REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- 001 DEL DÍA___23___ DEL MES DE_ AGOSTO___ DEL AÑO

2021

OBJETIVO (S) Evidenciar la responsabilidad de los aprendices del Gaes 2 de la ficha 2141777 1, en la copia de una actividad académica (mapa de conceptual) presentada en la sesión de
formación el 20 de agosto de 2021.
No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATIST OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SENA AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
¿CUAL? EMPRESA GRABACIÓN VIRTUAL
A
1 Gustavo Alexander 79.559.105 X SENA / gprietog@misena.edu 3114687679
Prieto Guarnizo ECONOMIA .co
2 Paola Geraldine 1.007.698.697 SENA / geraldynecardozo@g 3165718810
Cardozo Molano APRENDIZ G.E mail.com
3 David Felipe Hernández 1.001.056.884 SENA / felipehh804@gmail.co 3223504753
Hernández APRENDIZ G.E m
4 Luisa Fernanda Buritica 1.024.579.873 SENA / luisafernandabm@hot 3102357770
Montaña APRENDIZ G.E mail.com
5 Nicolas Fuquene Homen 1.001.187.707 SENA / nicofuquene@gmail.c 3134351854
APRENDIZ G.E om
6 Sergio Esteban Díaz 1.000.033.435 SENA / ezthebandiazp 3006056739
Pérez VOCERO erez@gmail.com
7 Sharick Melissa Alviarez 1.004.755.058 SENA / meli09shari 3162902496
Arcila VOCERO @outlook.co m
SUPLENTE

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seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
cumplimiento de lo establecido legalmente.

GD-F-007 V04
GD-F-007 V04
 ACTA No. 001
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
PLAN DE MEJORAMIENTO GAES 2 FICHA 2141777 1
CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
Bogotá D.C., agosto 23 de 2021 12:10 P.M 14:00 P.M
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL /
SESIÓN VIRTUAL DE FORMACIÓN GOOGLE MEET REGIONAL / CENTRO
SERVICIOS FINANCIEROS
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
1. Descripción de los hechos.
2. Reunión con la Ficha 2141777 1 para tratar en la sesión lo concerniente a la copia de un mapa
conceptual presentado por los aprendices del Gaes 2, dejado como taller el día 19 de agosto de
2021.
3. Argumentos de los aprendices del por qué realizaron la copia.
4. Definir si con base en las prohibiciones establecidas en el Reglamento del Aprendiz Sena -
Acuerdo 007 de 2012, si los aprendices serán llevados a Comité o se realizará Plan de
Mejoramiento.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Evidenciar la responsabilidad de los aprendices del Gaes 2 de la ficha 2141777 1, en la copia de
una actividad académica (mapa conceptual) presentada en la sesión de formación del 20 de
agosto de 2021.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Descripción de los hechos:

A continuación, se realiza una explicación muy sucinta de lo sucedido, así:
El 19 de agosto de 2021, se realizó la sesión de formación donde se explicaron algunos temas de la
Guía 10 Gestión de Mercado; al finalizar se presentó un video para que los aprendices se reunieran
por Gaes y realizaran un mapa conceptual, el cual debían subir en el drive en la carpeta
correspondiente creada para tal fin. Se estipuló que el plazo de cargue de la actividad sería hasta
las 15:00 horas del mismo día.

El 20 de agosto de 2021 se inició la sesión de formación por Google meet, donde se solicitó al
Gaes 2 del grupo 2141777 1 presentar el mapa conceptual, taller que se había dejado el 19 de
agosto como se mencionó anteriormente. En el momento de presentar la actividad por el Gaes
2, mencionaron que no tenían internet y que no podían compartir; por ello el Instructor técnico

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Gustavo Alexander Prieto Guarnizo, decidió entrar a la carpeta del Gaes 2 y descargar el mapa
conceptual. Sin darse cuenta que había entrado a la carpeta del Gaes 2 del grupo 2141777 2 por
error involuntario. Al ser presentado, el Instructor técnico manifestó a los aprendices que fuera
explicado por algún aprendiz del Gaes, donde el aprendiz David Felipe Hernández Hernández,
asumió la autoría por parte del Gaes del mapa conceptual explicando el mismo sin manifestar nada
diferente, al terminar el Instructor técnico les manifestó que estaba muy bien la actividad realizada;
posteriormente se realizó una exposición por otros Gaes, finalizando la sesión de formación
aproximadamente a las 15:05 horas.

El Instructor continuó con la siguiente franja de formación con el grupo 2141777 2 donde también
se les había dejado un mapa conceptual, iniciando la sesión de formación aproximadamente a las
15:20 horas; se solicitó al Gaes 2 presentar el mapa conceptual que se les había dejado como taller
el 19 de agosto para ser subido a la carpeta del drive a las 18:00 horas.
El Gaes presentó el mapa conceptual y en ese momento el Instructor técnico ingresò a las carpetas
de los dos Grupos, evidenciando que el autor del mapa conceptual fue el Gaes 2 de la ficha 2141777
2 y no el del Gaes 2 del grupo 2141777 1. Pero con extrañeza la aprendiza Paola Geraldine Cardozo
Molano había subido un mapa conceptual a las 15:46 horas luego de haberse terminado la sesión,
en ese momento, el instructor técnico comparó los dos mapas conceptuales evidenciando que se
realizó copia de la información del mapa conceptual que se había presentado por equivocación y
que correspondía al Gaes 2 del grupo 2141777 2.

A las 16:10 horas el instructor técnico le escribió por Whatsapp a la aprendiza Paola Geraldine
Cardozo Molano, preguntando la hora en que había subido el mapa conceptual, donde manifestó
que lo había subido luego de la sesión de formación, porque había tenido que recortarlo y subirlo
nuevamente justo después de terminada la sesión. El Instructor técnico le manifestó que el que se
había presentado era diferente, y enviara al correo el que habían subido, donde la aprendiza
manifestó que no lo tenían presente, pero que iba a revisar. El Instructor técnico le envió al
Whatsapp la imagen del mapa conceptual de Gaes 2 del grupo 2141777 2, donde la aprendiza
Geraldine Cardozo manifiesta que había hablado con los compañeros de Gaes y que todo se
confundió, y que habían subido otro porque el anterior había quedado muy simple y feo. Y que
pensaban que el aprendiz David Felipe Hernández Hernández había hecho el mapa conceptual que
se había presentado, es decir, el del Gaes 2 del grupo 2141777 2. El Instructor técnico manifestó a

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la aprendiza Paola Geraldine Cardozo Molano que debieron decir en el momento de la sustentación
y que se suponía que entre todos los aprendices del Gaes lo habían hecho, a lo que la aprendiza
manifiesta que el aprendiz David Felipe Hernández Hernández trabaja.

2. El 23 de agosto, se realiza reunión con la Ficha 2141777 1 para tratar en la sesión lo

concerniente a la copia de un mapa conceptual presentado por los aprendices del Gaes 2, dejado
como taller el día 19 de agosto de 2021.

El Instructor técnico procede a:

Inicia la sesión con la presentación de los valores y principios del Sena, así mismo las siguientes
prohibiciones según el Acuerdo 007 de 2012 Capitulo IV Articulo 10 correspondiente al Reglamento
del aprendiz Sena, en una presentación en power point:
- Plagiar materiales, trabajos y demás documentos generados en los grupos de trabajo o producto
del trabajo en equipo institucional, así como las fuentes bibliográficas consultadas en los diferentes
soportes.
- Terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje, sin el visto bueno del empleador y del Sena.
- Incumplir con las actividades de aprendizaje acordadas y los compromisos adquiridos como
Aprendiz Sena, sin justa causa.
- Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de aprendizaje o en concursos, juegos o
competencias de cualquier carácter.

Lo anterior con el ánimo de sensibilizar a los aprendices de la importancia de actuar bien a nivel
académico y laboral.

Posteriormente, el Instructor técnico socializa el mapa conceptual presentado el 20 de agosto de

2021, manifestando que ese mapa corresponde al Gaes 2 del grupo 2141777 2 y luego presenta el
mapa que subió el mismo día a la carpeta terminada la sesión de formación por el Gaes 2 del grupo
2141777 1. Presenta en otra diapositiva los dos mapas conceptuales, donde evidencia que tienen
la misma información y que la diferencia son los conectores y una parte que no se tuvo en cuenta,
los cuales se encuentra a continuación:

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Mapa conceptual Gaes 2 grupo 2141777 2

Mapa conceptual Gaes 2 grupo 2141777 1

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Con la información presentada se cede la palabra a los aprendices para que opinen y se pronuncien
sobre lo sucedido y argumenten sobre cuál sería el proceder al copiar la información que no es de
su autoría.

3. Argumentos de los aprendices del por qué realizaron la copia:

La aprendiza Paola Geraldine Cardozo Molano, menciona que se confundieron y que esta muy mal
lo que hicieron y que lo cambiaron para que se pareciera al que se presentó el Instructor técnico,
aceptando la responsabilidad de la copia ante el grupo y el instructor técnico, ofreciendo las
disculpas pertinentes.
El aprendiz David Felipe Hernández Hernández, manifiesta no tener conocimiento del mapa
conceptual que realizó el Gaes, porque él trabaja y se comprometió con el Gaes a explicarlo sin ver
el mapa conceptual y no sabía cuál era porque no participó en el taller por razones laborales.
El aprendiz Nicolas Fuquene Homen manifiesta que ese día el no pudo ingresar a la sesión de
formación y por ende no tenía conocimiento, ofreciendo disculpas manifestando que estaba
confundido.
La aprendiza Luisa Fernanda Buritica Montaña manifiesta que estuvo mal y que no era la intención,
acepta la responsabilidad de la copia ante el grupo y el instructor técnico, ofreciendo las disculpas
pertinentes. Así mismo escribe un mensaje por whatsapp al instructor técnico disculpándose y
agradeciendo no enviarlos a comité porque ella quiere terminar sus estudios de la mejor forma.
Se pregunta a algunos aprendices sus opiniones así mismo se le pregunta al vocero suplente Sharick
Melissa Alviarez Arcila quien manifiesta que estuvo mal y que esta de acuerdo que se realice el plan
de mejoramiento, es lo adecuado, y que ya terminando no se deben hacer estas cosas.
El vocero Sergio Esteban Díaz Pérez quien manifiesta que estuvo mal al copiar información de otro
trabajo y que a este punto de la formación no se debe presentar y que se le debe dar a los
aprendices una segunda oportunidad y que también esta de acuerdo con el plan de mejoramiento
por ser una oportunidad de crecimiento para los aprendices.
Al finalizar el Instructor técnico menciona que era pertinente hacer la reunión con el grupo, porque
el hecho se presentó en la sesión de formación y que se decidió hacerla de esta forma para soportar
el plan de mejoramiento y que se procederá a hacer los informes pertinentes para el debido
proceso y enviar los llamados de atención a los aprendices para determinar compromisos.

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4. Definir si con base en las prohibiciones establecidas en el Reglamento del Aprendiz, si los
aprendices serán llevados a Comité o se realizará Plan de Mejoramiento.

Al escuchar a los aprendices del grupo 2141777 1 y luego de ofrecer disculpas al instructor técnico
y a los compañeros de grupo por parte del Gaes 2 y de común acuerdo se decide realizar Plan de
mejoramiento a los aprendices del Gaes 2. Finalmente, se les informa que de darse otra situación
que vaya en contra del Reglamento del Aprendiz SENA, se enviarán a Comité Académico.

CONCLUSIONES
Luego de la reunión con los aprendices del grupo 2141777 1 y confirmar que el Gaes 2 realizó copia
de un trabajo que no era de su autoría, se determina de común acuerdo realizar Plan de
mejoramiento a los aprendices del Gaes 2. informándoles que de darse otra situación que vaya en
contra del Reglamento del Aprendiz SENA, se enviarán a Comité Académico.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

- Realizar el Acta de la reunión del 23 de agosto de 2021 Instructor técnico Agosto 24 de 2021
y socializarla con los aprendices y voceros del grupo
2141777 1.

- Firmar el Acta, para establecer los compromisos del Aprendices Gaes 2 Agosto 24 de 2021
Plan de mejoramiento. Grupo 2141777 1,
voceros
he Instructor
técnico

- Enviar los formatos correspondientes al llamado de Instructor técnico Agosto 26 de 2021

atención, para que los aprendices, describan a que se
comprometen.

- Firmar los llamados de atención y enviarlos al correo Aprendices Gaes 2 Agosto 26 de 2021
del instructor técnico. Grupo 2141777 1

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

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Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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Instrucciones

Generalidades:

 Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
 Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
 Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión de
trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
 Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
 Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un documento
electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de documento
electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.

 Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
 Otros, según se considere necesario

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 Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

Se debe solicitar permiso para

SOLICITAR PERMISO PARA grabar las reuniones Especialmente
GRABAR LAS REUNIONES
para las reuniones virtuales donde
no se puede incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna junto
a la firma.
ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado esta
LA REUNIÓN:
creado por acto administrativo para
registrar su nombre o en su defecto
nombrar colocar la temática a
desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se trata grabar las reuniones
de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión con
participación presencial y virtual al
tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión

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DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas a Realice revisión
los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen o
captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o
determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO: privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento

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RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento de
los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la ley.
La finalidad de la utilización de los
datos debe ser informada al titular
de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular solicite
información al respecto

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