UNIDAD VI COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCION Objetivos de aprendizaje « Explicar el fundamento del costeo directo y absorbente. e Analizar, con ayuda de un ejemplo la utilizacién del costeo directo para facilitar la toma de decisiones. e Analizar el costeo directo, como sistema de costear en relacién a la teoria contable 1. INTRODUCCION Al surgir el concepto de costos indirectos de fabricacién, se hizo notable la diferencia entre costos directos e indirectos de produccién. A principios del siglo XX el método de costeo utilizado era el absorbente o total. Sin embargo, al elevarse el nivel de complejidad de las organizaciones, se hizo hincapié en la preparacién de informes que proveyeran y facilitaran la informacion para la toma de decisiones y la planeacién a largo plazo. En los afios treinta surgié una alternativa al método de costeo por absorcién, lo cual Ileva el nombre de costeo variable, o llamado costeo directo, solo incluye los costos variables en el costo del producto. No se puede afirmar que el costeo variable sea el mejor que el absorbente. Cada uno de ellos tiene una misién especial que cumplir: el costeo variable ayuda a la administracién en su tarea; el costeo absorbente informa a los usuarios externos. Cabe hacer notar que en la mayoria de las empresas, el costo principal es el costo de ventas. La contabilidad de costos nos ofrece varias opciones de costeo entre las cuales podemos citar: el costeo directo y el costeo absorbente. 2. COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCION Es un método de la contabilidad de costos que se basa en el anilisis del comportamiento de los costos de produccién y operacién, para clasificarlos en costos fijos y costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente 89 Escaneado con CamScannerinformacién relevante a la direccién de la empresa para su ‘proceso de planeacion estratégica. 3. COSTEO DIRECTO El sistema de costeo directo es Util para tomar decisiones a corto plazo, y fundamental en la asignacién de costos incurridos para la manufactura de productos. Bajo el costeo directo 0 variable, sélo los costos directos e indirectos de fabricacién que varian directamente con el volumen de produccién se cargan a los productos, siendo estos la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacién variables que se incluyen en el inventario. Al Costeo Directo se lo define como “un sistema de operacién que valia el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacion”. Y en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccién. El costeo directo es util para el control y evaluacién del negocio, por suministrar informacién oportuna para el andlisis de la relacién costo- volumen-utilidad. . Los partidarios del sistema de costeo directo, fundamentan y fijan el desarrollo de la contabilidad de costos en las siguientes etapas: 1) Determinacién de costos, por medio de los costos histéricos como una base para la determinacién de la utilidad periddica. Se caracteriza por tomar en cuenta los precios o costos reales de los articulos, efectivamente erogado de todos los elementos que intervienen en la producci6n. ‘2) Control de costos, por medio de los costos predeterminados que se calcula antes de iniciarse la produccién de los articulos, puede clasificarse en estimados y estandar. Su determinacién de los estimados se basa en la experiencia que las empresas han obtenido en afios anteriores o en el estandar el costo se obtendria en condiciones 6ptimas de fabricacién con base en investigaciones que se hacen al respecto. 3) Planeacién de costos, conocimiento del comportamiento de costos con el volumen de produccién o ventas, se utiliza para proyectar 90 Escaneado con CamScannercostos para fines de decisiones de la gerencia, sobre la politica de precios y la planeacién de utilidades. En Ia primera etapa, se encuentra el “Costo Absorbente” que aglomera a los tres elementos de manufactura: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacién. El costo absorbentes una técnica de aplicacién de costos para determinar la utilidad periédica. Bajo el costeo por absorcién, todos los costos indirectos de fabricacién, tanto fijos como variables, se consideran como costos del producto. En la segunda etapa, nacen los costos predeterminados donde el costo estandar, es un instrumento de medicién de la eficiencia donde encontramos la division de los costos fijos y costos variables en funcién de los volimenes de produccién 0 ventas, obteniéndose una herramienta para el control administrativo del negocio. La tercera etapa, es la consecuencia del desarrollo natural de la segunda etapa, en la que se encontraron elementos razonables de prediccién de costos para la gerencia, para la planeacin estratégica y la toma de decisiones acertadas. Es precisamente en esta ultima etapa surge el términos de costeo directo. 4. CARACTERISTICAS DEL COSTEO DIRECTO * Todos los costos de produccién y operacién de la empresa se clasifican en dos grupos principales: costos fijos y costos variables. * Los elementos que integran el costo de produccién son solamente los costos cuya magnitud cambia en razén directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de produccién. * Todos los costos fijos, tanto de produccién como de operacién se excluyen y se contabilizan como costos del periodo que afectan los resultados del mismo periodo, * Segun el costco directo, se consideran como costos del producto solo los costos variables de fabricacién y se cargan a los inventarios de productos fabricados. * Bajo este sistema, la valuacién de los inventarios de produccién en proceso y de articulos terminados, asi como el costo de los articulos vendidos, se hace con base en el costo unitario variable de produccién. Los costos variables de operacién (gastos de venta y distribucién), no se incorporan al costo de produccién para fines de valuacién de inventarios, pero si se consideran para efectos de valuacin de alternativas, toma de decisiones y para la planeacién de la empresa. 91 Escaneado con CamScannerEn el estado de resultados, a los ingresos por ventas menos el costo total variable, se le llama contribucién o utilidad marginal. El costo total variable incluye los costos variables de produccién y los costos variables de operacién. Puede aplicarse contablemente a los sistemas por ordenes de produccién 0 por procesos, en forma historica o predeterminada. Usa el resultado del margen de contribucién de la siguiente manera: Ventas — gastos variables = margen de contribucién -gastos fijos = beneficio neto, basindose en el numero de unidades vendidas. 5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SIEMA DE COSTEO DIRECTO Las ventajas del sistema de costeo directo son los siguientes: 92 1, Los registros contables contienen informacién relacionada con costos fijos y costos variables, lo cual es muy Util para establecer la combinacién dptima de costo-volumen-utilidad, para obtener los mejores resultados. Planeacién de las utilidades, facilita una mejor planeacién de las utilidades de la empresa, ya que proporciona los elementos necesarios para la toma de decisiones por medio del modelo costo-volumen- utilidad. Medicién de la utilidad bajo niveles de actividad variantes, facilita la eleccién de qué productos contribuyen a producir mayor utilidad; permitiendo una apreciacién cabal respecto a lo relacionado con las ventas por zonas, territorios, clientes, vendedores, etc. En el estado de resultados, las utilidades estan en funcién del volumen de ventas. La direccién de la empresa puede comprender mejor el efecto que los costos del periodo (costos fijos) tienen sobre las utilidades, y facilitar la toma de decisiones. Permite establecer cual es la combinacién 6ptima de precios y volumen de operacién de los productos que genera la mayor retribucién sobre la inversion, de acuerdo con la ley de la oferta y la demanda. Control del costo y evaluacién de la actuacién, el control de costos modems utiliza costos estandar y presupuestos flexibles. Un sistema de costo directo estandar excluiria los costos del periodo de los costos estandar del producto, Con respecto a la presupuestacién flexible, la base de este instrumento de control esta en una segregacién cuidadosa de los costos fijos y variables. Escaneado con CamScannerLas desventajas del sistema de costeo directo son los siguientes: 1. La separacién de costos fijos y costos variables no es exacta. Sin embargo, existen métodos que permiten aproximaciones razonables. 2, Si se utilizara el costeo directo para la generacién de informes externos, entonces se incluiran en el balance general menos costos en el activo de inventario, lo que resultaria en una mayor carga de costos en los gastos del periodo. 3. La valuacién de lo: inventarios de produccién en proceso y de articulos terminados es inferior al costeo absorbente, por tanto el capital de trabajo es menor; no obstante, esta situacién se soluciona incorporando los costos fijos correspondientes a los inventarios de conformidad con el costeo absorbente. 4, El estado de resultados no refleja la pérdida ocasionada por la capacidad fabril no utilizada. 5. En las industrias de temporada o ciclicas se falsea la apreciacién de las utilidades periddicas; sin embargo, al cerrarse el ciclo esta desventaja desaparece. 6. No toma en cuenta los costos indirectos, ya que esta disefiado para tomar decisiones a corto plazo, donde no se espera que cambien los costos indirectos. 6. COMPONENTES DE COSTOS DIRECTOS El sistema de costeo directo se diferencia del costeo por absorcidn, fundamentalmente por considerar como componentes de costos de produccién a los costos de fabricacién variables, dejando de lado al costo de fabricacién fijo. Que se concepttian: a) Costos variables.- Son aquellas erogaciones considerados sensibles al volumen de produccién de una unidad de producto fabricado. Los costos variables se caracterizan por su dependencia de cuanto se va producir durante un ciclo de operacién normal. b) Costo fijo.- Es aquella erogacién que es independiente del volumen de produccién, por tanto si la produccién sube o baja, los costos fijos permanecen indiferentes. Teniendo en cuenta el concepto sobre costo variable, que es fundamental en el sistema de costeo directo, podemos afirmar que estan integrados por los elementos: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacién variables. 93 Escaneado con CamScannerPor Jo expuesto, el costo de produccién sélo se integrara de los costos variables, para valorizar existencias en almacén, produccién en proceso y costos de ventas. Asimismo el costo de distribucién sélo se integrara de los gastos variables de venta y administracién. De lo anterior resulta que los costos fijos, también denominados “costos del periodo”, son cargados directamente a los resultados del ejercicio. 7. COSTEO ABSORBENTE El costeo absorbente, también llamado costeo de absorcién total, es un método de costeo contable gerencial que carga todos los costos relacionados con la fabricacién de un producto especifico. Este método implica el uso de los costos directos totales y los costos generales asociados con la fabricacién de un producto como la base de costos. EI costeo absorbente es el sistema de costeo mds usado para fines de informes externos y para la toma de decisiones gerenciales en la mayoria de las empresas. Este método incluye en el costo del producto todos los costos de la funcién productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. 8. CARACTERISTICAS * El costeo absorbente implica la distribucién de los gastos generales entre todas las unidades producidas en un periodo dado. En cambio, el costeo directo agrupa la suma de todos los gastos generales y reporta ese gasto como una linea aparte. * Determina un costo unitario de los gastos generales a ser asignado a los productos. * Es diferente de los otros métodos de calculo de costos, ya que toma en cuenta también los gastos fijos de manufactura (como el alquiler de la planta, servicios publicos, depreciaciones, etc.). * El costeo absorbente dara como resultado dos categorias de gastos generales: los aplicables al costo de mercancia vendida y los aplicables al inventario. 94 Escaneado con CamScanner9, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO ABSORBENTE Ventajas del iema de costeo absorbente La valuacién de los inventarios de produccién en proceso y de produccién terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la informacién financiera. Este sistema no viola el “Principio del Periodo Contable”, ya que refleja los costos fijos al nivel de produccién realizada en un periodo determinado. La fijacién de los precios se determina con base a costos de produccién y costos de operacién fijos y variables (costo total). El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesién contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de produccién; no dando precios de espejismo 0 sea mas bajos pero no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos a través del precio de venta. Es util en algunas tomas de decisiones, eleccién de alternativas, planeacién de utilidades. Es aplicable en épocas de inflacién, cambios de precios, devaluacién, etc. Desventajas del sistema de costeo absorbente Es compleja la obtencién del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtencién de aquel (clasificacién de los costos fijos y en variables) Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacién dptima de costo-volumen- utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. A la direccion de la empresa se le dificulta la comprensién del efecto de los costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones. No permite a la direccién de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades. , Complica la apreciacién para aceptar 0 rechazar pedidos; ya que para dicha decision sélo se requiere considerar los costos variables (costeo directo). 95 Escaneado con CamScanner10. COSTEO ABSORBENTE VERSUS COSTEO DIRECTO O VARIABLE Segun los conceptos vertidos sobre costeo directo y absorbente, se puede afirmar que las diferencias entre ambos métodos son: 1. El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccién como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. 2. Para valuar los inventarios, el costeo variable sélo contempla los variables: el costeo absorbente incluye ambos. 3. Costeo directo se define como “un sistema de operacién que valiia el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacién”. Y en cuanto al costo variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccién. 4. La forma de presentar la informacion en el estado de resultados: a) La utilidad sera mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccién. Bajo el sistema de costeo absorbente, la produccién y los inventarios de articulos terminados disminuyen. b) En costeo absorbente la utilidad sera mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccién. En costeo variable la produccién y los inventarios de articulos terminados aumentan. c) En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas es menor que el volumen de produccién. El costeo variable también puede verse como una aplicacién del concepto de andlisis marginal utilizado por la contabilidad de costos, y haciendo hincapié en el margen de contribucién para cubrir los costos fijos y generacién de utilidades. 11, COSTOS DEL PERIODO COMPARADOS CON LOS COSTOS DEL PRODUCTO Bajo el sistema de costeo por absorcién se hace una distincioén entre los costos del producto y los costos del periodo. Los costos del producto son aquellos costos que pueden identificarse y anexarse a los productos fabricados. Los costos del periodo son los que no pueden asociarse con los productos y que se cancelan durante el periodo en el cual se incurren. En la practica, en las clasificaciones de los costos del periodo del producto, frecuentemente depende no sélo de las caracteristicas basicas de un costo sino 96 Escaneado con CamScanner