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Matrices Fase 2
Matrices Fase 2
ACTA DE INICIO
(1)Nombre del
proyecto
(2) Nombre del director del
proyecto y número telefónico
(3) Nombre del Gerente De
tiempo y riesgo y número
telefónico
(4) Nombre del Gerente de
Integrantes del adquisiciones y alcance y número
proyecto telefónico
(4) Nombre del Gerente de
costos y comunicaciones y
número telefónico
(6) Nombre del Gerente de
Gestión de calidad, Evaluación
financiera y número telefónico
(7) Justificación del
Proyecto
(8)Marco teórico
(9)Marco
conceptual
(10)Requerimiento
s
(11) Objetivos de
todo el proyecto
(general y cinco
(5) específicos)
(12)Actividades a
desarrollar en el
proyecto
(13)Cronograma
(14)Entregables
(15) Resumen del
presupuesto
(16)Lista de
Stakeholders o
interesados
(17)
Requerimientos
para la
aprobación del
proyecto
(18)Director
del
proyecto, su
responsabilidad
INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto que se va a desarrollar en el periodo académico
2 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Director del proyecto
3 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de tiempo y riesgo del proyecto
4 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de adquisiciones y alcance del proyecto
5 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de costos y comunicaciones del proyecto
6 Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló
para ser el Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera del proyecto
7 Para la construcción de este ítem tenga en cuenta
Por qué del negocio o de la propuesta
Sector económico al cual pertenece el proyecto (Códigos CIIU, entre otros)
Definir el mercado objetivo, el potencial, el percápita, el mercado o nicho de
mercado y el perfil del consumidor para el proyecto
Por qué vale la pena resolver el problema, vacío o necesidad
Innovación: Proponer realizar inversiones en I+D buscando apropiarse de
tecnologías que apoyen el proceso de generación de nuevos productos,
procesos o mercados o servicios, ofreciendo valores y beneficios que la
competencia no ofrece.
8 Qué se ha investigado sobre el tema del proyecto (Cámaras de comercio,
gobernaciones, planes de desarrollo, ICA, etc. Tienen documentación al respecto)
9 Definición de términos y conceptos involucrados tanto en el proyecto como en el
marco teórico que por su importancia no pueden presentarse ambigüedades ni
equívocos. Son los conceptos relacionados directamente con el proyecto (Es Un
glosario de término)
10 Por ejemplo: estudio de suelos, propuesta de infraestructura, planos, estudio
financiero, y los que considere para el desarrollo del proyecto.
11 Objetivo General: (Escriba el objetivo general del proyecto)
Objetivos específicos: (Escriba los objetivos específicos, son los pasos para lograr el
objetivo general)
12 Colocar las fases y productos a entregar en cada una de ellas.
13 Realice el cronograma de 14 semanas en el que va a desarrollar el proyecto, tenga en
cuenta los entregables de cada una de las fases Utilizar el programa Project
14 Colocar aquí los entregables de cada una de las fases, además de planos, maquetas,
acta de constitución y diagrama de Gantt, montaje eléctrico, mesas, sillas, tendido de
red, etc
15 Utilice un cuadro para realizar el resumen del presupuesto.
16 Personas u organizaciones que estén activamente involucrados en el proyecto
(Incluir UNAD) o cuyos intereses se pueden afectar positiva o negativamente por la
ejecución del proyecto. (proveedores, equipo de trabajo Cámaras de comercio,
personal involucrado en ventas, etc)
17 Elemento Nombre y cargo del Nombre de quien
Responsable firma el proyecto
Adquisición de Manuel Pérez,
equipo logística
Cableado eléctrico Juan Urquijo,
Electricista
18 Nombre del director de proyecto. Definir las responsabilidades que tiene en el
mismo.
FASE 2 Estructura del desglose de trabajo (EDT)
(El grupo colaborativo proyecta la estructura)
CRONOGRAMA
Prediseño
Software
Requerimiento de infraestructura
Requerimientos de equipos y
herramientas
Del diseño
Red eléctrica
Red de comunicación
Planos y esquemas terminados
De la ejecución
Compras maquinaria
Compras equipos
Compras elementos
Compras insumos
De las Pruebas
Funcionamiento de equipos
Funcionamiento de materiales
Funcionamiento de insumos
De la corrección de errores
Corrección de errores
De la elaboración de planos
Planos finales
De la capacitación de personal
Capacitación de personal
Del Cierre
Entrega del documento final
De la sustentación
Sustentación final
(5) Fecha
(6) Preparado por
(7) Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma
Nombre cargo A quien informa
9 Qué impacto tiene el cambio (Costos, calidad, tiempo, entregas, etc y cómo se
solucionan)
FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO
INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)
5 Por ejemplo, Incumplimiento en entrega de materiales
6 Por ejemplo, incumplimiento por acciones del clima (invierno que se presenta en la
región)
7 Defina la Prioridad del riesgo (AMB) Alto, Medio, Bajo