Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

El CONTROL DEL TIEMPO

EN LA OBRA
SUBTEMA: EL CONTROL DEL TIEMPO EN LA
OBRA

PROFESOR: LEOPOLDO JUSTINIANO

TAREA: CHAN CANUL WENDY GABRIELA
CARRERA: IING. CIVIL

TAREA: ENSAYO
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

Contenido
3.1 Elaboración del programa de obra (con utilización de mano de obra, maquinaria,
equipo)...............................................................................................................................3
3.2 Obtención del avance físico y financiero....................................................................5
3.3 La programación de obra........................................................................................6
3.4 El uso de la bitácora en relación al control del tiempo (escrita y electrónica).9
Bibliografías....................................................................................................................10
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

3.1 Elaboración del programa de obra (con utilización de mano de obra,

maquinaria, equipo)

EL CONTROL DEL TIEMPO EN LA OBRA

Consiste en elaborar para un periodo definido un programa de previsión, de
administración financiera y de operación basada en operaciones anteriores y
en deducciones razonadas de las condiciones que se prevén para el futuro.
Se considera como la ejecución de un sistema que permita detectar y
aprovechar errores, desviaciones, causas y soluciones de una manera expedita
y económica, el control comprende una serie de actividades que realiza el
administrador para asegura que el trabajo ejecutado encaje dentro de lo que
fue planeado y en determinado momento actuar con medidas correctivas de ser
necesario.
Las cualidades de un sistema de control eficiente:
• Precisión, si el sistema de control no tiene gran precisión puede arrojar fallas
lo que lleva una errónea toma de decisiones.
• Oportuno, un sistema eficiente debe dar información oportuna en tiempo y
forma, así como actualizada.
• Flexibilidad, tener esta cualidad para afrontar cambios adversos e imprevistos
para afrontar problemas y aprovechar oportunidades.
• Comprensión, un sistema que sea fácil de comprender puede provocar menos
errores innecesarios y de fácil aprendizaje, de lo contrario puede llegar a ser
ignorado.
• Acción correctiva, debe señalar el problema y especificar la solución.
La generación de reportes deberá ser verídicos, representativos, hacerse en
tiempo para que ayuden a la toma de decisiones, deben ser de fácil
interpretación y con documentos gráficos para mayor entendimiento, tendrán
que ser continuos para que generen indicadores de tiempo y poder obtener
información valiosa en cuanto al tiempo, costo, cambios y riesgos.
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

Programa De Mano De Obra

Para empezar primero es necesario conocer su distribución con respecto al
tiempo, es importante tener una adecuada clasificación del personal, esto es, el
número de trabajadores calificados y conocer los periodos de tiempo durante
los cuales se necesitaran, esto con el objetivo de no ocasionar atrasos al
programa, y sobre todo en las actividades críticas.
Desde mi punto de vista, son importantes las secuencias constructivas con
respecto al tiempo y evitar tener más obreros de los necesarios y en los
periodos requeridos, ya que la falta de control repercute directamente en el
costo.
Considero que para la elaboración del programa de mano de obra, se puede
establecer en forma general que la duración de cada una de las actividades se
determina, evaluando el rendimiento y el número de cuadrillas con respecto al
volumen de obra.
Entendí que el catálogo de conceptos expresa las actividades a desarrollar y el
volumen de obra.
Además, las matrices de precios unitarios expresan el rendimiento, la
integración de la cuadrilla y los insumos a consumir.
Algo muy importante que estoy de acuerdo que se debe considerar es que no
es posible cumplir con un programa de producción sino se precisa que cantidad
y especialidad de recursos humanos deben operar para cada uno de los
periodos establecidos, por lo tanto podemos establecer la siguiente ecuación:

Volumen de Obra
T=
Rendimiento
Programa De Maquinaria Y Equipo
En esta parte yo coincido con que la programación del equipo y maquinaria que
intervendrá en la obra, está en función de los conceptos de trabajo, del tiempo
para su ejecución, de los volúmenes y rendimientos de trabajo.
Conociendo estos datos se podrá calcular el número de unidades de cada tipo
de maquinaria y equipo que se necesitara y el tiempo de empleo de cada una
de ellas.
Para resumir el concepto yo diría que la maquinaria es un recurso sumamente
importante en la ejecución de toda obra, especialmente en la de tipo pesada e
industrial, los cargos por renta y operación son muy altos, dado que la mayor
parte de la realización de la obra depende de esta.
Por lo tanto creo que el programa de utilización de maquinaria y equipo es muy
importante por el costo y retraso que puede generar en la obra la falta del
mismo, y tenerlos ociosos, genera pérdidas económicas al constructor,
mermando directamente en sus utilidades.
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

3.2 Obtención del avance físico y financiero

Avance Físico
En este tema comprendí que el avance Físico de la obra es aquel que
representa la comparación entre los volúmenes de obra real ejecutados contra
los que según programa debe ejecutar.
Datos Fórmulas
Fecha de Inicio Calculo del Avance Real
Fecha de Terminación VR x PM
%real=
PM  Porcentaje del Monto VP
VP  Volumen según Proyecto Diferencia
VPF  Volumen Programado a la Dif =%Programado VPF−%Real
Fecha
VR  Volumen Real a la Fecha

Avance Financiero
Este punto me parece muy interesante debido a que el Avance Financiero de la
obra es igual aquel que representa la comparación entre los montos ($) de la
obra real ejecutada contra los montos que según programa de obra debe
ejecutar.
Por eso hago hincapié en que la determinación de estos montos se efectúa
multiplicando el volumen programado o el real por el Precio Unitario, sumando
estos importes nos da el monto total programado y el monto total real.
Avance Financiero=Volumen Real Programado x PrecioUnitario

Compromisos financieros
Los componentes financieros alcanzados en relación a un convenio de
financiamiento establecido, Es importante mencionar que el ppo se han iniciado
procesos técnicos y administrativos y organizados en la unidad de gestión del
programa y por tanto no se efectúan compromisos durante un periodo
presupuestado.

Estos son algunos de los compromisos:

1. Compromisos alcanzados en pp1
2. Compromisos alcanzados durante pp2
3. Total de compromisos en relación al convenio de financiamiento.
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

3.3 La programación de obra 

Opino que la reprogramación de actividades es muy común ya que en la

mayoría de los casos, como se mencionó anteriormente, el gerente no tiene a
su alcance totalmente el proyecto, siempre habrá circunstancias que cambian
el rumbo del proyecto tales como retrasos de actividades ocasionadas por bajo
rendimiento, entregas retrasadas de material, malas condiciones del clima, mal
control y monitoreo etc.; entre otras, que por consiguiente, el gerente de
proyectos tendrá que atender para dar una solución lo más rápida y acertada
posible.
Me parece muy interesante que dentro de este ámbito entra la reprogramación
de actividades del plan inicial, que no es más que la corrección o adaptación en
tiempo y posiblemente en recursos de las actividades que faltan por realizar.
Debemos de insistir que la información detallada de todas y cada una de las
actividades que se realizan, deberán de ser informadas al gerente para poder
realizar su reprogramación más apegada a la realidad y no en supuestos, es
decir, en ocasiones, al gerente de proyectos se le puede dar una información
que no corresponde a la real, por consiguiente, él reprogramará conforme a lo
que tiene y no a lo que es, por consiguiente, hemos de insistir en la correcta
información de la realización de eventos o actividades, comparándolas con el
programa inicial, para la buena elaboración del mismo.
También podría afirmar que la reprogramación se conoce como una técnica de
actualización de actividades o eventos, con un nuevo enfoque en donde se
tiene que cumplir con lo pactado inicialmente y si este fuera el caso, con un
nuevo periodo de tiempo dependiendo del retraso o circunstancia que esto lo
ocasione. Bajo este criterio, primeramente se debe de conocer que fue o qué
está ocasionando tal retraso o emplazamiento. Es por ello el correcto uso de
las técnicas de control y monitoreo, ya que son ellas quienes nos van a arrojar
toda y cada una de la información que nos será útil para el nuevo esquema de
trabajo del que venimos hablando.
Recordemos que el proceso de monitoreo y control de actividades de lo
planeado con lo realizado, en forma general, está comprendido de tres básicos
elementos:
 Monitoreo de actividades.
 Comparación del progreso con las metas establecidas.
 Implementación de acciones correctivas o preventivas.
Toda esta información empezando por el monitoreo y la comparación, nos
ayudará a tomar acciones y en este caso, la reprogramación de nuestro
proyecto.
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

Desde mi punto de vista los tres puntos anteriores serán parte fundamental en
la toma de decisiones que el gerente tendrá en cuenta para una correcta
elaboración de un nuevo plan de proyecto, que incluirá la correcta ejecución de
las actividades en tiempo, forma y costo. Hemos insistido en el correcto uso de
la información, clave para el éxito de un mejor desempeño; cada uno de los
miembros tendrá la obligación de informar en un periodo de tiempo, sus
actividades y este a su vez, recolectará la información en el sistema de
monitoreo y control que se haya elegido.

Considero que qna vez que el gerente tenga la suficiente información,

resultados y acciones a seguir, el programa será revisado y actualizado,
teniendo como resultado, nueva información que sustente dicho cambio, tales
como situación actual, porcentaje avanzado, costos realizados, etc.; que ayude
al mejor entendimiento del mismo.
Entendí que la principal herramienta de representación gráfica para lo anterior
dicho, es la gráfica de barras en donde se muestre el avance planeado y el
avance real en porcentajes, tiempo y si se requiere en costos, dicha gráfica
debe de ser lo más clara y entendiblemente posible para que cada miembro del
equipo, conozca la situación real y actual del proyecto.
También comprendí que entre las acciones que el gerente puede tomar para el
correcto seguimiento de todas las actividades y el proyecto en general, son las
siguientes:
 Introducción de más recursos humanos.
 Gente mayor capacitada y especializada en el trabajo que se está
realizando, para que tenga mayor rendimiento y mayor calidad en la
mano de obra.
 Poner más atención en las actividades más críticas, posponiendo las
que no afectar ían al proyecto, para que todo el personal le ponga toda
su atención a estas.
 Una alternativa muy importante, es la subcontratación de actividades sin
que este llegue a sobrepasar el costo interno y no se altere el
presupuesto pactado. Obviamente estas actividades deberán de ser bien
coordinadas, controladas y monitoreadas para cumplir con los
requerimientos del proyecto.
 Buen control y monitoreo en cada una de las actividades, incluyendo el
buen manejo de los recursos y por supuesto la calidad en los trabajos
realizados.
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

 Completa comunicación e información de cada uno de los sucesos que

intervienen en la elaboración del proyecto.
 Análisis de avance en un periodo de tiempo dependiendo de la magnitud
del proyecto.
 Actualización de toda la información para que se conozca día a día los
trabajos realizados e ir siguiendo el avance de la misma.
Coincido en que todas estas acciones, ayudarán al gerente de proyectos a
tomar acciones para cumplir con el plan inicial, para y se logren alcanzar los
objetivos en costo, calidad y tiempo.
Me parece muy importante que la optimización de recursos en la construcción
es esencial en toda obra y esto se tendrá que tomar más en cuenta si se ha
caído en retrasos, ya que es parte primordial en el ahorro de recursos, es decir,
si se incurre en alguna falta, el gerente debe de tener en cuenta que existe un
presupuesto el cual debe respetar, en otras palabras, una limitante al cual se
debe apegar, un ejemplo práctico de esto sería si hay un retraso, muchos
gerentes empiezan a aplicar muchos recursos como por ejemplo, si una
actividad tuvo retraso empiezan a contratar personal en exceso, pagar horas
extras cuando ni siquiera rinden lo suficiente, por el mismo caos que existe
también empieza a haber mala coordinación de actividades, etc.
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

3.4 El uso de la bitácora en relación al control del tiempo (escrita y

electrónica)

En este tema aprendí que la construcción la bitácora de obra es una libreta que
forma parte del contrato, se anota en ella cualquier situación de carácter
imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma
y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas.
Me parece algo importante que la bitácora tendrá vigencia durante todo el
tiempo que dure la obra y su objetivo final será el de oficializar todos los
elementos que integran el finiquito y el acta de recepción y entrega de las
obras.
En la bitácora se desarrolla habilidades en los participantes para aplicar la
normatividad vigente para administrar esta bitácora, aplicando las metodologías
reglamentarias a fin de que se tenga la supervisión y control de la obra por
medio de las ordenes de trabajo, notas, correcciones, cambios ajustes de
calidad, cancelación, volúmenes de obra, control de calidad, inconformidades
autorizaciones y prevenciones.

La bitácora es para efecto de ley, un medio oficial y legal de comunicación,

además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los
trabajos de construcción o de la prestación de servicio, regulando y controlando
la ejecución de los mismos.
En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten,
considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en
el contrato y sus anexos, así como dar fe del cumplimiento de eventos
significativos en tiempos o situaciones ajenas a la responsabilidad de la
contratista.
La bitácora de obra es la herramienta en la que el supervisor y contratista
apuntan ala actuación, por ello debe evitar los problemas relacionados con los
registros insuficientes e incluso ausencia de la misma ya que repercuten
finalmente a la recepción de la obra y en el cierre del contrato.
Para enfrentar esta problemática con una posición y actitud de prevención, se
ha considerado importante mostrar la relevancia y el significado de la bitácora
de obra y establecer los criterios a aplicar en su elaboración.
Tema 3 El control del tiempo, la supervisión preventiva y correctiva

Bibliografías

http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/10307/Capitulo4.pdf

https://es.slideshare.net/cuencapoopo/informe-de-avance-fsicofinanciero

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/capitulo4.pdf

http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/16334/decd_4
708.pdf?sequence=1