organización. En
este campo, los servicios básicos que brindan el contador público son la auditoria de
estados financieros, elaboración de declaración de impuesto, ayudan en distintos
problemas fiscales y asesoría en servicios administrativos.

« Contabilidad privada o dependiente: Es un área en la cual los contadores prestan

sus servicios a una solo organización. De esta forma, el contador es responsable de
supervisar y asegurar la calidad de la información financiera, administrativa y fiscal
que se genera en la entidad económica para la cual presta sus servicios, de desarrollar y
proponer las políticas contables más adecuadas para la organización y de proporcionar
a los funcionarios de la administración superior la información contable necesaria para
la toma de decisiones.

« Contabilidad de organizaciones no lucrativas: Es un área en la cual los

contadores prestan sus servicios a organizaciones cuyo objetivo no es obtener lucro en
sus actividades. Como ejemplo de estas organizaciones se tiene a las entidades
gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal; hospitales, instituciones de
enseñanza y otras más. EL contador que se ubica en este tipo de organizaciones realiza
esencialmente todas las funciones de las otras dos áreas.

« Contabilidad Centralizada: Nuestra legislación, al referirse al registro de las

operaciones económicas comerciales persigue el fin de que la contabilidad y
documentación resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y
la demostración exacta de su situación patrimonial.

5. ¿Qué son gastos?

Intereses de deudas a largo plazo. Importe de los intereses de los préstamos recibidos y
otras deudas a largo plazo pendientes de amortizar. Pérdidas procedentes de la venta de
Inversiones Financieras. Pérdidas producidas por la enajenación de valores de renta fija
(obligaciones y bonos) o variables (acciones).Otros gastos financieros. Gastos de
naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este subgrupo.

6. ¿Qué son ingresos?

Beneficios procedentes de la venta de Inversiones Financieras. Beneficios producidos

por la enajenación de valores de renta fija (obligaciones y bonos) o variables (acciones).
Otros ingresos financieros. Ingresos de naturaleza financiera no recogidos en otras
cuentas de este subgrupo.

7. ¿Qué son aportes de capital?

Las acciones representan aportes de capital hechos a una sociedad anónima. Las
acciones de una sociedad tienen igual valor aún cuando pueden dividirse en clases,
otorgar diferente tipo de derechos, y emitirse en certificados que representen distinto
número de acciones. Los aportes de los asociados son de dos clases: aportes de capital,
y aportes de industria o en trabajo. Los primeros, pueden ser en dinero, o en especie, es
decir, en otros bienes que sean apreciables en dinero.

8. ¿Qué son documentos contables?

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego

recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos
por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

« Documentos que se archivan y generan registración:

« Factura
« Nota de Débito
« Nota de Crédito
« Ticket:
« Recibo
« Pagaré
« Cheque
« Nota de Crédito Bancaria
« Documentos que sólo se archivan:
« Orden de Compra
 « Nota de Venta
« Remito
« Resumen de Cuenta

9. ¿Cuáles documentos contables son los más utilizados? Defina cada uno de ellos.

Es un documento similar a la nota de pedido, Se

utiliza para solicitar mercaderías a un determinado
proveedor cuando se encuentran en una misma
localidad y el proveedor no envía vendedores para
ofrecer el producto.

Es el documento formal que utiliza el departamento

de compras para solicitar la mercadería que requiere.
Debe ser concreto, claro y específico en lo que se
solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de
los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por
los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.
Es un documento que sigue sin aceptación. Permite fijar una fecha cierta para pago de las
facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o
cuando son proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de posición
dominante de las grandes empresas, abusos que han sido sistemáticamente utilizados, por
los grandes hipermercados y las grandes concentraciones industriales para obtener de
manera desleal una mejor posición competitiva, en perjuicio de las pequeñas y medianas
empresas de la producción, de la industria y del comercio, causando graves daños no solo a
esos segmentos empresarios sino también a las economías regionales. Es un instrumento de
crédito eficaz, ya que al ser conformadas por grandes empresas son fácilmente negociables
en las instituciones financieras permitiendo así el acceso al crédito a un sector empresario al
que hoy le está vedado.

El recibo es un documento, mediante el cual una persona

acredita haber recibido de otra una determinada suma de
dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de
pago.

Documento en que el acreedor reconoce expresamente

haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del
pago o cumplimiento de la obligación.

Un cheque es un documento bancario en el que una persona

autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorización para retirar
una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea
necesaria su presencia.

Es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra el banco en el
cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o está
autorizado para girar en descubierto.
 Es un título- valor de circulación y aparece como
forma impropia del contrato de cambio que contenía
intereses. Es un documento de crédito al igual que la
letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar
una suma de dinero, en un determinado tiempo .A
diferencia de la letra de cambio, que es un documento
de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de
origen causal, es decir que en documento se podrá
pactar los intereses, puede incluirse la causa que da
origen al pagaré, como también podrá incluirse la
garantía con la cual se afianza la obligación. Es por
esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado
que la letra de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio
pagaré podrá pactar los intereses y garantizar la obligación.

La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se

cotizan los valores que participan en el mercado bursátil.
También se cotiza el trabajo.

Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una

negociación de valores, o también expresión de uso
bursátil para señalar el valor de acciones y otros
instrumentos que se venden a través de bolsas de valores.
La primera acepción de este término hace referencia al
precio de equilibrio para un título en función de la oferta
y la demanda. Por otra parte, también se utiliza este
nombre para el precio al que se ha realizado la compra o
la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.
Recibo de compra es aquel que se da a la persona o al cliente
al momento de haber hecho una compra o al haber cancelado
una deuda.

El recibo de compra es que el especifica la compra realizada.