ENSAYO

CONCEPTOS BASICOS DE LA LEGISLACION DOCUMENTAL.

Comenzare definiendo que los derechos son todas las normas que regulan las
relaciones de la sociedad y que pueden ser impuestas en forma coactiva por el
estado en forma de normas o leyes las cuales estamos obligados a cumplir para
tener una sociedad organizada y funcionando como debe ser; estas leyes dictadas
por la constitución nacional deben ser de cumplimiento obligatorio y si no es así
cada persona será responsable de la sanción respectiva; esta parte denominada
dogmática se comunica con la parte orgánica que tiene como meta organizar el
poder legislativo el cual es representado por el Congreso de la Republica., para lo
cual la división de poderes se representa como restricción del poder garantizando
por estos poderes se dictan las leyes y legislaciones para que una república
funcione bajo los lineamientos determinados,
Por lo cual se crea la necesidad de generar leyes para la conservación y custodia
de los documentos y guardar así la información histórica, cultural, científica
además de documentos administrativos los cuales servirían para el conocimiento
de quien se acerque a buscar información de determinada entidad, la legislación
documental además nos permite realizar de manera más organizada la
documentación, esto con el objeto de que los directivos o personal encargado del
archivo no solo sepa que manda la ley sino como debe ser la gestión documental
que debe emplear en la institución para la conservación de los documentos
producidos y recibidos, que no es solo necesario conservarlos documentos en
buenas condiciones sino crear un sistema que permita la localización y
recuperación fácilmente de la información, además de una eficacia y
transparencia ante los entes de control. Para la legislación documental en
Colombia contamos con la ley 594 de 2000 llamada ley general de archivo para lo
cual los organismos tanto públicos como privados deben tener en cuenta esta ley
para capacitar al personal encargado para llevar acabo adecuadamente este
proceso de conservación de la información para la claridad y el buen manejo de
los recursos.
La legislación documental nace de la necesidad de los países de velar por
documentación historia generada a través del tiempo y la cual sirve para escribir y
contar la creación del república y determinadas por las estructuras del estado.