Guía de migración de Abies 2 a

Biblioweb-Séneca

Noviembre 2020

Versión 1.0
1. Introducción
El presente documento describe el procedimiento de migración de Abies 2 a Biblioweb-Séneca.
La migración debe hacerse desde la versión 2.0.8.3 de Abies, en caso de disponer de una versión
anterior, deberá realizar una actualización. Puede comprobar cuál es la versión de su instalación de
Abies desde el menú Ayuda, seleccionando la opción “Acerca de Abies...”.

Imagen 1: Comprobación de la versión de Abies 2

Si no tene esta versión, puede encontrar el tutorial y los archivos para actualizar Abies a la versión
2.0.8.3 en el Portal de Lecturas y Bibliotecas Escolares: Instalación y confguración de Abies
2.0.8.3./Documentos y archivos/Abies. Actualizaciones.
También es importante que los índices de la base de datos de Abies, conocidos como inversos, se
encuentren actualizados. La aplicación informa del estado de los inversos en la parte inferior
derecha de la ventana de la aplicación. En caso de que sea necesaria su actualización, debe hacerse
desde la opción Generar inversos del menú Archivo.

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2. Homogeneización de tablas auxiliares en Abies
Previamente a la importación en Séneca es conveniente realizar una operación de limpieza y
compactación de la base de datos de Abies. Para ellos utlizaremos la herramienta unifcar 2, que
nos permitrá realizar una homogeneización de las tablas auxiliares (Autores, Editoriales, etc) con el
objetvo de eliminar datos redundantes.
Puede descargar dicha herramienta desde el Portal de Lecturas y Bibliotecas Escolares de la
Consejería de Educación y Deporte, desde la sección "Abies/Preguntas frecuentes", desplegando la
pregunta "Tengo elementos duplicados en Abies. ¿Cómo puedo quitarlos?". En la misma sección
puede encontrar tutoriales de instalación de la herramienta unifcar 2.

Enlaces útles

 Portal de Lecturas y Bibliotecas Escolares de Andalucía.

 Abies en el Portal de Lecturas y Bibliotecas escolares de Andalucí a.

 Utlidades en el Portal de Lecturas y Bibliotecas escolares de Andalucía.

 Preguntas frecuentas en Portal de Lecturas y Bibliotecas escolares de Andalucía.

 Guía Unifcación de Auxiliares.

 Guía Unifcar.

 Guía Instalación herramienta Unifcar.

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3. Localización del fichero de base de datos Abies.mdb
Como paso previo es importante que conozcamos dónde se encuentra en nuestro equipo el fchero
de la base de datos Abies.mdb. Dependiendo de la versión de nuestro sistema operatvo la ruta
puede variar.
Caso 1 [Windows XP]
C:\Archivos de Programa\Abies 2\Datos\abies.mdb
C:\Archivos de Programa (x86)\Abies 2\Datos\abies.mdb
C:\Progam files\Abies 2\Datos\abies.mdb
C:\Progam files (x86)\Abies 2\Datos\abies.mdb

Puede localizar la base de datos de Abies en alguna de las rutas indicada.

Caso 2 [Windows Vista, Windows 7, Windows 8 y Windows 10]

C:\Users\[usuario]\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\Abies
2\Datos\abies.mdb

Debe susttuirse la cadena [usuario] por el nombre real del usuario del sistema operatvo con el que
trabaja habitualmente en Abies.
Es muy importante comentar que dependiendo de cómo se haya hecho la instalación del sistema
operatvo y de la aplicación Abies, podemos encontrar dos fcheros Abies.mdb en nuestro equipo,
uno en alguna de las ruta del caso 1 y otro en alguna de las ruta del caso 2.
El fchero que se encuentra en la ruta del caso 1 será un fchero de base de datos vacío, sin
información, que no debemos utlizar en este procedimiento. Podemos comprobarlo consultando
su tamaño en los detalles del archivo, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo
y accediendo al menú propiedades. Los fcheros vacíos de BD tendrán un tamaño de 1536 Kb
(1,5Mb).
En este caso utlizaremos siempre el fchero del caso 2. A modo de referencia, un fchero Abies.mdb
con 6000 fondos y 1300 alumnos se almacena en un fchero Abies.mdb de unos 12.000 Kb (12 Mb).
Caso 3 [Windows VISTA, Windows 7 y Windows 8]
C:\[nombrepersonalizado]\Abies 2\Datos\abies.mdb

Si ha realizado una instalación personalizada de Abies, podrá localizar la base de datos en una
carpeta personalizada cuyo nombre indicó en el momento de la instalación. Si no recuerda el
nombre, puede consultarlo haciendo clic en su escritorio con el botón derecho del ratón sobre el
icono de acceso a la aplicación Abies 2 y seleccionado del menú la opción Propiedades, ahí
encontrará una ruta a la aplicación etquetada como Destino, de donde podrá obtener el nombre
de la carpeta personalizado de instalación.

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4. Importación en Séneca
Una vez localizado en nuestro equipo el fchero de base de datos Abies.mdb correcto
procederemos a importarlo dentro de Séneca. Esta operación deberá hacerse con el perfl Dirección
del centro, desde el menú Utilidades y eligiendo a contnuación la subopción
Importación/Exportación de Datos.
En la pantalla principal elegiremos en el desplegable de nombre Importar o exportar datos la opción
Importar datos hacia Séneca y en el segundo desplegable, de nombre Tipo de información, la
opción Importación de fchero Abies y a contnuación pulsaremos el botón Añadir.

Imagen 2: Utilidades / Importación-Exportación de Datos

A contnuación se mostrará una nueva ventana donde se informará de la operación que se va a

realizar y se solicitarán algunos datos. Tendremos que escribir un código de verifcación, mostrado
como imagen distorsionada y formado por una secuencia de caracteres y dígitos. Para terminar
tendremos que seleccionar en el equipo el fchero Abies.mdb, localizándolo en algunas de las rutas
que se han comentado en el apartado anterior. Una vez hecho esto, el fchero se enviará a Séneca
para su importación.

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 Imagen 3: Selección y subida del fchero Abies.mdb a Séneca

Una vez realizada la subida del fchero a séneca se mostrará otra ventana informando de la
fnalización del proceso.

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 Imagen 4: Ventana informativa de la fnalización del proceso

Esta misma información puede volver a consultarse accediendo de nuevo a la pantalla de

importación/exportación del paso anterior, indicando en los desplegables de nuevo las opciones
Importar o exportar datos e Importar datos hacia Séneca. Pulsando sobre la fla que corresponda al
informe de nuestra importación, accederemos a un menú desde el que podremos consultar los
detalles.

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Imagen 5: Acceso al detalle de la importación

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 Imagen 6: Detalles de la importación

La importación a Séneca no es inmediata, el proceso de importación procesará los fchero

Abies.mdb de cada centro por orden de subida. Una vez completada la importación a Séneca-
Biblioweb, el centro recibirá un aviso mediante la mensajería interna de Séneca
(Utilidades/Comunicaciones/Mensajes de entrada) en el que se le informará y dirigirá a la pantalla
de resultados de la importación para que pueda proceder a la revisión de la misma.

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 Imagen 7: Aviso de fnalización de la importación en Séneca de los datos

En este momento la dirección del centro deberá asignar en Séneca el perfl Bibliotecario a la
persona designada y comunicarle que el procedimiento de traspaso ha fnalizado y que ya está
operatvo el módulo de Bibliotecas con los datos importados desde Abies.
El responsable de la Biblioteca puede consultar desde la pantalla Documentos que se pueden pedir
un manual de la aplicación y dos informes sobre el proceso de importación más detallados, de
nombre Préstamos no importados y Lectores no importados.

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Imagen 8: Manual en “Documentos que se pueden pedir” e “Informes de importación”

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