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PLAN DE CARRERA

Distribuidora LAP

Javier Alexander Velandia Garzón

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Especialización Tecnológica En Talento Humano Por Competencias

GAES No. 1881727

Instructor: Ángela Amaya

18 de Agosto de 2019
JUSTIFICACION

Actualmente las organizaciones en todo el mundo están incluyendo dentro de sus

compañías la creación de procesos, que le permitan controlar las funciones adheridas a cada cargo

con el fin de que este se lleve a cabo de manera eficaz y eficiente, esto se realiza por medio del

plan de carrera lo cual se constituye una guía práctica para el proceso que se asigna a determinada

persona dentro de una organización.

Este manual se realiza con el fin de crear cultura entre los integrantes de la organización,

propendiendo mitigar el desconocimiento de los deberes, la duplicación de deberes, los reprocesos

en los trámites, la deficiencia en el servicio a los diferentes clientes de la compañía (internos y

externos), todo lo anterior con el fin de alinear el avance profesional de los miembros de la

organización con la planeación estratégica de la compañía.

“Las Competencias tanto personales y organizacionales, darán soporte fundamental al

logro de resultados desde una estructura concebida para tal fin, la estructurar por procesos con

enfoque a los resultados, es una alternativa razonable para estar preparados a las oportunidades

desde un actuar productivo, donde se gana en la medida que se aporte y se permita el crecimiento

económico y social de la organización ideal”


CONTENIDO

JUSTIFICACION ........................................................................................................................... 3
INTRODUCCION .......................................................................................................................... 5
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................. 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS ......................................................................................................... 6
APLICABILIDAD .......................................................................................................................... 7
JUSTIFICACION AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES ............................ 7
POLITICAS DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ................................................. 8
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES ............................................................................................. 9
FRANCISCO TORO ...................................................................................................................... 9
ARMANDO BARRERA .............................................................................................................. 10
CRISTINA AMAYA .................................................................................................................... 11
ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VS. LAS
CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR. .................................. 12
ANÁLISIS DE RESULTADO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO .................................... 14
ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VS. LAS OFERTAS DE LA ORGANIZACIÓN ............... 15
TIEMPOS DE DESARROLLO .................................................................................................... 16
TEMAS DE DESARROLLO ....................................................................................................... 16
BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO/EMPRESA .................................................. 17
RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 18
CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 19
INTRODUCCION

El plan carrera se conoce como una herramienta de gestión solo para personal con potencial y que
podrá ocupar cargos críticos dentro de la organización, es un método factible usado por las
empresas para lograr retener al empleado, del mismo modo podrá contar con personal capacitado
para ocupar vacantes futuras.
Se elabora esta propuesta plan carrera con el fin de otorgar a la distribuidora LAP una herramienta
efectiva que permita la superación profesional de ciertos empleados que sean escogidos para hacer
carrera en la organización. Con el plan carrera se lograra que los empleados se sientan más
motivados a la hora de cumplir con sus labores, ya que tienen la posibilidad de aspirar a puestos
con niveles jerárquicos y mejores beneficios salariales.
OBJETIVO GENERAL

Formar para el futuro a los líderes que comandarán las fuerzas humanas de la distribuidora LAP
para llevarla a cumplir con su misión.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Contar con el personal calificado para desempeñar cargos críticos dentro de la organización
en un tiempo estimado.
2. Brindar oportunidades de crecimiento al personal con alto potencial, que ha demostrado tener
éxito y talento en el cargo actual.
3. Retener el mejor talento al cultivar su capacidad de liderazgo y mando.
APLICABILIDAD

Este manual se aplica a cualquier organización que desees implementar un plan carrera como
método de superación profesional para sus colaboradores, en este caso en particular se realiza para
la DISTRIBUIDORA LAP. Para aplicarlo en su área comercial en donde se busca la necesidad de
capacitar, preparas y educar a cierto personal para cuando exista la necesidad de suplir la vacante
de coordinador de alimentos.

JUSTIFICACION AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES

En los tiempos de globalización que corren, el talento humano cada vez se posesiona como la clave
de éxito en las organizaciones, por tanto debe ser desarrollado y retenido desde el momento en que
ingresa a la organización. Muchas empresas invierten esfuerzo en atraer candidatos pero no
cuentan con políticas de retención o programas de desarrollo y las comienzan a ejecutar cuando la
persona ya rompió su contrato psicológico con la organización. Por estos motivos, es importante
desarrollar y ofrecer a los colaboradores planes de carrera.
El plan carrera es un proceso continuo en el cual el colaborador y la organización determinan
objetivos para su carrera e identificación de los medios para alcanzarlos, quien no prepara a su
personal, limita su propio desarrollo.

Dentro de las metas de este proceso se incluyen:

 Desarrollar y fortalecer la estrategia y los objetivos organizacionales


 Incrementar las fortalezas organizacionales, generando efectividad del negocio.
 Proyección de Crecimiento Profesional y Desarrollo de Competencias de los colaboradores
del área comercial.
 Planeación de los relevos en los puestos de trabajo del área comercial.
 Desarrollar el sentido de pertenencia y motivación en los trabajadores, engranando las
metas personales con las metas organizacionales.
 Fortalecer los procesos de búsqueda del Talento Humano apto, en especial para aquellos
cargos en el área comercial de la empresa LAP; pudiendo proyectar a los colaboradores
actuales, quienes además de cumplir con los requisitos establecidos, suman valor al
conocer la organización y su dinámica.
 Optimizar la cultura y el clima laboral.

POLITICAS DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

1. Para los cargos existentes o reemplazos, se empleará el concurso interno de méritos


(competencias). Si pasado el proceso no hay nadie competente, se buscara por fuera de la
organización.
2. Se estimulará la promoción a otros cargos al personal con proyección que muestre
resultados positivos, sim importar su antigüedad. Esto con el Fin de enfocarse en el talento
humano y competir en el mercado.
3. Serán revisados periódicamente el proceso de desarrollo de los empleados en pro de su
crecimiento. Se analizarán aspectos como movilidad en un periodo de dos años, ya sean
horizontales o verticales. Solo así se podrá identificar el mejor talento a motivar.
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES

FRANCISCO TORO

PLAN DE CARRERA
Nombre: FRANCISCO TORO
Cargo actual: Asesor de ventas junior
Tiempo en la empresa: 1 año
Meta profesional: COORDINADOR COMERCIAL
Ingresos anuales deseados: $ 25.000.000,00

Actitudes e intereses Estudiante de administración, octavo semestre


actuales: Líder
Trabajo en equipo
Puntual
Colaborador
Planificación para el logro de Objetivos Plazo
una meta profesional: Terminar estudios de pregrado 1 año
Realizar estudios pos graduales, 2 años
preferiblemente una
especialización.
Participación en seminarios de 2 años
administración

Obstáculos y Tiempo
consideraciones: Financiación
Cómo superar los obstáculos: Buscar créditos o auxilios educativos
Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos
virtuales de aprendizaje ( a distancia )
ARMANDO BARRERA

PLAN DE CARRERA
Nombre: ARMANDO BARRERA
Cargo actual: Asesor de ventas junior
Tiempo en la empresa: 2 año
Meta profesional: COORDINADOR COMERCIAL
Ingresos anuales deseados: $ 30.000.000,00

Actitudes e intereses Profesional en negocios


actuales: Líder
Trabajo en equipo
Puntual
Colaborador
Analítico
Excelentes habilidades comunicativas
Planificación para el logro de Objetivos Plazo
una meta profesional: Realizar estudios pos graduales, 2 años
preferiblemente una maestría.

Participación en seminarios de 2 años


administración

Obstáculos y Tiempo
consideraciones: Financiación
Paternidad
Cómo superar los obstáculos: Buscar créditos o auxilios educativos
Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos
virtuales de aprendizaje ( a distancia )
CRISTINA AMAYA

PLAN DE CARRERA
Nombre: CRISTINA AMAYA
Cargo actual: Auxiliar de bodega
Tiempo en la empresa: 5 años
Meta profesional: COORDINADOR COMERCIAL
Ingresos anuales deseados: $ 20.000.000,00

Actitudes e intereses Estudiante de administración de negocios, noveno


actuales: semestre.
Líder
Trabajo en equipo
Puntual
Colaboradora
Disciplinada
Comprometida
Planificación para el logro de Objetivos Plazo
una meta profesional: Terminar estudios de pregrado 1 año
Realizar estudios pos graduales, 2 años
preferiblemente especialización.

Obstáculos y Tiempo
consideraciones:
Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos
virtuales de aprendizaje ( a distancia )
ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VS. LAS

CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR.

En la presente propuesta se busca hallar al candidato potencial para el perfil de Coordinador de


Alimentos del área comercial de la Distribuidora L.A.P., el cual será relevado en un periodo de
dos años. Ahora bien de acuerdo al análisis realizado de las condiciones actuales de los candidatos
con respecto a las condiciones del cargo a desempeñar, se evalúa que:

 ARMANDO BARRERA
1. Actitudes y Aptitudes: Líder, trabaja en equipo, excelentes habilidades comunicativas,
analítico, colaborador.
2. Estudios: Profesional en negocios. Con metas a realizar un posgrado en un plazo de 2 años.
3. Experiencia: 2 años en cargos relacionados.

 FRANCISCO TORO
1. Actitudes y Aptitudes: Líder, Trabajo en equipo, Puntual, Colaborador.
2. Estudios: Estudiante de administración octavo semestre, con metas de terminar en un año y
tiene planes de realizar un posgrado en un plazo de 2 años.
3. Experiencia: 1 año en cargos relacionados.

 CRISTINA AMAYA
1. Actitudes y Aptitudes: Líder, Trabajo en equipo, Puntual, Colaboradora, Disciplinada,
Comprometida.
2. Estudios: Estudiante de administración de negocios, noveno semestre, con metas de
terminar en un año y tiene planes de realizar un posgrado en un plazo de 2 años.
3. Experiencia: 5 años en cargos relacionados.
 CARGO COORDINADOR DE ALIMENTOS ( CARGO A DESEMPEÑAR)

1. Actitudes y Aptitudes: liderazgo, comunicación asertiva, trabajo en equipo.


2. Estudios: profesional en logística, negocios o afines, con estudios pos graduales.
3. Experiencia: 2 año en cargos relacionados.

CONCLUSION

Teniendo en cuenta la comparación anterior se concluye que de los tres candidatos, quien más se
ajusta al perfil es el señor Armando Barrera, debido que es el colaborador que más contribuye con
los objetivos estratégicos de la organización, sus actitudes e intereses actuales se ajustan al perfil
solicitado por la empresa, así como su experiencia y estudios, los cuales en dos años serán
culminados en su totalidad encontrándose preparado para ocupar dicho cargo.
ANÁLISIS DE RESULTADO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Una vez seleccionado el participante, se debe realizar el estudio de la información de dicho


empleado y proceder a efectuar las evaluaciones de desempeño que permitirán evaluar al
empleado, para que en un futuro ocupe el cargo de Coordinador de Alimentos.

Acciones dentro del Plan de Carrera

1) Formación: Cursos o programas formales o informales en sistema de gestión de la


calidad.
2) Executive Coaching: Consiste en asignarle al profesional un tutor que se encargue de
incorporar conocimientos, habilidades y actitudes mediante diferentes acciones tales como
conversaciones reflexivas, fijación de objetivos y acompañamiento al campo, entre otras.
3) Assesment Center: Se realiza el diseño de un banco de pruebas que le permitan al
profesional comprobar sus conocimientos, habilidades, actitudes y capacidades. Contando
con la colaboración de su jefe inmediato y el apoyo del área de talento humano.
4) Seguimiento: Es el control periódico de los resultados del puesto a ocupar.
ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VS. LAS OFERTAS DE LA ORGANIZACIÓN

Procedemos a hacer el análisis de los servicios con los que contribuye determinado cargo a los
procesos que se dan en la organización con el fin de satisfacer las necesidades del cliente y
garantizar la sostenibilidad de la empresa.
Uno de los requerimientos para elegir la persona idónea para cubrir este cargo en dos años es
“Incrementar en un 10 % las ventas con respecto a periodos anteriores y aumentar en un 5 %, por
cada nuevo periodo, la participación en el mercado”, teniendo en cuenta lo anterior se procederá a
hacer un seguimiento para verificar que en el momento, el posicionamiento en el cargo
efectivamente se continúe cumpliendo con las exigencias del cargo, abriendo nuevos mercados y
contribuyendo al crecimiento de la empresa.
La empresa por su parte ofrece al colaborador continuar conociendo de primera mano el cargo y

las funciones que va a desempeñar, esto además contribuye a que el trabajador pueda identificar

las sub tareas, identificar falencias que se estén presentando y diseñar e implementar planes de

mejora que lleven al mejor funcionamiento de los procesos.


TIEMPOS DE DESARROLLO

El desarrollo del Plan de Carrera tendrá un plazo relativo entre 12 y 18 meses, partiendo que en
dos años se debe hacer rotación del cargo en cuestión. Por tanto, faltando un periodo semestral se
prevé la persona que ocupará el puesto esté capacitada, entrenada, educada y preparada.
El periodo de tiempo se estima faltando 6 meses para la rotación del cargo, dado que puede
extraordinariamente ocurrir eventos adversos al plan, y dado el caso, la empresa contará con 6
meses para buscar soluciones, según sea el caso de imprevistos.

TEMAS DE DESARROLLO

Los temas a desarrollar en el plan de carrera son estratégicos y directamente relacionados con el
diseño del perfil del cargo, con el fin de ser objetivos, según determinación de actitudes, aptitudes,
formación requerida, experiencia requerida, entre otros aspectos. Se desarrollarán temas
importantes, así:
 Logística empresarial: Conceptos, Expertos, su importancia, su campo de aplicación y
alcance, sus ventajas y beneficios, entre otros subtemas.
 Comunicación empresarial: Conceptos, Expertos, su importancia, su campo de
aplicación y alcance, sus ventajas y beneficios, entre otros subtemas.
 Manejo de Personal: Metodologías, estilos, Beneficios de Administración eficaz.
 Relaciones Públicas: Concepto, Clases, Beneficios, Ventajas, entre otros.
BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO/EMPRESA

BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

1. Mejora la situación empresarial y se anticipa al futuro.

2. Favorece la competencia de los empleados y los hace más productivos.


3. Genera una ventaja competitiva sostenible en el tiempo.
4. Mejora la cuota de mercado y el crecimiento en volumen de ventas.
5. Disminuye los índices de rotación por el abandono voluntario de sus mejores
empleados.
6. Retiene a los empleados más valiosos.
7. Mejorar el clima laboral.
BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS
1. Incrementa el sentido de pertenencia.

2. Mejora la imagen de la organización y su posicionamiento en las mentes de los


colabores.
3. Mejora las condiciones de calidad de vida de quienes participan.
4. Fortalece las condiciones de motivación y su desempeño.
RECOMENDACIONES

1) Se recomienda que el Diseño del Plan de Carrera sea objetivo, dado que repercute de forma
directa con la calidad de la empresa. No debe darse la facultad de un cargo importante en
la empresa, a cualquier persona, dado que puede verse afectado el bienestar funcional de
una área, departamento, subsistema y empresa en general, según sea el caso.
2) Debe respetarse el perfil del cargo, al momento de diseñar el Plan de Carrera.
3) El Plan de Carrera debe ser liderado por los líderes de Recursos Humanos y revisado y
aprobado por la alta Gerencia.
4) El juicio de los jefes inmediatos, mediante la evaluación de desempeño de un colaborador
de la empresa, es de gran importancia para el Plan de Carrera. Por tal razón, su diseño debe
contar también con la ayuda de estas personas que conocen las habilidades y capacidades
directas de las labores.
5) Ejecutar el Plan de Carrera dentro del Plazo determinado de desarrollo, con un semestre de
anticipación al evento de la rotación, porque si es muy inmediato al evento su finalización,
puede ocurrir irregularidades para remediar en poco tiempo.
CONCLUSIONES

La Propuesta del Plan de Carrera, es un diseño que se realizó con el fin de establecer
principalmente a la persona indicada para desempeñar puestos claves o en riesgo de la
organización, por tal razón cobra su importancia para la Distribuidora LAP S.A.S.

Este Plan de Carrera, se considera valioso para la organización, dado que pronostica que el
funcionamiento de la empresa sea el apropiado en el tiempo. Podemos observar que seguramente,
cada vez que haya una rotación del cargo, los perfiles, requerimientos y exigencias serán objetivas
e imparciales para cualquier persona, la cual en primera instancia debe identificarse como persona
de alto potencial o persona clave en la organización. Por tanto, el Plan de Carrera resulta ser
importante para la Distribuidora y para cualquier organización que quiera planear, organizar y
controlar el funcionamiento efectivo del cualquier puesto de trabajo, sea este Gerencial, de la alta
gerencia, de staff, operativo, entre otros.

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