Corporación Tecnológica Industrial Colombiana

TEINCO

Centro de Servicios Financieros

Contaduría Pública

Asignatura Introducción a la Tributaria

Evaluación Formativa

Cuarto Semestre

Estudiante

Waldir Stewart Cardona Bernal

Profesor

Nelson Esteban Gómez Novoa

Septiembre

2021

Bogotá

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 Tabla de contenido

Introducción............................................................................................................................3

Helisa......................................................................................................................................4

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 Introducción

En el presente informe se podrá evidenciar cada uno temas vistos en clase de

aplicaciones contables, conociendo cada uno de los procesos necesarios en Helisa, para que

de esta manera exista mayor claridad para la creación de empresa comenzando desde cero

sin ningún tipo de conocimiento sobre aplicaciones contables, es una guía para tener

conceptos claros de Helisa.

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 Helisa

Concepto de Software contable

Ayudan a reunir información contable en todo un periodo para luego poder tomar una

decisión asertiva para toda la empresa en general, el objetivo general de estos programas es

tener toda la información generada por la empresa de forma homogénea.

Helisa NIIF

Es un software contable diseñado y desarrollado para satisfacer las necesidades de las

pequeñas y medianas empresas en aspectos económicos, ayudando a recolectar toda la

información de toda una organización en un periodo contable para luego poder tomar

decisiones más precisas en cada uno de los diferentes periodos.

¿Qué módulos compone Helisa?

● Contabilidad

● Administración de banco

● Cuentas por cobrar

● Administración de terceros

● Renta y complementarios

● Centros de costos

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 ● Control de negocio

● Auditoria

● Diseñador de formatos

¿Cómo está integrado Helisa?

Helisa GW, es el software administrativo y de gestión creado por la firma Proasistemas

Ltda.

Instalación

Hay dos tipos de instalación:

● Servidor: Pueden existir varios perfiles los cuales las personas se pueden conectar y

poder trabajar en él, toda la información registrada quedaría en la nube la cual es

almacenada y gestionada por las personas que puedan tener el acceso a Helisa, los

usuarios pueden tener limitaciones las cuales dependen de cada una de las funciones

que tenga.

o Comúnmente los usuarios son reutilizados para los diferentes trabajadores

los cuales trabajen en el programa contable, se aconseja que esto no se

realice para mejor comodidad de cada usuario

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 La instalación del programa es fácil tan solo se debe ejecutar como administrador y

luego continuar con cada uno de los requerimientos que solicite la aplicación, el

programa creará un nuevo archivo el cual tendrá como nombre

C://actualizacionNIIF.

Después de realizar la instalación de Helisa nos aparecerá una ventana emergente en

la cual debemos colocar cada uno de los datos que nos brindó anteriormente el

proveedor, ya sea la clave del producto, servidor donde nos vamos a conectar, etc.

❖ El software instala automáticamente las bases de datos

Después de realizar este proceso debemos -dar click en el instalador, -aceptar

licencia, -aceptar instalación (siguiente), -registrar los datos de la empresa, -aceptar

instalación final y crear ícono del software, -validación licencia, -página de inicio

(credenciales admon).

De la siguiente manera podremos validar nuestra licencia:

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● Local (client): Se debe realizar el mismo proceso que a nivel servidor lo único que

va a variar es que en la parte de inicio nos brinda dos opciones las cuales son client

y servidor, a partir de allí al elegir client se debe colocar la siguiente información:

✔ Cuando es back slash nos envía a una ubicación al interior de la

organización

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 ✔ Cuando es slash normal nos enviará a una ubicación de internet

o Ip del servidor configurado

o Clave del portal cortafuego la cual nos la administra nuestro proveedor

▪ El cortafuego nos ayuda a encriptar nuestra información para que los

usuarios externos no puedan ingresar

Acceso

Acceso Helisa TEINCO

Usuario: ADMINISTRADOR

Contraseña: ____________

Con Helisa podemos administrar hasta 100 empresas con un solo software, esto lo permite

realizar, ya que podemos contar hasta con 100 diferentes usuarios, cada una de ellas se

administra de manera individualmente con cada una de las funciones de Helisa.

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El código hace referencia a cada uno de los perfiles de cada empresa.

Las puertas en helisa entre abiertas hace referencia a cerrar

El archivador de informes funciona para recopilar cada uno de los informes

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10
11
12
Botoneras

Creación de la empresa

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Helisa permite crear la creación de la contabilidad de microempresas a nivel contable, de

esta forma permite que puedan tener la contabilidad de forma clara y sobre todo

organizada,

Para la creación de empresa se debe seguir los siguientes pasos:

1. Se debe abrir Helisa e ingresar con el usuario y contraseña,

2. Como es nuestra primera vez creando una empresa en Helisa, nos enviará

directamente a la página de creación.

3. El código hace referencia al número de empresas creadas en Helisa, mientras que el

recuadro que se encuentra al lado hace referencia al periodo en que comenzará la

contabilidad de nuestra empresa esta fecha puede ser editable,

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 ● Nombre: Razón social

● Local: Nombre de sucursales

● Identidad: Nit con código de verificación

● Dirección:

● Teléfonos:

● Ciudad:

● Apartado aéreo: Es el mismo código postal

● Dirección de internet:

● Correo electrónico:

● Tipo de identidades: Se puede escoger entre numérico y alfanumérico esto

hace referencia a

● Clase de presupuesto:

● Entidad supervisora:

● Marcar los recuadros de Aplica NIIF y copia automática

En la estructura de cuentas se debe colocar PUC comerciantes o el respectivo PUC que

necesite la empresa a crear.

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En información tributaria

➔ Tipo de persona:

➔ Tipo de empresa:

➔ Actividad económica:

➔ Régimen:

➔ Nit DIAN:

➔ Nit DIAN local:

➔ Modo ICA

➔ Aplica reteCREE

➔ Autorretenedor

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 ➔ Beneficiarios Ley 1429/2010

➔ Hasta:

Averiguar todo sobre el CREE, qué era. qué lo reemplaza, tarifas y en qué formulario se

reporta ahora

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Ingresar a Exportar, importar, parámetros, utilitarios

Creación PUC

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1. Dar click en administrador

2. Dar click en cartilla de cuentas

3. Dar click en aceptar copiar.

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Crear usuarios.

1. Click en Exportar, importar, pa´rametros globales, utilitarios

2. Click en parámetros globales

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3. Click en lista de usuarios

4. Dar click derecho crear

5. Clave del contador “CONTADOR”

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6. Se configura la información según corresponda el perfil de cada uno de los usuarios.

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