REPUBLICA DE COLOMBIA

L"yorfu
DEPARTAMENT0 DE NARINO
MUNICIPI0 DE TUQUERRES
NIT 800099152-9
©
RREftunce~

ASISTENCIAL
Denominac!6n del Em
Auxiliar Administrativo Planta Global.

Grado Salarial:
Ndmero de
ndencia:
Donde se ubi
Grado del Jefe lnmediato:

nza la su

Desempefiar funcienes secretariales y de asistencia

administrativa, encaminadas a facilitar el de§arrolto de
Ias actividades a ca del area de desem

'agoiar documentos
1. Elaborar oocumenrosen en procesadores de texto, -cuadus eh hojas T55=iEEi5:[H;Ei=
pre§entacionesymanejaraplicativosdeofieinadandocumplimientoalasdirectricesinstitueionats
e^l`Ra alah^m^i^-„ .-... i. I_ I___ __ .
sobreelaboractonymanejo'dedocumentos.----'-'''-..r-I-['.'.'`vu'wv[iwuHrfeoHrDULuuiui|aitra
2. Proyectar respuesta§ a las comunieaclones y documentos que le sean asignados per el jets
jnmediato.
3.Recibir,clasfficar,di§tribuir,controlaryre§ponderporlosdocumento§queladependenciaproduzcao
recibadeacuerdoconlasjnstruccionesimpartidasporeljefeinmediato.
4. Llevar ct regisfro y control de los documentos y arohivos de la dependencia de acuerdo con los
proced imientos estabteidos.
5.Velarporelmantenimientodetoselementosdetrabajorequeridosparaelbuenfuncionamientodela
dependencia.
6.Manejarconcritenosdeconfidencialidadlainformaci6nycomespondenciadeladependencia,
7, Preparar actas e lnformes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas par el jefe
jnmediato.
8.Solieitarycontrolarelusoysuministrodelapapeteriayelementosdeofieinarequeridosporelarea.
9.Responderporlaconservaci6n,organizaoj6nymanejodelosdocumentosyarohivosquesegeneren
en la dependencia.
10. Conservar los bienes y reeursos as©nados dando cumplimiento a las politicas y normas que
regulan su adminjstraci6n.
11. Las demas funciones asignadas
por el jefe inmedlato, de acuerdo con el njvel, la naturaleza y el
area de desem fro del ca

1 . Manejo de los png ramas informatds,

prceesadores de texto, hojasde caleulo e lntemet.
2.Tdenicasdearchivoyclasifeacidndedie-u-rfe;t-o-;.
3. Atencl6n y servielo ai usuaho.
Pmeo de Gesti6n documental institucional,

Centro Mulcipal' Canera

www.tuquerres-narino.gov.co
14 Calle 16 Esquina.

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DEPARTAMENTO DE NARINO
•i':
MtJNICIPI0 DE TUQUERRES
!an,thgr NIT 800099152-9 •REREifemftytidgrfty!BE"

6. Redacci6n y ortografia
8. Nomas sobre administraci6n de recursos t6cnicos, hllmanos
CONTRIBUCIONES INDMDUALES
1. Las actividades de apoyo en el area de gesti6n desempeftada contribuyen a la efroiente ejecuci6n de las
tareas asignadas.
2. Los documentos recibidos se clasifroan y radica n diariamente con base en el proceso de gestion
documental.
3, La correspondencia se recite diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema
de gesti6n documental.
4. Las copias de los registros fisicos y magn6tieos de las respuestas y oficios enviados son archivados
diariamente,
5. El cumplimiento adecuado y diligente de sus funciones contribuye a la satsfacci6n de los requerimientos
de los usuarios.

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Manejo de la informaci6n , Relacjones Manejar con responsabilidad la informaci6n personal

interpersonales , Cofaboraci6n e institucional de que dispone , Establecer y
mantener relaciones de trabajo positivas, basadas en
la comunicaci6n abierta y fluida y en el respeto por
los demas y Coopera con los demds con el fin de
alcanzar los objetivos institucionales

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