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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

RESOLUCIÓN No. 02051 DEL 15 JUN. 2007


“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las
funciones de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”

EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

En uso de las facultades legales que le confiere el artículo 2, numeral 8 del


Decreto 4222 del 23 de Noviembre de 2006, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 352 del 17 de enero de 1997,” Por la cual se reestructura el Sistema de
Salud y se dictan otras disposiciones en materia de Seguridad Social para las
Fuerzas Militares y la Policía Nacional, y el Decreto 1795 de septiembre 14 de
2000, “Por el cual se estructura el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la
Policía Nacional", definen sus principios, naturaleza, composición, autoridades y
órganos encargados de Dirección, además de establecer funciones de la Dirección
de Sanidad de la Policía Nacional.

Que la Ley 872 del 30 de diciembre de 2003,”Por la cual se crea el Sistema de


Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades
prestadoras de servicios”, que su Decreto reglamentario No. 4140 del 9 de diciembre
de 2004, “Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y adopta la Norma Técnica
de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000-2004”. Establecen como requisito,
que la alta dirección asegure la definición de responsabilidades y autoridades en la
entidad.

Que el Decreto 1512 del 11 de Agosto de 2000, “Por el cual se modifica la estructura
del Ministerios de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones”, en sus artículos
33 y 34, determina la Misión, Dirección y Mando de la Policía Nacional;

Que el Decreto 4222 del 23 de Noviembre de 2006, “Por el cual se modifica


parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional”, establece la
estructura de la Policía Nacional y en su artículo 24, Unidades Funcionales, faculta
al Director General de la Policía Nacional de Colombia para crear y organizar, con
carácter permanente o transitorio, escuelas, unidades, áreas funcionales y grupos de
trabajo, determinando en el acto de creación de éstas, sus tareas, responsabilidades
y las demás disposiciones necesarias para su funcionamiento;
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“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”

Que en atención a la entrada en vigencia del Decreto 4222 del 23 de Noviembre de


2006, “Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa
Nacional”, se hace necesario redefinir la estructura orgánica de la Dirección de
Sanidad y desarrollar sus funciones.

RESUELVE:

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

ARTÍCULO 1. MISIÓN. La misión de la Dirección de Sanidad, es la de


contribuir a la calidad de vida de nuestros usuarios, satisfaciendo sus necesidades
de salud, a través de la administración y prestación de servicios de salud integrales y
efectivos.

ARTICULO 2. Para efectos de la presente Resolución, las funciones se


fundamentan en la normatividad vigente en salud y en las específicas para el Sector
Defensa emitidas por el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y la
Policía Nacional y en las actividades de los Procesos desarrollados en la Dirección
de Sanidad.

CAPÍTULO II

ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

ARTÍCULO 3. Para el cumplimiento de su misión, la Dirección de Sanidad


contará con la siguiente estructura:

1. DIRECCIÓN DE SANIDAD.

1.1 Secretaría Privada. (SEPRI).


1.2 Planeación. (PLANE).
1.3 Telemática. (TELEM).
1.4 Asuntos Jurídicos. (ASJUR).
1.5 Garantía de Calidad e Información al Usuario. (GARCA).

1.6 SUBDIRECCIÓN DE SANIDAD. (SUDIR).

1.6.1 ÁREA GESTIÓN DE SERVICIOS EN SALUD. (AGESA).

1.6.1.1 Grupo Registro y Actualización de Derechos (GRURE).


1.6.1.2 Grupo Análisis y Vigilancia en Salud (GRUAV).
1.6.1.3 Grupo Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad
(GRUPE).
1.6.1.4 Grupo Red de Servicios (GRUSE).
1.6.1.5 Grupo Salud Ocupacional (GRUSO).
1.6.1.6 Grupo Salud Operacional (GRUOP).

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1.6.1.7 Grupo de Gerencia de la Enfermedad y Rehabilitación (GRUGE)
1.6.1.8 Grupo de Costos y Facturación en Salud (GRUFA).

1.6.2 ÁREA DE MEDICINA LABORAL. (ARMEL).

1.6.2.1 Grupo Medico Laboral. (GRUME).

1.6.3 ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. (ARAFI).

1.6.3.1 Grupo Talento Humano (GUTAH).


1.6.3.2 Grupo Financiero (GRUFI).
1.6.3.3 Grupo Apoyo al Servicio Policial (GASEP).
1.6.3.4 Grupo de Contratación (GRUCO).

1.7 UNIDADES DE SANIDAD POLICIAL ADMINISTRADORAS DEL


ÁMBITO NACIONAL. (USP).

1.7.1 SECCIONALES DE SANIDAD. (SECSA).


1.7.1.1. Jefatura Seccional de Sanidad (SECSA - JEFAT)
1.7.1.1.1. Asuntos jurídicos (SECSA-ASJUR).
1.7.1.1.2. Garantía de Calidad e información al usuario (SECSA- GARCA).
1.7.1.1.3. Telemática (SECSA-TELEM).
1.7.1.1.4. Planeación (SECSA-PLANE).
1.7.1.1.5. Grupo Apoyo Administrativo y Financiero (SECSA-GADMI).
1.7.1.1.6. Grupo de Servicios Asistenciales (SECSA– GASIS).

1.7.2. ÁREA DE SANIDAD. (ARSAN).

1.7.2.1. Jefatura Área de Sanidad (ARSAN– JEFAT).


1.7.2.1.1. Grupo Garantía de Calidad e información al usuario (ARSAN-GRUCA).
1.7.2.1.2. Grupo de Servicios Asistenciales (ARSAN- GASIS).

1.8. ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL. (ESP).

1.8.1. CLÍNICAS DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA. (CLIPO).

1.8.1.1. Jefatura de Clínica (CLIPO – JEFAT).


1.8.1.1.1. Grupo Asesor (CLIPO– GRUAS).
1.8.1.1.2. Grupo Administrativo y Financiero (CLIPO – GADMI).
1.8.1.1.3. Grupo de Servicios Asistenciales (CLIPO – GASIS).

1.8.2. ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL DE NIVEL II


AMBULATORIO

1.8.2.1. Jefatura Establecimiento de Sanidad Ambulatorio (ESP – JEFAT).


1.8.2.1.1. Grupo Asistencial y Administrativo del Establecimiento de Nivel II
Ambulatorio (ESP – GRUAD).

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1.8.3. HOSPITAL CENTRAL DE LA POLICÍA NACIONAL (HOCEN)

1.8.3.1. Dirección Hospital Central (HOCEN– DIREC).


1.8.3.1.1. Asuntos jurídicos (HOCEN–ASJUR).
1.8.3.1.2 Garantía de Calidad e Información al Usuario (HOCEN-GARCA).
1.8.3.1.3 Telemática (HOCEN-TELEM).
1.8.3.1.4 Planeación (HOCEN-PLANE).

1.8.3.1.5. ÁREA CIENTÍFICA Y DE ATENCIÓN EN SALUD. (HOCEN-ARCIN).

1.8.3.1.5.1 Departamento Médico (HOCEN-DEMED).


1.8.3.1.5.2. Departamento Quirúrgico (HOCEN-DEQUI).
1.8.3.1.5.3. Departamento de Apoyo Clínico y Terapéutico (HOCEN-DECLI).
1.8.3.1.5.4. Departamento de Urgencias (HOCEN-DEPUR).
1.8.3.1.5.5. Departamento de Ayudas Diagnosticas (HOCEN-DEADI).

1.8.3.1.6 ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. (HOCEN – ADFIN).

1.8.3.1.6.1. Grupo de Apoyo al Servicio Policial (HOCEN-GUASE).


1.8.3.1.6.2. Grupo Financiero (HOCEN-GRUFI).
1.8.3.1.6.3. Grupo de Talento Humano (HOCEN-GRUTA).
1.8.3.1.6.4. Grupo de Contratación (HOCEN-GUCOT).
1.8.3.1.6.5. Grupo de Hotelería Hospitalaria (HOCEN-GRUHO).

CAPÍTULO III

DE LAS FUNCIONES

ARTICULO 4. LA DIRECCIÓN DE SANIDAD. El Director de Sanidad o quien haga


sus veces, desarrollará y hará cumplir las siguientes funciones de aplicación en el
ámbito nacional, además de las consagradas en el artículo 19 del Decreto 1795 de
2000, así:

1. Dirigir la operación y el funcionamiento del Subsistema de Salud de la Policía


Nacional.
2. Elaborar y presentar el anteproyecto del presupuesto de inversión y
funcionamiento para atender el servicio de salud operacional y asistencial del
Subsistema de Salud de la Policía Nacional, remitir para la consideración del
Comité de Salud de la Policía Nacional y aprobación del Consejo Superior de
Salud de las Fuerzas Militares y de Policía.
1. Gestionar recursos adicionales para optimizar la prestación del servicio de salud
en la Policía Nacional, con las dependencias del Ministerio de Hacienda y otras
fuentes de financiamiento.
2. Coordinar la ejecución de los programas en salud operacional que se requieren
para el adecuado desarrollo del servicio policial y del manejo de sus riesgos en
el ámbito nacional.
3. Desarrollar e implementar procesos de mejoramiento y desarrollo administrativo -

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asistencial del Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
4. Elaborar el Plan Estratégico de Desarrollo debidamente articulado, para ser

presentado al Comité de Salud de la Policía Nacional para concepto y


aprobación del Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de Policía.
5. Formular y evaluar los proyectos de inversión que requiere el Subsistema de
Salud de la Policía Nacional para aprobación del Comité de Salud de la Policía
Nacional y del Consejo Superior de Salud Militar y Policial.
6. Controlar y mantener actualizados permanentemente los proyectos de inversión
del Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
7. Definir la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y estandarizar los procedimientos de los procesos misionales,
gerenciales y de soporte de la unidad, debidamente articulada con la
metodología definida por la Policía Nacional.

ARTÍCULO 5. SECRETARIA PRIVADA. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Recibir, revisar y tramitar oportunamente la documentación que se origine o


llegue al despacho del Director de Sanidad.
2. Registrar, Informar y hacer seguimiento a los compromisos, reuniones, juntas y
demás eventos del Director de de Sanidad.
3. Asistir al Director de de Sanidad en todas las reuniones, comités, juntas y demás
actos protocolarios que sea delegado o invitado.
4. Mantener informado al Director, de los hechos que deban ser de su conocimiento.
5. Mantener la reserva y confidencialidad frente al manejo de la documentación y
demás asuntos que revistan de tal carácter.
6. Ejercer control al cumplimiento del calendario de documentación y órdenes
impartidas por el Director de Sanidad.
7. Atender consultas, procedimientos y solicitudes de información que deben ser
resueltos por el Director de de Sanidad.
8. Organizar y diseñar el esquema de seguridad del Director de Sanidad,
supervisando que el talento humano y logístico cuente con lo necesario para su
normal funcionamiento.
9. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodología
definida por la Policía Nacional.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 6. PLANEACIÓN. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Orientar a la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional de Colombia en la


formulación de la política, planes, programas y proyectos en concordancia con
los lineamientos del Ministerio de la Protección Social, Consejo Superior de
las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, para el cumplimiento de su misión.
2. Articular la planeación estratégica y operativa a los niveles asistenciales y
administrativos en el corto, mediano y largo plazo del Subsistema de Salud de
la Policía Nacional.
3. Consolidar y actualizar el sistema de información gerencial, como soporte del
proceso de planeación a nivel asistencial y administrativo.
4. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos
los niveles de la Dirección de Sanidad.
5. Desarrollar los parámetros establecidos por la Dirección General de la Policía
Nacional de Colombia, para la implementación y aplicación del sistema de

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gestión integral, el modelo estándar de control interno y el sistema de gestión
de la calidad en la Dirección de Sanidad.

6. Formular y divulgar el Plan de Desarrollo, el Direccionamiento Estratégico y


los Planes de Acción de la Dirección de Sanidad en forma concertada y
participativa.
7. Generar espacios para la investigación y análisis que soporten la toma de
decisiones y permitan hacer proyecciones institucionales.
8. Administrar y organizar el sistema de evaluación de gestión del Subsistema de
Salud de la Policía Nacional.
9. Realizar estudios, emitir conceptos y rendir informes sobre asuntos propios de
la planeación y del desempeño de la gestión del Subsistema de Salud de la
Policía Nacional.
10. Promover los planes de mejoramiento continuo en los procesos de la
Dirección de Sanidad, dirigido a la prevención de riesgos y al tratamiento de
anomalías que contribuyan a elevar la efectividad del servicio.
11. Orientar a la Dirección de Sanidad en la identificación, formulación, ejecución
y evaluación de proyectos de inversión en el ámbito nacional.
12. Orientar y asistir el diseño, implementación y gerencia de procesos en la
Dirección de Sanidad.
13. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
14. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
15. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
16. Programar, ajustar y realizar seguimiento a la provisión de recursos
presupuéstales de la Dirección de Sanidad
17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 7. TELEMÁTICA. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Ejecutar las políticas en materia de informática y telecomunicaciones que se


establezcan por parte de la Oficina de Telemática de la Policía Nacional.
2. Dar soporte técnico y proyectar las necesidades en hardware y software de la
unidad.
3. Coordinar con la Oficina de Telemática los proyectos de tecnología en materia
de comunicaciones e informática de la unidad.
4. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las
redes, equipos de cómputo y comunicaciones de la unidad.
5. Hacer seguimiento y control a los contratos de mantenimiento de hardware y
software de la unidad.
6. Administrar los recursos físicos en materia de tecnología de informática y
comunicaciones asignados a su unidad.
7. Mantener los recursos de hardware, software y redes de la unidad en
funcionamiento permanente.
8. Apoyar las actividades del proceso contractual en materia de tecnología de
informática y comunicaciones.
9. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
10. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
11. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.

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12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTICULO 8. ASUNTOS JURÍDICOS. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Orientar al Director de Sanidad y a todas las dependencias de la Dirección de


Sanidad en aspectos legales, así como emitir conceptos de orden jurídico.
2. Asistir judicial y extrajudicialmente a la Dirección de Sanidad atendiendo los
procesos judiciales, conciliaciones, acciones de tutela y demás acciones
judiciales en que sea parte, así como promover las acciones legales para
proteger los intereses de la misma, previo otorgamiento de poder, hecho a
través de la Secretaría General o de la Asesora Legal, según el caso.
3. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Acuerdos, Resoluciones,
Actos Administrativos y demás documentos de contenido legal que deba
expedir o proponer el Director de Sanidad.
4. Compilar las normas legales y la jurisprudencia que regulan las funciones y
actividades de la Dirección de Sanidad promoviendo su adecuada difusión y
aplicación.
5. Adelantar estudios, análisis jurídicos en los temas sometidos a su
consideración.
6. Ejercer el control de legalidad en todos los actos administrativos suscritos por
el Director de Sanidad y en aquellos propios de la contratación delegada.
7. Coordinar, tramitar y controlar los procesos administrativos por perdida o daño
de bienes de propiedad o al servicio del ramo de la Defensa Nacional, Policía
Nacional, Dirección de Sanidad.
8. Adelantar el trámite y control de los informativos administrativos por lesión y/o
muerte, del personal adscrito a la Dirección de Sanidad.
9. Hacer parte de los comités de recepción, atención, evaluación y tramite de
quejas e informes.
10. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
11. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
12. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO No. 9. GARANTÍA DE CALIDAD E INFORMACIÓN AL USUARIO.


Desarrollará las siguientes funciones:

1. Implementar la cultura de la calidad a través de la aplicación de la


política y objetivos de calidad de la institución.
2. Evaluar en forma independiente y objetiva, el desarrollo, mantenimiento y
mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integral.
3. promover la cultura de la participación de los usuarios, como estrategia de
mejoramiento de la calidad en la prestación de los servicios de salud.
4. Evaluar el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de
Gestión Integral, de acuerdo con los lineamientos determinados por la
Dirección de Sanidad.
5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
Dirección de Sanidad, se cumplan por los responsables de su ejecución.
6. Implementar la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión Institucional.

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7. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
8. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.

9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la


metodología definida por la Policía Nacional.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 10. SUBDIRECCIÓN DE SANIDAD. Como primera Área Funcional de


gestión, Desarrollará las siguientes funciones:

1. Dirigir y dinamizar la formulación, preparación, operacionalización y


cumplimiento del Plan de acción de la Dirección de Sanidad, a través del
acompañamiento de los procesos en todos los niveles de gestión de la
Dirección.
2. Asistir al Director en el desarrollo de las funciones de dirección, coordinación y
control que le correspondan.
3. Direccionar el trámite interno de los asuntos relacionados con la imagen
corporativa, manejo de medios de comunicación y relaciones
interinstitucionales, de acuerdo con los lineamientos de la Dirección.
4. Representar al Director cuando este lo designe, en las juntas, consejos u
otras reuniones a que deba asistir y reemplazarlo en el cargo por delegación
superior.
5. Fomentar la cultura del autocontrol en los diferentes procesos que se
desarrollen en la unidad, supervisando su efectividad y la observancia de sus
recomendaciones, informando periódicamente de su gestión al Director.
6. Liderar las actividades y programas de promoción, difusión y fomento de la
cultura del respeto por los derechos humanos y el derecho internacional
humanitario que correspondan de acuerdo a la política de la Dirección
General de la Policía Nacional de Colombia.
7. Responder ante el Director por el buen funcionamiento y sinergia de las
dependencias de la unidad y verificar el cumplimiento de los planes,
programas y proyectos definidos por el Director Sanidad.
8. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión de las Áreas y dependencias
asesoras de la unidad y unidades desconcentradas.
9. Intervenir en la entrega de las todas las dependencias de la Dirección de
Sanidad, informando al Director, las observaciones y anomalías que se
presenten con sus propuestas de solución.
10. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
11. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
12. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 11. ÁREA GESTIÓN DE SERVICIOS EN SALUD. Desarrollará las


siguientes funciones:

1. Dirigir el cumplimiento a las políticas y lineamientos generales en materia de


salud impartidas por el Ministerio de Protección Social, Ministerio de Defensa
Nacional, Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía,
Comité de Salud de la Policía Nacional y Dirección de Sanidad.
2. Garantizar la calidad del registro de los usuarios del subsistema de Salud de
la Policía Nacional.

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3. Garantizar la Captura, consolidación, análisis, retención y conservación de la
información en salud, de la red propia y contratada, como soporte de la toma
de decisiones.

4. Organizar, implementar y coordinar el Sistema de Referencia y


Contrarreferencia del Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
5. Identificar necesidades de la población objeto y priorizarlas de acuerdo con el
análisis epidemiológico, orientándolas a planes y programas dentro de la red
de servicios.
6. Definir, actualizar y controlar el modelo operativo de atención en salud de la
Dirección de Sanidad donde se establezcan estrategias de organización,
implementación y control de planes, programas y red prestadora de servicios,
dando cumplimiento a lo establecido en el plan de beneficios del Subsistema
de salud de la Policía nacional.
7. Evaluar y analizar periódicamente las acciones en salud desarrolladas bajo el
modelo operativo de atención de la Dirección de Sanidad en el ámbito
nacional, en términos de eficacia, eficiencia y efectividad.
8. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la
implementación de los programas, planes y acciones en salud en la red de
servicios.
9. Asistir a la Dirección de Sanidad para la toma de decisiones en los temas
relacionados con la administración de servicios de salud en la red propia y
contratada en el ámbito nacional.
10. Desarrollar programas especializados para la atención de patologías de alto
costo e impacto para el Subsistema y fortalecimiento de la habilitación y
rehabilitación integral de los usuarios.
11. Planear, organizar y evaluar la ejecución de las actividades de salud
ocupacional tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de
los funcionarios activos de la Policía Nacional, en sus ocupaciones.
12. Definir las líneas de investigación en salud para el Subsistema de salud de la
Policía Nacional.
13. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
14. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
15. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTICULO 12. GRUPO REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DERECHOS.


Desarrollará las siguientes funciones:
1. Validar y coordinar la actualización de las novedades de afiliación de usuarios
en el Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
2. Responder los requerimientos de los usuarios, entes judiciales y organismos
de control en materia de afiliaciones en el Subsistema de Salud de la Policía
Nacional.
3. Implementar y mantener Actualizado un sistema de identificación de usuarios
del Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
4. Coordinar con la Dirección de Talento Humano, Dirección de Incorporación,
Caja de Sueldos de Retiro y Caja General los requisitos, derechos y deberes
para la afiliación de los usuarios al Subsistema de Salud de la Policía
Nacional.
5. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
6. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.

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“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
7. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 13. GRUPO ANÁLISIS Y VIGILANCIA EN SALUD. Desarrollará las


siguientes funciones:

1. Definir los lineamientos para la recolección y análisis de la información en


salud.
2. Garantizar la recolección de datos en Salud, con la periodicidad
correspondiente y consolidar los informes de las diversas fuentes.
3. Actualizar y analizar el perfil epidemiológico de la Dirección de Sanidad
periódicamente, identificando los patrones de salud-enfermedad de la
población asignada, por Área y Seccional.
4. Implementar el Sistema de Vigilancia en Salud Publica del Subsistema de
Salud de la Policía Nacional.
5. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
6. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
7. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 14. GRUPO PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN DE LA


ENFERMEDAD. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Adaptar los programas de promoción de la salud y prevención de la


enfermedad, de obligatorio cumplimiento para el Subsistema de Salud de la
Policía Nacional.
2. Diseñar los programas específicos de promoción de la salud y prevención de
la enfermedad para el Subsistema de Salud de la Policía Nacional, de
conformidad con su perfil epidemiológico y demográfico.
3. Articular instancias, procesos y recursos para la ejecución de los programas
de promoción de la salud y prevención de la enfermedad.
4. Controlar el cumplimiento de metas de los programas de promoción de la
salud y prevención de la enfermedad, por parte de las Áreas, Seccionales y
Establecimientos de Sanidad.
5. Retroalimentar la gestión alcanzada por programas de promoción de la salud
y prevención de la enfermedad, solicitar planes de mejoramiento y realizar los
ajustes necesarios.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 15. GRUPO RED DE SERVICIOS. Desarrollará las siguientes


funciones:

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de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Diseñar los lineamientos de la red de servicios en salud que permitan dar
cumplimiento al contenido del plan de beneficios del Subsistema de Salud de
la Policía Nacional, con adecuadas condiciones de cobertura y accesibilidad.
2. Diseñar las herramientas técnico administrativo y operativo que permitan
dirigir, programar, verificar y controlar la gestión administrativa y asistencial de
la red de servicios en salud.

3. Verificar que el plan de compras a nivel nacional cumpla con los lineamientos
definidos para la prestación de los servicios de salud.
4. Asegurar que el talento humano sea conocedor y aplique los lineamientos y
las herramientas diseñadas para la administración y prestación de los
servicios de salud.
5. Verificar, Dirigir y controlar el cumplimiento de los lineamientos para la
prestación de los servicios de salud.
6. Evaluar la gestión en la prestación de servicios de salud para su ajuste y
toma de decisiones.
7. Mantener actualizada la información de la red de servicios propia y contratada
de la Dirección de Sanidad de la Policía conforme a criterios de oferta y
demanda.
8. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
9. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTICULO 16. GRUPO SALUD OCUPACIONAL. Desarrollará las siguientes


funciones:

1. Planear y organizar la ejecución de las actividades de medicina preventiva y


del trabajo, higiene y seguridad ocupacional tendientes a preservar, mantener
y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios de la Policía
Nacional de Colombia en sus lugares de trabajo.
2. Realizar el seguimiento a la ejecución de las actividades de salud
ocupacional, para preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
de los funcionarios de la institución en sus lugares de trabajo.
3. Analizar los resultados de la ejecución de actividades para realizar el
acompañamiento de los planes de mejoramiento.
4. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
5. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
6. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia
ARTICULO 17. GRUPO SALUD OPERACIONAL. Desarrollará las siguientes
actividades:
1. Diseñar y recomendar programas y proyectos que permitan la implementación
de las actividades en salud inherentes al servicio policial y las actividades de
salud especializada que tienen por objeto prevenir, proteger y mantener la
aptitud psicofísica especial de los efectivos policiales.
2. Realizar seguimiento y evaluación al cumplimiento de las metas propuestas
mediante la ejecución de los programas en salud operacional

11
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 12 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
3. Analizar resultados y no conformidades para orientar la toma de decisiones en
salud operacional.
4. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
5. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
6. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.

7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 18. GRUPO GERENCIA DE LA ENFERMEDAD Y


REHABILITACIÓN. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Adaptar los programas de rehabilitación y gerencia de la enfermedad, de


obligatorio cumplimiento para el Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
2. Diseñar, los programas específicos de rehabilitación y gerencia de la
enfermedad para el Subsistema de Salud de la Policía Nacional, de
conformidad con el perfil epidemiológico demográfico institucional.
3. Articular instancias, procesos y recursos para la ejecución de los programas
de rehabilitación y gerencia de la enfermedad establecidos para el
Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
4. Evaluar la ejecución de metas, planes y programas de rehabilitación y
gerencia de la enfermedad, en las Áreas, Seccionales de Sanidad y el
Hospital Central.
5. Retroalimentar la gestión alcanzada por los programas de rehabilitación y
gerencia de la enfermedad, solicitar planes de mejoramiento y realizar los
ajustes necesarios.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 19. GRUPO COSTOS Y FACTURACIÓN EN SALUD. Desarrollará las


siguientes funciones:

1. Establecer y hacer cumplir los lineamientos para el costeo de todos los


servicios en salud que se prestan en la Red de servicios de Dirección de
Sanidad.
2. Realizar análisis permanente de los costos en la red de servicios en el ámbito
nacional.
3. Retroalimentar periódicamente a los procesos de la Dirección de Sanidad,
para corrección de las desviaciones detectadas.
4. Diseñar y controlar la facturación de los servicios de salud que se prestan en
la red propia del subsistema de salud.
5. Proponer las tarifas que debe fijar el Subsistema de Salud de la Policía
Nacional para las actividades, procedimientos e intervenciones en salud, a
partir de los resultados de costos.
6. Recomendar a la administración acciones de mejoramiento y herramientas de
gestión en relación con la aplicación de los recursos, con base en los
resultados del costo.
7. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.

12
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 13 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
8. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.
ARTÍCULO 20. ÁREA DE MEDICINA LABORAL. Desarrollará las siguientes
funciones:

1. Dirigir el cumplimiento de las políticas y lineamientos generales en materia de


medicina laboral, contempladas en las normas vigentes e impartidas por el
Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.
2. Definir las políticas, procesos y metodologías, para el desarrollo y ejecución
de medicina laboral dentro del subsistema de salud de la Policía Nacional.
3. Realizar la calificación de la capacidad psicofísica para ingreso, permanencia
y retiro del personal uniformado y alumnos de las escuelas de formación.
4. Realizar la calificación de la capacidad psicofísica para la permanencia y retiro
del personal no uniformado de la policía Nacional ingresado con anterioridad a
la vigencia de la ley 100 de 1.993.
5. Realizar los exámenes de revisión a pensionados, para determinar la
continuidad o no de la pensión y la prestación de los servicios en salud.
6. Mantener actualizada la base de datos de las juntas medico laborales a nivel
nacional, con el fin que obren como antecedente medico laboral, base para el
reconocimiento de indemnización y decisiones administrativas laborales.
7. Orientar en aspectos médicos laborales al Director de Sanidad y a los mandos
que lo requieran.
8. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión de los procesos.
9. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO 21. GRUPO MÉDICO LABORAL. La Dirección de Sanidad atendiendo


las políticas Institucionales, al igual que los perfiles y competencias para el
desempeño, conformará unos Grupos Regionales Operativos de Medicina Laboral
los cuales desarrollarán el proceso de Junta Médico Laboral a través de las
siguientes funciones:

1. Calificar la capacidad psicofísica para ingreso permanencia y retiro del


personal uniformado y alumnos de las escuelas de formación.
2. Calificar la capacidad psicofísica para la permanencia y retiro del personal no
uniformado de la Policía Nacional vinculado con anterioridad a la vigencia de
la Ley 100 de 1993.
3. Valorar y registrar las secuelas definitivas de las lesiones o afecciones
diagnosticadas.
4. Clasificar el tipo de incapacidad psicofísica y aptitud para el servicio, pudiendo
recomendar la reubicación laboral cuando así lo amerite.
5. Determinar la disminución de la capacidad psicofísica.
6. Calificar la enfermedad según sea profesional o común.
7. Registrar la imputabilidad al servicio de acuerdo con el Informe Administrativo
por Lesiones.
8. Fijar los correspondientes índices de lesión si hubiere lugar a ello.

13
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 14 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
9. Conceptuar sobre reubicación laboral favorable o no favorable en actividades
administrativas, docentes o de instrucción, bajo criterios técnicos objetivos y
especializados, en los casos de declaratoria de No Aptitud.
10. Calificar el origen de la lesión o afección
11. Realizar la junta médico laboral provisional autorizando la ampliación del
término de las incapacidades médicas.
12. Realizar revisión a pensionados de su jurisdicción.
13. Las demás actividades que le señalen la Ley, los reglamentos y disposiciones.

14. Evaluar y determinar la invalidez absoluta y permanente de los beneficiarios


hijos, en los casos previstos por la Ley.
15. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
16. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
17. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
18. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 22. ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Desarrollará las


siguientes funciones:

1. Dirigir la ejecución de los planes, programas y proyectos de construcción,


adquisición y distribución de bienes y prestación de servicios de la Dirección
de Sanidad.
2. Evaluar y hacer seguimiento a los procesos contractuales de la Dirección de
Sanidad.
3. Efectuar seguimiento, análisis y control a la ejecución financiera y
administrativa de la Dirección de Sanidad.
4. Programar y adelantar los procesos de contratación de bienes y servicios a
cargo de la Dirección de Sanidad
5. Coordinar el proceso de almacenamiento y distribución de bienes a cargo de
la Dirección de Sanidad.
6. Proyectar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de
administración de recursos logísticos, financieros y de talento humano a cargo
de la Dirección de Sanidad.
7. Coordinar con las entidades oficiales correspondientes, los asuntos
relacionados con aspectos administrativos y financieros.
8. Asegurar que el presupuesto asignado proveniente del fondo- cuenta, sea
ejecutado observando los principios establecidos por la normatividad vigente.
9. Mantener actualizada la información referente a los inventarios de la Dirección
de Sanidad.
10. Dirigir la elaboración y hacer el respectivo seguimiento a la ejecución de los
planes de mantenimiento para la infraestructura (equipos, espacios de trabajo,
software, hardware, transporte, comunicación, seguridad y limpieza) de la
Dirección de Sanidad.
11. Consolidar y remitir los informes contables, financieros, para ser presentados
ante los Organismos fiscales y de Control que así los requieran.
12. Formular, definir y verificar políticas y lineamientos para la gestión documental
y conservación de la memoria institucional.
13. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.

14
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 15 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
14. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
15. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 23. GRUPO TALENTO HUMANO. Desarrollará las siguientes


funciones:

1. Actualizar y ajustar la planta de personal de acuerdo con las necesidades


identificadas y estándares adoptados por la Dirección de Sanidad.
2. Desarrollar, controlar, evaluar e informar todo lo referente a los procesos y
procedimientos establecidos para la administración del talento humano al
interior de la Dirección de Sanidad, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la Dirección de Talento Humano.
3. Coordinar, desarrollar, controlar y evaluar el proceso de inducción y
reinducción, sistema de estímulos e incentivos, evaluación del desempeño,
capacitación, calidad de vida laboral y clima institucional de la unidad, de
acuerdo con los lineamientos establecidos en el modelo de gestión humana
fundamentado en competencias.
4. Difundir todos los actos administrativos relacionados con nombramientos,
posesiones, llamamiento a curso, convocatoria a concurso, ascensos, retiros,
desaparecimientos, secuestros y demás aspectos, teniendo en cuenta la
normatividad vigente y verificar su cumplimiento.
5. Atender dentro de los términos de ley, los requerimientos realizados por las
personas que integran la unidad o las autoridades en aquellos aspectos
relacionados con la administración del talento humano.
6. Ejecutar, controlar y evaluar el cumplimiento de la política de ubicación laboral
de acuerdo con el modelo de gestión humana fundamentado en competencias
y las tablas de organización policial.
7. Implementar, controlar, evaluar e informar todo lo referente a los procesos y
procedimientos establecidos para la efectiva administración de las hojas de
vida, su actualización, sistematización y auditoria permanente.
8. Proyectar, implementar y controlar el cumplimiento del plan vacacional de la
unidad.
9. Administrar, verificar y controlar mecanismos de identificación para el personal
uniformado y no uniformado de la Dirección de Sanidad.
10. Sistematizar y evaluar las novedades que afectan la nomina mensual del
personal que pertenece a la unidad.
11. Coordinar con las respectivas dependencias la implementación y evaluación
de las actividades de salud ocupacional en la Dirección de Sanidad.
12. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
13. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
14. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 24. GRUPO FINANCIERO. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Orientar a la Dirección de Sanidad en el cumplimiento, formulación e


implementación de normas y procedimientos, para la administración de los

15
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 16 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
recursos financieros y presupuestales necesarios para el cumplimiento de la
misión de la Dirección.
2. Coordinar y responder por los procesos de presupuesto, central de cuentas,
tesorería, contable y cartera.
3. Registrar, verificar y controlar la aplicación y ejecución del presupuesto de
gastos e ingresos de la Dirección de Sanidad.
4. Preparar, presentar, controlar y realizar seguimiento al plan anual de caja de
la Dirección de Sanidad.
5. Registrar, consolidar, analizar y rendir de conformidad con las normas y
procedimientos establecidos los informes y Estados Financieros por unidad y

consolidados que se deben presentar ante las unidades de control internas y


externas de la Institución en los sistemas existentes.
6. Generar la información de los procesos contable, presupuestal y de tesorería
en los sistemas de información financiera existente.
7. Implementar y supervisar el desarrollo de herramientas administrativas para el
análisis de la ejecución presupuestal, administración de fuentes de
financiación, consolidación de los estados financieros, liquidación y control al
pago de las obligaciones.
8. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
9. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 25. GRUPO DE APOYO AL SERVICIO POLICIAL. Desarrollará las


siguientes funciones:
1. Administrar el almacenamiento, la custodia y conservación de los bienes de la
Dirección de Sanidad.
2. Presentar los movimientos consolidados de los inventarios y definir acciones
de optimización en el manejo de los mismos.
3. Coordinar con el grupo de contratación todas las actividades relacionadas con
el abastecimiento de los bienes e insumos requeridos para la prestación de
los servicios.
4. Orientar técnicamente los procesos de adquisición del equipo automotor,
desarrollar planes y programas de mantenimiento y distribución del equipo
automotor a nivel País.
5. Administrar las dotaciones de vestuario, equipo y elementos de consumo para
la Dirección de Sanidad.
6. Diseñar, controlar, monitorear y emitir concepto sobre la viabilidad y ejecución
de las construcciones de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
7. Formular el Plan de mantenimiento por tipo de bien, asegurando su
cumplimiento en el ámbito nacional.
8. Actualizar la clasificación y priorización de las necesidades de mantenimiento
a nivel nacional de todos los recursos de infraestructura.
9. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
10. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
11. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 17 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
ARTÍCULO 26. GRUPO DE CONTRATACIÓN. Desarrollará las siguientes
funciones:

1. Adelantar los procesos de contratación para la adquisición de bienes,


servicios y talento humano de la Dirección de Sanidad.
2. Elaborar los pliegos de condiciones, términos de referencia, minutas de los
contratos, modificaciones, adiciones y las aclaraciones derivadas de los
diferentes procesos contractuales.
3. Brindar apoyo técnico a las dependencias de la Dirección de Sanidad, en lo
referente al proceso contractual.

4. Consolidar y analizar los informes de contratación celebrada en la Dirección


de Sanidad, proponiendo acciones de mejora.
5. Mantener actualizada las herramientas administrativas que permitan el
seguimiento de los diferentes procesos contractuales que se adelanten en la
Dirección de Sanidad.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTICULO 27. ORGANISMOS RECTORES. La Dirección de Sanidad adoptará las


políticas que dicten los organismos rectores legalmente creados, en especial las
fijadas por el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía
Nacional.

ARTICULO 28. ORGANISMOS ASESORES La Dirección de Sanidad para el


cumplimiento de su misión adoptará de ser pertinente, las recomendaciones que
realicen los Organismos asesores, entre los cuales se encuentran los siguientes:

1. Comité de Salud de la Policía Nacional, Como organismo asesor de la


Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
2. Juntas Asesora para la contratación Administrativa y de Coordinación de la
Dirección de Sanidad de la Policía Nacional de Colombia.
3. Comités evaluadores conformados para los procesos de contratación que
debe adelantar la Dirección de Sanidad.
4. Comités: Reembolsos y Autorizaciones, Remisiones especiales, Técnico
Científico de medicamentos y Vigilancia Farmacológica en el Subsistema de
Salud de la Policía Nacional de Colombia.
5. Subcomité Regional de Control Interno.
6. Comités de traslados de personal y demás que se creen.

CAPÍTULO IV

ADMINISTRACIÓN DEL SUBSISTEMA DE SALUD A NIVEL TERRITORIAL.

ARTÍCULO 29. UNIDADES DE SANIDAD POLICIAL ADMINISTRADORAS DEL


AMBITO NACIONAL. La Dirección de Sanidad optimizará la administración del
Subsistema de Salud en al ámbito nacional por intermedio de las Unidades
Administradoras de Salud, definiéndoles los lineamientos para la regionalización
operativa de los servicios en la red prestadora de salud, a través de la creación de

17
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 18 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
las Seccionales y Áreas de Sanidad, teniendo en cuenta las características
geográficas, número de usuarios, perfil epidemiológico, medio ambiente,
económicas, administrativas, físico y de planificación integral del Subsistema de
Salud.

PARÁGRAFO. SECCIONALES DE SANIDAD, ÁREAS DE SANIDAD. Las


Seccionales y Áreas de Sanidad, como unidades administradoras de salud,
cumplirán y harán cumplir las actividades que se le asignan, al igual que en las
Clínicas, Establecimientos de Sanidad Policial Nivel I y II, en las Regionales de

Policía, Policías Metropolitanas, Departamentos de Policía, Seccionales de


Formación y Unidades Policiales, teniendo en cuenta la competencia y la zona de
influencia.

ARTÍCULO 30. CREACIÓN Y COBERTURA DE LAS SECCIONALES DE


SANIDAD. Será determinada por las necesidades y directrices que fije la Dirección
de Sanidad orientada a optimizar la red prestadora y la regionalización operativa de
los servicios de salud.
ARTÍCULO 31. ESTRUCTURA ORGÁNICA TIPO DE LAS SECCIONALES DE
SANIDAD. Para un adecuado desarrollo de las actividades las Seccionales de
Sanidad dispondrán de la siguiente estructura:
ARTÍCULO 32. JEFATURA SECCIONAL DE SANIDAD. El Jefe de la Seccional o
quien haga sus veces, desarrollara y hará cumplir las siguientes funciones:
1. Asegurar la prestación del servicio de salud a los usuarios en su área de
influencia.
2. Coordinar las actividades administrativas y de prestación de los servicios en
los ESP de su ámbito de influencia de acuerdo con la regionalización
establecida por la Policía Nacional de Colombia.
3. Desarrollar las políticas administrativas y asistenciales definidas por la
Dirección de Sanidad.
4. Planear, orientar y controlar la gestión para garantizar la prestación de los
servicios de salud que se desarrollen en la red propia y contratada.
5. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos definidos para la atención de la
demanda de Medicina Laboral.
6. Asegurar la calidad en la prestación de los servicios de salud, en las fases de
promoción, prevención, atención y rehabilitación, de conformidad con los
lineamientos que fije la Dirección de Sanidad.
7. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos
los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de
Sanidad.
8. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad
para la implementación y desarrollo de los procesos de contratación,
mantenimiento, administración de los recursos financieros y presupuestales,
logística, costos y facturación.
9. Administrar los recursos presupuestales que se le sitúen como ordenador del
gasto.
10. Consolidar y actualizar el sistema de información gerencial de la Seccional de
Sanidad que soporte los procesos de planeación a nivel asistencial y
administrativo.
11. Cumplir con los lineamientos para la Regionalización operativa de los
servicios de salud, que permitan optimizar la Red prestadora y ejercer el
control respectivo para su cumplimiento, de conformidad a lo dispuesto por el
Área Gestión de Servicios en Salud.

18
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 19 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
12. Realizar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación,
retención, disposición de los registros y archivos de la Seccional y de sus
establecimientos de sanidad policial.
13. Elaborar el plan de acción en coordinación con los procesos siguiendo la
metodología establecida por la Dirección de Sanidad.
14. Realizar la evaluación de la gestión de la Seccional de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la
Policía Nacional de Colombia.
15. Coordinar con las respectivas dependencias la implementación y evaluación
de las actividades de salud ocupacional en la Seccional.

16. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección


de Sanidad hasta la gestión del proceso.
17. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
18. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 33. ASUNTOS JURÍDICOS. Desarrollará las siguientes funciones:


1. Orientar al Jefe de la Seccional de Sanidad y a todas las dependencias de la
Seccional en aspectos legales, notariales, jurídicos y emitir conceptos bajo su
responsabilidad.
2. Previo otorgamiento de facultades que el Director de Sanidad según el caso,
haga a través de la Oficina de Asuntos Jurídicos, asistir judicial y
extrajudicialmente a la Seccional de Sanidad atendiendo los procesos
judiciales, conciliaciones, acciones de tutela y demás acciones judiciales en
que sea parte, así como promover las acciones legales para proteger los
intereses de la misma.
3. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Acuerdos, Resoluciones,
Actos Administrativos y demás documentos de contenido legal que deba
expedir o proponer el Jefe de la Seccional.
4. Compilar las normas legales y la jurisprudencia que regulan las funciones y
actividades de la Dirección de Sanidad y la Seccional promoviendo su
adecuada difusión y aplicación.
5. Adelantar estudios, análisis jurídicos y proyectar conceptos en los temas
sometidos a su consideración.
6. Ejercer el control de legalidad en todos los actos administrativos suscritos por
el Jefe de la Seccional y en aquellos propios de la contratación delegada.
7. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
8. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 34. GARANTÍA DE CALIDAD E INFORMACIÓN AL USUARIO. El


Grupo de Garantía de Calidad de la Seccional, desarrollara las siguientes Funciones:

1. Implementar la cultura de la calidad a través de la aplicación de la política


y objetivos de calidad de la institución.
2. Aplicar los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad para
monitorear, verificar, evaluar y analizar la Gestión de la Seccional.
3. Evaluar en forma objetiva, el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento

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“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
continuo del Sistema de Gestión Integral.
4. orientar a la Jefatura de la Seccional con base en los resultados de la
evaluación del Sistema de Control Interno y la gestión de la Seccional,
propendiendo por el mejoramiento continuo y la satisfacción de las
necesidades del usuario.
5. Fomentar la participación activa de los usuarios en el mejoramiento dela
calidad de la prestación de los servicios de salud.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la
Dirección de Sanidad hasta la gestión del proceso.
7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.

8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la


metodología definida por la Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos
o la naturaleza de la dependencia

ARTICULO 35. TELEMÁTICA. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Implementar en la Seccional de Sanidad la planeación, diseño, promoción y


administración de telecomunicaciones e informática para el mejoramiento
continuo del servicio de salud.
2. implementar el Plan Estratégico en Telemática respondiendo a las
necesidades de la Seccional de Sanidad y atendiendo las políticas del Grupo
de Telemática de la Dirección de Sanidad.
3. Gerenciar la implementación de los diversos proyectos de tecnología en
telecomunicaciones e informática de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional de Colombia.
4. Desarrollar y poner en marcha los proyectos que respondan a las estrategias
definidas en el Plan estratégico en Telecomunicaciones e Informática,
promoviendo el avance tecnológico en todos los niveles de la Seccional de
Sanidad.
5. Promover y proponer mecanismos para el uso de la tecnología instalada de
telecomunicaciones e informática que permita incrementar la efectividad y
productividad de la Seccional de Sanidad.
6. Administrar y supervisar el funcionamiento de Telecomunicaciones e
Informática de la Seccional de Sanidad de acuerdo con los niveles de servicio
requeridos por la Dirección de Sanidad, garantizando el óptimo y adecuado
funcionamiento del servicio de salud policial.
7. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
8. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTICULO No. 36. PLANEACIÓN. Desarrollará las siguientes Funciones:

1. Orientar a la Jefatura de la Seccional en los asuntos relacionados con


planes, programas y proyectos en concordancia con los lineamientos de la
Dirección de Sanidad, para el cumplimiento de su misión.

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 21 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
2. Articular la planeación estratégica y operativa a los niveles asistenciales y
administrativos en el corto, mediano y largo plazo de la Seccional de Sanidad.
3. Operativizar la articulación del sistema de información gerencial, como soporte
del proceso de planeación a nivel asistencial y administrativo.
4. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos
los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de
Sanidad.
5. Orientar y operativizar la implantación del Sistema de Gestión Integral en la
Seccional de Sanidad.

6. Programar, ajustar y realizar seguimiento a la provisión de recursos


presupuestales de la Seccional de Sanidad.
7. Realizar la evaluación de la gestión de la Seccional de Sanidad.
8. Diseñar e implementar los procesos Asistenciales y Administrativos de la
Seccional.
9. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
10. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
11. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 37. GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO. El Grupo


apoyo Administrativo y Financiero de la seccional, desarrollará las siguientes
Funciones:

1. Cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para la


implementación y desarrollo de los procesos de contratación, conservación de
infraestructura, administración de los recursos financieros y presupuestales,
logística, costos y facturación..
2. Realizar la adquisición almacenamiento y distribución de bienes y prestación
de servicios de la Seccional de Sanidad.
3. Evaluar y hacer seguimiento a los procesos contractuales de la Seccional de
Sanidad.
4. Efectuar seguimiento, análisis y control a la ejecución financiera y
administrativa de la Seccional de Sanidad.
5. Programar y adelantar los procesos de contratación de bienes y servicios a
cargo de la Seccional de Sanidad.
6. Proyectar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de
administración de recursos logísticos y financieros y de talento humano a
cargo de la Seccional de Sanidad.
7. Asegurar que el presupuesto asignado por la Dirección de Sanidad, sea
ejecutado observando los principios contemplados por las normas legales
vigentes.
8. Mantener actualizada la información referente a los inventarios de la
Seccional de Sanidad.
9. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo
documental, atendiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
10. Consolidar y remitir los informes contables, financieros, para ser presentados
ante el Área Administrativa y Financiera de la Dirección de Sanidad.
11. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
12. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.

21
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 22 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
13. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 38. GRUPO DE SERVICIOS ASISTENCIALES. El Grupo de Servicios


Asistenciales de la Seccional, desarrollará las siguientes funciones:

1. Planear, coordinar, monitorear y regular la prestación de servicios de salud en


la Seccional de Sanidad, de acuerdo con los lineamientos definidos por las

Áreas del nivel central teniendo en cuenta la regionalización operativa de la


red prestadora.
2. Desarrollar y ejercer control a los comités de vigilancia en salud publica,
evaluaciones estadísticas y demás comités legalmente creados.
3. Hacer el seguimiento en los Establecimiento de Sanidad Policial y Unidades
Policiales de los programas relacionados con la promoción de la salud, la
prevención del riesgo general, ocupacional y operacional, de conformidad con
los lineamientos establecidos por la Disección de Sanidad.
4. Realizar el registro de los usuarios del subsistema de Salud de la Policía
Nacional.
5. Garantizar la Captura, consolidación, análisis, retención y conservación de la
información en salud, como soporte de la toma de decisiones.
6. Implementar y coordinar el Sistema de Referencia y Contrarreferencia del
Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
7. Identificar necesidades de la población objeto y priorizarlas de acuerdo al
análisis epidemiológico, orientándolas a planes y programas dentro de la red
de servicios.
8. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la
implementación de los programas, planes y acciones en salud en la red de
servicios del ámbito de competencia de la Seccional.
9. Cumplir los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad, que
permitan optimizar la red prestadora, ejercer el control respectivo y orientar la
toma de decisiones.
10. Desarrollar los programas Formulados desde el Área de Gestión en Servicios
de Salud para la atención de patologías de alto costo e impacto y
fortalecimiento de la habilitación y rehabilitación integral de los usuarios.
11. Desarrollar y evaluar la ejecución de las actividades de salud ocupacional
tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de los
funcionarios activos de la Policía Nacional, en sus ocupaciones.
12. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
13. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
14. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 39. CREACIÓN Y COBERTURA ÁREAS DE SANIDAD.


La creación y cobertura de las Áreas de Sanidad, será determinada por las
necesidades y directrices que fije la Dirección de Sanidad, orientada a optimizar la
red prestadora y la regionalización operativa de los servicios de salud.

22
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 23 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
ARTÍCULO 40. ESTRUCTURA ORGÁNICA TIPO DE LAS ÁREAS DE SANIDAD.
Para un adecuado desarrollo de las actividades las Áreas de Sanidad dispondrán de
la siguiente estructura:

ARTÍCULO 41. JEFATURA ÁREA DE SANIDAD. El Jefe del Área de Sanidad o


quien haga sus veces, desarrollara y hará cumplir las siguientes funciones:

1. Asegurar la prestación del servicio de salud a los usuarios en su área de


influencia.

2. Desarrollar las políticas administrativas y asistenciales definidas por la


Dirección de Sanidad.
3. Planear, orientar y controlar la gestión para garantizar la prestación de los
servicios de salud que se desarrollen en la red propia y contratada.
4. Asegurar la calidad en la prestación de los servicios de salud, en las fases de
promoción, prevención, atención y rehabilitación, de conformidad a los
lineamientos que fije la Dirección de Sanidad.
5. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad
para la implementación y desarrollo de los procesos de contratación,
mantenimiento, administración de los recursos financieros y presupuestales,
logística, costos y facturación.
6. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos definidos para la atención de la
demanda de Medicina Laboral.
7. Consolidar y actualizar el sistema de información gerencial del Área de
Sanidad que soporte los procesos de planeamiento a nivel asistencial y
administrativo.
8. Organizar y coordinar la ejecución de la asignación presupuestal del Área de
Sanidad con el Comando del departamento de su Jurisdicción.
9. Realizar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación,
retención, disposición de los registros y archivos del área de sanidad y de sus
establecimientos de sanidad policial, conforme a la normatividad vigente.
10. Elaborar el plan de acción en coordinación con los procesos siguiendo la
metodología establecida por la Dirección de Sanidad.
11. Realizar la evaluación de la gestión del Área de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional de Colombia.
12. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos
los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de Sanidad
13. Coordinar con las respectivas dependencias la implementación y evaluación
de las actividades de salud ocupacional en el Área.
14. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
15. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
16. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 42. GARANTÍA DE CALIDAD E INFORMACIÓN AL USUARIO. El


Grupo de Garantía de Calidad del Área de Sanidad, desarrollara las siguientes
Funciones:

1. Implementar la cultura de la calidad a través de la aplicación de la política


y objetivos de calidad de la institución.
2. Aplicar los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad para

23
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 24 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
monitorear, verificar, evaluar y analizar la Gestión del Área.
3. Evaluar en forma objetiva, el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento
continuo del Sistema de Gestión Integral.
4. orientar a la Jefatura del Área con base en los resultados de la evaluación
del Sistema de Control Interno y la gestión del Área, propendiendo por el
mejoramiento continuo y la satisfacción de las necesidades del usuario.
5. Fomentar la participación activa de los usuarios en el mejoramiento de la
calidad de la prestación de los servicios de salud.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la
Dirección de Sanidad hasta la gestión del proceso.

7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.


8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos
o la naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 43. GRUPO DE SERVICIOS ASISTENCIALES. El Grupo de Servicios


Asistenciales del Área de Sanidad, desarrollará las siguientes funciones:

1. Planear, coordinar, monitorear y regular la prestación de servicios de salud de


de acuerdo con los lineamientos definidos por el Área de Gestión de servicios
en Salud.
2. Desarrollar y ejercer control a los comités de vigilancia en salud publica,
evaluaciones estadísticas y demás comités legalmente creados.
3. Hacer el seguimiento a los programas relacionados con la promoción de la
salud, la prevención del riesgo general y operacional en los Establecimiento
de Sanidad Policial y Unidades Policiales.
4. Realizar el registro de los usuarios del subsistema de Salud de la Policía
Nacional.
5. Garantizar la Captura, consolidación, análisis, retención y conservación de la
información en salud, como soporte de la toma de decisiones.
6. Implementar y coordinar el Sistema de Referencia y Contrarreferencia del
Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
7. Identificar necesidades de la población objeto y priorizarlas de acuerdo al
análisis epidemiológico, orientándolas a planes y programas dentro de la red
de servicios.
8. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la
implementación de los programas, planes y acciones en salud en la red de
servicios.
9. Cumplir los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad, que
permitan optimizar la red prestadora, ejercer el control respectivo y orientar la
toma de decisiones.
10. Desarrollar los programas Formulados desde el Área de Gestión en Servicios
de Salud para la atención de patologías de alto costo e impacto y
fortalecimiento de la habilitación y rehabilitación integral de los usuarios.
11. Desarrollar y evaluar la ejecución de las actividades de salud ocupacional
tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de los
funcionarios activos de la Policía Nacional, en sus ocupaciones.
12. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión de los procesos.

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 25 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
13. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad en
las actividades del proceso a su cargo.
14. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo debidamente articulados
con la metodología definida por la Policía Nacional de Colombia.
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o
la naturaleza de la dependencia.

CAPITULO V

ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL.

ARTÍCULO 44. CLÍNICAS DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA. Para la


prestación del servicio en salud las Clínicas se acogerán al nivel de atención que se
le defina, así como el portafolio de servicios que le sea determinado por el Área de
Gestión de Servicios en Salud (AGESA).

ARTÍCULO 45. ESTRUCTURA TIPO DE UNA CLÍNICA. Para la prestación del


servicio la Clínica adoptara la estructura tipo que se define en la presente resolución:

ARTÍCULO 46. JEFATURA DE CLÍNICA. La Jefatura de la Clínica o quien haga


sus veces desarrollará y hará cumplir las siguientes funciones:

1. Asegurar la prestación de los servicios de salud, en las fases de promoción,


prevención, atención y rehabilitación, en la Clínica de conformidad a los
lineamientos que fije la Dirección de Sanidad.
2. implementar los comités de ley acorde al nivel de complejidad.
3. Organizar, coordinar y monitorear la ejecución presupuestal de la Clínica con
la Seccional o Área de Sanidad y el Comando del departamento según sea el
caso.
4. Controlar el normal funcionamiento del sistema de referencia y
contrarreferencia atendiendo los lineamientos de la Regionalización operativa
que fija el Área de de Gestión de Servicios en Salud (AGESA).
5. Implementación los procesos de contratación, mantenimiento, administración
de los recursos logísticos, costos y facturación de acuerdo con los
lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad.
6. Evaluar sistemáticamente la calidad, eficiencia y equidad de los servicios
prestados.
7. Consolidar y actualizar el sistema de información gerencial de la Clínica, de
manera que soporte los procesos de planeación a nivel asistencial y
administrativo.
8. Cumplir con los lineamientos para la Regionalización operativa de los
servicios de salud, que permitan optimizar la Red prestadora y ejercer el
control respectivo para su cumplimiento, de conformidad a lo dispuesto por el
Área Gestión de Servicios en Salud.
9. Coordinar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación,
retención, disposición de los registros y archivos de la Clínica.
10. Realizar la evaluación de la gestión de la Clínica de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la
Policía Nacional.
11. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos
los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de
Sanidad. Desarrollar y estandarizar los procesos de la clínica articulados con
la metodología definida por la Policía Nacional.

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 26 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
12. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
13. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
14. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 47. GRUPO ASESOR. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Desarrollar las actividades relacionadas con plan de acción, direccionamiento


estratégico, plan de desarrollo, proyectos de inversión de la clínica
cumpliendo los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad.
2. Elaborar en el anteproyecto de presupuesto, el plan anual de necesidades y
plan anual de compras de la clínica; cumpliendo los lineamientos de la
Dirección de Sanidad.
3. Evaluar la Gestión de la Clínica cumpliendo los lineamientos dados por la
Dirección de Sanidad.
4. Aplicar los lineamientos técnicos y metodológicos en la implementación de:
Sistema de Información, Control Interno, Sistema de Gestión de Calidad,
definidos por la Dirección de Sanidad a través de la Seccional o Área
respectiva.
5. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
6. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
7. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 48. GRUPO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Desarrollará las


siguientes funciones:

1. Dar cumplimiento a los mecanismos implementados por la Dirección de


Sanidad para el desarrollo de las actividades administrativas y financieras de
la Clínica.
2. Cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para la
implementación y desarrollo de los procesos de contratación, mantenimiento,
administración de los recursos financieros y presupuestales, logística, costos y
facturación.
3. Definir las necesidades de recursos para la prestación de los servicios de la
clínica, siguiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
4. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo
documental, atendiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
5. Desarrollar las actividades encaminadas al mantenimiento predictivo,
preventivo y correctivo de la infraestructura de la Clínica de la Policía
Nacional.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.

26
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 27 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 49. GRUPO DE SERVICIOS ASISTENCIALES. Desarrollará las


siguientes funciones:

1. Orientar de manera permanente al jefe de la clínica en los aspectos


relacionados con la prestación de los servicios en salud y el sistema de
referencia y contrarreferencia.

2. Implementar los programas de promoción y mantenimiento de la salud,


atención y rehabilitación, a través de los procesos de Consulta Externa,
Urgencias, Hospitalización, Cirugía y Ayudas Diagnósticas.
3. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas de
responsabilidad de cada uno de los procesos asistenciales.
4. Implementar y controlar el cumplimento de agendas del personal médico y
paramédico.
5. Ejercer el control sobre la vigilancia epidemiológica de la Clínica, según las
directrices de la Dirección de Sanidad.
6. Cumplir y hacer cumplir las normas, protocolos y procedimientos establecidos
por la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
7. Implantar, evaluar y controlar los estándares de prestación de servicios de
salud en la clínica.
8. Avalar la pertinencia y perfil del Recurso Humano del Área Asistencial
destinados a la clínica.
9. Implementar los planes de Salud Ocupacional que permitan mejorar las
condiciones para los servidores públicos de la clínica y la reducción de
ausentismo como consecuencia de enfermedades de tipo profesional.
10. Revisar y aprobar las solicitudes de renovación tecnológica de conformidad
con el plan de servicios y los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
11. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
12. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
13. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 50. ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL DE NIVEL II


AMBULATORIO. La Dirección de Sanidad a través de los Establecimientos de
Sanidad Policial de Nivel II Ambulatorio, garantizará el acceso a la prestación de
servicios médicos especializados de consulta externa para los usuarios de la Policía
Nacional.

ARTÍCULO 51. ESTRUCTURA ORGÁNICA TIPO DE UN ESTABLECIMIENTO DE


SANIDAD POLICIAL DE NIVEL II AMBULATORIO. Para la prestación del servicio
de salud en el nivel II ambulatorio se define la siguiente estructura orgánica:

ARTÍCULO 52. JEFATURA ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL DE


NIVEL II AMBULATORIO. La Jefatura de la Unidad Ambulatoria de Atención en
Salud Desarrollará y hará cumplir las siguientes funciones :

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 28 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”

1. Organizar y dirigir el desarrollo operativo de los procesos y procedimientos


administrativos y asistenciales, de conformidad con los lineamientos que fije la
Dirección de Sanidad.
2. Implementar los comités de ley acorde al nivel de complejidad.
3. Controlar el funcionamiento del sistema de referencia y contrarreferencia
atendiendo los lineamientos de la Regionalización operativa que fija el Área
de Gestión de Servicios en Salud (AGESA).
4. Administrar y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de
Sanidad para la implementación y desarrollo de los procesos de
mantenimiento, logística, administración de los recursos, costos y facturación.

5. Coordinar el desarrollo del proceso de garantía de calidad y atención a los


usuarios de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
6. Coordinar el cumplimiento de la implementación del Sistema de Gestión de la
Calidad del Sistema de Gestión de Calidad.
7. Cumplir con los lineamientos para la Regionalización operativa de los
servicios de salud, que permitan optimizar la Red prestadora y ejercer el
control respectivo para su cumplimiento, de conformidad a lo dispuesto.
8. Realizar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación,
retención, disposición de los registros y archivos de la unidad.
9. Realizar la evaluación de la gestión de la Clínica de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la
Policía Nacional.
10. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
11. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
12. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 53. GRUPO ASISTENCIAL Y ADMINISTRATIVO DEL


ESTABLECIMIENTO DE NIVEL II AMBULATORIO. Desarrollará las siguientes
funciones:

1. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad


para el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas del
Establecimiento de Sanidad Policial.
2. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo
documental, atendiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
3. Participar en los comités definidos por la Ley.
4. Cumplir con la aplicación de indicadores de Gestión en salud
5. Cumplir y hacer cumplir la aplicación de las guías de manejo, manuales de
procesos y procedimientos en todas las actividades de atención del paciente.
6. Referenciar los pacientes de conformidad a la regionalización operativa de la
red prestadora, teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la Dirección
de Sanidad.
7. Dar respuesta a los requerimientos de los usuarios y partes interesadas.
8. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
9. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 29 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 54. ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL DE ATENCIÓN


AMBULATORIA NIVEL I. Prestaran servicios básicos en salud de acuerdo con los
lineamientos definidos por el nivel central y no contarán con estructura
administrativa, dependerán en forma directa del jefe de la Seccional o Área de Salud,
y cumplirá las siguientes funciones:

1. Aplicar las guías de manejo, manuales de procesos y procedimientos en todas


las actividades de atención del paciente conforme a lineamientos de la
Dirección de Sanidad.
2. Referenciar los pacientes de conformidad a la regionalización operativa de la
red prestadora, teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la Dirección
de Sanidad.
3. Registrar las actividades de atención en salud de acuerdo con el sistema de
información de la Dirección de Sanidad.
4. Cumplir con los lineamientos definidos para la custodia y tenencia de la
Historia Clínica.
5. Realizar y controlar los inventarios de los bienes e insumos bajo su custodia.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 55. HOSPITAL CENTRAL DE LA POLICÍA NACIONAL. El Hospital


Central, se define como el Establecimiento de Sanidad Policial de más alto nivel de
atención en la red propia del Subsistema de Salud de la Policía Nacional.

ARTÍCULO 56. ESTRUCTURA ORGÁNICA. Para una adecuada prestación de los


servicios de salud el Hospital Central dispondrá de la siguiente estructura:

ARTÍCULO 57. DIRECCIÓN HOSPITAL CENTRAL. El Director del Hospital Central


o quien haga sus veces. Desarrollará y hará cumplir las siguientes funciones:

1. Asegurar la prestación de servicios de salud en las fases de promoción,


prevención, atención y rehabilitación, en el Hospital Central de conformidad a
los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad.
2. Coordinar la elaboración y ejecución de programas de auditoria interna,
proyectos de inversión, presupuesto y programas siguiendo los lineamientos
de la Dirección de Sanidad.
3. Coordinar y evaluar el desempeño del recurso humano, de conformidad con
los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad.
4. Administrar los recursos financieros y técnicos que le son asignados por la
Dirección de Sanidad.
5. Implementar las herramientas administrativas para desarrollar el sistema de
referencia y contrarreferencia de acuerdo a los lineamientos administrativos y
asistenciales de la Dirección de Sanidad.

29
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 30 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
6. Identificar las áreas de acción para el establecimiento de convenios docentes
asistenciales atendiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
7. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos definidos para la atención de la
demanda de Medicina Laboral.
8. Asegurar la consecución de las dotaciones y suministros para el desarrollo de
las actividades asistenciales y administrativas.
9. Administrar los recursos presupuestales que se le sitúen como ordenador del
gasto.
10. Realizar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación,
retención, disposición de los registros y archivos del Hospital Central,
conforme a la normatividad vigente.

11. Administrar y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de


Sanidad para la implementación y desarrollo de los procesos de
mantenimiento de infraestructura, administración de los recursos, costos y
facturación.
12. Implementar los comités de ley acorde al nivel de complejidad.
13. Coordinar el cumplimiento a los lineamientos definidos por la Dirección de
Sanidad, para la implementación del Sistema de Gestión Integral.
14. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión de los procesos.
15. Implementar y asegurar la ejecución de actividades relacionadas con el
manejo de información y comunicación externa en coordinación con las
dependencias que requiera el Hospital Central.
16. Realizar la evaluación de gestión del hospital Central de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la
Policía Nacional.
17. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos
los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de
Sanidad.
18. Coordinar con las respectivas dependencias la implementación y evaluación
de las actividades de salud ocupacional en el Hospital Central.
19. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
20. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
21. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
22. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 58. PLANEACIÓN. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Articular la planeación estratégica y operativa a los niveles asistenciales y


administrativos en el corto, mediano y largo plazo en el Hospital Central de la
Policía Nacional.
2. Elaborar en coordinación con las Áreas, Departamentos y grupos del Área
Científica y de Administración en Salud y Administrativa y Financiera el
anteproyecto de presupuesto, el plan anual de necesidades y plan anual de
compras del Hospital Central.
3. Orientar metodológicamente la elaboración y formulación de los proyectos de
inversión del Hospital Central atendiendo los lineamientos de la Dirección de
Sanidad y del Departamento Nacional de Planeación.
4. Administrar los registros generados de los procesos Misionales, Gerenciales y
de Apoyo del Hospital Central para el análisis estadístico.
5. Articular el sistema de información asistencial y administrativo, bajo la
metodología definida por la Dirección de Sanidad.

30
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 31 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
6. Realizar el diligenciamiento, codificación, captura, validación y análisis de la
información y custodia, a nivel asistencial y administrativa generada en el
Hospital Central a través de los procesos misionales, Gerenciales y de Apoyo
para la toma de decisiones.
7. Realizar la evaluación de gestión del Hospital Central, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por las oficinas asesoras del nivel central de la
Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
8. Proponer estrategias y alternativas para el mejoramiento continuo de la
utilización de los recursos disponibles.
9. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.

10. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.


11. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 59. GARANTÍA DE CALIDAD E INFORMACIÓN AL USUARIO.


Desarrollará las siguientes funciones:

1. Implementar la cultura de la calidad a través de la aplicación de la política


y objetivos de calidad de la institución.
2. Aplicar los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad para
monitorear, verificar, evaluar y analizar la Gestión del Hospital Central.
3. Evaluar en forma objetiva, el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento
continuo del Sistema de Gestión Integral.
4. orientar a la Dirección Del Hospital Central con base en los resultados de
la evaluación del Sistema de Control Interno y la gestión del Hospital,
propendiendo por el mejoramiento continuo y la satisfacción de las
necesidades del usuario.
5. Fomentar la participación activa de los usuarios en el mejoramiento de la
calidad de la prestación de los servicios de salud.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la
Dirección de Sanidad hasta la gestión del proceso.
7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos
o la naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 60. TELEMÁTICA. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Orientar a la Dirección del Hospital Central de la Policía Nacional de Colombia


en la planeación, diseño, implementación promoción y administración de la
tecnología en informática para el mejoramiento continuo del servicio de salud,
atendiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
2. Orientar la contratación de tecnología en informática de acuerdo con los
lineamientos de la Dirección de Sanidad la Policía Nacional.
3. Implementar mecanismos para el uso de la tecnología instalada, de
telecomunicaciones e informática que permita incrementar la efectividad y
productividad del Hospital Central de la Policía Nacional de Colombia.
4. Supervisar el funcionamiento de telecomunicaciones e informática del Hospital
Central de la Policía Nacional, de acuerdo con los niveles de servicio

31
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 32 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
requeridos por la Dirección de Sanidad la Policía Nacional, garantizando el
mejoramiento del proceso.
5. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
6. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
7. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 61. ASUNTOS JURÍDICOS. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Orientar jurídicamente y emitir conceptos en las diferentes materias que


regulan las actuaciones del Hospital Central cumpliendo los lineamientos de la
Dirección de Sanidad.
2. Asistir judicial y extrajudicialmente a la Dirección del Hospital Central
atendiendo los procesos judiciales, conciliaciones, acciones de tutela y demás
acciones judiciales en que sea parte, así como promover las acciones legales
para proteger los intereses de la misma, previo otorgamiento de poder, según
el caso.
3. Mantener, actualizar, compilar y socializar la normatividad que regula las
actuaciones del Hospital Central.
4. Adelantar estudios, análisis jurídicos en los temas sometidos a su
consideración.
5. Ejercer el control de legalidad en todos los actos administrativos suscritos por
Hospital Central y en aquellos propios de la contratación.
6. Tramitar la apertura de investigaciones disciplinarias y administrativas, ante la
autoridad competente.
7. Adelantar los informes solicitados por la Dirección del Hospital Central que
puedan generar o no investigaciones disciplinarias y administrativas y
tramitar ante la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
9. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 62. ÁREA CIENTÍFICA Y DE ATENCIÓN EN SALUD. La jefatura del


área científica y de atención en Salud o quien haga sus veces, desarrollará y hará
cumplir las siguientes funciones:

1. Orientar de manera permanente al Director del Hospital Central en los


aspectos relacionados con la prestación de los servicios en salud, y el sistema
de referencia y contrarreferencia, que por el nivel de complejidad le
corresponde siguiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
2. Dirigir los aspectos relacionados con la prestación de los servicios en salud,
que por el nivel de complejidad le corresponde siguiendo los lineamientos del
Área de Gestión de Servicios en Salud.
3. Asegurar la implementación de los programas de promoción y mantenimiento
de la salud, atención y rehabilitación, a través de los procesos de Consulta
Externa, Urgencias, Hospitalización, Cirugía y Ayudas Diagnósticas.

32
Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 33 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
4. Evaluar la atención a los usuarios con patologías que comprometan la vida o
funcionalidad de la persona, con el fin de reducir la mortalidad, secuelas
físicas y mentales presentes o futuras.
5. Coordinar la ejecución de las actividades de Medicina Preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad ocupacional y gestión ambiental, tendientes a preservar
mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios del
Hospital Central en sus lugares de trabajo siguiendo los lineamiento de la
Dirección de Sanidad.
6. Adelantar las acciones conducentes al mejoramiento de los procesos y
procedimientos asistenciales en el Hospital Central.

7. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas, procesos


y actividades de responsabilidad de cada uno de los departamentos
asistenciales.
8. Proponer políticas de educación continuada para el cliente interno, a través
de investigación y docencia.
9. Orientar el desarrollo de las actividades de docencia, investigación científica y
de los comités de ley, atendiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
10. Revisar, aprobar y controlar las macro agendas y agendas de los diferentes
servicios garantizando el cumplimiento de las políticas que en este sentido
establezca la Dirección de Sanidad.
11. Coordinar, controlar y evaluar la contratación de la red externa del Hospital
Central.
12. Ejercer el control sobre la vigilancia epidemiológica del Hospital, según las
directrices de la Dirección de Sanidad.
13. Cumplir y hacer cumplir las normas, protocolos, guías de manejo y
procedimientos establecidos por la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional de Colombia.
14. Implantar, evaluar y controlar los estándares de prestación de servicios de
salud en el Hospital Central.
15. Coordinar y Planear la prestación de los servicios de salud en el Hospital
Central de forma que se garanticen los principios de oportunidad, igualdad y
equidad para los usuarios.
16. Avalar la pertinencia y perfil del Recurso Humano del Área Asistencial
destinados al Hospital Central.
17. Revisar y aprobar las solicitudes de renovación tecnológica en el Área
Asistencial de conformidad con el plan de servicios y los lineamientos de la
Dirección de Sanidad.
18. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas, procesos
y actividades de responsabilidad de cada uno de los departamentos
asistenciales.
19. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
20. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
21. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
22. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 63. DEPARTAMENTOS: MEDICO, QUIRÚRGICO, DE APOYO


CLÍNICO Y TERAPÉUTICO, DEPARTAMENTO DE URGENCIAS Y
DEPARTAMENTO DE AYUDAS DIAGNOSTICAS. Desarrollarán las siguientes
funciones:

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 34 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Coordinar las actividades con los diferentes grupos internos de trabajo del
Hospital Central y con aquellas dependencias del Área Administrativa y
Financiera que incidan en la adecuada y oportuna atención a los pacientes.
2. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos fijados por el
Área Científica del Hospital Central, sobre la atención y manejo de los
pacientes en los servicios de su competencia.
3. Coordinar las actividades y planes que garanticen el trabajo multidisciplinario,
orientado a la satisfacción del usuario y su familia.
4. Elaborar, presentar y evaluar el cumplimiento del plan anual de necesidades
de los departamentos asistenciales en coordinación con las Áreas Científica y
Administrativa.

5. Cumplir con la aplicación de indicadores de calidad, rendimiento y


productividad de los servicios que integran los departamentos y establecer los
controles.
6. Evaluar la calidad de las actividades (diligenciamiento de la historia clínica,
uso de herramientas tecnológicas, realización de procedimientos, entre otros),
de los grupos y profesionales a cargo.
7. Coordinar el abastecimiento oportuno de los insumos necesarios para la
prestación del servicio.
8. Elaborar y presentar al Jefe de Área Científica y Atención en Salud las
agendas médicas y paramédicas en los diferentes servicios de acuerdo con
los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad.
9. Garantizar la aplicación de los protocolos de manejo de pacientes, manuales
de procesos, guías de manejo y procedimientos de los departamentos a su
cargo.
10. Ejecutar los programas docente – asistenciales y de investigación aprobados
por la Dirección de Sanidad.
11. Coordinar con talento humano del Hospital Central la capacitación y
sensibilización del personal médico y paramédico en los aspectos
relacionados con la prestación de los servicios asistenciales.
12. Realizar la evaluación de gestión del Departamento a cargo de acuerdo con
los lineamientos establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad
de la Policía Nacional de Colombia
13. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
14. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
15. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 64. ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. La Jefatura del Área


Administrativa y Financiera del Hospital Central o quien haga sus veces. Desarrollará
y hará cumplir las siguientes funciones:

1. Reemplazar al Director del Hospital en ausencias transitorias, cuando así lo


disponga el Director de la Dirección de Sanidad.
2. Dirigir planes, programas y proyectos de apoyo administrativo del Hospital
Central de acuerdo con los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
3. Coordinar con el Área Científica y de Atención en Salud, las actividades
transversales que permitan la prestación de los servicios asistenciales
cumpliendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
4. Coordinar con las dependencias correspondientes el agendamiento del
personal asistencial de acuerdo con las necesidades.

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 35 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
5. Administrar los recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, asignados al
Hospital Central en coordinación con el área de servicios de Apoyo de la
Dirección de Sanidad.
6. Controlar y evaluar la ejecución de los procesos de Administración de los
Recursos Presupuestales, Administración logística, Contratación, Hotelería
Hospitalaria, Archivo Documental, Seguridad y Transporte de acuerdo con los
lineamientos de la Dirección de Sanidad.
7. Coordinar la elaboración del plan de necesidades y de compras, el
anteproyecto de presupuesto, el plan anual de mantenimiento de instalaciones
y equipos de acuerdo con los lineamientos definidos por la Dirección de
Sanidad.

8. Realizar la correcta identificación, almacenamiento, protección, recuperación,


retención, disposición de los registros y archivos del Hospital Central.
9. Coordinar, controlar y evaluar la contratación de servicios asistenciales
complementarios con instituciones prestadoras de servicios en salud,
cumpliendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
10. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
11. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
12. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 65. GRUPO TALENTO HUMANO. Desarrollará las siguientes


funciones:

1. Informar y gestionar respecto de las necesidades de Recurso Humano


necesario para la prestación de los servicios del Hospital Central.
2. Registrar las novedades del personal que presta sus servicios y tramitar las
mismas ante el Grupo Talento Humano de la Dirección de Sanidad.
3. Realizar actividades que permitan el desarrollo y bienestar del Talento
humano siguiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
4. Responder por el cumplimiento de las disposiciones planes y programas
inherentes a la administración del personal del Hospital Central.
5. Realizar el seguimiento permanente a las novedades del Talento Humano y
reportar cumpliendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
6. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
7. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 66. GRUPO FINANCIERO. Desarrollará las siguientes funciones:

1. Administrar los recursos presupuestales y financieros necesarios para el


cumplimiento de la misión del Hospital Central.
2. Registrar y controlar la ejecución de las asignaciones presupuestales del
Hospital Central.

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 36 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
3. Causar, registrar y controlar las cuentas por pagar e informar a las partes
interesadas su estado de ejecución mensualmente.
4. Administrar los ingresos y realizar los pagos.
5. Implementar y supervisar el desarrollo de herramientas administrativas para el
análisis de la ejecución presupuestal, administración de fuentes de
financiación, consolidación de los estados financieros, liquidación y control al
pago de las obligaciones.
6. Consolidar los registros contables y presentar los estados financieros a la
Dirección de Sanidad.
7. Presentar los reportes solicitados por la Dirección de Sanidad estados
financieros del Hospital Central, en las fechas y condiciones técnicas
definidas.

8. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección


de Sanidad hasta la gestión del proceso.
9. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 67. GRUPO DE APOYO AL SERVICIO POLICIAL. Desarrollará las


siguientes funciones:

1. Coordinar y supervisar la recepción, conservación y manejo de los bienes


adquiridos por el Hospital Central.
2. Administrar el almacenamiento y la custodia de los bienes del Hospital
Central.
3. Distribuir los bienes adquiridos, de conformidad a las solicitudes realizadas
por las diferentes dependencias del Hospital Central.
4. Responder y actualizar periódicamente los inventarios de todos los bienes a
su cargo.
5. Desarrollar las actividades encaminadas al mantenimiento predictivo,
preventivo y correctivo de la infraestructura del Hospital Central.
6. Coordinar con el grupo de contratación todas las actividades relacionadas con
el eficiente abastecimiento de los bienes e insumos requeridos para la
prestación de los servicios.
7. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
8. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 68. GRUPO DE CONTRATACIÓN. Desarrollará las siguientes


funciones:

1. Realizar los procedimientos para la adquisición de bienes y servicios de


acuerdo a lo dispuesto por la Dirección de Sanidad para cada una de las
fases o etapas definidas.
2. Elaborar y legalizar los pliegos de condiciones, términos de referencia,
minutas de los contratos, modificaciones, adiciones, adendos y las
aclaraciones derivadas de los diferentes procesos contractuales.

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 37 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
3. Elaborar los pliegos de condiciones, términos de referencia, minutas de los
contratos, modificaciones, adiciones y las aclaraciones derivadas de los
diferentes procesos contractuales.
4. Realizar y tramitar las liquidaciones de los contratos realizados en el Hospital
Central.
5. Realizar las publicaciones en página Web de la información sobre los
procesos de contratación.
6. Mantener actualizada e informar oportunamente sobre los aspectos de la base
de datos de los diferentes procesos contractuales que se adelanten en el
Hospital Central.
7. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.

8. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.


9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la
naturaleza de la dependencia

ARTÍCULO 69. GRUPO DE HOTELERIA HOSPITALARIA. Desarrollará las


siguientes funciones:

1. Recepcionar, verificar derechos y ejercer control de documentos de los


usuarios que ingresan a hospitalización.
2. Realizar el diagnóstico de necesidades del proceso de atención hospitalaria
que permita prestar el servicio de hospitalización en el Hospital central de la
Policía Nacional.
3. Identificar y proponer al la jefatura del Área Administrativa y Financiera
políticas y programas normas y procedimientos que conlleven a mejorar la
atención al usuario.
4. Controlar y responder por los inventarios a su cargo así como la existencia de
elementos de consumo.
5. Coordinar y ejercer control sobre las actividades de los administradores de
piso, alimentación, lavandería y aseo del Hospital Central.
6. Desarrollar estrategias que permitan mejorar la estancia y satisfacción del
usuario en el Hospital Central.
7. Desarrollar y articular el plan de acción con el plan estratégico de la Dirección
de Sanidad hasta la gestión del proceso.
8. Implementar la Política y Objetivos de Calidad de la Dirección de Sanidad.
9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la
metodología definida por la Policía Nacional.
10. Las demás actividades inherentes a su cargo, que le señalen la Ley, los
reglamentos y disposiciones.

CAPÍTULO VI

DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 70. DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA PERSONAL UNIFORMADO Y


NO UNIFORMADO. El personal uniformado y no uniformado que pertenece a la
planta de personal de la Dirección de Sanidad, para desempeñar sus actividades y
cumplir con los procesos en el ámbito nacional, dependerá en todos los aspectos

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Resolución No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Página 38 de 39,
“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
administrativos del la Dirección de Sanidad. Para el caso del personal uniformado
este artículo se aplicará sin detrimento de la dependencia disciplinaria para efectos
de los servicios policiales.

ARTICULO 71. APOYO JEFES DE SECCIONALES Y DE ÁREAS DE SANIDAD.


Los Jefes de Seccionales y Áreas de Sanidad, contarán con el apoyo de los señores
Comandantes de Región, Metropolitanas Departamentos, y Seccionales de
Formación; representado este en acciones logísticas y administrativas que permitan
que los usuarios el Subsistema de Salud de la Policía Nacional accedan a la
prestación de los servicios de Salud de manera efectiva y eficaz.

ARTICULO 72. DELEGACIÓN DEL GASTO. Los Jefes Seccionales de Sanidad


con delegación del gasto responderán por la administración y ejecución del
presupuesto asignado, para la prestación del servicio de salud.

PARÁGRAFO. La Seccional de Sanidad Bogotá no tendrá delegación del gasto y


para efectos de la ejecución presupuestal, estará bajo la responsabilidad del Área
Administrativa y Financiera de la Dirección de Sanidad.

ARTICULO 73. La Dirección de Sanidad desarrollará un plan para la adecuación o


sustitución de los Establecimientos de Sanidad Policial que no cumplan con las
normas mínimas de capacidad técnica en infraestructura.

ARTÍCULO 74. VIGENCIA. La presente Resolución revoca todas aquellas


disposiciones que le sean contrarias y en especial las de la Resolución No 0958 del
17 del Febrero de 2006 y rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá DC. a los 15 JUN. 2007

Original Firmado por el Señor


Brigadier General OSCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO
Director General Policía Nacional.

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“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”

Elaboro: CR. VICTOR EDUARDO CASTILLO SUAREZ


Director Sanidad Policial

Revisó: CR. EDGAR ORLANDO VALE MOSQUERA


Jefe Oficina Planeación - DIPON

Revisó: Comité de Verificación SUDIR-DITAH-OFPLA-SEGEN

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