Está en la página 1de 7

Código: GP- F101

INFORME MENSUAL DE SUPERVISION.


Versión: 4
Fecha: 24/4/2018

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
Nº:
FECHA DE SUSCRIPCION:

OBJETO:

MUNICIPIO: PROVINCIA: ZONA:


CONTRATANTE:
CONTRATISTA:
REPRESENTANTE LEGAL:
DATOS DE CONTACTO:
SUPERVISOR:
DATOS DE CONTACTO: FECHA DE DESIGNACION:
PLAZO DEL CONVENIO: MESES DIAS
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACION:
VALOR INICIAL:
FINANCIACION DEL CONVENIO
RECURSOS
SGP
MUNICIPIO PROPIOS NACION CDP RP CDR
MUNICIPIO
DEPARTAMENTO

TOTALES $ - $ - $ -

MODIFICACIONES EN TIEMPO DADAS AL CONVENIO

FECHA PERIODO NUEVA FECHA


PRORROGA FECHA
MOTIVO DE SUSPENSION / DE SUSPENSION / DE
SUSPENSIÓN Nº DE REINICIO
PRORROGA PRORROGA TERMINACIÓN

MODIFICACIONES EN VALOR DADAS AL CONVENIO

ADICION Nº MOTIVO VALOR ADICIONADO

CONDICIONES FINALES DEL CONVENIO


PLAZO FINAL DEL CONTRATO: MESES DIAS
FECHA FINAL DEL CONTRATO:
VALOR FINAL DEL CONTRATO:

ESTADO DE LAS POLIZAS

COMPAÑÍA DE VIGENCIA VALOR FECHA DE


MODIFICACION SEGÚN POLIZAS Nº AMPARO
SEGUROS ASEGURADO APROBACION
DESDE HASTA

INFORMACION CONTRATO DERIVADO


CONTRATO/CONVENIO Nº: EPC-O-183-2015
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: 5/5/2015
CONSTRUCCION PARA LA OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO CENTRO URBANO DEL MUNICIPIO DE
OBJETO:
VERGARA - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CLASE DEL CONTRATO: OBRA DEPENDENCIA: MUNICIPÍO DE VERGARA
MUNICIPIO: VERGARA PROVINCIA: GUALIVA ZONA: 2
CONTRATANTE: EMPRESAS PUBLICAS DE CUNDINAMARCA

CONTRATISTA: CONSORCIO CENTRO URBANO

REPRESENTANTE LEGAL: JOSE ISAAC CAJIGAS CASTRO


DATOS DE CONTACTO: 3186445857
CONTRATO DE INTERVENTORÍA: EPC-CI-202-2017
INTERVENTOR: EMPRESA INMOBILIARIA Y DE SERVICIOS LOGISTICOS DE CUNDINAMARCA
REPRESENTANTE LEGAL: EDILBERTO SALAZAR GOMEZ
DATOS DE CONTACTO: 3214947989
SUPERVISOR: CLAUDIA HERNÁNDEZ
DATOS DE CONTACTO: claudia.hernández@epc.com FECHA DE DESIGNACIÓN: 1/20/2018
PLAZO DEL CONTRATO: 7.00 MESES DÍAS
FECHA DE INICIO: 8/3/2015
FECHA DE TERMINACIÓN: 3/2/2016
VALOR INICIAL: $ 1,838,418,078.00
PORCENTAJE DEL ANTICIPO: 30%
VALOR DEL ANTICIPO: $ 551,525,423.40
MODIFICACIONES AL CONTRATO
OTROSI
MOTIVO FECHA
/MODIFICATORIO

MODIFICACIONES EN TIEMPO DADAS AL CONTRATO

FECHA PERIODO NUEVA FECHA


PRORROGA FECHA
MOTIVO DE SUSPENSIÓN / DE SUSPENSIÓN / DE
SUSPENSIÓN Nº DE REINICIO
PRÓRROGA PRÓRROGA TERMINACIÓN

DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO NO SE


PUDO OBTENER LOS PERMIOSOS DE SERVIDUMBRES
SUSPENSION No. 1 2/22/2016 UN MES 3/22/2016 4/1/2016
PARA CONTINUAR CON EL TRABAJO EN LA ZONA
RURAL DEL MUNICIPIO

DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO NO SE


PUDO OBTENER LOS PERMIOSOS DE SERVIDUMBRES
PARA CONTINUAR CON EL TRABAJO EN LA ZONA
RURAL DEL MUNICIPIO. ADICIONALMENTE SE DEBE CUARENTA Y CINCO
SUSPENSION No. 2 3/22/2016 5/6/2016 5/16/2016
HACER UN REDISEÑO DEL CORREDOR DEL DIAS
EMISARIO FINAL YA QUE LOS PROPIETARIOS DE LOS
PREDIOS TIENEN OBSERVACIONES SOBRE EL AREA
DE AFECTACION

PARA CONTINUAR CON EL TRABAJO EN LA ZONA


RURAL DEL MUNICIPIO DE VERGARA, SE DEBE
HACER UN REDISEÑO DEL CORREDOR DEL
SUSPENSION No. 3 5/6/2016 TRES MESES 8/5/2016 8/15/2016
EMISARIO FINAL YA QUE LOS PROPIETARIOS DE LOS
PREDIOS TIENEN OBSERVACIONES SOBRE EL AREA
DE AFECTACION

SE DEBE VERIFICAR EL CORREDOR DEL EMISARIO


PRORROGA FINAL YA QUE LOS PROPIETARIOS DE LAS FINCAS
8/5/2016 UN MES 9/5/2016 9/15/2016
SUSPENSIÓN Nº 3 TIENEN OBSERVACIONES SOBRE EL AREA DE
AFECTACION

SE DEBE VERIFICAR EL CORREDOR DEL EMISARIO


FINAL YA QUE LOS PROPIETARIOS DE LAS FINCAS
TIENEN OBSERVACIONES SOBRE EL AREA DE CUARENTA Y CINCO
SUSPENSION No. 4 9/5/2016 10/20/2016 10/30/2016
AFECTACION DIAS
ADICIONALMENTE NO SE HAN CONSEGUIDO LOS
PERMISOS DE SERVIDUMBRES

1. SE DEBE VERIFICAR EL CORREDOR DEL EMISARIO


FINAL YA QUE LOS PROPIETARIOS DE LAS FINCAS
TIENEN OBSERVACIONES SOBRE EL AREA DE
CUARENTA Y CINCO
SUSPENSION No. 5 AFECTACION. 10/20/2016 12/6/2016 12/16/2016
DIAS
2. EL CONTRATO DE OBRA NO CUENTA CON
INTERVENTORIA YA QUE LA FIRMA INTERVENTORIA
PRESENTO RECLAMACION A LA EMPRESA

1. SE DEBE VERIFICAR EL CORREDOR DEL EMISARIO


FINAL YA QUE LOS PROPIETARIOS DE LAS FINCAS
TIENEN OBSERVACIONES SOBRE EL AREA DE
SUSPENSION No. 6 AFECTACION. 12/6/2016 DOS MESES 2/6/2017 2/16/2017
2. EL CONTRATO DE OBRA NO CUENTA CON
INTERVENTORIA YA QUE LA FIRMA INTERVENTORIA
PRESENTO RECLAMACION A LA EMPRESA

1. SE DEBE VERIFICAR EL CORREDOR DEL EMISARIO


FINAL YA QUE LOS PROPIETARIOS DE LAS FINCAS
TIENEN OBSERVACIONES SOBRE EL AREA DE
PRORROGA AL ACTA DE
AFECTACION. 2/6/2017 DOS MESES 4/6/2017 4/16/2017
SUSPENSION No. 6
2. EL CONTRATO DE OBRA NO CUENTA CON
INTERVENTORIA YA QUE LA FIRMA INTERVENTORIA
PRESENTO RECLAMACION A LA EMPRESA
1. SE DEBE VERIFICAR EL CORREDOR DEL EMISARIO
FINAL YA QUE LOS PROPIETARIOS DE LAS FINCAS
TIENEN OBSERVACIONES SOBRE EL AREA DE TRESCIENTOS
SUSPENSION No.7 AFECTACION. 4/6/2017 TREINTA Y CINCO 2/8/2018 2/18/2018
2. EL CONTRATO DE OBRA NO CUENTA CON DIAS
INTERVENTORIA YA QUE LA FIRMA INTERVENTORIA
PRESENTO RECLAMACION A LA EMPRESA

Teniendo en cuenta que se hizo necesario la


actualización de los emisarios finales, lo cual llevo un
tiempo y se contaba con todos los permisos de
SUSPENSION No.8 7/25/2018 10/11/2018 11/2/2018
servidumbres, los cuales se hace necesario tramitarlos
por vía administrativa lo cual lo está haciendo el
municipio

PRÓRROGA 2 11/2/2018 2 MESES 2/2/2019

Teniendo en cuenta las diferencias encontradas por


los laboratorios de suelos para la recuperación de la
calzada en concreto y la definición de un tercer
laboratorio, el cual conlleva un tiempo, se hace
SUSPENSION No.9 necesario una suspensión mientras se ejecuta las 12/17/2018 2 MESES 2/17/2019 3/3/2019
pruebas de los materiales por parte del tercer
laboratorio. Asimismo aún no se cuenta con todos los
permisos de servidumbres que están siendo
tramitados por el municipio por vía administrativa

Teniendo en cuenta las diferencias encontradas por


los laboratorios de suelos en cuanto a las muestras del
material de relleno para la recuperación de la calzada
en concreto y la definición de un tercer laboratorio, el
cual conlleva un tiempo, se hace necesario una
suspensión mientras se ejecuta las pruebas de los
materiales por parte del tercer laboratorio.
Adicionalmente aún no se cuenta con todos los
permisos de servidumbres que están siendo NUEVE (9) MESES Y
SUSPENSION No.10 tramitados por el municipio por vía administrativa 2/17/2019 10/24/2019 11/7/2019
SIETE (7) DIAS
Teniendo en cuenta que para hacer un proyecto
funcional para el municipio, se hace necesario la
reformulación del proyecto

Teniendo en cuenta que con fecha 25 de octubre de


2019, se suscribió la Modificación No. 3, Adición No. 1
y Prorroga No. 3 del contrato de la referencia, en la
cual se establecieron items de acuerdo a la
reformulación interna realizada al proyecto y que el
mismo permanecio en un periodo de suspensión de
mas de nueve (9) meses, se hace necesario que el UN (1) MES Y UN (1)
SUSPENSION No.11 contratista de obra realice los tramites administrativos 11/1/2019 12/2/2019 3/14/2019
DÍA
para la vinculación del personal a su nomina y al
sistema de seguridad social integral del mismo y se
proceda a ejecutar las obras, ademas de realizar el
desplazamiento de maquinaria y material al lugar de
las obras, se hace necesario la suspensión del
contrato No. EPC-O-183-2015 por el término de Un
(1) mes a fin de realizar estas actividades
MODIFICACIONES EN VALOR DADAS AL CONTRATO administrativas y logisticas correspondientes.

ADICION Nº MOTIVO VALOR ADICIONADO


CONDICIONES FINALES DEL CONTRATO
1 $ 354,409,116.00
PLAZO FINAL DEL CONTRATO: MESES DIAS
FECHA FINAL DEL CONTRATO: +
VALOR FINAL DEL CONTRATO: $ 2,192,827,194.00
ESTADO DE LAS POLIZAS

COMPAÑÍA DE VIGENCIA VALOR FECHA DE


MODIFICACION SEGÚN POLIZAS Nº AMPARO
SEGUROS ASEGURADO APROBACION
DESDE HASTA

SURAMERICANA SA 1311726-7 CUMPLIMIENTO 2/17/2019 10/27/2020 $ 438,565,439.00 EN APROBACIÓN

SURAMERICANA SA 1311726-7 BUEN MANEJO ANTICIPO 2/17/2019 10/27/2020 $ 657,848,148.00 EN APROBACIÓN

SALARIOS Y
SURAMERICANA SA 1311726-7 2/17/2019 6/27/2023 $ 109,641,360.00 EN APROBACIÓN
PRESTACIONES SOCIALES

SURAMERICANA SA 1311726-7 ESTABILIDAD DE LA OBRA 2/17/2019 6/5/2020 $ 657,848,148.00 EN APROBACIÓN

BALANCE ECONOMICO DEL CONTRATO SURAMERICANA SA 0356283 RESPONSABILIDAD CIVIL 2/17/2019 6/27/2020 $ 179,383.00 EN APROBACIÓN

FECHA DE
PERIODO AMORTIZACION PAGO / ORDEN
CONCEPTO VALOR VALOR A PAGAR SALDO
DEL ANTICIPO DE
DE A
DESEMBOLSO
FINANCIACIÓN DEL PROYECTO
ACTA PARCIAL 1 8/3/2015 10/3/2015 $ 148,806,142.00 $ 89,283,685.20 $ 59,522,456.80 $ 1,689,611,936
ACTA PARCIAL 2 $ 186,726,905.00 $ 112,036,143.00 $ 74,690,762.00 $ 1,502,885,031
ACTA PARCIAL 3 $ 95,944,501.00 $ 57,566,700.60 $ 38,377,800.40 $ 1,406,940,530
ACTA PARCIAL 4 $ 617,843,945.36 $ 258,886,528.80 $ 358,957,416.56 $ 789,096,584
ACTA PARCIAL 5 $ 66,278,584.24 $ 66,278,584.24 $ 722,818,000
ACTA PARCIAL 6 $ 65,179,788.54 $ 65,179,788.54 $ 657,638,212
ACTA PARCIAL 7 $ 88,887,096.27 $ 88,887,096.27 $ 568,751,115

MUNICIPIO DEPARTAMENTO MUNICIPIO NACIÓN N° CDP / FECHA N° RP / FECHA N° CDR / FECHA

CDR 1435 DEL


$ 1,916,397,210.00
10/11/2014
PROGRAMACION TOTALES $ 1,916,397,210.00 $ - $ -

MES Nº: 4 FECHA DE CORTE: 12/30/2018

ESTADO DEL CONTRATO (POR INICIAR/EN EJECUCION/SUSPENDIDO/TERMINADO/LIQUIDADO): EN EJECUCION

% %
% VALOR TIEMPO ATRASO EN
PRESUPUESTO VALOR EJECUTADO PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN
EJECUTADO TRANSCURRIDO DIAS
INICIAL ACTUALIZADA
ACTIVIDADES EJECUTADAS
$ 2,192,827,194.00 $ 1,386,362,720.03 63.22%

FRENTE OBRAS EJECUTADAS

EXCAVACION MECÁNICA 115m3


SUMINISTRO TUBERÌA DE 8" 98m
OBSERVACIONES IMPORTANTE CONSTRUCCIÒN DE CAJA DOMICILIARIA 9
SUMINISTRO DE TUBERÌA DE 6" 58m,EXCAVACIÒN MANUAL 75 m, GRAVA 12m3,RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE 43m3,TAPA POZO 1,7m
1,AROTAPA EN FERROCONCRETO 1 , CILINDRO POZO 1, BASE TAPA POZO 1, ESCALONES 3.

FRENTE OBSERVACIONES
ESPONDENCIA GENERADA POR LA SUPERVISION DURANTE EL PERIODO
FECHA CONSECUTIVO No. ASUNTO DESTINATARIO

REGISTRO FOTOGRAFICO
Fotografía Nº 1 Fotografía Nº 2
EXCAVACIÓN MECÁNICA RELLENO MATERIAL SELECCIONADO DE EXCAVACIÓN

Fotografía Nº3 Fotografía Nº 4


SUMINISTRO E INSTALACIÓN TUBERÍA DE 8" CONSTRUCCIÓN CAJAS DOMICILIARIAS

Elaboro:

FORMATO EPC S.A. E.S.P. Ft-101 INFORME MENSUAL DE SUPERVISION


CLAUDIA J. HERNANDEZ
PROF. APOYO SUPERVISION