Documento de Archivo Documento Electrónico
Un documento electrónico se conoce como aquel producido por una persona
Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que
es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades;
Definición
con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana
que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
 Es una constatación que permite comprobar el desarrollo de una
Usos actuación administrativa.
 Nos permite comunicación, a otros órganos o unidades de la
administración a terceros interesados, ya sea personas jurídicas públicas
y privadas personas jurídicas o naturales.
 El registro esta acogida en un medio, cuya información se hace accesible
Diferencias
a través de símbolos implícitos en él.
 El contenido es inseparable de su medio o soporte.
 Su valor probatorio se mida por las características de autenticidad, entre
ellas la firma.
natural o jurídica en el ejercicio de sus funciones que contiene información
generada, enviada, recibida y almacenada por medios electrónicos, la cual
permanece en estos medios durante todo su ciclo de vida, aunque es
importante tener en cuenta que los documentos electrónicos no siempre
nacen siendo electrónicos, algunos de ellos se convierten en electrónicos en el
transcurso de su gestión, de igual forma no todos los documentos electrónicos
son documentos electrónicos de archivo, dado que los documentos
electrónicos de archivo deben tener ciertos componentes y cumplir con
características específicas que garantizan su conservación y preservación a
largo plazo.
 Permite fácil acceso a la información.
 Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y
conservación a largo plazo.
 Recoge información en un medio cuyos símbolos solo pueden ser leídos
en un dispositivo electrónico.
 Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser
transferido a otros.
 Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado,
y esta solo se podrá mantener si se conserva en su estructura original.