CONTABILIDAD BÁSICA

Jeisy Marina Rojas Serrano

Servicio Nacional de Aprendizaje

Técnico Laboral Servicios y Operaciones Microfinancieras (2282418)

Claudia Johanna Ardila Cárdenas

2021
 EJERCICIO DE APROPIACION

a. De acuerdo con lo investigado, si usted tuviera la oportunidad de crear una

empresa. ¿Qué tipo de empresa constituiría y por qué? Por favor aporte un ejemplo
donde se observen las características del tipo de empresa elegida y como se haría
su constitución.
En el presente trabajo se abordarán las principales características de las figuras
asociativas en el ordenamiento jurídico colombiano, tanto en materia civil como
comercial, la cual tienen como objeto cumplir un fin determinado, gracias a este
desarrollo del régimen societario incentivo al crecimiento económico, ya que impulsa
materialmente el desarrollo humano en la medida que amplía el estado de condiciones
de producción y factores productivos, de tal manera que cada sociedad comercial se
establece para el desarrollo de su objeto social.

A partir de las primeras formas asociativas estas influyeron en el comercio y la

economía, dado que su finalidad inicial permitió satisfacer las necesidades, es por esta
razón que regularon las actividades comerciales, pues gracias al derecho comercial
(Código de Comercio Decreto 410/1971), que hoy en día integra un conjunto
normativo que regula las actividades y obligaciones de los comerciantes en las
relaciones económicas en el mercado, a través de una persona jurídica para el
perfeccionamiento de la actividad mercantil.
En lo que respecta la Constitución Política otorga la facultad de la libre
asociación, según el Art.38 “voluntad personal de cada individuo de conformar
personas jurídicas buscando determinado fin”. Así mismo se hará énfasis en la libertad
de empresa, según el Art.333 “la actividad económica y la iniciativa privada son libres,
dentro de los límites del bien común. La libre competencia económica es un derecho y
el Estado podrá intervenir por el mandato de la ley”, son aquellos principios
constitucionales que garantizan la participación, autonomía, libertad y derechos a las
personas para el desarrollo integral ya sea social, económico, cultural y político en
búsqueda de un objeto social, además la Convención Americana sobre Derechos
Humanos, según el Art.16 “ todas las personas tienen derecho a asociarse libremente
con fines religiosos, ideológicos, políticos, económicos, laborales, sociales, culturales,
deportivos o de cualquiera índoles” y el Art 20 No.2 “ nadie podrá ser obligado a
pertenecer a una asociación”, de acuerdo a la Declaración Universal de Derechos
Humanos.
Es claro que el derecho de asociación es conformado por una pluralidad de
personas, la cual tienen un objeto común, se asocian para conformar una sociedad,
reducir costos y lograr la materialización de objetivos en común, en consecuencia,
obtener utilidades, como en el caso de las asociaciones por parte de los empresarios
son básicamente el crecimiento de la empresa, cabe resaltar que no todas las
sociedades tienen fines comerciales sino propender el bienestar común, altruista,
moral, sin ánimo de lucro. Están se clasifican en:
• Corporaciones: Son aquellas asociaciones abiertas, es decir, cualquier persona puede
integrarse a ella, es una persona jurídica que nace sin ánimo de lucro con fines
altruistas, para el bienestar de los asociados, cuyos aportes son voluntarios y no
retornables, estos son regulados por estatutos.
• Fundaciones: Persona jurídica que nace de la voluntad de una o varias personas
natural o jurídica, su finalidad es propender por el bienestar común, bien sea de un
sector o gremio en particular o de la comunidad, estas fundaciones deben estar
inscritos ante cámara de comercio y así mismo estarán regulados por estatutos.
• Cooperativas: Es una sociedad sin ánimo de lucro en donde sus asociados son
aportantes y trabajadores, se crea como fin de distribuir en forma conjunta bienes y
servicios para satisfacer las necesidades de los aportantes o de la comunidad. Estas
cooperativas se clasifican de acuerdo a su objeto social: a) Especiales, un fin
determinado, b) Multiactiva, una persona jurídica atiende diferentes necesidades, c)
Integrales, su objeto social realiza dos o más actividades, pero son complementarias,
d) Trabajo asociado, busca agrupar profesionales que aporten capital y trabajo.
Las sociedades mercantiles son instituciones jurídicas, con el fin de generar
utilidades para el desarrollo y crecimiento de la empresa, está reglamentada por el
código de comercio, pues es la norma rectora que regula las sociedades que se
constituyen para ejecutar actos mercantiles. A diferencia de las sociedades civiles estas
se caracterizan por que el objeto social no debe constituir o realizar actos comerciales,
según los previstos en el Art. 20 Actos de comercio, de lo contrario se consideraran
sociedades comerciales.
La conformación de una sociedad comercial, se caracteriza por la pluralidad de
personas que se comprometen a hacer un aporte ya sea en dinero, bienes apreciables
en dinero, en trabajo con el fin de obtener utilidades, se constituye legalmente mediante
escritura pública o la inscripción del documento escrito o privado, dependiendo del tipo
de sociedad, realizado el trámite se crea la persona jurídica distinta de los socios, en
relación a la escritura pública esta es un requisito de validez (solemnidad), aclarando
que el registro mercantil es un acto de publicidad que se realiza ante la cámara de
comercio, y esta si otorga validez ante terceros en el caso de las sociedades
unipersonales o sociedades por acciones simplificadas (SAS). Conforme a los atributos
de la personalidad jurídica de las sociedades se constituye:
• Nombre (Identificación de la sociedad ante usurpadores)
• Domicilio (Lugar o sitio en el que se desarrollan las actividades comerciales)
• Nacionalidad (Determina las leyes que le serán aplicables)
• Capacidad (C. Goce, debe enmarcarse en el objeto social y la C. Ejercicio es plena
dentro de los límites de capacidad de goce)
• Patrimonio (Garantía para los terceros)
• Representante Legal (Persona natural)
• Atributo del estado vigente (Vigencia, causal de disolución y en estado de liquidación y
liquidado)
Brevemente explicare los tipos de sociedades comerciales vigentes en el
ordenamiento jurídico colombiano, los cuales son:
• Sociedad Colectiva: Número de asociados mínimo dos socios, la responsabilidad de
los socios será solidaria e ilimitada, la razón social se forma con el nombre completo o
apellido seguido de las expresiones
“compañía, hermanos o hijos”
• Sociedad Limitada: Este tipo de sociedad se caracteriza porque compromete a sus
socios únicamente respecto de sus aportes, sin involucrar su patrimonio personal, el
límite de socios mínimo 2 y máximo 25.
• Sociedad en Comandita Simple: Es conformada por gestores y comanditas, respecto
de la administración es ilimitada para los gestores, podrán los socios comanditarios
ejercer las funciones de representación de la sociedad delegados por los gestores,
pero únicamente para negocios determinados.
• Sociedad en Comandita por Acciones: El número de socios por lo menos un socio
gestor y 5 socios comanditarios, el capital por acciones estará representados en títulos
de igual valor, la representación para los gestores es ilimitada y subsidiaria y para los
comanditarios hasta el monto de sus aportes.
• Sociedad Anónima: “Aquella que existe bajo denominación social y cuyo capital se
encuentra dividido en acciones y que está compuesta exclusivamente por accionistas
que solo son responsables hasta el monto de sus respectivos aportes”. Lisandro Peña
(2014)
• Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS): Este tipo de sociedad se constituye
según lo establece los activos totales sean inferiores a 500 smlmv o el personal de
planta no supere 10 trabajadores, este tipo de societario siempre podrá ser constituido
por documento escrito. La ley 222/95 es un antecedente importante de la SAS y para la
empresa unipersonal, de acuerdo al art.71 Ley 222/95, una vez inscrita la sociedad en
el registro mercantil ante cámara de comercio del domicilio de la sociedad constituirá
una persona jurídica y según el art.2 de la Ley 1258/2008 una vez inscrita en el
registro mercantil la SAS se conformará una persona jurídica distinta de sus
accionistas.
En este caso elegimos las sociedades por acciones simplificadas ya que el
número de socios es a partir de uno para su conformación, con objeto social
indeterminado y la responsabilidad es hasta el monto de sus aportes de acuerdo al
Art.1 de la Ley 1258/2008, aunque existen excepciones según el art.42 y 43 la
responsabilidad es solidaria e ilimitada, además la sociedad es de capital puede tener
razón social o denominación social. El plazo para el pago de los aportes es hasta 2
años después de su constitución, los socios son libres de organizar la sociedad, cabe
resaltar que en caso de que existan vacíos en la Ley 1258/2008 se acudirá a la
regulación de la sociedad anónima.
Requisitos para la Constitución:
• Nombre (Otorgantes fundadores de la sociedad ya sea persona natural o jurídica)
• Tipo de sociedad (Razón social o denominación)
• Domicilio principal (Desarrolla la actividad, cumplen sus obligaciones y los socios
ejercen sus derechos) Domicilio secundario (sucursales)
• Objeto social (Actividades comerciales o civil) Indeterminado  Capital social
(Aportes, Acciones)
b. Con la información obtenida, escoja un pequeño negocio de su barrio y realice un
flujo de caja de por lo menos dos meses.

d. Proponga un caso, puede ser real o no, de un microempresario, para que

usted determine su capacidad de endeudamiento utilizando la fórmula expuesta. Si
el caso no es real (deberá colocar como mínimo 10 activos (describirlos), 1 pasivo y
el valor a solicitar es de $7.000.000).
e. Si el caso es real no tendrá ninguna condición, solo las reales (deberá
informar
todos los datos como: nombre completo del microempresario, dirección, negocio y
describir todos los activos y pasivos que posee). Si el cliente no piensa solicitar
próximamente un crédito, puede tomar un valor a solicitar de $7.000.000.
 NEGOCIO: TIENDA DE TU BARRIO
PROPIETARIO: Nelson David Prieto Lozano
DIRECCION: Cra 7 # 60 – 55
Don Nelson Prieto es un microempresario propietario de un pequeño negocio de
minimercado de barrio; él considera que su negocio tiene un valor total de $15.000.000
de pesos. Desea ampliar un poco más su negocio, por lo que solicita a la
microfinanciera, un crédito por valor de $7.000.000. Don Nelson también posee un
vehículo de su propiedad, lo utiliza para su negocio y tiene un valor comercial de
$10.000.000; además la estantería, electrodomésticos y otros activos de su
microempresa suman $15.000.000 de pesos.
Activos
ACTIVOS VALOR
Vehículo de transporte $10.000.000
Estantería $3.000.000
Electrodomésticos $2.000.000
Mercancía $3.000.000
Cuentas por cobrar $2.000.000
Cuenta de Ahorro $4.000.000
Otros ingresos $1.000.000
Total $25.000.000

PASIVOS VALOR
Arriendo $1.300.000
Salarios $2.000.000
Servicios públicos $850.000
Compra de mercancía $1.700.000
Total $6.550.000

PASIVO ACTUAL + NUEVO CREDITO x 100 %

ACTIVO TOTAL

$ 6.550.000 + $ 7.000.000 x 100% $13.550.000 x 100%

$25.000.000 $25.000.000
= 54,2 %
 f. En estos momentos, comprende cómo se buscan los códigos en el PUC, cómo
se realizan las cuentas T y su relación con la partida doble; por lo tanto, por favor
complete los siguientes asientos contables de acuerdo con las diferentes situaciones
planteadas de la empresa “Happiness Company S.A.S”, para el 31 de diciembre del
2020.
• La empresa debe cancelar unos honorarios de $750.000 y decide
retirarlos del banco para realizar el pago:

• Un socio ingresa a la empresa con un aporte de $3.000.000 en un cheque

y la primera acción que se realiza es colocar ese cheque en la Caja:

CODIGO CUENTA DEBE HABER

11 Disponible
$750.000
1110 Bancos

51 Operaciones de administración
$750.000
5110 Honorarios
 • Se compra mercancía por un valor de $5.000.000, de los cuales el 70 %

31 Capital social
$3.000.000
3115Aportes sociales

11 Disponible
$3.000.000
1110Bancos

se compró a crédito y el 30 % restante de contado:

• Se vende mercancía por un valor de $15.000.000, de los cuales el 40 %

se
CODIGO CUENTA DEBE HABER

62 Compras
$5.000.000
6205 De mercancias

22 Proveedores
$3.500.000
2205 Nacionales

11 Disponible
$1.500.000
1105 Caja

vendió de contado y el 60 % a crédito:

• Gira un cheque de $13.000.000 para pagar Gastos de personal:

4 Ingresos
$15.000.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor

11 Disponible
6.000.000
1105 Caja

13 Deudores
$9.000.000
1305 Clientes

CODIGO CUENTA DEBE HABER

11 Disponible

$13.000.000
1110 Bancos

5 Gastos

$13.000.000
51 Operaciones de administracion
 • Entra a la empresa dinero de un cliente que debía $1.200.000:

11 Disponible
$1.200.000
1105Caja

13 Deudores
$1.200.000
1305Clientes

 La empresa le paga a un proveedor el valor de $2.900.000:

CODIGO CUENTA DEBE HABER

11 Disponible
$2.900.000
1105 Caja

22 Proveedores
$2.900.000
2205 Nacionales

g. A continuación, observará una lista de cuentas con su respectivo valor de la empresa

“Resiliencia”; por favor ordenarlas dentro de las tablas de Estado de Situación Financiera o
Balance y del Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias que se encuentran en la parte
de abajo. Para realizar el Estado de la situación financiera Activo corriente y el No Corriente, y
que dentro del Pasivo también existen las subdivisiones de Pasivo Corriente y No Corriente;
además que la depreciación, al igual que la provisión, van restando.
Listado de cuentas:
• Clientes $3.000.000.
• Caja $300.000.
• Aportes sociales $43.000.000.
• Ventas (Ingresos operacionales): $10.000.000 . • Obligaciones
financieras de largo plazo $6.600.000
. • Ingresos Financieros: $59.477.
• Reservas $400.000.
• Resultado del ejercicio $1.750.000.
• Impuestos por pagar $2.000.000.
• Gastos Financieros $200.000.
• Certificados (Inversiones) $1.000.000.
• Cuentas por pagar (Proveedores) $2.000.000.
• Obligaciones laborales $4.000.000.
• Equipo de oficina $2.000.000.
• Depreciación acumulada, equipo computación y comunicación
$600.000.
• Gastos de venta $2.000.000.
• Cuentas de ahorro $750.000.
• Equipo computación y comunicación $5.000.000.
• Provisión (cuentas por cobrar) $300.000
. • Gastos pagados por anticipado $500.000.
• Terreno $5.000.000
. • Gastos de administración: $1.000.000 .
• Inventarios $5.000.000.
• Edificio $27.000.000.
• Intereses por cobrar $500.000.
• Costo de ventas $4.000.000.
• Aportes en sociedades (Inversiones) $11.600.000.
• Depreciación acumulada equipo de oficina $1.000.000. • Impuesto
a la renta es de 32 %
. • Reserva legal del 10 %.

Estado de Situación Financiera (Llenar tabla con las cuentas):

ACTIVO CORRIENTE VALOR

Clientes $3.000.000.
Caja $300.000.
Inventario $5.000.000.

Aportes sociales $43.000.000

Ventas (Ingresos operacionales) $10.000.000
Ingresos Financieros $59.477
Provisión (cuentas por cobrar) $300.000
Intereses por cobrar $500.000
Certificados (Inversiones) $1.000.000
Gastos de venta $2.000.000.

Cuentas de Ahorros $750.000

Gastos pagados por anticipado $500.000
Aportes en sociedades (Inversiones) $11.600.000.
Costo de ventas $4.000.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $60.109.477

ACTIVO NO CORRIENTE VALOR

Edificio $27.000.000
Equipo de oficina $2.000.000
Depreciación acumulada, equipo $600.000
computación y comunicación
Equipo computación y comunicación $5.000.000
Terreno $5.000.000

Depreciación acumulada equipo de $1.000.000

oficina
Gastos de administración: : $1.000.000

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $41.600.000

TOTAL ACTIVOS $101.709.477

 PASIVO CORRIENTE VALOR
Cuentas por pagar (Proveedores) $2.000.000.
Obligaciones laborales $4.000.000
Impuestos por pagar $2.000.000
Gastos Financieros $200.000
Impuesto a la renta es de 32 %
TOTAL PASIVO CORRIENTE $8.200.000

PASIVO NO CORRIENTE VALOR

Obligaciones financieras de largo $6.600.000
plazo
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE $6.600.000

TOTAL PASIVOS $14.800.000

PATRIMONIO VALOR
Reservas $400.000
Reserva legal del 10 %
Resultado del ejercicio $1.750.000
TOTAL PATRIMONIO $2.150.000

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $16.950.000

Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias:

Ventas (Ingresos operacionales) $10.000.000

UTILIDAD BRUTA $3.100.000
GASTOS OPERACIONALES
Costo de ventas $4.000.000
Gastos de venta $2.000.000
 Inventario $5.000.000.

UTILIDAD OPERACIONAL $16.500.000

OTROS INGRESOS-EGRESOS
Ingresos Financieros $59.477
Intereses por cobrar $500.000
RESULTADOS ANTES DE IMPUESTO
Impuestos por pagar $2.000.000
Impuesto a la renta es de 32 %
UTILIDAD LIQUIDA $400.000
Reserva legal del 10 %
UTILIDAD NETA O RESULTADO DEL $1.750.000
EJERCICIO

REFERENCIAS
Sánchez Jiménez Isabel C., Sociedades mercantiles en Colombia, breve
historia, desarrollo y tendencias actuales. Una perspectiva desde el derecho
comparado,
Universidad Católica de Colombia, recuperado de
https://repository.ucatolica.edu.co/bitstream/10983/15051/1/SOCIEDADES%20MERCA
NTILES%20EN%20COLOMBIA.pdf
Decreto 410 de 1971 (marzo, 27). Por el cual se expide el Código de Comercio.
Bogotá
González Benjumea Oscar, Personalidad Jurídica de las sociedades mercantiles
• PUC. (s.f.). Catálogo de cuentas PUC para comerciantes de Colombia.
https://puc.com.co/cuentas/
• Reviso. (s.f.) ¿Qué es un activo no corriente?
https://www.reviso.com/es/queesun-activo-
nocorriente/#:~:text=El%20activo%20no%20corriente%20es,%2C%20construccio nes
%2C%20veh%C3%ADculos%20o%20terrenos
. • Reviso. (s.f.). ¿Qué es un activo? https://www.reviso.com/es/que-es-un-activo/
• Rodríguez, D. (6 de junio de 2018). Cuentas reales. Contabilidad.com.co.
https://contabilidad.com.do/glosario/definicion-cuentas-reales/