Elaboracion y Manipulación de Sistemas de la Información

COLEGIO DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA DEL

ESTADO DE CHIHUAHUA

PLANTEL CIUDAD JUÀREZ I

Alumno:

Nayeli Esmeralda Salmeron Martinez

Matricula:

080260128-6

Materia:

Elaboracion y Manipulación de Sistemas de la Información

Trabajo:

_____________Practica 5_____________________________

__________________________________________________

Grupo:

6102-I

Fecha de entrega:

07 de Abril del 2011

Observaciones:

Calificacion:

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Manual del sistema

1. Investigación preliminar:

Problema.

Cliente.

Entrevista o encuesta al usuario y cliente.

Síntomas del problema y causas que lo originan.

2. Determinación de requerimientos:

Elementos que involucran el sistema.

Lista de mejoras que el usuario solicito.

Solicitud (acuerdo o contrato).

3. Base de Datos

Tablas.

Relaciones.

Diagramas de flujo del sistema.

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Investigación preliminar:

Problema: En la empresa de calzado de piel para caballero “Roma” se está

presentando el extravío de los pares de zapatos, ya que esta tienda cuenta con
una cadena de 6 sucursales más alas que tiene que abastecer. En roma se
encuentra la bodega, en la cual hay cientos de pares, y solo hay una persona
responsable de ella, esta persona no se da abasto con todo no entiende el por
que se extravían, y el extravió de estos no favorece según las expectativas de
las ventas, si no se pierden los pares completos mínimo se extravía un zapato
de cada par o se cambian los pares de medidas, por eso requiero de un
programa que me controle el calzado que entra y sale de mi tienda, este
programa lo manejaría yo solo no habría otra persona a la que se le asigne esta
tarea.

Yo requiero un programa en el cual yo pueda introducir la cantidad de calzado

que llega, la que sale, la que hay, que introduzca cuantos pares de zapatos
entran a mi local, los estilos diferentes que tengo, las medidas y los colores,
por eso quisiera que con introducir el código me aparezca la cantidad de pares
que tengo y los colores o los estilos que hay, solo para llevar un control de ellos,
también quiero que al dar de alta los calzados que entran a la bodega y los que
salen en bajas. Hacer modificaciones en mi programa y las consultas que al
momento de introducir el código me aparezcan todos los datos del registro.

No quiero un programa muy llamativo lo único que pido es que funcione

correctamente.

Cliente: Venta de calzado para caballero de piel mexicano “Roma”

Esta empresa está dedicada a la venta y comercialización de calzado extraído

desde león Guanajuato, todo es calzado de piel, es mexicano, todos están
cosidos y pegados, tiene una pequeña garantía de 1 mes por cualquier motivo.

La empresa está localizada en el centro de Ciudad Juárez chihuahua en las

calles La Paz #210 casi esquina con Rafael Velarde.

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Cuenta con 6 sucursales extras a la bodega, en donde tiene que enviar calzado
cada que se lo pidan, si se vende lo tiene que descontar del programa y no lo
vende el encargado de la otra tienda lo tiene que regresar para que entre de
nuevo a la bodega.

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Entrevista o encuesta al usuario y cliente:

1. ¿Qué necesita principalmente su programa?

Orden en mi tienda con el calzado para evitar el extravió del calzado

2. ¿Cómo le gustaría que fuera su programa?

Fácil de manejar para evitar confusiones

3. ¿Le gustaría que fuera muy llamativo?

No, no es necesario

4. ¿Cuántos colores de calzado diferente tiene?

6, Crazy Bronce, Miel, Camel, Negro, Café, Arena

5. ¿Cuántos estilos diferentes tiene?

3, Choclo, Medio Botín, Botín

6. ¿Está usted familiarizado con los códigos del calzado?

Si me los sé todos los identifico fácilmente

7. ¿Cuantas personas diferentes manejaran e programa?

Solo yo

8. ¿Le gustaría tener un mantenimiento cada cierto tiempo?

Si, si no es muy costoso si

9. ¿Le gustaría que su programa contenga imágenes de cada calzado?

No, no es necesario pues se me todos los estilos los códigos a todo así que
no es necesario

10.¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por un buen programa?

No más de $3000.00

¿Quién se encargara de utilizar el programa?

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La persona encargada de utilizar el problema será el que este al mando de la

bodega, esta persona debe estar bien familiarizada con los códigos, colores y
estilos en el calzado.

¿Cuáles son las fusiones principales del programa?

Tener un control en el calzado que hay en la tienda, con el que sale y con el que
entra. Esto es para evitar la pérdida de alguno de los calzados o el par completo.
Esto le mejora y le facilita el trabajo ala persona encargada de la bodega.

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Síntomas del problema y causas que lo originan:

Principalmente mi problema es que se extravían mucho los zapatos si no se

pierden me los cambian de caja, es toda una confusión, son 6 tiendas las que
tengo que surtir con el calzado,

 Perdida de calzado

Que lo origina:

Que al surtir a las diferentes tiendas el calzado no reportan rápido si lo

venden o no, si no lo venden no regresan en un tiempo adecuado el
calzado.

 Confusión con los pares

Que lo origina:

Muchas veces se topan con clientes que piden mas de 2

 Confusión de pares según las tiendas.

Que lo origina:

Que en las tiendas se mandan muchos pares de zapatos para un mismo

cliente y se mide varios por que las medidas no le quedan o por que no le
gustan los colores, es ahí donde viene la confusión y hacen los cambios de
pares.

 ¿Como se detecto el problema?

No concordaban los pares de calzado, las ganancias, las inversiones, y no

estaba en orden la bodega.

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Determinación de requerimientos:

 Elementos que involucran el sistema:

El programa esta constituido por 3 tablas llamadas Zapatos, estilo y color en la

cual se almacenan todos los datos que se recaban en altas y bajas, es donde se
hacen las modificaciones, cuenta también con 7 ventanas hechas con formularios,
una ventana principal en la cual aparece un mensaje de bienvenida contiene 5
botones que son:

Altas, bajas, modificaciones, consultas y salir.

Cuando creas las pantallas con los formularios le agregas los botones o las cosas
que contendrá tu pantalla para que los botones funcionen tienes que crear una
macro que es la que le dará la orden al botón para ejecutarse, y los comandos que
utilizara, esto es para que el botón funcione. Cada botón cuenta con su macro.

Formularios de los botones:

Macros de los botones:

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Están las pantallas: altas, bajas y modificaciones son exactamente iguales a estas:

Solo la de consultas cambia un poco:

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En la cual el botón buscar es el que hará el trabajo para relacionar el dato del
código con la tabla esto es para que aparezcan los datos del cazado deseado.

Para que funcionara este botón tuvimos que hacer una consulta para que se
relacionaran los datos y apareciera en la ventana así funcionaria como el cliente lo
pidió.

Esto seria lo básico del programa así funcionaria según lo que pido el cliente.

Lista de mejoras que el usuario solicito:

• Accesibilidad para el manejo (ósea que no contenga demasiada información

basura para evitar confusiones).

• Una que otra imagen para que se mire un poco mas mejor el programa.

• Si se pudiera cambiar un poco el estilo a colores rústicos o cosas mas

serias.

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Solicitud (acuerdo o contrato):

Contrato realizado con la empresa SOFTWARES LIVE

ESTIMADO SEÑOR JOSE ADRIN VILLAGRANA:

En mi opinión más que un CONTRATO DE COMPRAVENTA, en el sentido
jurídico del término- lo que Ud. precisa para fomentar la venta segura
de su producto es lo que se conoce en el sector de SOFTWARE Y
AUDIOVISUALES como LICENCIA DE USO.

¿Qué quiere decir esto? Pues sencillamente, Ud. es propietario de la

parte intelectual y sólo cede la posibilidad legal de utilizarlo. Digamos,
aunque exactamente no es así, Ud. cede el usufructo del producto.
Le adjunto a continuación uno que pertenece a una empresa cliente
muestra, lógicamente hemos prescindido de los nombres y marcas
comerciales, pero lleva funcionado en el mercado de las grandes marcas
casi 10 años sin problema legal alguno. Esperamos que le sirva esta
solución. Cordialmente.

LICENCIA DE USO

Condiciones de Uso.
PRIMERA.- LA EMPRESA SOFTWARES LIVE concede al cliente una
licencia no exclusiva ni transmisible a terceros. Dicha licencia da
derecho a utilizar el programa CALZADO ROMA versión ACCESS 2010 en
un puesto o punto de trabajo (versión mono puesto) y en un puesto
como servidor de red y en 15 puntos de trabajo o puestos (en versión
red) con las limitaciones que se especifican en la licencia de uso.

La propiedad o titularidad del programa no se transmite al cliente, quien

adquiere únicamente el derecho a utilizarlo.

SEGUNDA.- El usuario está autorizado a realizar dos copias del

programa para su seguridad y archivo. Tales copias deberán contener
las indicaciones que sobre titularidad, confidencialidad y condiciones de

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uso incluye el original.

De igual forma, el concesionario autorizado se compromete a que

cualquier persona que bajo su autoridad, organización o control, utilice
el programa, conozca y cumpla las condiciones de su licencia de uso,
incluyendo, sin restricciones, el no permitir deliberadamente a nadie
utilizar ninguna parta del software autorizado con la finalidad de
descifrar su código fuente.

TERCERA.- El cliente comunicará por escrito a la empresa SOTWARES

LIVE cualquier uso no autorizado o incorrecto del programa del que
tenga conocimiento.

CUARTA.- la empresa SOFTWARES LIVE garantiza por un plazo de 30

días a partir de la entrega, que el funcionamiento del programa se
ajusta a las especificaciones que constan en la documentación.

A partir de aquí se pueden añadir clausulas que convengan según tipo

de producto, empresa, condiciones de distribución, servicio técnico o
atención on line si la hubiere.

Espero que esto le sirva, saludos.

Yo _____________________________ acepto el legado de este

contrato que me otorga la empresa SOFTWARES LIVE y me hago
responsable de todo lo requerido en el.

NOTA:

Si requiere de un soporte técnico se realizaría en el primer semestre sin

costo después de este si quiere segur haciendo soportes tendrá un costo
desde $2000.00 hasta $4000.00

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Grafica de Gantt

1 1 1 2 2 2 3 3 1
# Actividad Días 0 3 6 9 2 5 8 1 4 7 0 1 2 3 6 9 2 15
Definición de
2
1 problema
2 Encuesta 3
3 Herramientas 3
4 Documentación 4
5 Grafica de Gantt 2
6 Plan de sistema 4
7 Diseño lógico 2
Requerimiento de
4
8 sistema
9 Diseño de entrada 2
10 Diseño interfaz 3
11 Contraseña 2
12 Menú principal 3
13 Agregar y borrar 3
14 Consultar 1
15 Modificar 2
16 Pruebas reales 4
17 Pruebas preliminares 3

Tablas:

Color: Muestra los diferentes colores que hay en la bodega y estos se clasifican
por numero.

Estilo: Muestra los 3 estilos diferentes que hay estos se clasifican por número.

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Zapatos: Esta es la tabla principal muestra el código del zapato el numero del
color que en las otras tablas cada numero tiene su significado, el numero de estilo
y la cantidad de pares que hay.

Relaciones:

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Diagrama de flujo:

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Diagrama de navegación:

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