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PD 0000018511
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> AUDITORÍA
La Preparación
y Planificación de
la Auditoría
Manuel Alegre Nueno, Auditor de NASARRE AUDITORES, S.L. Prof. de FLORIDA UNIVERSITARIA (Valencia).
L
a preparación y planificación de la audi- b) Documentación que compone el SGPRL:
toría es la fase más importante del pro-
ceso de auditoría, habida cuenta que • Manual de prevención.
en ella se determinan los objetivos y el • Evaluación de riesgos de los centros de
alcance de la evaluación. En esta primera fase del trabajo a auditar.
proceso, se aglutinan las siguientes actividades: • Planificación de las actividades preventivas.
El objetivo de la • Procedimientos de gestión.
• Memoria de la actividad preventiva.
1ª. Reunión previa reunión previa
Antes de comenzar el proceso de auditoría es recabar toda 2ª. Análisis del sistema de prevención
es necesaria la celebración de una reunión previa
entre el equipo auditor, los representantes de la información Recibida la documentación solicitada y cono-
empresa que va a ser auditada y los responsa-
bles de su servicio de prevención. Esta reunión,
que permita al cidas las características de la empresa, el auditor
realizará un análisis del SGPRL implantado por la
que se celebrará en la sede de la empresa o en
cada uno de los centros de trabajo de los que
equipo auditor empresa, con la finalidad de hacerse una idea
sobre su funcionamiento.
disponga ésta y que vayan a ser auditados, tiene conocer las
como objetivo recabar toda aquella información La finalidad de este análisis es la obtención
que permita al equipo auditor conocer las carac- características de información sobre los procedimientos de ges-
terísticas de la empresa y las del sistema de ges- tión que utiliza la empresa auditada. Para ello, el
tión de la prevención (en adelante, SGPRL) im- de la empresa y auditor analizará la siguiente documentación:
plantado en la misma, como paso previo para
preparar la auditoría. A tal fin, el equipo auditor las del sistema • Manual de prevención.
requerirá a la dirección de la empresa, con una
antelación al inicio del proceso de auditoría, no
de gestión de •
•
Planificación de la acción preventiva.
Procedimientos de gestión.
inferior a 30 días, la puesta a su disposición de
dos tipos de documentación:
la prevención • Instrucciones de trabajo.
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cas, criterios técnicos).
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