Política de Gestión Antisoborno

I. Introducción.

Corporación Hodelpe S.A.C. (en adelante HODELPE) con Ruc 20523904273, con domicilio fiscal
Ca. Carlos Alayza y Roel 2088 oficina 202; es una persona jurídica constituida en el Perú, cuya
actividad principal es realizar evaluaciones de Perfiles Empresariales de Organizaciones,
equivalente a la Homologación de Proveedores, el cual nos permite trabajar con estándares
internacionales para la satisfacción de nuestros Clientes.

Se establece la presente política como parte de nuestras actividades y controles antisoborno,

cumpliendo con la Ley N° 30424 - Ley que regula la responsabilidad administrativa de las personas
jurídicas por el delito de cohecho activo transnacional, normas complementarias y la Norma ISO
37001:2016.
II. Compromiso de Seguridad:

Por medio de esta Política de Gestión Antisoborno (en adelante “Política”) HODELPE, manifiesta
su compromiso con la prohibición y prevención de las incidencias de soborno.

III. Objetivo.

El objetivo de la presente Política es dar a conocer los lineamientos bajo los cuales HODELPE,
realizará el tratamiento de las incidencias de soborno y los procedimientos para la atención de las
partes interesadas.

IV. Alcance:

La presente Política se aplicará a todo reporte de incidencia de soborno recibido por HODELPE.

V. Legislación:

Esta política está regulada por la Legislación peruana y en particular por:

• Ley N° 30424 - Ley que regula la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas
por el delito de cohecho activo transnacional.
• Decreto Legislativo N° 1352 - Decreto Legislativo que amplía la responsabilidad
administrativa de las personas jurídicas.
• Decreto Legislativo N° 1385 - Decreto Legislativo que sanciona la corrupción en el ámbito
privado.
• Norma ISO 37001:2016 - Sistemas de gestión anti-soborno - Requisitos con orientación
para su uso.

VI. Definiciones:

Evaluación: Verificación de cumplimientos de acuerdo al alcance de la homologación, es decir

su contenido, ámbitos y normas legales.

Homologación de proveedores: Equivalente a la homologación en Perfil Empresarial.

Perfil empresarial: es el análisis del entorno tanto interno como externo y sirve para investigar
empresas.
 Grupo de Interés: Clientes, proveedores, colaboradores de Corporación Hodelpe.S.A.C.
Clientes: Toda empresa que solicite la evaluación de sus proveedores.

Proveedores: Clientes Indirectos que son evaluados a solicitud de su cliente.

Colaboradores: directores, funcionarios, empleados, o trabajadores temporales y voluntarios

de la organización.

Soborno: Corrupción de alguien con dinero o regalos para conseguir de él una cosa,
generalmente ilegal o inmoral.

Sistema de Gestión Antisoborno: Sistema en el cual se establecen las políticas, principios y

procedimientos para el tratamiento del riesgo de soborno en la organización.

Función de cumplimiento antisoborno: personas con responsabilidad y autoridad para la

operación del sistema de gestión anti soborno.

Conflicto de intereses: situación donde los intereses de negocios, financieros, familiares,

políticos o personales podrían interferir con el juicio de valor de los colaboradores en el
desempeño de sus obligaciones hacia la organización.

Reporte: registro generado por parte de las partes interesadas para comunicar una incidencia
de soborno.

VII. Tratamiento de las Incidencias de Soborno:

HODELPE, establece y mantiene como compromiso que no existirán represalias con las personas
que realicen un reporte de incidencias de soborno en actuación de la debida diligencia
correspondiente.

HODELPE, ha establecido controles en sus procesos para prevenir las incidencias de soborno; sin
embargo, considera fundamental la participación activa de las partes interesadas que intervienen
en el proceso de homologación, para lo cual se establece lo siguiente:

Tratamiento de Incidencias con Clientes:

HODELPE, recibirá e investigará todos los reportes de incidencias presentados por los clientes a
través de su Oficial de Cumplimiento que puedan involucrar a sus proveedores y/o colaboradores
de HODELPE. Asimismo, el cliente será informado de los resultados de la investigación
correspondiente.

HODELPE, evaluará mantener relaciones comerciales con los clientes que hayan sido investigados
o se encuentran en investigación por casos de soborno tanto por reportes internos como externos
de los cuales HODELPE tenga conocimiento.
Tratamiento de Incidencias con Proveedores:

HODELPE, recibirá e investigará todos los reportes de incidencias presentados por los
proveedores a través de su Oficial de Cumplimiento que puedan involucrar a sus clientes y/o
colaboradores de HODELPE.

HODELPE, podrá comunicar los resultados de reportes e investigaciones al respectivo cliente.

HODELPE, podrá realizar una reevaluación al proveedor que haya sido reportado y/o investigado
para validar los documentos presentados durante el proceso de homologación.
Tratamiento de Incidencias con Colaboradores:

HODELPE, recibirá e investigará todos los reportes de incidencias presentados por los
colaboradores a través de su Oficial de Cumplimiento que puedan involucrar a clientes y/o
proveedores de HODELPE.

HODELPE, podrá comunicar los resultados de reportes e investigaciones al respectivo cliente.

HODELPE, tomará las medidas disciplinarias con los colaboradores que hayan participado en
actividades de soborno, previa investigación realizada.

VIII. Responsabilidades de la Función de Cumplimiento

El Oficial de Cumplimiento de HODELPE tendrá las siguientes responsabilidades con las partes
interesadas como:

a) Recepcionar los reportes de incidencias de soborno a través del correo electrónico

cumplimiento@corporacionhodelpe.pe .
b) Brindar asesoría sobre los procedimientos de reporte y comunicación de
incidencias a las personas que lo soliciten.
c) Comunicar los resultados de las investigaciones correspondientes de los reportes
presentados, a las partes interesadas involucradas, a fin de mantener la
transparencia del caso.
d) Establecer y ejecutar las mejoras y acciones correspondientes derivadas de los
resultados de las investigaciones.

IX. Seguridad:

HODELPE, se compromete a adoptar las medidas de control en sus procesos para mantener
implementado su Sistema de Gestión Anti Soborno en sus procesos.

Además, cada colaborador ha firmado un Acuerdo de Confidencialidad, donde se comprometen a

mantener la imparcialidad del proceso de homologación.

X. Medio y manifestación de aceptación

Corporación Hodelpe S.A.C., para el proceso de Homologación de Proveedores, adjuntará la

presente Política de manera electrónica por correo a las empresas en la invitación al proceso de
homologación.

Al realizar la inscripción, se entiende otorgada la aceptación de lo manifestado en la presente

política.