Ibagué, Febrero 08 de 2017

Doctor
JOSE MANUEL GARCIA SANCHEZ
Alcalde de Roncesvalles

Estimado Doctor García:

Me permito poner a su consideración mi propuesta para la preparación y montajes

coreo - musicales de la candidata que representara a su municipio en el Encuentro
y Reinado Departamental del folclor en el marco del 45° FESTIVAL FOLCLORICO
COLOMBIANO que se realizara en la ciudad de Ibagué.
REINADO Y ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DEL FOLCLOR
De acuerdo a la agenda entregada por la organización el Reinado y el Encuentro
Departamental del Folclor se realizaran del 22 al 25 de Junio de 2015
FECHA ACTIVIDAD LUGAR
Recibimiento de las Casa de la Corporación
candidatas al Reinado Festival Folclórico
Departamental del folclor y Colombiano
23 de junio 2017 acreditación de los grupos
folclóricos al Encuentro
Departamental del Folclor
Encuentro Departamental del Teatro Tolima
Folclor “Adriano Tribin
Piedrahita”
Gran Desfile 45° Reinado y Principales calles de la
24 de junio 2017 Encuentro departamental del ciudad
Folclor
( Matachines, Grupos
Folclóricos, personajes
Mitológicos, Bandas
Pueblerinas)
Encuentro Departamental del Centros Comerciales
Folclor
Muestra folclórica y desfile en
25 de junio 2017 traje de baño de las Lagos Club Comfatolima
candidatas al 45°
Reinado Departamental del
Folclor
Elección y Coronación Reina Concha Acústica Garzón y
Departamental del Folclor Collazos
REQUERIMIENTOS POR PARTE DEL FESTIVAL:
De acuerdo a las bases del Reinado y el Encuentro Departamental del Folclor las
candidatas deben presentar y cumplir con los siguientes requerimientos:

 Ejecución del sanjuanero tolimense

 Audición integrantes grupos folclórico acompañante y aspirantes a parejo
oficial
 Parejo Oficial
 Muestras folclóricas
 Ejecución instrumento típico musical
 Conocimientos sobre folclor
 Grupo coreo - musical acompañante

CRONONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD/ FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO

O
SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Audición
integrantes
grupos
folclórico
acompañante
y aspirantes a
parejo oficial
Montaje
coreografía
del
sanjuanero
tolimense con
el parejo
oficial
Montaje
muestras
folclóricas
candidata y
grupo coreo
-musical
acompañante
Ejecución y
ensayos
instrumento
musical
dirigido por el
director
musical (a
cargo del
instructor de
música del
municipio)
Capacitación
en temas de
folclor
Departamenta
l y Nacional
Ensayos
candidata y
parejo oficial
coreografía
del
sanjuanero
tolimense
Ensayos
montajes
candidata y
grupo coreo -
musical
Participación
en el Reinado
y Encuentro
Departamenta
l del Folclor

LOGISTICA:

 Contar con un lugar adecuado para los ensayos

 Equipo de sonido
 Los integrantes del grupo folclórico deben de presentarse a los ensayos con
los elementos necesarios y requeridos por el instructor de danzas.
 Cumplimiento en los horarios de ensayos y de la agenda por parte de la
candidata y los integrantes del grupo de danzas.

PRESUPUESTO

CONCEPTO COSTO
MONTAJES COREOGRAFICOS Y
CAPACITACION EN FOLCLOR (8
PAREJAS)
 SANJUANERO TOLIMENSE
 MONTAJES MUESTARS
FOLCLORICAS CANDIDATA $ 6.000.000
 MONTAJES GRUPO
FOLCLORICO
ACOMPAÑANTE
GRUPO FOLCLORICO DE DANZAS
ACOMPAÑANTE (8 PAREJAS)
 ENSAYOS MONTAJES
 PRESENTACION DE LA
CANDIDATA SEGÚN
CRONOGRAMA
 ENSAYOS MONTAJES
PARTICIPACION
ENCUENTRO
DEPARTAMENTAL DEL
FOLCLOR SEGÚN
CRONOGRAMA
 ACOMPAÑAMIENTO EN EL
REINADO Y ENCUENTRO
DEPARTAMENTAL DEL
FOLCLOR SEGÚN AGENDA
TOTAL $6.000.000

1. CANDIDATA
a. Montaje corográfico del sanjuanero tolimense
b. Capacitación teórica en folclor departamental y nacional
c. 2 montajes coreo - musicales con el grupo folclórico acompañante:
2. PAREJO OFICIAL
a. Ensayos con la candidata según cronograma
b. Acompañará, ejecutara el sanjuanero tolimense y en las muestras
folclóricas en COMFATOLIMA y en la ELECCION Y CORONACION
diferentes presentaciones con la candidata.
3. GRUPO FOLCLORICO DE DANZAS (6 PAREJAS)
a. Montajes (8) coreo - musicales al grupo de danzas acompañante así:
 1 montaje coreo - musical con la candidata presentación en
privado lagos Club COMFATOLIMA.
 1 montaje coreo – musical Concurso Adriano Tribin Piedrahita
 1 montaje coreo - musical para elección y coronación.
 6 montajes coreo - musicales para las diferentes
presentaciones del grupo folclórico de acuerdo a la agenda
entregada por la organización.
 4. VESTUARIO PARA LA CANDIDATA AL REINADO DEPARTAMENTAL
DEL FOLCLOR SEÑORITA RONCESVALLES
OBJETO CANTIDAD PRECIO PRECIO TOTAL
UNITARIO
4 140.000 560.000
VESTIDO DE CALLE
1 180.000 180.000
VESTIDO DE
COCTEL
1 140.000 140.000
JEANS Y BLUSA

TRAJES TIPICOS 3 140.000 420.000

DEL TOLIMA
ALQUILER
TRAJES TIPICOS
DEL TOLIMA 3 480.000 1.440.000
VENDIDOS
PARES DE ZAPATOS 2 110.000 220.000

ACCESORIOS 4 30.000 120.000

MAQUILLAJE Y 800.000
PEINADO
BANDA DE 1 80.000 80.000
PRESENTACION
CLASES DE 10 40.000 400.000
PASARELA
TOTAL CON TRAJES EN ALQUILER 2.920.000

TOTAL CON TRAJES VENDIDOS 3.940.000

5. VESTUARIO PARA LA COMPARSA

 Elaboración de 6 trajes de Tolima para hombre incluye (camisa blanca en
dacron con pechera cuadrada y alforzas, pantalón blanco en lino con
bolsillos, raboegallo rojo, mochila tolimense, poncho grande de cuadros,
correa tejida en fique, machete con funda y sombrero de pindo).
El costo de cada uno de los trajes es de doscientos cincuenta mil pesos ( $ 250.000)
M/Cte.
 Elaboración de 6 trajes típicos del Tolima para mujer incluye (blusa elaborada
en dacron cuello militar con bordados y arandelas en encajes y pasacintas,
falda elaborada en seda poliéster con 3 líneas de arandelas, cada arandela
lleva cintas, pasacintas encajes y metidos en estampados florales,
bombacho, enagua en dacron con cintas y pasacintas, pava con tranzado en
cintas con técnica macramé y tocado elaborado en flores artificiales.
El costo de cada uno de los trajes es de cuatrocientos cincuenta mil pesos ( $
450.000) M/Cte.
NOTA: Los colores de cada una de las faldas serán elegidos por ustedes y cada una
de las tallas tanto de los hombres como de las mujeres también.

El costo total de los trajes es de cuatro millones doscientos mil pesos ( $ 4.200.000)
M/Cte.

FORMA DE PAGO:
 50% AL INICIO DEL CONTRATO Y EL OTRO 50% UN DIA ANTES DE
FINALIZAR EL CONTRATO. (LIBRES DE RETENCION , DESCUENTOS Y
GASTOS DE DESPLAZAMIENTO AL MUNICIPIO, ALIMENTACION Y
HOSPEDAJE).

ROBINSON OYOLA RAMIREZ

C.C. 93.388.602