Tipos Documentales Valoración Documental Disposición Final

Actas Documentos que se conservan Una vez cumplido su tiempo

ya que quedan plasmadas las en el archivo central se
principales decisiones de una transfiere a un archivo
junta directiva, tienen en valor histórico.
Admini9strativo, fiscal, legal y
contable
Informes Documentos que se recopilan La conservación se debe por 6
todo la información de la años
empresa por ello tienen valor
administrativo, jurídico, legal
y contable
Historias Laborales Documentos importantes Luego de su última consulta se
donde se conserva toda la pueden conservar durante 20
información del empleado y años a partir de que se cese la
en su interior hay afiliaciones, relación laboral del trabajador
historias clínicas, con la empresa
administrativas, contables y
fiscal
Libros contables Son documentos contables Según el código del comercio
que se conservan porque son se deben conservar los libros
un requerimiento de las contables debidamente
entidades de control tienen ordenados durante 6 años a
valor administrativo, jurídico, partir del último asiento
legal, fiscal, y contable realizado en los libros
Pólizas Documento en el que se Se debe conservar hasta que
formaliza ciertos contratos de finalice su vigencia
seguros mercantiles o de
operación comercial, tiene
valor comercial.
Contratos Documento legal que expresa Se debe conservar por 4 años
un acuerdo en común entre
dos o más personajes, tiene
valor administrativo, contable
y fiscal.
Valoración Documental y Disposición Final De los Documentos