MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 23
ID 4
No. de cargos Cincuenta y un (51)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del cargo: Carrera administrativa
Decreto: 0576 de 2013
II. DEPENDENCIA
Subdirección de Gestión Humana
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Generar y ejecutar estrategias para la adecuada implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizando la correcta y oportuna ejecución de las políticas y programas en
materia de gestión de las actividades de prevención y control de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales que afecten la salud y el bienestar de los funcionarios, contratistas y colaboradores de
la Unidad.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Generar y ejecutar estrategias para la adecuada implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con la normatividad vigente en la materia.
2. Proponer e implementar actividades de comunicación interna que soporten el subproceso de seguridad
y salud en el trabajo, acorde con las metodologías, políticas y lineamientos definidos.
3. Diseñar, ejecutar y actualizar de manera integral el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST de la Unidad, acorde a los riesgos laborales identificados en cada una de las Sedes de la entidad
y el diagnóstico de los exámenes periódicos realizados, dando cumplimiento a los indicadores asociados
al subproceso.
4. Elaborar y ejecutar el plan y cronograma de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Unidad, con
cubrimiento a funcionarios, contratistas y colaboradores, realizando los ajustes que se requieran con
oportunidad y calidad, de acuerdo con las políticas y normas establecidas.
5. Reportar e investigar los accidentes de trabajo que se presentan en la Unidad, de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas.
6. Identificar los factores de riesgo en las condiciones de trabajo y generar planes de acción para su
intervención de manera directa o en apoyo con las EPS, caja de compensación y ARL, de acuerdo con los
procedimientos y normas vigentes.
7. Consolidar la información de ausentismo laboral, identificar las causas asociadas a las incapacidades de
origen profesional, accidente de trabajo y general, generando planes de acción para su intervención,
entregando los informes en términos de calidad y oportunidad.
8. Actualizar con apoyo de la ARL el Panorama de Riesgos de las sedes de la Unidad, de acuerdo con el
proceso y los lineamientos establecidos.
9. Programar y gestionar los simulacros de evacuación en todas las sedes de la entidad, diseñando las
estrategias necesarias de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos.
10. Conformar y mantener capacitadas las brigadas de emergencias en todas las sedes de la entidad,
realizando el monitoreo y funcionamiento de las mismas, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
 11. Presentar los resultados mensuales al COPASST y las estadísticas respectivas del programa, en términos
de calidad y oportunidad.
12. Representar a la Subdirección de Gestión humana como responsable del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo, informando a sus jefes inmediatos y la alta dirección sobre el funcionamiento,
resultados y oportunidades de mejora que promuevan la implementación y participación de los
servidores en las actividades de seguridad y salud en el trabajo, siguiendo los lineamientos y
procedimientos previstos en la normatividad vigente.
13. Desarrollar las funciones asignadas a su cargo atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema
Integrado de Gestión – SIG, cumpliendo las metas e indicadores fijados.
14. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área
de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y su normatividad.

• Riesgos Laborales.
• Régimen de los Servidores Públicos
• Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG
• Herramientas Informáticas (Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook, Internet)

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia
Título profesional en los núcleos básicos del conocimiento Cuarenta (40) meses de experiencia profesional
de Psicología; Salud Pública; Enfermería; Terapias; relacionada
Ingeniería Industrial y Afines.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en

los núcleos básicos del conocimiento relacionados con las
funciones del empleo.

Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos

exigidos por la ley y licencia de salud ocupacional vigente.

Alternativa por equivalencia 1

Estudios Experiencia
Título profesional en los núcleos básicos del conocimiento Veintiocho (28) meses de experiencia profesional
de Psicología; Salud Pública; Enfermería; Terapias; relacionada
Ingeniería Industrial y Afines.

Título de postgrado en la modalidad de maestría en los

núcleos básicos del conocimiento relacionados con las
funciones del empleo.

Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos

exigidos por la ley y licencia de salud ocupacional vigente.

Alternativa por equivalencia 2

Estudios Experiencia
Título profesional en los núcleos básicos del conocimiento Cuarenta (40) meses de experiencia profesional
de Psicología; Salud Pública; Enfermería; Terapias; relacionada
Ingeniería Industrial y Afines.

Título profesional adicional en los núcleos básicos del

conocimiento relacionados con las funciones del empleo.

Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos

exigidos por la ley y licencia de salud ocupacional vigente

Alternativa por equivalencia 3

Estudios Experiencia
Título profesional en los núcleos básicos del conocimiento Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
de Psicología; Salud Pública; Enfermería; Terapias; profesional relacionada
Ingeniería Industrial y Afines.

Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos

exigidos por la ley y licencia de salud ocupacional vigente