El inventario físico es un proceso en el que una empresa cuenta físicamente todo su inventario.

Un
inventario físico puede ser exigido por las reglas de contabilidad financiera o las regulaciones fiscales
para colocar un valor exacto en el inventario, o la empresa puede necesitar contar el inventario para que
los componentes o las materias primas puedan reabastecerse.

Las empresas pueden utilizar varias tácticas diferentes para minimizar la interrupción causada por el
inventario físico.

Los servicios de inventario proporcionan mano de obra y automatización para contar rápidamente el
inventario y minimizar el tiempo de inactividad.

El software del sistema de control de inventario puede acelerar el proceso de inventario físico.

Un sistema de inventario permanente rastrea la recepción y el uso del inventario y calcula la cantidad
disponible.

El recuento cíclico, una alternativa al inventario físico, puede ser menos perturbador.

El Gerente de Finanzas o Comercial de la unidad es responsable de garantizar que el inventario físico

anual se realice correctamente, que los registros de inventario reflejen las cantidades reales disponibles,
que los métodos de valoración del inventario sean apropiados y que los ajustes se ingresen en el sistema
contable de la empresa de manera oportuna. Además, el Gerente de Finanzas o Comercial es
responsable de garantizar que se mantenga la segregación de funciones durante todo el proceso de
inventario para promover la salvaguarda de los activos, la protección de los empleados y la presentación
de informes objetivos del inventario.

Específicamente, ninguna persona debería poder autorizar una transacción (por ejemplo, una compra o
venta), registrar la transacción, tener la custodia del inventario y realizar la conciliación relacionada.

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