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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No.

439 FIP DE 2021


CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA
PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE INVERSION PARA LA PAZ -
PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LA UNION TEMPORAL FAMILIAS 2021

Entre los suscritos, TATIANA BUELVAS RAMOS, identificada con cédula de ciudadanía
número 1.047.366.224, actuando en nombre del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL, en su calidad de Secretaria General, nombrada
mediante Decreto No. 1567 del 14 de agosto de 2018, cargo del cual tomó posesión según
Acta del 22 de agosto del mismo año, debidamente autorizada para suscribir el presente
documento de conformidad con la Resolución No. 00801 del 03 de mayo de 2021, quien en
adelante se denominará “PROSPERIDAD SOCIAL - FIP” y, de otra parte, DIEGO
ANDRES MORENO TIRADO, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.788.747 de
Bogotá D.C., quien actúa en su condición de representante legal de la UNION TEMPORAL
FAMILIAS 202i con NIT No. 901.505.235-0; quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar un contrato estatal de obra, que se regirá por
la manual de contratación FIP, previas las consideraciones que se exponen a continuación:

a. Que Los artículos 2 y 209 de la Constitución Política de Colombia, establecen que


son fines esenciales del estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad
general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados
en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan
y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la República están
instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida,
honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el
cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares”.
b. Que adicionalmente, establece en sus artículos 13, 334 y 366, la obligación del
Estado de promover las condiciones para que la igualdad sea real y efectiva, lo que
implica adoptar medidas en favor de grupos discriminados o marginados, así como
de proteger especialmente a aquellas personas que por su condición económica,
física o mental se encuentren en circunstancia de debilidad manifiesta, asegurando
que todas las personas, en particular las de menores ingresos, tengan acceso
efectivo a los bienes y servicios básicos, priorizando el gasto público social.

c. Que el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, en adelante


PROSPERIDAD SOCIAL, es el organismo principal de la Administración Pública, del
Sector Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación. En cumplimiento de su
misión institucional, de acuerdo al artículo 3% del Decreto 2094 del 22 de diciembre
de 2016, tiene como objetivo, dentro del marco de sus competencias y de la
formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes, programas y
ley,

proyectos para la inclusión social y la reconciliación en términos de la superación de


la pobreza y la pobreza extrema, la atención de grupos vulnerables, la atención
integral a la primera infancia, infancia y adolescencia, el desarrollo territorial y la
atención y reparación a víctimas del conflicto armado
a las que se refiere el artículo
3% de la Ley 1448 de 2011, el cual desarrollará directamente o a través de sus
entidades adscritas o vinculadas, en coordinación con las demás entidades u
organismos del Estado competentes.
d. Que dentro de la estructura interna de PROSPERIDAD SOCIAL se encuentra la
Dirección de Transferencias Monetarias Condicionadas, la cual, de conformidad con
el artículo 21 del Decreto 2094 de diciembre 22 del 2016, tiene como una de sus
funciones, la
siguiente:
"1.Diseñar, formular, identificar y adoptar planes, programas, estrategias y
proyectos de incentivos monetarios que permitan mejorar la calidad de vida
de la población objeto del Sector Administrativo de Inclusión Social y
Reconciliación”.

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e. Que, en virtud de lo anterior, dentro de los programas de incentivos monetarios que


ejecuta PROSPERIDAD SOCIAL!, se encuentra el Programa Familias en Acción,
en adelante FA, que de acuerdo con el artículo 20 de la Ley 1532 de 2012, modificada
por la Ley 1948 de 2019, consiste en:

"(...) la entrega condicionada y periódica de una transferencia monetaria


directa a las familias en condición de pobreza y pobreza extrema, El Programa
es un complemento al ingreso monetario para la formación de capital
humano, la generación de movilidad social, el acceso a programas de
educación media y superior, la contribución a la superación de la pobreza
extrema y a la prevención del embarazo en la adolescencia. Se podrán
incorporan las demás transferencias que el sistema de la promoción social
genere en el tiempo para estas familias.”
f. Que aunado a lo mencionado,
el artículo 4 de la Ley 1948 de
el artículo 4 de la
2019, establece
2012 modificado por
Ley 1532 de
que serán beneficiarios del Programa
Familias en Acción:

"(..)
¡
Las familias en situación de pobreza y pobreza extrema, de acuerdo con los
criterios establecidos por el Gobierno nacional a través del Departamento
Administrativo para la Prosperidad Social, en concordancia con lo establecido
en los artículos 1o, 20 y 30 de la presente ley;

ii Las familias víctimas de desplazamiento forzado en situación de pobreza y


pobreza extrema;
iii Las familias indígenas en situación de pobreza y pobreza extrema de acuerdo
con procesos de concertación y focalización establecidos por el Programa;

iv Las familias afrodescendientes en situación de pobreza y pobreza extrema de


acuerdo con los criterios de focalización establecidos por el Programa quiénes
serán beneficiarios de las transferencias monetarias condicionadas del
Programa Familias en Acción.”

g. Que el artículo 20 de la Ley 1955 de 2019 señala que el documento denominado


“Bases del Plan Nacional de Desarrollo 2018 - 2022: Pacto por Colombia, Pacto por
la Equidad” hace parte integral del Plan Nacional de Desarrollo y se incorpora a la
precitada Ley como un anexo.
h. Que de acuerdo con lo anterior, las Bases del Plan Nacional del Desarrollo 2018 -
2022 establecen en su Línea K “Que nadie se quede atrás: Acciones coordinadas
para la reducción de la pobreza y desigualdad”, en'su numeral 2 “objetivos y
estrategias”, literal b “Estrategias”; 2) Objetivo 2: “rediseñar y actualizar la
focalización de los programas sociales”, lo siguiente:

"El DNP deberá


metodológicas,
implementar el
Sisbén IV en 2020 para que, con sus mejoras
tecnológicas y operativas, sea la base para el ajuste en la
focalización de programas sociales y una fuente de información para los
programas que requieren rediseño. ”
|La Ley 1532 de 2012 “Por medio de la cual se adoptan unas medidas de política y se regula el funcionamiento del Programa Familias en Acción”,
modificada porlaLey 1948 de 2019, establece en su artículo 1? lo siguiente:

ARTÍCULO lo. “El programa Familias en Acción desarróllará sus acciones bajo la dirección y coordinación del Departamento Administrativo
para la
Prosperidad Social, entidad encargada de regular, ejecutar, vigilar y realizar el respectivo seguimiento de las acciones, planes y mecanismos
implementados, en el marco de este programa”.

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i, Que adicionalmente, el objetivo 3) "rediseñar los programas de transferencias
monetarias condicionadas y la red para la superación de la pobreza extrema (Red
Unidos)” señala que:

“Con la entrada en vigencia del Sisbén IV, en 2020, la evidencia acumulada


de sus evaluaciones realizadas y con los resultados de la evaluación del
programa previstos para el 2019,Familias en Acción determinará los ajustes
en su diseño, focalización, cobertura y mecanismos regulares de
permanencia y salida de beneficiarios, teniendo en cuenta el enfoque
diferencial a nivel territorial y poblacional, la dinámica de la pobreza, el cierre
de brechas, las diferencias urbano-rurales y las condiciones de vida de
territorios más rezagados. ”
j. Que así las cosas y en aras de modernizar la focalización del gasto social hacia la
población más pobre y vulnerable del país, fue publicada la IV versión del SISBEN
con misión primordial de Transformación del Campo (Ciudades y aglomeraciones,
Intermedios, rural y rural disperso) y la medición de pobreza multidimensional
municipal.con el censo 2018 para la
priorización territorial. Con el SISBEN IV, toda
la operación “transitará al enfoque de curso de vida” por lo que fue tenido en cuenta
para desarrollar los procesos tanto operativos como metódicos, en donde, a
partir
de su puesta en marcha, los potenciales beneficiarios de los programas sociales se
denominarán por grupos (A, B, C, y D) y no por puntajes como lo determinaba
SISBEN
III.
el
k. Que, en concordancia con lo anterior, el SISBEN IV tiene un componente de
calificación que comprende tanto la calidad de vida, como la generación de
diferentes ingresos económicos para el hogar. Esto con el fin de identificar a las
personas más necesitadas en componentes como: vivienda, salud, alimentación,
educación y mercado laboral. El SISBEN IV hace una clasificación por
departamentos, diferenciando tanto zonas rulares como urbanas, mitigando el
rezago generado para algunas zonas del país.
|. Que teniendo en cuenta lo anterior, con la metodología implementada se han
identificado varios retos dentro del programa Familias en Acción, los cuales
requieren nuevas apuestas tales como:
e La necesidad de posicionar el programa en un marco más amplio del sistema
de Protección Social, evitando de esta forma que funcione de manera aislada.
e Continuar con la incorporación del enfoque diferencial (género, étnico y
discapacidad).
e. Se requiere transitar de los esquemas
un enfoque de curso de vida.
de
verificación en salud y educación a

+ Es indispensable contar con información actualizada sobre los ingresos y


características socioeconómicas de las familias más pobres.
la
-
e Hace falta una mejor comprensión del territorio para contribuir a cerrar
brecha urbano rural.
+ La importancia de analizar el costo - efectividad del programa y como se
pueden potencializar los resultados positivos
e La implementación de estrategias para que la transferencia sea un vehículo
y que fomente competencias ciudadanas y comunitarias
«

e La rigidez para responder antes situaciones extraordinarias (choques


covariados) como desastres naturales o situaciones de orden público.
m. Que en este sentido, la necesidad de incorporar estereotipos de género
transformando las estructuras de la desigualdad, demostraron que las necesidades a)
mencionadas deben fortalecidas buscando
ser superar las brechas en lo que tiene
Nel
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que ver con pobreza multidimensional, por lo que se debe avanzar en la mitigación
de la pobreza y la pobreza extrema en Colombia. En tal sentido, la Fase IV del
Programa Familias en Acción, utilizará el SISBEN IV como focalizador poblacional,
la clasificación de la Misión de Ruralidad Municipal elaborada
por la Misión de
Transformación del Campo (Ciudades y aglomeraciones, Intermedios, rural y rural
disperso)2 y la medición de pobreza multidimensional municipal con el censo 2018
adelantado por el Departamento nacional de Estadística para la priorización
territorial. Así mismo, toda la operación “transitará al enfoque de curso de vida”.

n. Que el enfoque del curso de vida aborda los momentos del continuo de la vida y
reconoce que el desarrollo humano y los resultados en salud dependen de la
interacción de diferentes factores a lo largo del curso de la vida, de experiencias
acumulativas y situaciones presentes de cada individuo influenciadas por el contexto
familiar, social, económico, ambiental y cultural; entendiendo que invertir en
atenciones oportunas en cada generación repercutirá en las siguientes y que el
mayor beneficio de un momento vital puede derivarse de intervenciones hechas en
un período anterior.

o. Que, conforme a estos nuevos criterios, en las Bases del Plan Nacional de Desarrollo
fueron determinadas las acciones encaminadas a la reducción de la pobreza y
desigualdad, siendo este, el pilar fundamental para el desarrollo de políticas
públicas. Lo anterior, llevó a la determinación de dar inicio a la inscripción al
Programa Familias en Acción en su cuarta fase
entre los grupos Al y hasta el B4 del SISBEN IV. a
la clasificación que correspondiente

p. Que para el año 2021 se definió iniciar el proceso de inscripciones de Familias en


Acción, para la cuarta fase de Programa, con base en la nueva metodología del
SISBEN IV, cuya reglamentación quedó consignada en la Resolución 00659 del 13
de abril de 2021 «Por medio de la
cual se regula la etapa de Transición del Programa
Familias en Acción de la Fase III a la Fase IV y, se reglamenta el proceso de
inscripciones de las Familias que formaran parte de la Fase IV del Programa»
expedida por el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.

q. Que es importante precisar que en atención a lo establecido en el parágrafo 30 del


artículo 10 de la Ley 1532 de 2012, modificado por el artículo 6 de la Ley 1948 de
2019, en relación con las contiendas electorales, “no se podrán hacer afiliaciones al
Programa Familias en Acción durante los noventa (90) días, previos a una contienda
electoral de cualquier circunscripción. Se exceptúan las familias víctimas de
desplazamiento forzado que se encuentren en situación de pobreza o pobreza
extrema”.

r. Que, en este sentido, el artículo 5% de la Resolución 659 de 2021 establece lo


siguiente:
“Artículo 5. Inscripción a la Fase IV. El proceso de convocatoria a la
inscripción de las Familias para la Fase IV se realizará en dos etapas, dirigida
de manera preferente a las mujeres registradas en las Unidades de Gasto -
Familias, descritas en el artículo 4% de esta resolución.

Primera etapa: Se llevará a cabo entre abril y octubre de 2021.

2
Clasificación que tiene carácter operativo cuyo fin es el de recolectar información basándose en actividades agropecuarias
buscando que sean ligadas las operaciones productivas a los agentes económicos buscando que el comportamiento de sus nichos
de mercado goce de un constante equilibrio. Informe “Misión para la transformación del campo”, Dirección de Desarrollo Rural
Sostenible (DDRS), Equipo de la Misión para la Transformación del Campo, Departamento Nacional de Planeación., Bogotá
Diciembre 2014

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Segunda etapa: Una vez se haya finalizado la contienda electoral del año
2022 y durante el tiempo que se determine, sin sobrepasar
de 2022.”
el
31 de diciembre

s. Así las cosas y


Familias en
con
Acción
el
fin de llevar a cabo este proceso de inscripciones, el Programa
necesita contratar un operador que adelante el ejercicio de
inscribir a los beneficiarios del programa, con base en la información publicada del
SISBEN IV, con corte 08 de marzo de 2021, en donde
cuya clasificación en la encuesta SISBEN IV es
se
máximo
focalizaron a las familias
nivel B4 y que en su unidad
de gasto (ficha SISBEN) tengan Niños, Niñas y Adolescentes - NNA menores de 18
años (edad calculada al 31 de octubre de 2021), situación amparada en la
Resolución 659 del 2021.

t. Que toda
lainformación de las unidades de gasto (familias) focalizadas se encuentra
precargada en el sistema de información de Familias en Acción, cuya validación de
documentos ha cumplido los estándares de revisión definidos por Prosperidad Social.
El proceso de inscripción se describe en la guía de inscripciones para la fase IV del
Programa Familias en Acción, el cual hará parte de los lineamientos para el
alistamiento y desarrollo del proceso.

u. Que, para tal efecto, PROSPERIDAD SOCIAL determinó dos modelos para realizar el
proceso en territorio:
* Primer Modelo- Municipios hasta 2.500 familias: En donde los municipios
que tengan hasta 2.500 Unidades de Gasto (familias) focalizadas, las alcaldías
municipales se encargarán de realizar directamente las inscripciones entre abril y
octubre de 2021
* Segundo Modelo - Municipios con más de 2.500 familias: En los municipios
con más de 2.500 Unidades de Gasto (familias) donde se realizarán las inscripciones
entre julio y octubre de 2021 en un trabajo conjunto entre un operador y las
alcaldías municipales.

v. Que, en virtud de lo anterior, resulta imperioso que el Operador contratado,


concentre la gestión en familias de más de 2.500 familias focalizadas, es decir, en
el Segundo Modelo.
w. Ahora bien, dado el caso en el que se presenten situaciones que puedan llegar a
afectar la inscripción de familias bajo el primer modelo, este operador pueda asumir
la inscripción de familias de dichos municipios bajo el mismo esquema
segundo modelo. De presentarse la situación descrita anteriormente, y
criterios del
esta deberá
ser estudiada y avalada por un comité técnico de la Dirección de Transferencias
Monetarias, levantando la respectiva acta con los soportes allegados y que sean
plena prueba de la
situación determinado el apoyo requerido.

x. Que en tal sentido, PROSPERIDAD SOCIAL requerirá, para el cubrimiento de esta


necesidad, adelantar a través de la modalidad de contratación por invitación de
mayor cuantía, un proceso, cuyo presupuesto oficial corresponde a
la participación
de un operador u operadores, que cumplan con las características, necesidades y
requerimientos que establezca PROSPERIDAD SOCIAL para el proceso de inscripción
en la Fase IV de Familias en Acción.

y. Que la presente necesidad se encuentra prevista para ser ejecutada en la vigencia


2021 y su proceso de contratación se encuentra incluido en el plan anual de
adquisiciones de la presente vigencia. DS

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Z. Que el proceso de contratación fue aprobado por el Comité de Contratación de


PROSPERIDAD SOCIAL en Sesión llevada a cabo el 21 de junio de 2021.

aa. Que el presupuesto oficial total estimado para esta contratación es hasta por la
suma de ONCE MIL CIENTO TREINTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS
CINCUENTA MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS M/CTE
($11.137.250.247), incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar.

bb. Que, teniendo en cuenta el presupuesto de la Entidad y la naturaleza del objeto a


contratar, la modalidad de selección del presente proceso es Invitación de Mayor
Cuantía, de conformidad con el Manual de contratación FIP de la entidad.
cc. Que el 06 de julio de 2021, la Subdirección de Contratación de PROSPERIDAD
SOCIAL publicó en el Sistema Electrónico de Contratación Pública — SECOP II y en
la página web de la entidad, el aviso de convocatoria pública, el análisis del sector,
los estudios y documentos previos y el proyecto de invitación con todos los anexos
lo
que integran, de la Invitación de Mayor Cuantía No. 03 FIP de 2020, con el fin de
que los posibles oferentes formularan observaciones a dichos documentos.
dd. Que durante el término fijado para la presentación de observaciones al proyecto de
invitación pública y documentos preliminares, se presentaron observaciones las
cuales fueron resueltas y sus respuestas publicadas el 08 de julio de 2021 dentro
del término establecido en el cronograma del proceso, en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública - SECOP II: www.colombiacompra.gov.co.

ee. Que PROSPERIDAD SOCIAL, publicó la Invitación definitiva y las respuestas a


observaciones al proyecto de invitación el 08 de julio de 2021.

Que dentro del término establecido para el efecto, se presentaron por parte de los
interesados, observaciones
a la invitación definitiva, las cuales fueron resueltas por
la Entidad y publicadas en el SECOP
II, el 12 de julio de 2021.

g9. Que llegada la fecha y hora límite para la presentación de ofertas, se evidenció en
el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP 11, la presentación de
trece (13) ofertas dentro del proceso de invitación de mayor cuantía No. 03 FIP DE
2021, a saber: 1) UT VISION DPS 2021, 2) CORPORACION CEFIN, 3) CONSORCIO
FASE IV, 4) CONSORCIO FACTO, 5) UNION TEMPORAL FAMILIAS 2021, 6) UNION
TEMPORAL ACCION SOCIAL 2021, 7) UT DPS EN ACCION 2021, 8) UNION
TEMPORAL CEDAVIDA - APOYAR, 9) UT VIPUN EN ACCION, 10) CONSORCIO
ESCALANDO FUTURO CORPROGRESO,
-—
11) CARVAJAL TECNOLOGIA Y SERVICIOS
S.A.S., 12) CONSORCIO PROHACIENDO - CEG 2021, 13) CONSORCIO KHUA -
COMPGENIOSS.

hh. Que el 21 de julio de 2021, en cumplimiento del cronograma establecido en la


invitación de mayor cuantía, PROSPERIDAD SOCIAL publicó en el sistema SECOP
II, el Informe de Evaluación.

Que PROSPERIDAD SOCIAL de conformidad con lo establecido en el cronograma


del proceso de selección, dio traslado a los proponentes del Informe de Evaluación,
con el fin de que fueran subsanados los aspectos señalados por el Comité Evaluador
como NO CUMPLE y se presentaran las observaciones que consideraran pertinentes.
jj. Que hasta el 22 de julio de 2021 a las 5:00 p.m., se presentaron observaciones al
Informe de Evaluación, y dentro de ese mismo término se recibieron los documentos
tendientes a subsanar
y
aclarar los requisitos habilitantes, requeridos por la Entidad
y que no fueron debidamente acreditados en la propuesta.

..se
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kk. Que el 23 de julio de 2021, laEntidad dio respuesta a las observaciones presentadas
al informe de evaluación y estas fueron publicadas en el sistema SECOP 11, junto
con
la
actualización al informe de evaluación de requisitos habilitantes y de aspectos
ponderables.
[l. Que teniendo en cuenta lo anterior, el Comité Evaluador Técnico recomienda a la
Secretaria General de PROSPERIDAD SOCIAL, adjudicar el proceso de Selección
INVITACIÓN DE MAYOR CUANTIA No. 03 FIP DE 2021, al proponente: UNION
TEMPORAL FAMILIAS 2021.

mm. la Secretaria General del Departamento


Que Administrativo para la
Prosperidad Social acatando el concepto del comité evaluador mediante Resolución
motivada No. 01604 del 26 de julio de 2021, adjudicó el proceso de Invitación de
Mayor Cuantía No. 03 FIP de 2021 a la UNION TEMPORAL FAMILIAS 2021, acto
administrativo que fue publicado en el portal SECOP II.
Por lo anterior, se acuerdan las siguientes cláusulas:
PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO: Adelantar el proceso de inscripción a la IV Fase
del Programa Familias en Acción en aquellos municipios en donde los listados de
focalización hayan arrojado más de 2500 unidades de
gasto (familias), según los criterios
necesidades definidas para aplicar el
aplicados por Prosperidad Social y conforme a las
proceso en territorio.
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Las partes tendrán las siguientes
obligaciones:
1. OBLIGACIONES GENERALES DE PROSPERIDAD SOCIAL:

1. Entregar al Operadorlabase de datos de los beneficiarios del programa actualizada,


a través del mecanismo de seguridad definido para el intercambio de información
entre PROSPERIDAD SOCIAL
y
el CONTRATISTA.

2. Solucionar las inconsistencias presentadas en las bases de datos reportadas


CONTRATISTA.
por el
3. Cooperar con el CONTRATISTA en la difusión de la información hacia los
participantes, profesionales regionales y demás actores locales.
4. Mantener informados
a los participantes sobre la forma de entrega de los incentivos.

5. Disponer de mecanismos de seguridad de la información que garanticen la


confidencialidad y custodia de las bases de datos de los participantes, según los
protocolos de seguridad de PROSPERIDAD SOCIAL.
6. Entregar la liquidación de los incentivos a pagar a través de los mecanismos de
intercambio seguro definido entre las partes y con la estructura previamente
acordada.

7. Designar el supervisor del contrato.

8. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato que sean indispensables
para cumplir su objeto.

II. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA


Laequidad Prosperidad
esdetodos Social
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En desarrollo del objeto del contrato resultado de este proceso, el CONTRATISTA se
obliga para con PROSPERIDAD SOCIAL-FIP
a:
1. El CONTRATISTA deberá cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo con todas y
cada una
de las características y obligaciones establecidas en el presente documento.

2. En desarrollo del objeto del contrato resultado de este proceso, el CONTRATISTA se


obliga para con PROSPERIDAD SOCIAL a:
3. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.

4. Cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

5. Cumplir a cabalidad con cada uno de los requerimientos establecidos por


PROSPERIDAD SOCIAL, para la
prestación y recibo a satisfacción del servicio.
6. Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión
de las actividades propias del proceso o programa en el cual presta sus servicios y de
la entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato.

El CONTRATISTA deberá cuidar la información a la


7. que tenga acceso, evitando su
destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir
expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas, de conformidad con
los protocolos establecidos por Prosperidad Social.

8. El CONTRATISTA deberá garantizar el correcto tratamiento de los datos personales


y
sensibles que le sean entregados con ocasión de la implementación del proceso de
Inscripciones al Programa Familias en Acción, de acuerdo con lo establecido por
1581 de 2012.
Ley la
9. No acceder
a
peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley,:con el fin
de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a
PROSPERIDAD SOCIAL y demás autoridades competentes cuando se presenten tales
peticiones o amenazas. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos
o acuerdos prohibidos, darán lugar a la terminación del contrato.

10. Obrar con lealtad y


y trabas.
buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones

11. Cumplir con los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato,
de los estudios previos y la oferta.

12. Informar oportunamente, por escrito al supervisor del contrato sobre los
inconvenientes que afecten el desarrollo del mismo.

13. Prestar sus actividades cumpliendo. con los lineamientos estratégicos determinados
por la entidad, de manera que estén dirigidos a satisfacer a los ciudadanos e
instituciones clientes, asegurando la excelencia, la calidad y la calidez en la atención,
que debe brindar el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
14. Constituir el mecanismo de cobertura de conformidad con lo establecido en
el contrato.
15. Atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le
impartan por parte de PROSPERIDAD SOCIAL.

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de
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16. Acatar las recomendaciones, correcciones
cumplimiento del objeto del contrato y
yalertas recibidas por el Supervisor para el
realizar los ajustes necesarios en tiempo
oportuno.

17. Hacer seguimiento permanente sobre la ejecución del contrato.


18. Asistir a las reuniones que PROSPERIDAD SOCIAL programe para el seguimiento
ejecución del contrato.
de
la
19. Allegar a PROSPERIDAD SOCIAL, los documentos requeridos para la cumplida
iniciación del contrato.

20. Apoyar las iniciativas que en materia de Redes Sociales fomente PROSPERIDAD
SOCIAL y que tenga como propósito la difusión de buenas prácticas y experiencias
locales y el reconocimiento del trabajo del equipo.

21. Apoyar la realización de eventos de PROSPERIDAD SOCIAL encaminados a la


promoción de competencias transversales y/o a mostrar resultados de la intervención
y promover la
participación en dichos espacios.

22. No permitir que la ejecución del contrato tanto nacional, regional o local sea utilizada
con fines políticos. Cuando se presentaren tales situaciones o amenazas, deberá
informar por escrito, inmediatamente de su ocurrencia al supervisor del contrato, y/o
a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas correctivas
que fueren necesarias.
23. Encontrarse a paz y salvo por el pago de los aportes de sus empleados al sistema de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la Caja de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje,
cuando
aello haya lugar, mediante certificación expedida por
éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por
el
el
revisor fiscal, cuando
representante legal en
caso de no estar obligado a tener revisor fiscal, de conformidad con lo establecido en
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, cuando
a ello haya lugar.

24. El contratista, sin perjuicio de la obligación de cumplir con las disposiciones legales
asociadas con la gestión ambiental, debe acatar las disposiciones de tipo ambiental
que le fije PROSPERIDAD SOCIAL, en especial las siguientes:

a) Minimizar el uso innecesario de papel, lo cual se logra a través de la maximización


del uso de documentos electrónicos.

b) Aplicar la Guía de Buenas Prácticas Ambientales de PROSPERIDAD SOCIAL.

c) Sensibilizar en los talleres o sesiones de trabajo del Módulo, la importancia del


cuidado del medio ambiente, a través del manejo adecuado de las basuras, de la
priorización del uso de material amigable con el medio ambiente y si aplica, el
reciclaje del material utilizado.

25. El contratista, sin perjuicio de la obligación de cumplir con las disposiciones legales
asociadas con la Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo, debe acatar las
disposiciones de este tema que le fije PROSPERIDAD SOCIAL, en especial las
siguientes:
La equidad
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a) Aplicar la Guía de Controles Operacionales de Seguridad y Salud y en Trabajo


del DPS.
b) Conocer
SOCIAL. yaplicar los Planes de Emergencias establecidos por PROSPERIDAD

c) Aplicar el Protocolo de Seguridad de PROSPERIDAD SOCIAL.


d) Desarrollar actividades de pausas activas con su personal a cargo.

111. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

Suscribir Revisar, Atender las disposiciones mencionadas y acordadas en el Anexo


Aceptación de Especificaciones Técnicas.

Disponer del personal requerido para cada sitio en donde se adelantará el proceso de
inscripción de Familias en Acción, debidamente capacitado para cumplir sus actividades
de acuerdo con el rol establecido y necesidades del proceso. El personal debe estar
disponible durante los días y las jornadas establecidas para cada sitio, por tanto,
operador(es) deberán contar con personal de reemplazo para suplir vacancias de forma
el
(los)
inmediata y estar capacitados para cumplir el rol asignado en el proceso de inscripción,
en caso de ausencia por incapacidad, fuerza mayor o caso fortuito del personal, el
CONTRATISTA debe cubrir la vacante en forma inmediata toda vez que la operación no
puede verse afectada por lo acaecido.

Garantizar el cumplimiento total en cada jornada diaria de inscripción (9 horas


incluyendo la hora de almuerzo, 6 días a la
al
día —
semana-sin domingos ni festivos),
cumpliendo con la meta establecida por cada digitador.

Garantizar el equipo tecnológico establecido para tal fin, con las características exigidas
por la entidad y que se requiere para la ejecución del contrato, así como las redes
eléctricas, lógicas y acceso a internet definidos en el requerimiento.

Garantizar, que todos los equipos que utilice para el cumplimiento de este contrato
cuenten con el licenciamiento correspondiente.

Realizar todas las actividades propias de instalación, implementación, configuración y


puesta en marcha de los equipos tecnológicos que hacen parte del proceso de
inscripción en cada sitio definido.

Contar con servicio de soporte técnico sobre los dispositivos objeto del contrato,
incluyendo reposición de estos en caso de ser necesario en un término no mayor
(3) horas, sin que esto genere sobre costos o que afecte el proceso acá contratado. a
tres

Contar con un plan de contingencia que le permita mantener con equipos disponibles,
sin que esto genere sobre costos a PROSPERIDAD SOCIAL, siempre garantizando tanto
en tiempo, como en calidad el proceso de registro teniendo en cuenta la disponibilidad
y distancia para cada sitio de inscripción.

Garantizar el total de personal requerido debidamente capacitado y con claves de acceso


a SIFA, así como todos los equipos, redes e internet en cada municipio, mínimo dos (2)
días previo al inicio del proceso de inscripción, según el cronograma establecido para el
respectivo municipio, esta situación tendrá que ser revisada y avalada por supervisor
del Contrato.

10. Garantizar los sitios de inscripción conforme a los requerimientos establecidos para cada
municipio, los cuales deben cumplir con las características mínimas exigidas para la

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atención de las familias. Esto incluye, como mínimo, eldistanciamiento social, así como
el uso y manejo de los espacios para evitar aglomeraciones, entre otras medidas. En
aquellos municipios en los cuales la alcaldía disponga directamente de sitio idóneo
un

y, el mismo sea avalado por el comité técnico de la Dirección de Transferencias


Monetarias, el Supervisor del contrato le comunicará esta aprobación a El(los)
CONTRATISTA(S) para que este(os) evite(n) disponer directamente de un sitio con
cargo a los recursos del presente contrato.

11. Realizar la inscripción de las familias convocadas en cada sitio de inscripción en el


Sistema de Información de Familias en Acción — SIFA, conforme a los procedimientos y
requisitos establecidos por la entidad y cumpliendo con los estándares técnicos y de
calidad requeridos, debiendo, en caso de que se detecten inconsistencias en los
registros por mala inscripción y/o digitalización corregir lo que corresponda, sin que
esto le genere sobre costos a PROSPERIDAD SOCIAL.

12. Guiar y acompañar


a las familias en todo el proceso de inscripción, orientándolas para
realizar correctamente el registro en SIFA conforme a la información precargada y los
lineamientos establecidos por PROSPERIDAD SOCIAL para su inclusión en el programa.

13. Se requerirá que el(los) operado(es) contratados tengan


a
disposición de PROSPERIDAD
SOCIAL un sistema que permita adelantar el agendamiento de citas para la inscripción
al programa Familias en Acción (software, teléfono y/o personal). Este sistema deberá
ser lo más sencillo y preciso para que las Familias puedan realizar el oportuno
agendamiento permitiendo también al operador adelantar las búsquedas en
coordinación con las Alcaldías Municipales dependiendo de las características e
individualidades de los municipios, con el fin de cumplir la meta de inscripción del
Programa Familias en Acción fase IV.

14. El(los) CONTRATISTA(S) deberán coordinar con la Alcaldía Municipal la utilización de


todos los medios de comunicación existentes en el municipio a inscribir, tales como el
VOZ a voz, perifoneo, difusión en emisoras comunitarias entre otros, para realizar la
búsqueda de las familias que no agenden su cita o no asistan a la que hayan
programado.

15. Garantizar que las personas contratadas para llevar a cabo el proceso de inscripción
hayan firmadoel acuerdo de confidencialidad para el manejo de la información a la que
tendrán acceso durante el proceso y responder por cualquier uso inadecuado de la
información que hagan estos.

16. Cumplir con el objeto del contrato dentro del plazo establecido en el cronograma y con
las métricas definidas por PROSPERIDAD SOCIAL
del contrato de prestación de servicios.
y que harán parte integrante e integral

17. Responder dentro de los términos que para el efecto defina PROSPERIDAD SOCIAL, las
solicitudes que se le eleven y que refieran al objeto de este contrato.

18. Entregar todos los documentos e informes que se le requieran, en especial un informe
que contenga el total de agendamientos generados de manera diaria, el total de
inscripciones efectivamente realizadas, el total de citas diarias atendidas en cada sitio
de inscripción y de citas desiertas.

19. Cumplir con los gastos que, con ocasión a este contrato, se le generen de conformidad
alvalor ofertado, sin que se generen sobre costos para PROSPERIDAD SOCIAL. pS
Y
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esdetodos -
Prosperidad
Social

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20. Cumplir con el total de las obligaciones contractuales y de parafiscalidad con su personal
garantizando por todoel tiempo contratado las afiliaciones al SGSS.,

21. Cumplir con las normas que de bioseguridad han dispuesto las autoridades sanitarias
con ocasión a la emergencia sanitaria generada por el COVID-19, así como las
directrices y expedición de permisos que para
a su cargo.
el
efecto solicite cada municipio asignado

22. Seguir los lineamientos dados por PROSPERIDAD SOCIAL para llevar a cabo el
cumplimiento efectivo de este contrato, coordinando las actividades que se requieran
con el Nivel Nacional, Direcciones Regionales y con cada municipio para la atención de
las familias convocadas, de acuerdo con el modelo de operación establecido para el
desarrollo de las inscripciones.

23. Para dar cumplimiento al objeto contractual planteado, el


contratista debe realizar las
actividades de Inscripción de los potenciales participantes del Programa Familias en
Acción. Para tal efecto, debe atender los requerimientos técnicos establecidos por la
entidad para el desarrollo exitoso de la actividad contractual y además de realizar la
inscripción de las familias descritas en el objeto y considerando la situación que avale
la Dirección de Transferencias Monetarias Condicionadas tiene que realizar las
inscripciones en aquellos municipios menores de 2.500 unidades de gasto (familias),
que requieran apoyo especial.
24. Dar cumplimiento a las normas de seguridad y salud en el trabajo para el personal de
digitación.

25. Cada una de las personas que conforman el grupo de trabajo deberán identificarse en
-

el punto de inscripción con chalecos, gorras


y
camisetas que tengan el logo
PROSPERIDAD SOCIAL y de FAMILIAS EN ACCIÓN. Los lineamientos para el manejo
de
de
imagen institucional serán entregados por la Oficina Asesora de Comunicaciones de .

PROSPERIDAD SOCIAL.

26. Las demás requeridas por PROSPERIDAD SOCIAL y que estén directamente
relacionadas con el objeto del contrato.
PARAGRAFO: La UNION TEMPORAL FAMILIAS 2021, deberá cumplir con los digitadores
adicionales que corresponde al 5% sobre los digitadores requeridos (“Digitadores 900”,
Anexo técnico), así como con la estrategia de comunicación durante todo el periodo de
inscripciones para socializar el proceso de agendamiento a través de los siguientes medios:
radio, redes sociales, material impreso y otros medios de comunicación masiva. Así como,
la difusión en cada punto de inscripción con pendones o banners. Lo anterior en
concordancia con los ofrecimientos realizados y que fueron objeto de puntaje en el marco
del proceso de selección de invitación de mayor cuantía No. 03 FIP de 2021.

TERCERA. - VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato será por la suma de: ONCE
MIL NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL NOVENTA Y SIETE
PESOS M/CTE. ($11.009.949.097), este valor incluye todos los costos e impuestos a
que haya lugar, en los que incurrirá el Contratista para la ejecución del contrato, así como
todos los costos que implique la adecuada ejecución del objeto y obligaciones del contrato.
PARÁGRAFO IMPUTACION PRESUPUESTAL: El Departamento Administrativo para la
Prosperidad Social- PROSPERIDAD SOCIAL - FIP, pagará al Contratista el valor del
presente Contrato con cargo al
siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

No. CDP. RUBRO NOMBRE VALOR

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37421 C-4103-1500-12-0- ADQUISICIÓN DE BIENES $11.009.949.097,00


4103006-02 Y SERVICIOS - SERVICIO
DE APOYO FINANCIERO
PARA LA ENTREGA DE
LAS TRANSFERENCIAS
MONETARIAS
CONDICIONADAS -
IMPLEMENTACIÓN
TRANSFERENCIAS
MONETARIAS
O =

CONDICIONADAS PARA

-
POBLACION VULNERABLE
A NIVEL NACIONAL FIP
NACIONAL
TOTAL $11.009.949.097,00

-
CUARTA. - FORMA DE PAGO: El Departamento Administrativo para la
PROSPERIDAD SOCIAL
de la siguiente forma:
el
FIP- PROSPERIDAD SOCIAL, paga valor total del contrato

1. PRIMER PAGO: hasta por la suma equivalente al 10% del valor del contrato previo
cumplimiento de: .

1. Plan operativo detallado, que especifique las actividades técnicas, Listado del
personal a contratar requerido por la Entidad (nombres), cronograma de los
procesos contractuales, proceso y tiempo de capacitación, medidas de
bioseguridad a desarrollar, desagregado en el tiempo de la ejecución del
contrato, de conformidad con los parámetros establecidos por PROSPERIDAD
SOCIAL.
2. Presentación del sistema de Agendamiento y entrega de protocolos para que
las familias puedan realizar al procedimiento de citas para inscripción.
3. Implementación del piloto para el desarrollo del proceso, conforme a los
lineamientos definidos por PROSPERIDAD SOCIAL
4. Soportes que demuestren la disponibilidad de los equipos tecnológicos para
el desarrollo del objeto del contrato.
5. Soportes de la disponibilidad para el uso de los sitios definidos para el
proceso de inscripciones.
2. SEGUNDO PAGO: equivalente al (20%) del valor del contrato, previo cumplimiento

1. Documento y soportes de la capacitación técnica y funcional del equipo


humano contratado que incluya: memorias de capacitación, registro -

fotográfico y actas de asistencia.


2. Implementación y puesta en marcha del proceso de inscripción en todos los
municipios asignados de acuerdo con los requerimientos técnicos
establecidos para el proceso.
3. Informe de trazabilidad del proceso de inscripciones con un porcentaje de
10% de familias efectivamente inscritas en SIFA.
4. Plan de seguimiento y control de calidad diseñados para garantizar que las
inscripciones se realizan correctamente en SIFA por los digitadores asignados
en cada municipio.

3. TERCER PAGO: equivalente al (20%) del valor del contrato, previo cumplimiento de:

+.
ep
Laequidad
es todos
de

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1. Informe de trazabilidad del proceso de inscripciones con un porcentaje de


40% efectivamente inscritas sobre las metas y cronograma establecido en
cada municipio, cumpliendo con los requisitos técnicos, métricas y
agendamiento definidos para el proceso.
2. Informe de resultados del plan de seguimiento y control de calidad de la
información registrada en SIFA de acuerdo con los lineamientos establecidos
por PROSPERIDAD SOCIAL.

4. CUARTO PAGO: equivalente al (25%) del valor del contrato, previo cumplimiento de:
1. Informe de trazabilidad del proceso de inscripciones con un porcentaje del
80% efectivamente inscritas sobre las metas y cronograma establecido en
cada municipio, cumpliendo con los requisitos técnicos, métricas y
agendamiento definidos para el proceso.
2. Informe de resultados del plan interno de control de calidad de la información
de acuerdo con los lineamientos establecidos por PROSPERIDAD SOCIAL.

5. QUINTO PAGO: Equivalente al (25%) del valor del contrato, previo cumplimiento de:
1. Informe final que denote el cumplimiento del proceso, de acuerdo con la
meta de inscripción, familias agendadas y gestión en la búsqueda de familias
sin agendamiento, métricas establecidas y registros en SIFA.
2. Informe final de resultados del plan interno de control de calidad de la
información de acuerdo con los lineamientos establecidos por PROSPERIDAD
SOCIAL.

Requisitos para el Pago:


a) Presentación de Factura electrónica o documento equivalente que cumpla con todos
los requisitos de Ley.

b) Certificado de recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato.

c) Presentación de certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el


Representante Legal - de conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la ley
1150 de 2007 - en la cual se acredite el cumplimiento del pago de las
obligaciones
derivadas de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Salud, Riesgos
Profesionales, Pensiones y aportes

NOTA 1: No obstante, la forma de pago prevista, ésta queda subordinada a la


disponibilidad del Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC y su giro respectivo por
parte de la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
NOTA
se
2:Si

acompañan
las facturas o el documento equivalente no son correctamente elaborados o no
los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará
a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las
demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no
tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

Nota 3: No se admitirán propuestas con formas de pago diferentes a las aquí establecidas.
QUINTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será hasta el 31 de diciembre
de 2021, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución y suscripción del acta de inicio.

god
A
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y
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SEXTA. - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: Puesto que EL CONTRATISTA,


ejecutará el objeto del contrato con total autonomía administrativa y técnica, queda
entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre éste y PROSPERIDAD SOCIAL,
con las personas naturales o jurídicas que se contraten para su desarrollo. No obstante, el
y
persona! que le
preste sus servicios deberá estar afiliado a los Sistemas de Seguridad Social
en salud, riesgos profesionales, pensiones y Caja de compensación familiar, cuando a ello
haya lugar.
SÉPTIMA. - SUPERVISIÓN: De conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011,
en especial en el artículo 84 ibidem, en relación con las facultades y deberes de los
supervisores de contratos, teniendo en cuenta el perfil, la coordinación o dirección de las
actividades que realizará el contratista y con la capacidad, idoneidad y experiencia para el
cumplimiento a cabalidad de la
obligación de la supervisión; estará a cargo de quien designe
la Subdirección de Contratación de PROSPERIDAD SOCIAL, previa solicitud del área técnica
correspondiente, de conformidad con la información contenida en el Estudio Previo. Para
esos efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 4% y
numeral 10 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 734 de 2002,
la Ley 1474 de 2011, la Resolución Interna por medio de la cual se adoptó el Manual de
Contratación y las demás que la modifiquen, complementen, adicionen o sustituyan.

OCTAVA. - LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución será en los departamentos de


Atlántico, Bolívar, Cesar, Guajira, Magdalena, Sucre, Antioquia, Boyacá, Caldas, Chocó,
Córdoba, Cundinamarca (sin Bogotá), Norte Santander, Risaralda, Santander, Arauca,
Caquetá, Casanare, Cauca, Huila, Meta, Nariño, Putumayo, Quindío, Tolima, Valle, Bogotá
D.C
o, o
NOVENA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la ciudad de Bogotá
D.C. o ./
l

DÉCIMA. - MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO: El CONTRATISTA deberá

-
constituir a favor del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD
SOCIAL - FONDO DE INVERSIÓN PARA LA PAZ - “PROSPERIDAD SOCIAL FIP”
identificado con NIT 900.039.533-8, cualquiera de los mecanismos de cobertura de riesgos
contemplados, a favor de Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación, y con
los requisitos de ley establecidos para cada uno de ellos (contrato de seguro contenido en
una póliza, patrimonio autónomo o garantía bancaria).con los siguientes amparos:

Plazo de ejecución del contrato y 4


Cumplimiento 20% Del contrato |.
meses más y/o hasta la
liquidación del contrato.

20%
"

Plazo de ejecución del contrato y 4


Calidad del servicio Del contrato
. »
.
O,

meses más.
.

Responsabilidad
Civil
Extracontractual
5% Del contrato o
Plazo de ejecución del contrato

Pago de salarios y
prestaciones Plazo de ejecución del contrato y 3
sociales e 5% Del contrato años más.
indemnizaciones
|

laborales
MO
La equidad

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La Responsabilidad Civil Extracontractual sólo puede ser amparada mediante póliza de
seguro y debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.2.9 del
Decreto 1082 de 2015:
Y”
Modalidad de ocurrencia. La compañía de seguros debe expedir el amparo en
modalidad de ocurrencia. En consecuencia, el contrato de seguro no puede
la
establecer términos para presentar la reclamación, inferiores a los términos de
prescripción previstos en la ley para la acción de responsabilidad correspondiente.
Y”
Intervinientes. La Entidad Estatal y el CONTRATISTA deben tener la calidad de
asegurados respecto de los daños producidos por el CONTRATISTA con ocasión
de la ejecución del contrato amparado, y serán beneficiarios tanto la Entidad
Estatal como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad
del CONTRATISTA
o sus subcontratistas.
Y Amparos. El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe contener
además de la cobertura básica de predios, labores y operaciones, mínimo los
siguientes amparos:
+ Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante.
Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales.
Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y
subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de
responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aquí requeridos.
e Cobertura expresa de amparo patronal.
+ Cobertura expresa de vehículos propios y no propios
PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía se entenderá vigente hasta la terminación del
contrato garantizado. Sus efectos no expirarán por falta de pago de la prima o por
revocatoria unilateral.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En todos los mecanismos de cobertura de riesgos seleccionados
debe figurar como beneficiario el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA '
PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE INVERSIÓN PARA LA PAZ - “PROSPERIDAD SOCIAL -
FIP”. El CONTRATISTA asume el compromiso de ajustar el valor asegurado o de prorrogar
la vigencia de los amparos de la garantía única, en cualquier evento en que se incremente
el valor del Contrato o se extienda su vigencia. De igual forma, es responsabilidad suya
reponer los montos asegurados, cuando quiera que se disminuyan con ocasión del pago de

-
eventuales siniestros. En caso de incumplimiento de estas obligaciones, PROSPERIDAD
SOCIAL FIP podrá disponer tales adiciones, prórrogas o reposiciones, y descontar el valor
de las primas o de los costos correspondientes de las sumas insolutas a favor del
y,
en su defecto, es responsabilidad de este último reponer a PROSPERIDAD
-
CONTRATISTA
SOCIAL FIP los montos sufragados por este concepto.

De igual manera será obligación del CONTRATISTA mantener la garantía indemne de


cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.
PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA deberá constituir el mecanismo de cobertura
del riesgo pactado dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la entrega de la copia del
contrato, por parte de la Subdirección de Contratación de PROSPERIDAD SOCIAL. Si al
vencimiento de dicho término el CONTRATISTA no ha presentado el instrumento pertinente
a la Subdirección de Contratación de PROSPERIDAD SOCIAL, esta última ejercerá las
acciones a que haya lugar.
PARAGRÁFO CUARTO: En el evento en que la entidad que expida el mecanismo de
cobertura del riesgo sea intervenida, tomada su control o liquidada por el Gobierno Nacional
a través de entidad competente y con ello se genere incertidumbre sobre el pago o

> Az >

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efectividad del instrumento aportado, el CONTRATISTA deberá de manera inmediata


presentar uno nuevo o reemplazar el expedido por la sociedad intervenida, sujeta a toma
de control o en proceso de liquidación.

DÉCIMA PRIMERA. - PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS: La propiedad de los


resultados, informes y documentos que surjan del desarrollo del presente contrato es
exclusiva de PROSPERIDAD SOCIAL-FIP, quien podrá utilizarlos indefinidamente,
difundirlos y divulgarlos cuando lo estime necesario, sin contraprestación alguna a favor
del CONTRATISTA. No obstante, las obras proseguibles por derecho de autor, los objetos,
procedimientos o diseños técnicos que sean creados por las partes en cumplimiento del
objeto del contrato, tendrán el reconocimiento de los derechos morales a favor del autor-
creador de acuerdo con las disposiciones legales. El CONTRATISTA podrá conservar una
copia de los resultados, informes y documentos producidos.

DÉCIMA SEGUNDA. - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las controversias o diferencias que


surjan entre el CONTRATISTA y la Entidad Estatal contratante con ocasión de la firma,
ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro
asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes
para buscar un arreglo directo. Cualquiera de las partes puede comunicar por escrito a la
otra la existencia de una controversia o diferencia (en el caso de PROPERIDAD SOCIAL
FIP el supervisor(a) y la interventoría será quienes remitan las comunicaciones o las -
responda, según el caso). El receptor tendrá un término no mayor
para responder y poner en conocimiento las situaciones y
a cinco (5) días hábiles
aclaraciones pertinentes. Si no
hay respuesta, si esta no es suficiente o si la controversia o diferencia persiste; y puede
afectar la correcta ejecución del contrato, se remitirá copia de lo actuado a la Subdirección
de Contratación acompañada de una solicitud escrita para que esta cite el arreglo directo.
La Subdirección de Contratación citará por una única vez sobre los mismos hechos, en un
término no mayor a cinco (5) días hábiles - a partir de la fecha en que se presente la
solicitud de arreglo directo - al Supervisor(a), a la interventoría, a la aseguradora y al
CONTRATISTA, quienes expondrán sus argumentos de manera clara y completa, allegando
los medios de pruebas con que cuenten.

Con el propósito de garantizar la correcta ejecución del contrato, las partes podrán asumir
compromisos que elevarán a acta firmada por los asistentes; si los compromisos modifican
las condiciones del contrato se formalizará con la suscripción de una modificación
contractual. El encargado de la supervisión y la interventoría realizarán seguimiento a los
compromisos pactados y a las modificaciones contractuales según el caso.
Cuando los compromisos se incumplan o no se llegue a un acuerdo, las partes acudirán a
lajurisdicción contencioso-administrativa para ejercitar los medios de control judiciales
pertinentes.
DÉCIMA TERCERA. - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de
incumplimiento total o parcial por la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo de las
obligaciones del presente Contrato el CONTRATISTA debe pagar a PROSPERIDAD SOCIAL
- FIP, atítulo de indemnización, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del Valor
Total del Contrato incluyendo sus adiciones si las hubiere, excluido IVA, El valor pactado
en la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante,
la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen
el
-
sobre citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que PROSPERIDAD
SOCIAL FIP adeude al CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del presente Contrato,
de conformidad con las reglas del Código Civil. Los actos que se expidan en el marco de
su ejercicio son de naturaleza contractual, derivado de un pacto expreso entre las partes.

DÉCIMA CUARTA. - MULTAS: Las Partes acuerdan de conformidad con las normas que
rigen los contratos estatales con régimen privado de contratación y en caso de un presunto
-
incumplimiento que, PROSPERIDAD SOCIAL FIP podrá solicitar por vía judicial la
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4
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es de todos

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imposición de multas con el fin de conminar al CONTRATISTA para que preste en forma
oportuna, eficaz y eficiente el objeto y alcance del presente contrato y así mismo satisfaga
las obligaciones a su cargo; estas multas no superaran el veinte por ciento (20%) del valor
del contrato. los actos que se expidan en el marco de su ejercicio son de naturaleza
contractual, derivado de un pacto expreso entre las partes.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las multas se efectuarán sin perjuicio del cobro de la cláusula
penal de acuerdo con lo pactado en el presente contrato.
DÉCIMA QUINTA. - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN DEL CONTRATO. El
CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o

-
jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de PROSPERIDAD
SOCIAL
de la
FIP, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar
cesión.
la
autorización

-
DÉCIMA SEXTA. - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá indemne a
PROSPERIDAD SOCIAL FIP de cualquier daños o perjuicio originado en reclamaciones,
demandas, acciones legales y costos de terceros y que se deriven de sus actuaciones, o de
la de sus subcontratistas o dependientes hasta por el monto del daño o perjuicio causado;
de igual manera las partes acuerdan que el CONTRATISTA se obliga a indemnizar a
PROSPERIDAD SOCIAL -FIP con ocasión de la violación o el incumplimiento de las
obligaciones previstas en el presente contrato.
DÉCIMA SEPTIMA. - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA
manifiesta de manera expresa con la firma del presente contrato que: 1. Conoce y acepta
los documentos del proceso; 2. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el
presente contrato; 3. No se halla incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad o
inhabilidad previstas en la Constitución y Ley para celebrar este contrato, respondiendo en
todo caso por dicha manifestación. Así mismo, el CONTRATISTA se obliga a informar a
PROSPERIDAD SOCIAL las causales de incompatibilidad o inhabilidad que le sobrevengan
durante el plazo de ejecución del contrato; 4. Los recursos que componen su patrimonio
no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal
de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los
recursos recibidos en desarrollo del contrato, no serán destinados a ninguna de las
actividades antes detalladas; 5. Autoriza mediante el presente documento la notificación
electrónica en la dirección de correo: utfamilias2021(Mgmail.com. 6. Autoriza mediante el
presente documento al tratamiento de datos personales.
DÉCIMA OCTAVA. - SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato
podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito. b) Por mutuo acuerdo entre las partes. La suspensión se hará constar en acta
suscrita entre las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los
plazos del contrato.

DECIMA NOVENA. - CAUSALES DE TERMINACIÓN. Este contrato se dará por terminado


en Cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo de las partes. b) Por
agotamiento del objeto de este contrato o vencimiento del plazo. c) Por fuerza mayor o
caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecución. d) por cualquier otra causa
señalada en la ley colombiana para las sociedades comerciales siempre que sea compatible
con la naturaleza del presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de terminación anticipada por mutuo acuerdo se dará


por terminado el contrato dejando constancia de ello en acta suscrita por las partes.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En cualquiera de los eventos de terminación, se procederá a la
al
liquidación del contrato y sólo habrá lugar pago de los
servicios efectivamente prestados.

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CONTINUACIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 439
FIP DE 2021 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE INVERSIÓN PARA LA PAZ -
PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LA UNION TEMPORAL FAMILIAS 2021
VIGÉSIMA. RÉGIMEN APLICABLE: De acuerdo con
elartículo 8 de la Ley 487 de 1998,
en concordancia con el artículo 10 del Decreto 1813 del 18 de septiembre de 2000 y el
artículo 31 del Decreto 2467 del 19 de julio de 2005, las Resoluciones 0078 de 18 de enero

-
de 2016 y 03048 de 12 de octubre de 2017, los contratos que se celebren con
PROSPERIDAD SOCIAL FIP, para arbitrar recursos o para la ejecución o inversión de
estos, se regirán por las reglas del derecho privado. En concordancia con lo establecido en
el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007 establece: “Las entidades estatales que por
disposición legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública, aplicarán en desarrollo de su actividad
contractual, acorde con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa
y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política,
respectivamente según sea el caso y estarán sometidas al régimen de inhabilidades e
incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal.”
VIGÉSIMA PRIMERA. - LIQUIDACIÓN. El presente contrato se liquidará de común
acuerdo entre las partes dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización, de
conformidad con
se efectuará
lo establecido en el Manual de Contratación de la Entidad. La liquidación
mediante acta en la cual se describirán en forma detallada las actividades
desarrollas y los recursos ejecutados. Por pacto expreso entre las partes se estipula que,
en caso de no lograrse la suscripción de una liquidación bilateral, PROSPERIDAD SOCIAL
como administrador del FIP podrá hacerlo de manera unilateral en el término de dos (2)
meses siguientes al vencimiento del plazo de liquidación bilateral y la naturaleza de esta
actuación es la de ser un acto contractual.
VIGÉSIMA SEGUNDA. - CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA y su personal, excepto
previo consentimiento por escrito de PROSPERIDAD SOCIAL, no podrán revelar, en
ningún momento
a cualquier persona o entidad, ninguna información confidencial adquirida
en el curso del contrato, ni el CONTRATISTA ni su personal podrán publicar las
recomendaciones formuladas en el curso de, o como resultado de este, so pena de hacerse
acreedor
a las sanciones de Ley. Así mismo, se compromete a No revelar, divulgar, exhibir,
mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear la información con persona natural o jurídica, en
su favor o en el de terceros y en consecuencia a mantenerla de manera confidencial y
privada; de igual manera se compromete a proteger dicha información para evitar su
divulgación no autorizada.

PARÁGRAFO PRIMERO Se considera Información Confidencial cualquier información


técnica, financiera, comercial, estratégica, de sus beneficiarios y en general cual uier
información relacionada con las funciones de PROSPERIDAD SOCIAL, présentes y
futuras, o con condiciones financieras o presupuestales de PROSPERIDAD SOCIAL, bien
sea que dicha información sea escrita, oral o visual, que tenga el carácter de reservado por
la Ley, o haya sido marcada o anunciada como confidencial por parte de PROSPERIDAD
SOCIAL, o cualquier otra Entidad Estatal.

PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA deberá cuidar la información a la que tenga


acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar
acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
VIGÉSIMO TERCERA. - HABEAS DATA: Las partes reconocen que en desarrollo del
contrato pueden llegar a tener acceso a información de carácter reservado, privado o
semiprivado protegida por el derecho fundamental de Habeas Data, establecido en el
artículo 15 de la Constitución Política. Por consiguiente, se obligan a utilizar esta
información de carácter privado o reservado con sujeción a las normas y disposiciones
y
constitucionales y legales vigentes, a la jurisprudencia de la Corte Constitucional sobre la
materia, y a abstenerse de disponer de bases de datos individuales a favor de entidades

Ay
públicas o privadas diferentes. ;
-

La equidad Prosperidad
esdetodos :

:
Social

CONTINUACIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 439


FIP DE 2021 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE INVERSION PARA LA PAZ -
PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y LA UNION TEMPORAL FAMILIAS 2021
VIGÉSIMO CUARTA. - MANEJO DE INFORMACIÓN: El CONTRATISTA será responsable
sidurante la ejecución del contrato vulnera los derechos de protección de datos personales
o hace uso indebido por sí o por interpuesta persona de información personal o sensible,
incluso con posterioridad a la terminación del contrato. En consecuencia, de lo anterior el
CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de las condiciones de protección de
información de conformidad con lo establecido en la Ley Estatuaria 1581 de 2012 “Por
cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”
la
(Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013).
VIGÉSIMO QUINTA. - DOCUMENTOS: Los documentos que
determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del
citan a continuación
contrato:
se
Estudios previos.
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
La Invitación Definitiva, con sus anexos y adendas.
T0T7000000
Las respuestas
a las observaciones proferidas por PROSPERIDAD SOCIAL.
La propuesta del CONTRATISTA y
la
respuesta a las aclaraciones solicitadas.
El acto de adjudicación.
Elcontrato.
La garantía aportada como mecanismo de cobertura del riesgo.
Los demás documentos expedidos en la etapa precontractual, contractual y
postcontractual.
VIGÉSIMO SEXTA. - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su
perfeccionamiento la
firma de las partes.

VIGÉSIMA SEPTIMA. - EJECUCIÓN: El presente contrato requiere para su ejecución el


registro presupuestal, la aprobación del mecanismo de cobertura del riesgo por parte de la
Subdirectora de Contratación de PROSPERIDAD SOCIAL,
y
la firma del acta de inicio.

Para constancia, se firma en Bogotá D.C. a los veintisiete (27) días del mes de julio de
2021.

Por PROSPERIDAD SOCIAL


- FIP, Por el CONTRATISTA,


TATIANA BUELVAS RAMOS
Secretaria General . DIEGO ANDRI
Representante Legal

4S
Elaboró: William Andrés Castaño España - Contratista subdirección de Contratación
Revisó y aprobó: Diana del Carmen Sandoval Aramburo - Subdirectora de Contratación

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