Estrategia Territorial

2021

Taller de
Socialización Política
de Archivo y Gestión
Documental
Curso virtual:
POLÍTICA DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL
Módulo x:
Unidad x:

Este taller busca que las entidades realicen una

articulación de la política de archivo y gestión
ALCANCE documental en el marco del Modelo Integral de
Planeación y Gestión – MIPG de forma transversal,
teniendo como propósito, involucrar a todas las
áreas que conforman su estructura orgánica
(manual de funciones de áreas y organigrama)
vigente.

Emprender que cada entidad declare su propia

política de archivo y gestión documental según
OBJETIVO
sus necesidades de manejo de información y
administración de archivos.
Curso virtual:
POLÍTICA DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL
Módulo x:
Unidad x:

¿Qué?
Es una declaración de un
compromiso o principio que la entidad
establece sobre un asunto específico
y determina su manera de actuar e
implementar la Política AGD.
¿Cómo?
A través del decreto 1080/2015 Para qué?
en su artículo 2.8.2.5.6 con Generar cultura archivística a
sus componentes. todos los funcionarios internos
y la ciudadanía en general.
Curso virtual:
Módulo x:
La x:Política
Unidad de Archivo y Gestión Documental también
se puede entender como…

 Un conjunto de directrices establecidas por una entidad.

 Un conjunto de estándares para la gestión de la información en
cualquier soporte.
 Un marco conceptual claro para la gestión de la información
física y electrónica.
Una metodología general para la creación, uso, mantenimiento,
retención, acceso y preservación de la información,
independiente de su soporte y medio de creación.
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad¿QUIEN
x: LA REGULA?

La ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de

Archivos y se dictan otras disposiciones.

El Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Cultura en su artículo 2.8.2.5.6.

El Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083
de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo
relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la
Ley 1753 de 2015. en la Quinta dimensión de MIPG.
 Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x: a).Marco conceptual claro para
la gestión de la información
física y electrónica de las
entidades públicas

¿COMÓ ESTA
COMPUESTA
b).Conjunto de estándares para
la gestión de la información en
cualquier soporte

c).Metodología general para la

e).La cooperación, coordinación
creación, uso, mantenimiento,
permanente entre las áreas de
retención, acceso y
tecnología, la oficina de archivo, las
preservación de la información,
oficinas de planeación y los
independiente de su soporte y
productores de la información
medio de creación

d).Programa de gestión de
información y documentos que
pueda ser aplicado en cada entidad
Curso virtual:
Módulo x:¿QUÉ HERRAMIENTAS UTILIZA PARA SU
Unidad x:
DESPLIEGUE?

Sistema
Inventario Integrado de Flujos
Documental Conservación Documentales
Tablas de Programa de
Valoración Gestión
Plan Documental Documental
Bancos MOREQ
Institucional
Terminológico Documento
de Archivo
Electrónico
Tablas de Tabla de Diagnostico
Retención Control de Integral
Documental Acceso Archivo
Mapa de
Proceso
 Curso virtual:
Módulo x:
¿CUÁLES SON SUS BENEFICIOS DE LA POLITICA DE
Unidad x:
ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?

Modernizar los
archivos en las
entidades.

Promover
hábitos para la
organización en
sus archivos.
 Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:

La Comunidad y
¿QUÍENES APRUEBAN Implementación: El Estado en
E INTERVIENEN PARA Todos los General
SU IMPLEMENTACIÓN? servidores públicos
de la entidad
territorial.
Dimensión Talento
Humano

Planeación:
Asesora el MIPG Control Interno:
Garantiza la
Aprueban:
Secretario General: implementación
Comité Institucional
Responsable Del De MIPG De
de Gestión y
Despliegue De La Forma Adecuada
Desempeño
Política De Archivo
 Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
Bibliografía:
(Enliste normatividad, libros, paginas web y documentos de apoyo utilizados como fuentes de información
para la formulación e implementación de la Política de Archivo y Gestión Documental)

 Archivo General de la Nación. (14 de Julio de 2000). Archivo General de la Nación - Ley 594. Recuperado
el 8 de Febrero de 2021, de https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/

 Constituyente de Colombia. (1991). Constitución Política de Colombia. Bogotá. Recuperado el 08 de

Febrero de 2021

 Función pública - gestor normativo - Decreto 1080. (26 de Mayo de 2015). Recuperado el 11 de Febrero
de 2021, de https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=76833

Anexos:
 Taller de Elaboración de la Política de Archivo y Gestión Documental
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Módulo x:
Unidad x:

¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

Archivo General de la Nación