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Manual de Admon de Tiempo 1
Manual de Admon de Tiempo 1
MANUAL DE:
1
Índice
Mirar la televisión.....................................................................................................................9
Correspondencia.....................................................................................................................9
Reuniones...............................................................................................................................10
Tipos de reuniones....................................................................................................................20
Conclusiones prácticas.............................................................................................................36
Problemas..................................................................................................................................38
Soluciones..................................................................................................................................38
Ejercicio II...................................................................................................................................38
Auto análisis del uso del tiempo..............................................................................................39
Ejercicio III..................................................................................................................................39
Puntuación..................................................................................................................................40
Organizar las actividades.........................................................................................................40
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La lista diaria..............................................................................................................................42
Un consejo valioso....................................................................................................................43
Evaluación periódica.................................................................................................................44
Liderazgo....................................................................................................................................70
Características del líder............................................................................................................70
Cualidades..................................................................................................................................71
Carácter: sé un pedazo de roca..............................................................................................72
Carisma.......................................................................................................................................73
Compromiso...............................................................................................................................74
Comunicación............................................................................................................................75
Capacidad..................................................................................................................................76
Valentía.......................................................................................................................................77
Discernimiento...........................................................................................................................78
Concentración............................................................................................................................80
Generosidad...............................................................................................................................80
Iniciativa......................................................................................................................................82
Escuchar.....................................................................................................................................83
Pasión.........................................................................................................................................84
Actitud positiva...........................................................................................................................85
Solución de problemas.............................................................................................................86
Relaciones..................................................................................................................................88
Responsabilidad........................................................................................................................89
Seguridad...................................................................................................................................90
Autodisciplina.............................................................................................................................91
Servicio.......................................................................................................................................93
Aprender.....................................................................................................................................94
Visión...........................................................................................................................................95
Modelos de liderazgo................................................................................................................96
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1.1 Concepto
El tiempo es sin duda alguna el recurso más valioso que tenemos. Es finito,
escaso, avanza sin piedad y nos limita en múltiples aspectos de la vida. Una de
las cosas más interesantes que he aprendido en el entorno empresarial es que los
grandes empresarios son comúnmente excelentes administradores del tiempo.
Los mejores líderes de este siglo entienden que la administración del tiempo no se
refiere a exprimirle hasta el último minuto al día. Stephen Covey, una de las
autoridades más reconocidas internacionalmente en cuanto a liderazgo se refiere,
explica que la administración del tiempo no es la habilidad de exprimirle más horas
al día. Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer mas cosas. De
hecho, no tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata de concretar lo que es
más importante.
Eficiencia es hacer las cosas rápidamente, o hacer bien las cosas. Efectividad es
hacer las cosas correctas. En nuestras vidas es mucho más valioso lograr
efectividad que eficiencia.
Define claramente los objetivos y selecciona lo más importante. Ser más efectivo
con tu tiempo es totalmente irrelevante si no sabes en que invertirlo. En ocasiones,
las personas gastamos mucha energía intentando ser más eficientes, sin saber a
ciencia cierta que es lo que queremos conseguir. Recuerda que es primordial
distinguir entre las cosas que realmente son importantes y las que no lo son. Una
manera sencilla de realizar esto es determinar cuánto cuesta tu tiempo por hora,
es decir, la cantidad que deseas ganar al mes divido entre las horas que trabajas
(el estándar son 160: 8 horas al día, 5 días a la semana y 4 semanas por mes).
Una vez determinado este valor sólo sigue la siguiente regla: no hagas nada que
potencialmente te pague menos que tu valor por hora multiplicado por el tiempo
que invertirás en la tarea.
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Analiza como gastas tu tiempo. Te sorprendería saber en cuantas cosas sin
importancia gastamos el tiempo. Sin embargo, para conocer con exactitud cuales
son estas cosas sin importancia, necesitamos primero hacerlas concientes, y esto
se logra llevando un registro. Una manera de hacerlo es utilizar un reloj con una
alarma que suene cada 30 minutos. Cada vez que suene el reloj, escribe
brevemente las actividades que realizaste en la pasada media hora. Una vez que
tengas los registros, examínalos. ¿Cómo se relacionan tus objetivos con las
actividades en las que realmente inviertes el tiempo? ¿Estas realmente
atendiendo cosas relevantes y prioritarias?
Lleva una lista de tareas pendientes. Esta es una de las cosas más simples y a la
vez más poderosas de cualquier sistema de administración de tiempo: la lista de
tareas. No importa si utilizas el dispositivo electrónico de moda o una hoja de
papel estraza, pero lleva un registro. Lo que realmente hace la diferencia es el
hábito de escribir tus tareas pendientes día tras día.
Asigna prioridad a tus tareas. Una vez terminada tu lista, determina cuales son los
elementos más importantes y márcalos de alguna forma que resalten sobre todos
los demás. Si la lista es muy grande, haz una nueva lista con los elementos
prioritarios para el día o la semana. Volviendo a la práctica de determinar tu valor
por hora, otorga más prioridad a las tareas que potencialmente te paguen más.
Planea tu día desde el día anterior. Todos los expertos en administración del
tiempo recomiendan planificar desde el día anterior las actividades del día
siguiente. Toma los últimos 10 minutos de cada día para repasar tu lista de
pendientes y determinar qué es lo que tienes que concretar al siguiente día. Este
simple ejercicio te permitirá comenzar cada jornada sabiendo exactamente que
necesitas hacer y con cual tarea debes iniciar.
No dejes las cosas para después. Reza el viejo dicho popular: “No dejes para
mañana lo que puedas hacer hoy”. Aplazar para el final las cosas que no te gusta
hacer es una de las peores estrategias que puedes utilizar, ya que lo único que
lograrás es prolongar el estrés asociado a la tarea. ¡Haz lo que no te gusta hacer
primero! De esta manera, el resto del día transcurrirá de manera más placentera.
Si la tarea es muy grande, divídela en tareas más pequeñas hasta que te sea fácil
dar el primer paso.
Delega en los demás. Una forma de hacer más en menos tiempo es asignando
tareas a terceras personas. La clave para delegar consiste en asignar alguna
actividad a alguien más si este puede hacerlas más rápido, más fácil o mejor que
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nosotros. En caso de que no tengas a alguien directamente a tu cargo, considera
delegar las tareas en un tu pareja, un proveedor o inclusive en un cliente.
Recuerda que como decía Maquiavelo: “el fin justifica los medios”. Eso sí, después
de delegar no se te olvide agradecerle a los demás de la manera apropiada.
Probablemente estas pensando que a la gente no le gusta recibir tareas de
terceros. Sin embargo, diversos estudios muestran exactamente lo contrario: a las
personas nos gusta que nos asignen tareas y especialmente si somos buenos
haciéndolas; así que escoge a la persona más apropiada y delega la tarea.
Aprende a decir “NO”. Decir “no” puede ser una de las herramientas de
administración de tiempo más poderosas que puedes llegar a dominar. Por
supuesto, no se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir nuestro tiempo
en donde somos más productivos. Si la tarea en cuestión interfiere con los
objetivos que tienes planteados, busca una manera sutil para negarte. Sugiere a
otra persona que pueda hacer el trabajo con los mismos o mejores resultados y
siempre de la manera más amable posible.
Concéntrate en la tarea actual. Concéntrate al cien por ciento en una y sólo una
tarea a la vez. Cuando logramos concentrarnos al 100% por espacios de horas,
tenemos periodos altamente productivos. Sin embargo, lograr esta concentración y
entrar en esta zona de productividad cuesta mucho trabajo y cualquier interrupción
es suficiente para salir de ella. Es por esto que debes tratar de eliminar todas las
distracciones posibles: desconecta el teléfono o activa la contestadora, apaga el
celular, cierra el correo electrónico o los programas para “chatear” y cierra tu
puerta.
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1.1 Control del tiempo
1.3 Mitos
El mito del hombre equipo: “Cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los
asuntos, tanto mejor”. Se regatea la delegación, y se pretende hacer las cosas uno
mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos, aplastando personalidades y
matando motivaciones.
El mito de la decisión aplazada: “Hay que aplazar las decisiones hasta haber
recopilado todos los datos”. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se
decide.
Todo el mundo pierde el tiempo. Es parte del ser humano. Cierto tiempo perdido
puede ser constructivo porque ayuda a relajarse o a reducir la tensión; sin
embargo, a veces esto puede ser algo frustrante, especialmente cuando se pierde
el tiempo por hacer algo menos importante de lo que se podría estar haciendo.
Aunque a veces perder el tiempo, en el sentido más popular y vulgar, puede ser
sinónimo de un mejor aprovechamiento del mismo, en tanto el ocio y el descanso
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forman parte consustancial del desarrollo humano y social. En la antigüedad, el
ocio era bien visto, porque su empleo permitía ejercitar el saber.
Desperdiciador De Tiempo (DDT): Es cualquier cosa que impida que una persona
alcance sus objetivos de la manera más efectiva posible.
Posibles soluciones
Agenda
Citas.
Proyectos.
Actividades por realizar.
Marcar actividades en (A) Urgentes e Importantes, (B) Importantes No
Urgentes o (C) Urgentes No Importantes.
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Si la conversación se extiende innecesariamente, busca excusas para
cortarla.
Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino sólo en
casos de emergencia.
Mirar la televisión
Correspondencia
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Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.
Al escribir usa palabras sencillas.
No revises una y otra vez en nombre de la perfección, cuando los
beneficios son pocos o inexistentes.
Reuniones
Falta de prioridades.
Falta de planes.
Objetivos no claros.
Dejar cosas para después.
Intentar hacer muchas cosas a la vez.
Falta de autodisciplina.
Falta de habilidad y conocimientos.
Soluciones
Reflexión
Decisión
Disciplina
Motivación
No rendirse hasta haber desarrollado nuevos hábitos
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1.5 Planeación del tiempo
El beneficio de la planificación
El principio de Pareto
Wilfredo Pareto, sociólogo y economista del siglo XIX postuló la teoría que originó
el principio 80-20 el cual dice que un 80% de los resultados se obtienen con un
20% del tiempo empleado. El corolario es: un 80% de nuestro tiempo lo gastamos
en producir solamente un 20% de nuestros resultados. Necesitamos identificar
cuál 20% de nuestro tiempo es puesto en el uso más constructivo y cuál es usado
en tareas menos productivas. Para hacer esto tenemos primero que analizar hacia
donde dirigimos nuestro tiempo.
Concentrarse en tareas más nobles, es decir, en las que con menores esfuerzos
se producen mayores resultados. Tener presente el “principio del 80/20” o
“Principio de Pareto”: Unos pocos esfuerzos críticos (20%, por poner un número
redondo) producen la gran mayoría de los resultados y viceversa. Evitar el empleo
del tiempo en cantidades inversamente proporcionales a la importancia de las
tareas.
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Concentrarse en las oportunidades, antes que en los problemas. Recordar que
“aquellos que viven sepultados en los problemas, dejan pasar de largo las
oportunidades”:
Uno tiene que tener claridad acerca del propósito, de los fines y objetivos del
trabajo. Entonces, la situación le dirá cuáles son las prioridades en términos de
importancia y urgencia, cosas que no son necesariamente lo mismo.
Interrupciones
Los proyectos y tareas más difíciles deben programarse de ser posible, durante el
tiempo óptimo personal. En esta forma los estaremos manejando durante los
periodos de máxima eficiencia.
En el caso del teléfono, podemos realizar nuestras llamadas por tandas, a fin de
dedicar ese tiempo específico a su uso, un tip que puede ayudarnos es el realizar
nuestras llamadas antes del almuerzo o antes del final del día, ya que la gente
suele ser menos habladora y va directo al grano.
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colega sobre un asunto que no tiene importancia, y de paso interrumpimos a la
otra persona. “No, no, nada urgente... sólo estoy llamando para charlar”.
Stephen Covey nos descubre el “Principio 10/90” ¿Cuál es este Principio? El 10%
de la vida está relacionado con lo que nos pasa, y el 90% de la vida está
relacionado con la forma en cómo reaccionamos.
¿Qué quiere decir esto? Nosotros realmente no tenemos control sobre el 10% de
lo que nos sucede. No podemos evitar que el coche se averíe, que el avión llegue
tarde, lo que tirará por la borda todo nuestro plan. Un automovilista puede
obstaculizarnos en el tráfico. No tenemos control de este 10%. Nos viene dado.
Usemos un ejemplo:
Estás desayunando con tu familia. Tu hija tira una taza de café y salpica tu
camisa de trabajo. Tú no tienes control sobre lo que acaba de pasar.
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Supongamos que tú maldices.
Tu día empezó mal. Y parece que se pondrá cada vez peor. Estás loco por llegar
a tu casa. Cuando llegas a tu casa, encuentras un claro distanciamiento en tu
relación con tu esposa y tu hija. ¿Por qué?. Pues debido a cómo reaccionaste por
la mañana.
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¿Por qué tuviste un mal día?: A) ¿El café lo causó? B) ¿Tu hija lo causó? C) ¿El
policía lo causó? D) ¿Tú lo causaste?
Te presento lo que debió haber sucedido: El café te salpica. Tu hija está a punto
de llorar. Tú amablemente le dices: está bien, cariño, sólo necesitas tener más
cuidado la próxima vez.
Aquí están algunas formas de aplicar el Principio 10/90. Si alguien te dice algo
negativo acerca de ti, no te lo tomes muy a pecho. Deja que el ataque caiga como
el agua sobre el aceite. No dejes que los comentarios negativos te afecten.
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Tú has dicho que perdiste el empleo. ¿Por qué perder el sueño y ponerte
enojado? No funcionará. Usa la energía de preocupación y el tiempo para
encontrar otro trabajo.
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Ciclo de productividad
MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD:
Cuando se inicia un programa de productividad debe comenzar a medirse.
EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD:
Una vez medidos los niveles productivos tienen que evaluarse y compararse con
los valores planeados.
PLANEACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD:
Se planearan las metas a corto o largo plazo.
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD:
Para que las metas se logren se llevan a cabo mejoras continuas.
El ciclo de la productividad nos muestra el mejoramiento de la misma. Un
programa de productividad no es un proyecto de una sola vez, es un programa
constante y continuo.
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LEY DE PARKINSON
Para muchos, cuando más tiempo se tenga para hacer algo, más divagará la
mente y más problemas serán planteados.
Véase también: Procrastinación.
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1. "El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su
realización".
2. "Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos".
3. "El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente
proporcional a su importancia".
Estas tres leyes, al igual que otras que Parkinson formuló, como la ley de la
dilación o el arte de perder el tiempo y la ley de la ocupación de los espacios
vacíos: por mucho espacio que haya en una oficina siempre hará falta más, son
leyes extraídas de la experiencia cotidiana, mediante las cuales, al tiempo que se
describe o pone de manifiesto una determinada realidad, se denuncia la falta de
eficiencia del trabajo administrativo.
Seguramente más de una vez te ha ocurrido que, has intentado estudiar un tema
durante un día entero, pero que hasta que no te has visto con el tiempo justo
(unas horas antes del examen), no has logrado entender nada, o, has estudiado
en una hora lo que anteriormente no pudiste estudiar en 5 horas.
Si esta situación te resulta familiar, tú también has experimentado la Ley de
Parkinson.
Pero, ¿quién era ese tal Parkinson y de qué trata su ley?
Parkinson fue un historiador británico (1909-1993) que destacó por la formulación
de una serie de leyes que, según él, existen en las organizaciones y que atentan
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Para finalizar este artículo, recordemos el famoso libro del que todos hemos oído
hablar alguna vez “ La ley de Murphy”, en el cual se suele mencionar con tono
humorístico a las Leyes de Parkinson, como veremos en los siguientes ejemplos:
1) Cualquier trabajo se expande hasta agotar el tiempo destinado a que se haga.
El incremento de la importancia de lo que hay que hacer es directamente
proporcional al tiempo que se tarda en hacerlo.
2) Los gastos aumentan hasta cubrir los ingresos.
3) Expansión implica complejidad y la complejidad deterioro.
4) El número de personas que integran un grupo de trabajo tiende a aumentar
independientemente del trabajo que haya que realizar.
5) Si existe una manera de retrasar una decisión importante, una burocracia
eficaz, pública o privada, la encontrará.
Aparte de los objetivos concretos según del caso particular en que se trate,
podemos sistematizar qué objetivo deseamos alcanzar de una reunión en base al
tipo de que se trate:
Tipos de reuniones
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Una vez vistos los tipos de reunión y qué deseamos obtener de ellas os
preguntaréis, ¿qué hace que una reunión sea efectiva en sí misma?
Una reunión efectiva posee las siguientes características generales, sea el tipo
que sea:
Estrategias de negociación son acciones que se llevan a cabo con el fin de cumplir
los objetivos propuestos en una negociación.
Toda información que nos haga comprender mejor a la otra parte, nos situará en
una mejor posición para negociar.
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El objetivo de esta estrategia es que la otra parte adopte un estilo de negociación
cooperativa, y se muestre más abierta al diálogo, y más dispuesta también a
cooperar y a buscar un resultado que satisfaga a ambos.
Para aplicar esta estrategia podría ser necesario mostrar interés por las
necesidades, intereses e inquietudes de la otra parte y, a la vez, comunicar
también algunas de nuestras necesidades, interese e inquietudes.
Podría también ser necesario crear las condiciones adecuadas que permitan una
comunicación fluida entre ambas partes, y ser flexibles en cuanto a nuestras
concesiones cuando sea necesario.
Buscar diferencias
Por ejemplo, al intercambiar algo que para nosotros no tenga tanto valor, pero
para la otra parte sí, por algo que para la otra parte no tenga tanto valor, pero para
nosotros sí.
Formar coaliciones
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Aunque otra estrategia de negociación también podría consistir en procurar dividir
o disolver coaliciones formadas por la otra parte, con el fin de debilitar su posición
o poder de negociación.
Una forma de lograr ello es ofrecer a los miembros de una parte mejores
condiciones que las que podrían lograr como grupo, o abordar las exigencias de
una parte y dejar que la otra se valga por sí misma.
Negociación distributiva
Negociación integrativa
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negociación en donde las partes cooperan para lograr un resultado satisfactorio
para ambas.
De ahí que la meta de la negociación integrativa sea la de crear tanto valor como
sea posible para uno mismo y para la otra parte, por ejemplo, a través del
intercambio de valores en donde cada parte hace concesiones, aporta o renuncia
a algo que valora poco o no tanto, a cambio de algo que valora mucho. La
negociación integrativa suele darse en negociaciones en donde existen varias
cosas por negociar, por ejemplo, en la creación de una sociedad en donde cada
socio puede aportar recursos diferentes, pero complementarios a los de los demás
socios.
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La negociación es un proceso de comunicación dinámico en el cual dos o más
partes intentan resolver diferencias y defender intereses en forma directa a través
del diálogo con el fin de lograr una solución o un acuerdo satisfactorio.
Negociación distributiva
Antes de ver las diferentes estrategias y tácticas que se pueden utilizar en una
negociación distributiva, es necesario que conozcamos algunos conceptos
importantes propios de este tipo o estilo de negociación:
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Poder de negociación: ventajas que uno tiene para ganar una negociación.
Básicamente está dado por las alternativas que uno tiene a una negociación;
por ejemplo, hoy en día los compradores en general tienen más poder que los
vendedores, pues tienen más alternativas para elegir un producto.
Zona de posible acuerdo: rango dentro del cual se puede cerrar un trato. Se
encuentra ubicada ubicado entre los puntos de reserva de las dos partes; por
ejemplo, si un comprador de un producto establece su precio de reserva en
3000 (lo máximo que pagaría), y un vendedor del mismo producto establece
su precio de reserva en 2500 (lo mínimo que aceptaría), la zona de posible
acuerdo entre ambas partes estaría ubicada entre 2500 y 3000.
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Estrategias de la negociación distributiva
Para que, de ese modo, una vez moldeada la percepción de la contraparte con
respecto a los límites de la zona de posible acuerdo, sea más fácil influir en su
percepción de la solución, y así lograr el objetivo final, que es el de que el acuerdo
termine cerca de su punto de reserva o, de ser posible, en él mismo.
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Hacer demandas excesivas: consiste en realizar demandas excesivas,
algunas de las cuales podrían ser irrelevantes y tendrían como único objetivo
el de ser intercambiadas por concesiones.
Rabia fingida o real: consiste en tener o fingir rabia con el fin de demostrar
la seriedad de nuestra posición, para hacer dudar a la otra parte de su
posición, o para intimidarla.
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Negociación integrativa
De ahí que la meta de la negociación integrativa sea la de crear tanto valor como
sea posible para uno mismo y para la otra parte, por ejemplo, a través del
intercambio de valores en donde cada parte hace concesiones, aporta o renuncia
a algo que valora poco o no tanto, a cambio de algo que valora mucho.La
negociación integrativa suele darse en negociaciones en donde existen varias
cosas por negociar, por ejemplo, en la creación de una sociedad en donde cada
socio puede aportar recursos diferentes, pero complementarios a los de los demás
socios.
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Enviar un mensaje sobre la intención de cooperar: enviar un mensaje claro
a la otra parte sobre nuestra intención de cooperar, de resolver el problema,
de ser flexibles; por ejemplo, al hacerle saber que ambos enfrentamos al
mismo problema, al mostrar preocupación por sus intereses, al mostrar
disposición al diálogo.
Procurar una comunicación fluida: crear las condiciones para una buena
comunicación, mantener abiertos los canales de comunicación.
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Hacer mini concesiones: consiste en hacer mini concesiones con la
finalidad de dar la impresión de estar cediendo bastante.
Rabia fingida o real: consiste en tener o fingir rabia con el fin de demostrar
la seriedad de nuestra posición, para hacer dudar a la otra parte de su
posición, o para intimidarla.
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Negociación integrativa
De ahí que la meta de la negociación integrativa sea la de crear tanto valor como
sea posible para uno mismo y para la otra parte, por ejemplo, a través del
intercambio de valores en donde cada parte hace concesiones, aporta o renuncia
a algo que valora poco o no tanto, a cambio de algo que valora mucho.
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Las tácticas de una negociación integrativa, a diferencia de las estrategias, son
acciones específicas, pero tiene el mismo objetivo, que es el de crear tanto valor
como sea posible para ambas partes.
Procurar una comunicación fluida: crear las condiciones para una buena
comunicación, mantener abiertos los canales de comunicación.
PROCESO
El tiempo de preparación
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Es importante tener en cuenta el tiempo que demorará. Si se quiere hacer uso de
información, por ejemplo, estadística, se tiene que tener un argumento previo y no
improvisar.
Reunir Información
Es importante conocer a la otra parte, es decir, saber quienes son las personas
con quien se tratará, su empresa, etc. Se debe estar seguro de que la información
obtenida es precisa.
Una vez obtenida toda la información posible, se establecen los objetivos.
Conceptos que configuran el entorno general de los objetivos.
Las Aspiraciones
Las Metas
Los Objetivos
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¿Qué es lo que realmente deseo obtener al negociar?
¿Son flexibles y tienen un margen de maniobra?
¿Qué alternativas prever si no hay consenso?
La estrategia es una idea global con la que se pretende alcanzar los objetivos
concretos. Diferente es la táctica, que son lo métodos que sirven para llevar a
cabo una estrategia. La táctica de negociación debe ser sencilla y flexible.
La estrategia tiene como finalidad ir reduciendo poco a poco las posibilidades de
resistencia de la otra parte, no significa ser superior a la oposición.
Gran muralla
Asalto directo
El receso
Señuelo falaz
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Mediante argumentos falsos se induce a despistar o atraer al oponente.
En cada grupo negociador se deben tener distintos roles para llevar a cabo con
éxito la negociación. Generalmente los grupos están conformados de tres a dos
personas. Se conocen como base cinco papeles para desempeñar;
Responsabilidad
Papel
El líder : Es el más hábil, sin Dirigir la negociación
embargo, no siempre el de mayor Organizar a los compañeros
jerarquía.
Mostrarse comprensivo a los
puntos de vista de los oponentes
El bueno : Es el comprensivo con la
otra parte, en general, se puede decir
que la otra parte lo desea como miembro
de ellos.
El malo : Es aquel que trata de Minar cualquier punto de vista o
intimidar a la oposición. argumento presentado por la otra
parte, con cierto criterio.
El conciliador: Reúne todos los puntos Evitar que se aparten del tema
de vista para luego presentarlo como un principal
único argumento coherente. Sugerir maneras para salvar un
punto muerto
36
Cree la atmósfera adecuada
Además se debe ocupar de los detalles, si es el anfitrión, tiene que tener toda la
situación controlada, disponer de papel y bolígrafos, la iluminación, proporcionar
una refrigerio.
Como punto importante está el tiempo, en general una negociación no debe durar
más de dos horas sin pausa.
Conclusiones prácticas
Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realización. Hay que
preocuparse más por trabajar inteligentemente, que arduamente.
El tiempo que un ejecutivo dedica a planear debe de ser mayor en la medida que
aumenta su nivel jerárquico.
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Emplea los últimos minutos laborables del día en planear por escrito la siguiente
jornada. Esto te ayudará a evaluar diariamente el uso que haces del tiempo de
que dispones, la consecución de logros y establecer objetivos de mejora a corto
plazo.
ACTIVIDADES
Problemas
Haz dos listas identificando tus propios “enemigos del tiempo”, destacando los
cinco principales. Jerarquiza por orden de peligrosidad. (1 poca gravedad, 5
máxima gravedad). Haz una de los enemigos externos y otra lista de los enemigos
internos.
Soluciones
Ahora, haz dos listas más, escribiendo soluciones de cada uno de los problemas
en la lista anterior.
Ejercicio II
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no afectan mi productividad, tales como: fumar un cigarro y pensar “qué
ocupado estoy”, platicar la última película, hablar con la mamá, platicar con
los compañeros de cualquier tema, etc.
4. Divida lo que usted gana mensualmente entre la cantidad de días
trabajados para sacar el estimado de sueldo diario.
5. El sueldo diario divídalo entre 8 para sacar el sueldo por hora, así mismo
puede dividir este último resultado entre 60 para sacar su sueldo por
minuto.
6. Ahora bien, como la Empresa solo espera de nosotros resultados, sume el
tiempo de las actividades “A” y el de las “B” y multiplíquelo por el sueldo
que tiene por hora y minuto. El resultado será lo que realmente usted
debería de ganar.
7. Analicemos cuanto dinero y tiempo mal gasta la Empresa en nosotros.
ACTIVIDAD
Ejercicio III
Todos contamos con 168 horas a la semana ¿Cómo usas las tuyas?
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2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
3. Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo según su
importancia y trato de manejarlos en ese orden.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas
utópicas o improductivas.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas,
así como algo inesperado.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de
inmediato y decidiendo sobre ella.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
9. Soy capaz de decir”NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren
con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
10. En forma habitual práctico la relajación para reducir tensiones.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
o 4) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre
12. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi
trabajo.
o 4) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre
13. Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo.
o 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
Puntuación
Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado será el
siguiente:
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Organizar las actividades
Es obvio que no vale la pena pasar demasiado tiempo en una tarea de bajo valor.
Por otro lado, vale la pena invertir tiempo en un proyecto de valor alto. Sólo una
planificación cuidadosa permitirá recoger los beneficios del tiempo invertido
sabiamente.
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Juicio. Tú eres quien puede juzgar mejor lo que tienes que hacer. Permite
que el remordimiento de conciencia sentido por no realizar algo, haga al
juicio más severo.
Relatividad. Al comparar actividades o tareas debería quedar bien claro que
algunas tienen mayor prioridad que otras. Siempre guiarse con la pregunta
“¿En qué puedo usar mejor mí tiempo en este momento?”.
Tiempo. Establecer un límite de tiempo es una forma de determinar
prioridades. Aunque con frecuencia no se toma en cuenta, también es
importante establecer un momento para comenzar, con el objeto de concluir
un proyecto en un límite previamente fijado.
La lista diaria
Una disciplina esencial es elaborar un programa para el día. Elabora una lista de
lo que tienes que hacer y también de lo que quieres lograr en el tiempo libre del
que dispones, lo puedes hacer en la misma agenda o en hojas por separado.
Establece límites de tiempo para todas las tareas. Habitúate a estimar siempre la
cantidad de tiempo requerida para cada trabajo, como por ejemplo llevar a cabo
una visita o realizar el informe. Verifica después si tu estimación fue realista.
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Algunas tareas que carecen de importancia y urgencia puede convenir realizarlas
primero. La razón de tiempo-beneficio puede ser aquí una buena guía. Si el
beneficio es sustancial y el tiempo que se requiere es corto, hazlo. Incluso
podemos clasificar nuestras actividades de la siguiente manera.
A: Es indispensable hacerlo hoy. :B: Debe hacerse hoy. :C: Podría hacerse hoy.
Verifica integralmente el plan para el día, para ver si hay algún vacío o algún
tiempo marginal que pueda llenarse o destinarse a un buen uso.
Revisa cada día identificando los éxitos y analizando las razones de las fallas.
Evita elaborar excusas para ti mismo: explora hasta encontrar razones reales.
Un consejo valioso
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Poco después, Schwab le envió a Lee un cheque por $25,000 USD. Más tarde dijo
que ésta era la lección más rentable que pudo aprender en su carrera empresarial.
El disfrute queda siempre para después de despachar todos los trabajos dentro de
los plazos determinados, las cartas por contestar, las llamadas por hacer. Pero
ese momento nunca llega. Siempre habrá más cartas, más vencimientos, más
trabajos, y así la vida se ve pospuesta hasta un indefinido después: hasta
demasiado tarde. Un hámster en su rueda de jaula tiene más o menos la misma
clase de libertad”.
Emplear el tiempo efectivamente debe ser siempre tu ideal pero nunca convertirse
en una obsesión. Si se presenta una finalidad superior, sé flexible. Una de las
finalidades del manejo del tiempo diario es precisamente ser libre en esa forma:
tener tiempo para dedicárselo a lo inesperado. Eso implica hacer lo que se
necesita hacer de la forma más económica. Trata siempre de disfrutar lo que estés
haciendo y no desperdicies tiempo lamentándote por lo que no dejaste tiempo
para hacer.
Evaluación periódica
44
7. ¿Delegas todo lo que es posible?
8. ¿Evitas que tus subordinados te pasen sus "changos?”
9. ¿Te das un tiempo todos los días para pensar si estás haciendo lo correcto
para lograr alcanzar tus objetivos?
10. ¿Eliminaste alguna causa por la cual desperdiciaste tiempo la semana
pasada?
11. ¿Crees tener un pleno control de tu tiempo?
12. ¿Tu oficina y Tu escritorio están bien organizados y libres de papales
amontonados?
13. ¿Has eliminado o reducido alguna causa de pérdida de tiempo durante las
juntas?
14. ¿Has dominado tu tendencia a los retrasos?
15. ¿Realizas tu trabajo de acuerdo con tus prioridades?
16. ¿Resistes la tentación de meterte demasiado en actividades improductivas?
17. ¿Controlas tu horario para que otras personas no pierdan tiempo
esperándote
18. ¿Cumples con tus fechas límite?
19. ¿Puedes identificar las tareas decisivas que intervinieron en la mayoría de
tus resultados?
20. ¿Estás mejor organizado y estas logrando más que hace seis semanas?
21. ¿Has podido reducir la cantidad de tiempo que pasas atendiendo a los
visitantes inesperados?
22. ¿Controlas eficientemente las interrupciones y a los visitantes inesperados?
23. ¿Has dominado la habilidad de decir “no” cuando así debe ser?
24. ¿Estás al día con las lecturas que más te interesan?
25. ¿Cuentas con suficiente tiempo para ti, diversiones, estudio, servicio
comunitario, familia?
Suma los puntos asignados a cada pregunta. Mientras menos puntos, mejor.
Observa especialmente las preguntas que hayas calificado con “4” o “5”. Estos
aspectos representan áreas de mejora. Se sincero, el único que se verá
beneficiado al contestar este cuestionario honestamente serás tú.
Este examen puede aplicarse trimestralmente, mientras los viejos hábitos vayan
presentándose, buscando reducir el total en cada aplicación.
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Llamamos persuasión al proceso mediante el cual el otro realiza la acción
solicitada.
Para establecer un tono positivo, planee con cuidado los primeros pasos de la
negociación. Luego esté alerta y sea flexible. Aproveche así sus oportunidades
durante la negociación y si es posible créelas. Producto de lo mismo en la fase de
desarrollo es importante tener claro algunos puntos:
Negociar supone tanto escuchar y observar como hablar. Debe prestar mucha
atención al estado de ánimo de los presente, ya que puede cambiar con mucha
rapidez. Prestar atención significa emplear todos los sentidos para percibir las
señales emitidas por los demás.
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iniciales deben ser mayores de lo que espera recibir, y ofrezca menos que lo que
supone deberá ceder. Si empieza por hacer una propuesta que usted considera
justa, existe el peligro de que la otra parte piense que difiere mucho de sus
exigencias reales.
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La manera natural de enfrentar a estratagemas como un arrebato emocional es
suspender la negociación, pero esta acción puede ser una estratagema para
perder tiempo. Si una parte decide suspender, la otra debe aceptarlo o interrumpir
la negociación.
Establezca Posiciones
El proceso negociador puede empezar en serio una vez que cada equipo haya
examinado su oposición, y escuchado la propuesta de la otra parte. Una vez que
ambas partes han reexaminado sus posiciones, empiece a avanzar hacia un
acuerdo para ambas partes aceptable.
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II. Liderazgo
2.1 Autoestima
La herencia
Son todos los factores determinados en la concepción del ser humano, son los
rasgos heredados por sus padres y familiares.
Ejemplo estatura, belleza del rostro, sexo, temperamento, composición muscular,
energía, composición fisiológica y tez de piel.
Hay rasgos como la timidez, miedo, que recientes estudios han demostrado alta
probabilidad de ser heredados.
Se han estudiado más de 100 gemelos que fueron separados al nacer y criados a
parte, coincidiendo en ciertos rasgos que se vinculan a factores idénticos.
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Ejemplo. Unos gemelos separados, manejaban el mismo modelo y color de un
auto., fumaban uno tras otro de los mismos cigarros., tenían perros con el mismo
nombre.
Ambiente
Otro factor determinante, la cultura en que crecemos, las normas de nuestra
familia, amigos y grupo social, estas normas se transmiten de generación en
generación.
Situación
Tercer factor la personalidad es estable y congruente, pero cambia con las
situaciones.
Ejemplo
Encontrarse en una iglesia
Presentarse a una entrevista de trabajo
Asistir a un funeral
Son esquemas conductuales que suelen seguirse fácilmente.Todas las personas
tenemos ciertos rasgos que nos hacen diferentes y que forman nuestra
personalidad.
2.1 Concepto
El concepto de autoestima tiene que ver con la educación, que se ha recibido y la
experiencia que se ha tenido a lo largo de la vida.
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Abraham Maslow, en su jerarquía de las necesidades humanas, describe la
necesidad de aprecio, que se divide en dos aspectos, el aprecio que se tiene uno
mismo (amor propio, confianza, pericia, suficiencia, etc.), y el respeto y estimación
que se recibe de otras personas (reconocimiento, aceptación, etc.). La expresión
de aprecio más sana según Maslow es la que se manifiesta «en el respeto que le
merecemos a otros, más que el renombre, la celebridad y la adulación».
Todo ser humano, sin excepción, por el mero hecho de serlo, es digno del respeto
incondicional de los demás y de sí mismo; merece estimarse a sí mismo y que se
le estime.
CLASIFICACION
Se divide en dos:
1. Las aptitudes personales: son el conocimiento de si mismos, el
autocontrol, y motivación en las aptitudes sociales.
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2. Las aptitudes sociales: que se integran por la empatia, la asertividad
y las habilidades sociales.
PRACTICA.
CONOCETE A TI MISMO.
Objetivo: promover en el alumno aptitudes que fortalezcan su motivación a través
de la inteligencia emocional.
Duración: 20 minutos
Lugar: aula
Material: hojas de papel, plumón, cinta adhesiva.
Desarrollo: los alumnos se levantan de sus lugares y con ayuda de otro
compañero se van a poner la hoja blanca con la cinta adhesiva, de espaldas
formaran una fila y cada uno escribirá en la espala del otro las aptitudes de cada
uno de ellos de tal forman que no sepan quien les escribe, al finalizar cada uno de
ellos, Lera lo que les escribieron. Analizaran como los perciben los demás,
desarrollando la capacidad para reconocer sentimientos propios y ajenos, axial
como la habilidad para manejarlos.
PRACTICA:
¿QUE TAN ASERTIVO, SOY?
Objetivo: Revisar en la propia vida experiencias de asertividad, hostilidad y no
asertividad.
Tiempo: 30 minutos
Lugar: aula
Material: ninguno
Desarrollo: El profesor leerá lo siguiente, dejando un intervalo de tiempo después
de cada historia, para que los alumnos identifiquen si el personaje de la historia,
fue asertivo, hostil o no asertivo, así como comuniquen experiencias propias que
les haya recordado y que respuesta asertiva encuentra para el ejercicio.
CASO 1
La semana pasada mi hermano tomo 500 pesos de mi cartera sin pedírmelos, en
consecuencia no pude ver la película que quería, esa noche. El acostumbra a
52
hacer cosas como esta, pero nunca le digo nada, para no ocasionar problemas
familiares.
CASO 2
Una amiga bromeaba conmigo en la oficina, yo tenía dolor de cabeza, así que le
grite que era desconsiderada, inmadura y me fui dejándola con la palabra en la
boca.
CASO 3
El otro día iba con una amiga en el auto, ella empezó a fumar, le comente que no
era adecuado fumar en lugares cerrados, que en cuanto nos pudiéramos
estacionar nos bajaríamos a fumar, ella entendió y apago su cigarrillo.
Sabemos que las emociones tienen diversos grados de intensidad: algunas son lo
suficientemente intensas como para poder percatarnos de ellas en forma
consciente, pero otras están por debajo del umbral de percepción consciente.
Por ejemplo, si a una persona que teme a las serpientes le mostramos una
fotografía de uno de estos reptiles, probablemente la persona afirmará no tener
miedo, pero los censores que hemos colocado en su piel detectarán transpiración
(signo de ansiedad).
53
Desarrollar esta primera cualidad implicará la posibilidad de poder modificar este
umbral que separa las emociones conscientes de las no conscientes, haciendo
que éstas últimas puedan ser percibidas. Para Goleman, mediante un esfuerzo
deliberado podemos hacernos más conscientes de nuestras reacciones viscerales
(órganos) y, con ello, de nuestras emociones antes imperceptibles.
Después de una discusión violenta, luego de un tiempo una persona puede sentir
conscientemente que ya se tranquilizó, pero sin embargo los efectos de la
discusión continúan, y es posible que esta persona no se de cuenta que está
nerviosa o irritable. De hecho, cuando se lo hacen notar se sorprenderá. La
importancia de conocer nuestras emociones reside en el hecho de que a partir de
allí podemos controlarlas, pudiendo modificar los estados de ánimo desfavorables.
Las emociones no conscientes, suelen, en efecto, traicionarnos, y si estamos bajo
su influencia sin ejercer sobre ellas un cierto control, podremos fracasar en una
entrevista laboral o en cualquier otra situación que represente un escalón hacia el
éxito. Las tres cualidades siguientes se refieren, precisamente, a la posibilidad de
controlar los estados de ánimo.
2. Equilibrio anímico: Goleman llama así a la capacidad de control del mal humor
para evitar sus efectos perjudiciales, entendidos estos en términos de conductas
indeseables.
El ejemplo típico es la ira, uno de las emociones más difíciles de controlar. Si otro
coche se interpone de repente en nuestro camino, nuestra ira hará que
comencemos a manejar de manera imprudente (conducta indeseable).
c) Distracción: hacer otra cosa, como por ejemplo salir a dar un paseo a pie.
54
Estos recursos son también útiles en otros casos de sentimientos y emociones
igualmente indeseables, como la ansiedad o la depresión.
En una investigación iniciada en EEUU en los años '60, se les dijo a un grupo de
niños que podían ya mismos tomar un chocolate, o bien, que podían tomar dos si
esperaban a que el investigador volviese de hacer un mandado.
Años después, se constató que los niños que pudieron esperar para comerse dos
chocolates conservaban la capacidad de postergar el placer en interés de sus
metas, y eran además más desenvueltos, seguros de sí mismos y más tolerantes
a las decepciones. Los niños que no pudieron esperar demostraron ser, en la
adolescencia, más caprichosos, indecisos y propensos al estrés, atributos estos
que difícilmente podrían asociarse con el éxito.
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En este punto, Goleman nos dice que cuanto más hábiles seamos para interpretar
las señales emocionales de los demás (muchas veces sutiles, casi
imperceptibles), mejor controlaremos las que nosotros mismos transmitimos.
56
2. Capacidad de controlarlas.
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Inteligencia emocional no es ahogar las emociones, sino dirigirlas y equilibrarlas.
Ejercer un autodominio emocional no significa negar o reprimir los verdaderos
sentimientos. Los estados de ánimo `malos', por ejemplo, tienen su utilidad: el
enojo, la tristeza y el miedo pueden ser una intensa fuente de motivación, sobre
todo cuando surge del afán de corregir una situación de adversidad, una injusticia
o inequidad. La tristeza compartida puede unir a la gente. Y la urgencia nacida de
la ansiedad (mientras no sea sobrecogedora) puede incentivar el espíritu creativo.
Cada rol implica un patrón de inteligencia emocional diferente. Por ejemplo, una
persona no puede ser un vendedor eficaz si carece de firmeza y de una tendencia
a la sociabilidad. Pero otra persona que carezca de la tendencia a concentrarse en
los detalles y a la constancia en la tarea no brillará como químico.
Se puede decir que nos introducimos en la segunda sección del libro, la referida a
la aplicación. Aquí Goleman plantea respuestas a cuestiones que invitan a la
discrepancia y a la continuidad en el estudio interdisciplinar y de la sistémica. Tal
es la complejidad de interconexiones que a todos los niveles posee el cuerpo
humano. En este sentido, el feedback de aprendizaje, por el que una pequeña
parte puede afectar a la totalidad del sujeto, puede ser deformado por los
prejuicios como "profecías autocumplidas", dice Goleman. Para ello plantea el "CI
colectivo" como vía de lucha contra la influencia de las emociones negativas.
Mas Goleman ve, -consciente de que todavía no existe el Piaget emocional y tras
reconocer que todavía queda por saber,- "una puerta abierta a la oportunidad", y
habla así del estudio sobre los "niños optimistas" -Heart Start: The emotional
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foundations of School Readiness, (VV.AA., Arlington, National Center for Clinical
Infant Programs, 1982)- donde se dan las claves previas para que el niño
"aprenda a aprender" antes de llegar a la escuela: confianza, curiosidad,
intencionalidad, autocontrol, relación, capacidad de comunicar y cooperación.
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amor, odio, ira, enojo, frustración, ansiedad, miedo, alegría, sorpresa,
desagrado...
Son un estado complejo que incluye una percepción acentuada de una situación y
objeto, la apreciación de su atracción y repulsión consciente y una conducta de
acercamiento o aversión. Etimológicamente emoción proviene de movere que
significa moverse, más el prefijo "e" que significa algo así como "movimiento
hacia".
1. Sorpresa (Surprise)
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2. Asco (Disgust)
3. Tristeza (Sadness)
4. Ira (Anger)
5. Miedo (Fear)
6. Alegría /Felicidad (Happiness)
Hasta ahora ha parecido que el mejor método es hacer ver que el personal está
trabajando en una pequeña porción del proyecto y ve como se produce su
entregable desde el principio hasta el final; por lo que el hecho de haber terminado
satisfactoriamente en tiempo y costo es suficiente para su motivación. Quizás,
esta visión puede ajustarse un poco y dejar ver al miembro del equipo cómo se
interrelacionan sus actividades con otras, y qué tanto trabajo en el futuro depende
el que él o ella puedan culminar con éxito sus asignaciones.
61
que la persona tiene bien clara la visión general del proyecto, especialmente de
como puede producir beneficios internos en el equipo.
Tenga al equipo de proyecto como un grupo que defina las dependencias del
proyecto y enlace las tareas dentro del cronograma. Si ha experimentado ser
miembro de un equipo, trate de dejar que ellos seleccionen las tareas de proyecto
que en su mayoría les puedan interesar.
En un ambiente global tan dinámico como el nuestro, las organizaciones con los
equipos más comprometidos y motivados siempre tendrán una enorme ventaja.
Observe qué ajustes debe hacer como gerente de proyecto en la manera en como
divide, asigna y gestiona su trabajo para maximizar el poder de los principios del
job enrichment.
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La calidad de vida laboral constituye un avance respecto al diseño tradicional del
trabajo de la administración científica, que se centraba principalmente en la
especialización y eficiencia para la realización de tareas pequeñas. A medida que
evolucionó, fue utilizando la división total del trabajo, una jerarquía rígida y la
estandarización de la mano de obra para alcanzar su objetivo de eficiencia. Con
ello se pretendía disminuir los costos por medio de empleados que realizaban
trabajos repetitivos y no calificados.
En relación con el enriquecimiento del trabajo, nos dice que son programas que se
aplican a cualquier esfuerzo por humanizar los empleos, particularmente la adición
de motivadores a los puestos. Las dimensiones centrales de los puestos que
particularmente ofrecen enriquecimiento, son variedad, identidad de la tarea,
significación de la misma, autonomía y retroalimentación. Los programas de
enriquecimiento del trabajo y de calidad de vida laboral satisfacen necesidades
humanas y de desempeño. Ayudan tanto a los empleados como a la organización.
Los programas de calidad de vida laboral, acarrean costo y también beneficios.
Ambos deben ser evaluados para determinar la necesidad de emprender un
cambio.
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En su trabajo de titulación "Diseño organizacional eustrésico para la división
andina de CODELCO CHILE" el señor "Juan Martín Giuliano Barraza" relaciona la
productividad con la calidad de vida laboral, y nos dice, abordando la teoría de
Humberto Maturana que no es posible tener una organización centrada en lo
productivo que conserve las condiciones que satisfagan una adecuada calidad de
vida laboral. Para que esto sea posible, es necesario que la identidad
organizacional permita que convivan intereses productivos con intereses sociales.
Se debe, sin embargo tener en cuenta que existen situaciones típicas que están
presentes en las organizaciones que se las califica con un elevado nivel de estrés
laboral. Estas son:
64
de ellos. Es un elemento superior que da calidad como para que en conjunto el
hombre encuentre su realización. También se puede definir como medida de
progreso que involucra tener un estándar económico mínimo, y contiene el
desarrollo del conocimiento espiritual del hombre en el medio en el cual se
desenvuelve.
APLICACIONES
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interpersonales, lo cual contribuye básicamente a ese objetivo, incluso, se abordan
temas de vida familiar.
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Por el contrario una Alta calidad de vida laboral tiene múltiples BENEFICIOS,
entre los que podemos mencionar:
Para la SOCIEDAD:
• Mantiene la fuerza laboral en óptimos niveles de productividad
• Reduce la “polución social” y la negatividad asociada a la insatisfacción laboral
• Eleva los niveles de optimismo, motivación y entusiasmo
• Reduce los niveles de conflictividad social
• Genera una nueva modalidad de relación social mas sana y constructiva
Desde esta nueva perspectiva es que planteamos que existe una relación
intrínseca entre SALUD, CALIDAD DE VIDA y PRODUCTIVIDAD. La
productividad y rentabilidad de una empresa es una consecuencia natural de su
calidad de vida laboral. Todo organismo saludable busca manifestar sus
capacidades, desarrollar su potencial y convertirse en productivo. Las empresas
tienen la misma dinámica que los organismos biológicos, cuando están sanas,
también se convierten en productivas.
67
David McClelland es conocido por describir tres tipos de necesidad motivacional,
las cuales él identificó en su libro editado en 1988 ?Human Motivation?: Necesidad
de Logro (n, LOG), Necesidad de Poder (n, POD), Necesidad de Asociación (n,
ASO).
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staff? bajo la creencia de que dicho personal son todos como él, altamente
motivados por el logro y los altos resultados, cosa que no siempre se manifiesta
en el personal ?staff?.
Se les pidió a un grupo de voluntarios que lanzaran unos anillos sobre unas
clavijas o estacas clavadas sobre el suelo, la distancia no fue estipulada, muchos
de los voluntarios lanzaron los anillos de forma arbitraria, con distancias aleatorias,
algunas veces estuvieron cerca, otras veces estuvieron lejos de la clavija. Sin
embargo, un pequeño grupo de voluntarios, a los que McClelland sugirió luego
que estaban fuertemente motivados por una n,LOG, tomaron algunos cuidados
para medir y probar las distancias y llevar a cabo un desafío ideal, no fácil; pero no
imposible.
McClelland (1965) sugirió otras características para las personas motivadas por
n,LOG: El logro es más importante que la recompensa material o financiera. El
logro pretende otorgar una satisfacción personal mayor que recibir alabanza o
reconocimiento. La recompensa financiera se considera como una medida de éxito
y no como un fin en sí mismo. La seguridad no es el primer agente motivador, no
es estatus. La retroalimentación es esencial, porque ella permite medir el éxito y
no por razones de reconocimiento, la implicación aquí es que la retroalimentación
es segura, de fuente fidedigna, cuantificable y basada en hechos.
69
responsabilidades que naturalmente satisfagan sus necesidades, que ofrezcan
flexibilidad y oportunidad, como por ejemplo las ventas, gerencia de negocios y
roles de emprendedor.
McClelland creyó firmemente que la gente motivada por n,LOG son aquellos (as)
que hacen que la cosas sucedan y generen resultados, lo cual se extiende a
través de organizar otras personas y recursos, aunque ya se dijo anteriormente,
estos tipos de personas demandan mucho de sus colaboradores (staff) porque sus
prioridades son el logro de las metas sobre mucha variedad de intereses y
necesidades de otras personas
2. 8 Liderazgo
El arte de extraer las capacidades no reconocidas por la gente para producir los
resultados que busca en su vida.
Es hacer que los demás hagan lo que tú quieres hacer, pero porque ellos lo
quieren hacer.
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Es la actitud que asumen las personas que buscan algo distinto, algo nuevo,
novedoso o provechoso pero en compañía de demás individuos. El líder es esa
persona comprometida en asumir una posición de poder debido a un compromiso
y convicción dentro de un ambiente de equipo.
71
al ámbito comercial, le falta algo. Es un orgullo generar proyectos exitosos,
pero mucho más satisfactorio es poder compartirlos con la comunidad.
Cualidades
CUALIDAD # 1
Carácter: sé un pedazo de roca
El liderazgo es la capacidad y voluntad de conducir a hombres y mujeres a un
propósito común y a un carácter que inspire confianza.
Nunca niegues tu propia experiencia y convicciones por mantener la paz y la
calma. Habrán personas que no te apoyen pero si tus convicciones son firmes,
aunque a otros les parezca ilógico lo que haces tu sigue adelante.
La forma en que un líder trata con las circunstancias de la vida dice mucho de su
carácter. La crisis no necesariamente forma el carácter, pero si lo revela. La
adversidad es el cruce de dos caminos donde una persona tiene que elegir uno de
los dos: carácter o compromiso. Cada vez que escoge el carácter, la persona se
vuelve mas fuerte, aún cuando esa elección traiga consecuencias negativas. El
desarrollo del carácter es el centro de nuestro desarrollo, no solo como líderes
sino como personas.
1 El carácter es más que hablar
Cualquiera puede decir que tiene integridad, pero la acción es el indicador real del
carácter. Tu carácter determina quien eres. Lo que eres determina lo que ves. Y lo
72
que ves determina lo que haces. Es por eso que no se puede separar el carácter
de un líder de sus acciones. Tu carácter dice la calidad deservicio que prestas, o
estas a favor o en contra, o haces lo que haces por amor o por compromiso nada
más. No es lo mismo actuar con pasión que actuar por compromiso.
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A la gente le gusta y le agradan los líderes que aman la vida. Piensa en las
personas con quien te gusta pasar más tiempo, cómo las describirías ¿Gruñones?
¿Amargadas? ¿Depresivas? Por supuesto que no, tendrían que ser personas
alegres, optimistas, no quejosos, ni pesimistas. De la manera que pienses de tus
amistades, piensa en como te ven las personas, ¿te ven alegre, optimista, o
gruñón y pesimista? Te vives quejando de todo, y así quieres que te sigan.
2. Pon un "10" en la cabeza de cada persona.
Una de las mejores cosas que puedes hacer por las personas, es esperar lo mejor
de ellos. A esto llamamos poner un 10 en la cabeza de cada persona. Esto
equivale a pensar mas alto de la persona que de ti mismo, esto te ayuda a ti a
mantener un nivel adecuado de tu estima. ¿Cuánto valoras a las personas? Así
también vales tú. No vales más por el puesto sino por el valor que das a las
personas.
3. Darle esperanza a la gente:
Los grandes líderes no son grandes ni fueron grandes por el puesto que ocuparon,
sino por la forma como le dieron esperanza a sus seguidores. La esperanza es la
mayor de todas las posesiones. Si tu puedes ser la persona en otorgar esa dádiva
a otros, ellos serán atraídas a ti, y te estarán siempre agradecidos.
4. Darte a los demás.
Las personas aman a los lideres que comparten lo que son y que dan el tiempo
que les pertenece. Cuando se trata de carisma, lo fundamental es la disposición
hacia los demás. Los lideres que piensan en otros y en sus intereses antes de
pensar en ellos mismos, muestran carisma.
CUALIDAD # 3
Compromiso
Compromiso es lo que separa a los hacedores de los soñadores: La gente no
sigue a líderes no comprometidos. El compromiso puede mostrarse en un amplio
rango de aspectos que incluyen las horas de trabajo que decides emplear, cómo
trabajas para mejorar tus capacidades y como dedicas tu tiempo para atender a
otros.
El mundo nunca ha visto a un gran líder que carezca de compromiso. El
compromiso nos da nueva fuerza. No importa lo que pueda venir:
enfermeda ,pobreza, o desastre, nuca quitamos la vista del objetivo.
¿Qué es compromiso? Para cada persona significa algo diferente.
- Para un boxeador, es levantarse de la lona una vez más de las que ha sido
tumbado
- Para un maratonista, correr otras diez millas cuando ya no le quedan fuerzas.
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- Para un soldado, es subir a la colina sin saber lo que le espera del otro lado.
- Para un misionero, es decir a dios a su propia comodidad para hacer a otros la
vida mejor.
- Para el líder, es todo eso y más porque cada uno de los que ya diriges están
dependiendo de ti.
Si quieres ser un líder efectivo tienes que comprometerte. Para comprender mejor
toma en cuenta estas tres recomendaciones.
1. El compromiso empieza en el corazón
Muchos quieren que todo sea perfecto antes comprometerse con algo. El
compromiso siempre precede a la acción. El caballo ganador se queda
sinoxigeno después de la primera media milla, y el resto lo corre con el corazón.
Es por eso que cada uno de nosotros debe reconocer la importancia del
compromiso, porque si te quedas sin oxigeno, hazlo con el corazón.
2. El compromiso se prueba con la acción
Una cosa es hablar de compromiso y otra es hacer algo en cuanto a esto. La única
medida real del compromiso es la acción. Arthur Gordon dijo: "Nada es más fácil
que pronunciar palabras. Nada hay más difícil que vivirlas día tras día.
3. El compromiso abre la puerta del logro
Como líder, te enfrentarás a muchos obstáculos y oposiciones. El compromiso
será lo único que te impulsará a seguir adelante. McNally dijo: El compromiso es el
enemigo de la resistencia, porque es la promesa sería que nos presiona, que nos
levanta, no importa cuantas veces nos hayan derribado.
Si quieres llegar a algún lugar que valga la pena tienes que comprometerte.
CUALIDAD # 4
Comunicación
Sin ella viajas solo, desarrollar excelentes habilidades de comunicación es
esencial para el liderazgo efectivo. El líder tiene que ser capaz de compartir
conocimientos e ideas para transmitir un sentido de urgencia y entusiasmo a otros.
Si no puedes hacer comprender un mensaje claramente y motivar a otros a actuar,
entonces no tiene sentido tener un mensaje.
Aún cuando no tengas que dirigir a grandes masas, el éxito de tu matrimonio,
tu familia, tu trabajo y tus relaciones personales dependen mucho de la buena
comunicación que logres desarrollar.
Tú puedes ser un comunicador efectivo si sigues cuatro verdades básicas.
1. Simplifica tu mensaje
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La comunicación no es lo que se dice. Es también como se dice. Olvídate de
impresionar a la gente con grandes palabras u oraciones complejas. Si quieres
tener éxito en la comunicación se sencillo. Napoleón Bonaparte acostumbraba
decir a sus secretarios: Sea claro, sea claro, sea claro.
2. Mira a la persona
Los comunicadores efectivos se concentran en las personas con las que se están
comunicando. Saben que es imposible comunicarse con efectividad con la
audiencia sin saber algo sobre ellos. Cuando te comunicas con las personas hazte
estas preguntas. ¿Quien es mi audiencia? ¿Cuáles son sus preguntas? ¿Cuales
son sus necesidades? ¿Cuánto tiempo tengo? Mira a las personas por lo que son,
no los mires como objetos. Si estas interesado en que estas personas florezcan
míralos por lo que puede llegar a ser con el tiempo.
3. Muestra la verdad
La credibilidad precede a la gran comunicación. Hay dos formas de transmitir
credibilidad.
Cree en lo que dices.
Vive lo que dices.
No hay mayor credibilidad que la convicción en la acción.
4. Busca una respuesta
Cuando te comuniques nuca olvides que el objetivo de toda comunicación es la
acción. Una historia muy bonita la de un ranchero, que siempre le amontonaba
sácate a su caballo, pero este se resistía a engordar, y un buen día le pregunto a
un experto en nutrición animal, ¿Por qué la actitud de mi caballo? y este le
contesto, lo que sucede es que usted le descarga el sácate pero no trata de
alimentarlo. Cada vez que hablas a la gente, no te olvides que tienes que darles
algo que sentir, algo que recordar, algo que hacer. Si tienes la habilidad para
hacer esto, tu liderazgo llegara a otro nivel. No descargues la información
solamente, hazlos entender y comprender para que accionen.
CUALIDAD # 5
Capacidad
Si las desarrollas ellas vendrán. La capacidad va más allá de las palabras. Es la
habilidad del líder de decidirlo, planearlo y hacerlo de tal forma que otros sepan
que tú sabes cómo hacerlo, y sepan que te quieren seguir.
La sociedad desprecia la excelencia en la plomería, porque es una actividad
humilde, y tolera la filosofía, por que la filosofía es una actividad elevada. No
tendrán ni buena filosofía, ni buena plomería. Ni sus tubos, ni sus teorías
tendrán el agua.
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Todos admiramos la capacidad de las personas que destacan. Ya sean artesanos,
atletas, hombres de negocios etc. Pero tú no tienes que ser uno de ellos porque tú
tienes algo que Dios puso en ti, (la capacidad) si quieres cultivar esa cualidad aquí
esta lo que necesitas hacer.
1. Revélate cada día
Hay un dicho que dice: "Todas las cosas llegan para el que sabe esperar" La
gente responsable se revela cuando se espera que lo haga. Pero las personas
altamente competentes van un paso más allá. No se aparecen en cuerpo
solamente. Vienen preparados para actuar cada día, sin importar como se sienten,
las circunstancias por las que están pasando, o lo difícil que pudiera parecer
el juego.
2. Mantente mejorando
Las personas altamente competentes están siempre buscando maneras de
aprender, crecer, y mejorar. Pregúntate cuanto deseas mejorar y que debes hacer
para lograrlo. Los grandes triunfadores siempre están aprendiendo y tratando de
mejorar.
3. Busca siempre la excelencia
Willa A. foster decía: "La excelencia nunca es un accidente; siempre es el
resultado de una elevada intención, un esfuerzo sincero, una dirección inteligente
y una ejecución habilidosa; representa la elección sabia entre muchas
alternativas." Actuar con un elevado nivel de excelencia es siempre una elección,
un acto de voluntad. Usted espera que la gente haga lo que tiene que hacer. Pero
ellos esperan que usted haga lo tiene que hacer.
4. Logra más de lo esperado
La gente altamente competente siempre corre una milla extra. Para ellos lo
suficientemente bueno nunca es suficientemente bueno. Por que anhelan lograr
más de lo esperado. No te sacudas las manos diciendo ya estuvo bueno, basta ya.
Muchos que no quieren lograr más de lo esperado, se rinden antes de terminar el
juego usando esta frasecita. "Salgamos de esto lo mejor que podamos" los líderes
no pueden darse el lujo de tener esa actitud. Necesitan hacer el trabajo todos los
días. Si eres un verdadero líder no te rindas a medio juego.
5. Inspira a otros
Los líderes altamente competentes hacen más que actuar al más alto nivel.
Inspiran y motivan a su gente a hacer lo mismo. Mientras otros dependen de
habilidades racionales para sobre vivir, los líderes efectivos combinan esas
habilidades con una elevada capacidad para llevar al más alto nivel susproyectos.
No son los que se quejan los que triunfan, sino los que saben lo que esperan.
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Reflexionemos: Con que actitud haces tu trabajo? ¿Haces todo con entusiasmo y
al más alto nivel? ¿O a veces sientes que lo bueno es suficientemente bueno? No
te conformes se emprendedor.
CUALIDAD # 6
Valentía
UNA PERSONA CON VALENTÍA ES MAYORÍA.
La valentía es estimada como la primera de las cualidades del ser humano, por
que es la que garantiza todas las demás. Dijo Karl Barth: La valentía es el temor
que ya ha hecho sus oraciones. Eddie Rickenbacker tenía solo doce años cuando
murió su padre, por lo que tuvo que abandonar laescuela y convertirse en el
sostén de la familia. Vendió periódicos, huevos, y leche de cabra para poder sobre
vivir con su familia. Cuando estados Unidos entro en la primera Guerra mundial,
se alisto para entrar como piloto aviador, pero su edad y su falta de estudios le
impidieron. Este se las arreglo para entrar como chofer, logro convencer a sus
superiores a que le permitieran entrar en el entrenamiento de vuelos. A pesar de
no contar con una educación adecuada, aventajo a sus compañeros, habiendo
acumulado 300 horas de vuelo en combate siendo el mejor de todos, de tal
manera que se gano el sobre nombre de el as de ases americano. Cuando se le
pregunto sobre su valor en combate admitió que había sentido miedo. Valentía
dijo: Es hacer lo que tienes miedo de hacer. No puede haber valentía si no estás
atemorizado.
Valentía es arriesgar aún sobre sus temores. Al enfrentar las decisiones difíciles
que te desafían, toma en cuenta tres verdades sobre la valentía.
1. La valentía comienza con una batalla interior
Cada prueba que enfrentes como líder comienza en tu interior. La prueba de la
valentía no es diferente. Cada batalla importante son libradas dentro de uno
mismo. Valentía no es ausencia de temor, es hacer lo que se teme hacer. Es dejar
lo conocido, y caminar a un lugar desconocido. Es imposible encontrar alguien que
no tenga miedo de algo, algunos le temen a la muerte, otros al fracaso etc.
2. La valentía es hacer las cosas correctas, no simplemente dejarlas pasar
Martín Luther King dijo: La medida suprema de un hombre no es dónde se
encuentra en momentos de comodidad y conveniencia sino donde se encuentra
en momentos de reto y polémica. La valentía tiene que ver con los principios, no
con la percepción.
3. La valentía en un líder inspira el compromiso en los seguidores
"La valentía es contagiosa" dice Billy Gram. Cuando un líder muestra valentía, los
demás se inspiran. Tomar una decisión apremiante y difícil es asunto de valentía.
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Los cobardes se asustan de su propia sombra y de sus temores, tú no le tengas
miedo a tu miedo.
Tu vida se expande en proporción a tu valentía. El temor limita a un líder. Lo
irónico es que aquellos que no tienen la valentía de arriesgarse y los que si la
tienen, experimentan la misma cantidad de temor en la vida. Es mejor arriesgar
que quedarse pasivo e inerte ante las situaciones.
CUALIDAD # 7
Discernimiento
PON FIN A LOS MISTERIOS NO RESUELTOS
Los líderes inteligentes creen solo la mitad de lo que oyen. Los líderes con
discernimiento saben cual mitad creer. John C. Maxwell
Primera regla de los huecos: Cuando te encuentres con uno, deja de cavar.
Marie Curie, cuando era niña, amaba la escuela y amaba aprender, sus padres
perdieron sus trabajos y tuvieron que ingeniársela para sobre vivir, para ella la
educación superior quedo lejos de su alcance. Pero a pesar de sus limitaciones se
dedico a la investigación, su pasión era descubrir el secreto de los rayos de
uranio. En su búsqueda se encontró con el hombre que sería su esposo y
compañero de investigación. Cuando este murió ella quedo a cargo del proyecto.
Pero su agudo discernimiento, le impulso a seguir adelante, aunque reconocía que
en la vida nada es fácil. Marie fue la inventora de lo que hoy se conoce como
rayos X descubrimiento que tanto bien le ha hecho a muchos. Ella dijo: nada en la
vida debe temerse, solo debe entenderse. Su inteligencia y discernimiento le
permitieron entender y descubrir muchas cosas que han tenido un impacto
positivo.
El discernimiento se puede describir como la habilidad de encontrar la raíz del
problema, y descansa tanto en la intuición como en el pensamiento racional. Los
líderes efectivos necesitan discernimiento, este es una cualidad indispensable
para cualquier líder que desea lograr el máximo de efectividad. Esto ayuda a hacer
muchas cosas importantes.
1. Descubre la raíz del problema
Los líderes de grandes organizaciones tienen que vérselas cada día con grandes
caos y complejidades. No siempre obtendrán la información correcta, como para
tener un cuadro completo de lo que acontece. Es ahí donde el discernimiento,
permite al líder tener un cuadro parcial, llenar los espacios en blanco y hallar el
verdadero corazón del problema.
2. Realza la solución de tu problema.
Si puedes ver el problema puedes resolverlo. Mientras más cerca está el líder de
su área de trabajo, mas fuerte será su habilidad para ver las causas que originaron
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el problema. Si quieres aprovechar tu potencial de discernimiento, trabaja en tus
áreas fuertes.
CUALIDAD # 8
Concentración
MIENTRAS MAS AGUDA SEA, MAS AGUDO SERÁS TÚ
Si persigues a dos conejos, ambos escaparán Lo que la gente dice, lo que la
gente hace, y lo que la gente dice que hace, son cosas completamente diferentes.
El famoso bateador de Béisbol Tony Gwynn le encanta batear y esta dedicado a
leer un libro que se titula "la ciencia de batear," pasa horas viendo videos sobre
bateadores. Repasa una y otra vez sus lanzamientos, él siempre quiere lo mejor
de lo mejor.
La clave para un liderazgo efectivo, son las prioridades y la concentración. Un líder
que conoce sus prioridades pero carece de concentración sabe que hacer pero
nunca lo termina. Si tiene concentración pero no prioridades, tiene excelencia sin
progreso. Muchos líderes fracasan porque pasan su tiempo tratando de
especializarse en cosas pequeñas. He aquí tres recomendaciones para tu
concentración.
1. Concéntrate un 70% en tu lado fuerte
Los líderes efectivos que alcanzan su potencial invierten más tiempo concentrados
en lo que hacen bien que en lo hacen mal. Para tener éxito, concéntrate en tus
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éxitos y desarróllalos. En eso debes concentrarte e invertir energía, tiempo
y recursos.
2. Concéntrate un 25 % en cosas nuevas
Crecimiento es igual a cambio. Si quieres ser mejor, tienes que mantenerte
cambiando y mejorando. Eso significa entrar a nuevas áreas. Si dedicas tiempo a
cosas nuevas relacionadas con áreas fuertes entonces crecerás como líder. No
olvides que en el liderazgo, si dejaste de crecer, estarás terminado.
Trabaja en ti mismo. Tú eres tu mayor ventaja o perjuicio.
Trabaja en tus prioridades. Tendrás que luchar por ellas.
Trabaja en tus áreas fuertes. Puedes alcanzar tú potencial.
Trabaja con tus compañeros. Solo no podrás ser efectivo.
No trates de hacerlo todo al mismo tiempo, concéntrate en algo específico y
lograrás tener efectividad.
CUALIDAD # 9
Generosidad
TU VELA NO PIERDE NADA CUANDO ALUMBRA A OTROS
Dar es el nivel más alto de vivir (John C. Maxwell )
Nadie recibe honra por lo que le dan. La honra es la recompensa para el que da.
Nada habla más alto o sirve más que la generosidad de un líder. La verdadera
generosidad no es algo ocasional. Viene del corazón, todo lo que das de ti,
tiempo, dinero, talento y posesiones, convierte al líder en el tipo de gente que a
muchos les gustaría seguir. Estos no recogen para sí mismos, sino para dar a los
demás. Cultiva la cualidad de la generosidad, y veras como muchos se
beneficiarán con tu generosidad y te vivirán agradecidos. La mayor lección de
generosidad la encontramos en el evangelio de Juan 3: 16. Generosidad es dar de
ti también.
1. Sé agradecido por lo que tienes
Es difícil que la persona sea generosa cuando no esta satisfecho con lo que tiene.
La generosidad viene de la satisfacción, y la satisfacción no se logra acumulando
más bienes. El multimillonario John D. reconoció (he ganado millones pero eso no
me trajo la felicidad) sino estás contento con poco, nunca estarás contento con
mucho. Si no eres generoso, no vas a cambiar de pronto si llegas a ser millonario.
El hombre cuanto más tiene se vuelve más ambicioso y nunca esta contento con
lo que tiene. La felicidad más completa la tendrás cuando seas generoso. Alguien
dijo; uno viene a la iglesia para ser feliz, pero si no eres generoso aunque pases
años en una iglesia no serás feliz. El avaro se muere amargado en su avaricia, el
generoso muere lleno de satisfacción por haber dado cuando pudo hacerlo.
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2. Pon a las personas primero
La calidad de un líder no se la da el número de personas que lo sirven, sino el
número de personas a las que él sirve. La generosidad requiere poner a otros
primero. Si tú puedes hacer eso, el dar se convierte en algo más fácil de hacerlo.
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Las personas con iniciativa siempre están dispuestas a dar un paso más y no
esperar que otros lo hagan. Las personas de iniciativa nunca están contentas si no
hacen que sucedan las cosas.
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Los grandes hombres que han tenido éxito en el liderazgo, fueron personas con un
alto grado de interés en escuchar lo que los otros decían. Escuchar es absorber la
sabiduría. Es también la ley de la conexión, tú no puedes conectarte con tu
público, sino escuchas. Un líder para tocar el corazón de una persona, tiene que
saber lo que hay en él. Esto se aprende escuchando.
La gran mayoría de los problemas de la comunicación vienen de no saber
escuchar. Hay muchas voces allá fuera que reclaman nuestra atención. Si quieres
ser un líder efectivo, debes mantener tus oídos abiertos a:
1. Tus seguidores
Los buenos líderes son aquellos que no se limitan a conducir sus asuntos cuando
interactúan. Son los que toman tiempo para conocer a las personas como
personas que son. Recuerda, cada uno de los que están contigo tienen la misma
necesidad que tu tienes de que te escuchen. Si tienes el hábito de escuchar solo
los hechos y no a la persona que lo expresa, cambia tu enfoque y escucha
realmente a quien te está hablando.
2. Tus clientes
Un dicho cheroqui dice: "Escucha los susurros y nunca tendrás que escuchar los
gritos" Entristecen los líderes que están tan atrapados es sus propias ideas que
nunca oyen las preocupaciones, y sugerencias de sus clientes. El presidente
de Microsoft dice: "Los clientes descontentos siempre son una
preocupación" También son la más grande oportunidad. Para los buenos líderes
es prioritario mantenerse en contacto con las personas a quienes sirve.
3. Tus competidores
Alguien dijo: "si no estás de acuerdo conmigo, quiere decir que no me estas
escuchando" Cuando un líder ve a otra organización como competencia, centra su
atención en sus argumentos o en defender su causa y olvida aprender de lo que el
otro grupo está haciendo. Recuerda este dicho cuando te levantes día a
día: "Nada de lo que diga este día me enseñará algo, así que si voy a aprender
tengo que hacerlo escuchando" la competencia nunca lo será si aprovechamos la
oportunidad.
4. Tus consejeros.
Ningún líder es tan aventajado o experimentado que pueda darse el lujo de
carecer de un consejero. He aprendido de líderes que tienen más experiencia que
yo, son personas que siempre tienen varios consejeros a su derredor. Eso me ha
enseñado a que solo no puedo hacer lo que hago. La Biblia dice: "En la multitud
del consejo esta la sabiduría."
CUALIDAD # 12
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Pasión
TOMA LA VIDA Y ÁMALA
Cuando un líder se expresa con pasión, generalmente encontrará pasión como
respuesta.
Pasión es un deseo ardiente no un deseo a medias o frívolo. Pasión es fuego que
quema anhelando hacer aquello que has soñado hacer o ser. Un líder efectivo no
encaja en moldes estereotipados. Esos moldes no son de beneficios para los
líderes que buscan el desarrollo y progreso de sus metas. Los expertos pasan
tiempo averiguando que hace a las personas exitosas, y el resultado es pasión
ardiente. Esto es dormir, comer, respirar aquello que tienes planeado hacer.
Echemos un vistazo a cuatro verdades sobre la pasión y que pueden hacer de ti
un líder efectivo y emprendedor.
1. La pasión es el primer paso para la realización
Tu deseo determina tu destino. Piensa en grandes líderes y quedaras
impresionado por su pasión. Pablo dijo: "Porque me impuesta necesidad, y ay de
mi, si no anunciare el evangelio" "Cuanto he deseado estar con ustedes" "Quisiera
morir para estar con Cristo, pero mas quisiera vivir para predicar el
evangelio" Deseos débiles traen resultados flojos, deseos ardientes traen
resultados grandes.
2. La pasión aumenta tu fuerza de voluntad
Se cuenta la historia de cierto joven que se acerco al gran filosofo Griego Sócrates
y con indiferencia le dijo, ¡Oh, gran Sócrates vengo a usted en busca
de conocimiento! Sócrates lo llevo a la playa y se internaron a lo más profundo del
mar, cuando estaban dentro lo sumergió bajo el agua unos 30 segundos y lo volvió
a sacar y le pregunto ¿Qué quieres? Conocimiento, respondió; y así lo hizo varias
veces hasta que el joven angustiado por que le faltaba aire le contesto, quiero aire,
quiero aire. Entonces le dijo si quieres conocimiento tienes que desearlo como
deseaste el aire que te faltaba. No hay substituto para la pasión. Es el combustible
de la voluntad para lograrlo. Si quieres cualquier cosa escasamente, no tendrás la
voluntad para lograrlo. La única forma de tener esa clase de deseo es desarrollar
pasión.
3. La pasión te cambia
Si te dejas llevar por la pasión, en vez de la percepción de otros, llegarás a ser
una persona más dedicada y productiva. No dependas de lo que otros perciben
proyéctate y fomenta tu pasión.
4. La pasión hace posible lo imposible.
El ser humano esta hecho de tal forma que cuando cualquier cosa enciende
el alma, las imposibilidades desaparecen. Un fuego en el corazón levanta todo en
su vida, es por eso que los líderes apasionados son tan efectivos. Un líder con
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gran pasión y pocas habilidades siempre sobre pasa a un líder con grandes
habilidades y ninguna pasión.
ACTITUD # 13
Actitud positiva
SI CREES QUE PUEDES, PUEDES.
El descubrimiento más grande de mi generación es que los seres humanos
pueden cambiar sus vidas al cambiar su actitud mental. William James
Una persona de éxito es aquella que puede construir una base firme con los
ladrillos que otros le han arrojado. El éxito no descansa sobre las arenas
movedizas del negativismo, sino sobre la roca de una actitud positiva. (Nota del
autor)
Tomas Edison. Uno de los hombres que más éxitos tuvo en la vida, también tuvo
multitud de fracasos. Sus logros no se basaban en su genio, sino en una actitud
positiva.
Edison era optimista y determinado, cuando trataba de encontrar
los materiales para la construcción del tubo de la luz incandescente. Este intento
diez mil veces hallar esos materiales sin lograrlo y cada vez que fallaba
decía: "estamos más cerca de lograrlo" Muchos de los fracasos de la vida son de
personas que no se dieron cuenta cuán cerca estaban del éxito cuando se dieron
por vencidos. Se dice que cuando Edison era ya un hombre que tenía 70 años le
ocurrió lo más desastroso que le puede pasar a alguien. El edificio donde este
hacía sus descubrimientos y fabricaba sus productos, se incendio. Mientras estaba
parado mirando el incendio de su laboratorio, dijo a los niños: Vayan y busquen a
su madre que vengan a ver este fuego, porque nunca verá otro fuego como
este. Para aprender mas sobre lo que significa ser positivo, piensa en estas cosas.
1. Tu actitud la decides tú
La persona promedio prefiere esperar que otros la motiven. Cree que piensa como
piensa por culpa de sus circunstancias. Pero ¿Qué viene primero, la actitud o las
circunstancias? Este es un tipo de pregunta como la de la gallina y el huevo. La
verdad es que no importa quien fue primero. No importa lo que sucedió ayer, tú
decides tu actitud hoy.
2. Tu actitud determina tus acciones.
La ventaja de los ganadores está en la actitud, no en la aptitud. La actitud es la
norma para el éxito. Tu actitud es crucial porque determina la forma como actúas.
3. Mantener una buena conducta es más fácil que recuperarla
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Si ya tienes una actitud positiva, te aconsejo que la mantengas. Por otra parte, si
tienes dificultad en esperar lo mejor de ti y de otros, no te desesperes. Debido a
que tú decides tu actitud, puedes cambiarla. De ti depende el cambio de actitud.
Dar lo mejor de ti depende de tu actitud.
CUALIDAD # 14
Solución de problemas
NO PUEDES DEJAR QUETUS PROBLEMAS SEAN UN PROBLEMA
No se puede medir a un líder por los problemas que aborda. El siempre los busca
de su propio tamaño
La medida del éxito no es si tienes un problema difícil que resolver, sino si es el
mismo problema que tuviste el año pasado. John Maxwell
Problemas siempre habrá, pero nuestro enfoque no es cuanto podemos
arreglárnoslo con ese problema, sino que solución podemos dar a un problema.
Los líderes efectivos siempre surgen para un reto. Esto es lo que separa a los
grandes de los quejosos. No importa en qué campo esté un líder, enfrentará
problemas. Ellos son inevitables por tres razones. Primero: porque vivimos en un
mundo de complejidad y diversidad creciente. Segundo: porque interactuamos con
personas. Y tercero: porque no podemos controlar todas las situaciones que
enfrentamos. Los líderes con habilidad para resolver problemas demuestran
ciertas cualidades.
1. Anticipan los problemas
Ya que los problemas son inevitables, los buenos líderes los anticipan. Cualquiera
que espere que el camino le será fácil constantemente se encontrará en
dificultades. La historia de un misionero en el África cuenta que un día su líder le
escribió una carta donde le preguntaba: ¿hay alguna buena carretera para llegar
asta donde usted esta para poder enviarle algunos hombres? El misionero le
contesto; si usted tiene hombres que vendrían solo si hay una buena carretera, no
los quiero. Quiero hombres que vengan aún cuando no hubiera ninguna. No
esperes que todo este resuelto, acepta el reto.
2. aceptan la verdad
La gente responde a los problemas de la siguiente forma: rechazan aceptarlos; los
aceptan y los soportan; o los aceptan y tratan de resolverlos. Los líderes siempre
hacen esto último. No lo aceptan y se conforman con ellos los resuelven con la
ayuda de Dios. Los líderes efectivos enfrentan la realidad de una situación. No le
echan la culpa a otros.
3 Ven el cuadro general.
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Los líderes tienen que mirar continuamente al cuadro general. No pueden dejarse
abatir por la emoción. Tampoco pueden dejarse empantanar por los detalles, que
pierden la visión de lo que es importante.
4. Manejan una sola cosa a la vez
Richard Sloma dice: "Nunca trates de resolver todos los problemas de una sola
vez; deja que hagan fila mientras los vas atendiendo uno por uno" Los líderes que
se complican con mayor frecuencia son aquellos que se dejan abrumar por el
tamaño o volumen de sus problemas y después se ocupan superficialmente en su
solución. Si te enfrentas a muchos problemas asegúrate de resolver realmente lo
que quieres resolver en ese momento, antes de pasar al siguiente.
5. No abandonan una meta importante cuando están deprimidos
Los líderes efectivos entiende el principio: "cumbre a cumbre" Hacen decisiones
cuando están pasando por una etapa positiva en su liderazgo, no durante las
etapas oscuras. Las decisiones en tiempo de sosiego son más fructíferos y
efectivo, porque no surgen de una desesperación sino de una dirección. Esa
dirección procede del Santo Espíritu.
CUALIDAD # 15
Relaciones
SI TOMAS LA INICIATIVA, TE IMITARÁN
El único ingrediente más importante en la formula del éxito es saber relacionarse
con la gente. A la gente no le interesa cuanto sabes, hasta que saben cuánto te
interesan.
John Maxwell
La habilidad de trabajar con la gente y desarrollar relaciones es absolutamente
indispensable para el líder efectivo. Una revista muy famosa en Estados Unidos
hizo una encuesta entre varias empresas sobre tres características más
importantes que desearían de sus empleados. La característica que sobre salio;
fue la habilidad de relacionarse habiendo alcanzado el 84% la mayoría respondió
que buscaban personal con habilidad de interrelacionarse e interactuar. Si esto es
necesario para un trabajador cuanto no será necesario para el líder.
Para cultivar buenas relaciones como líder, se necesitan tres cosas.
1. Tener mente de líder, comprender a la gente
La primera habilidad de un líder es entender cómo piensa y siente la gente. Al
trabajar con otros, reconozca que todos, ya sean líderes o seguidores tienen
algunas cosas en común. No pierda de vista que la gente debe ser tratado como le
gustaría que lo traten a usted.
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Les gusta sentirse especiales; por lo tanto hágale cumplidos sinceros.
Quieren un mejor mañana; por lo tanto, muéstreles esperanza.
Desean que alguien les dirija; por lo tanto, navegue con ellos.
Son egoístas; por lo tanto, hábleles primero de sus necesidades.
Son poco emocionales; por lo tanto, estimúlelos.
Quieren éxitos, por lo tanto, ayúdelos a ganar.
A las personas debe tratárseles como individuos. La habilidad de mirar a cada
persona, entenderla y conectarse con ella es un factor fundamental en el éxito de
las relaciones.
2. Ten corazón de líder, ama a la gente
Quien no ama a la gente no puede ser un líder verdaderamente efectivo. Alguien
dijo: somos extranjeros estamos aquí para una corta visita. Recuerda que el
hombre está aquí para el bien de otros.
3. extiende una mano de líder
La gente respeta a un líder que tiene en cuenta sus intereses. Si tú te concentras
en lo que puedes poner al servicio de la gente en vez de en lo que puedes obtener
de ellos, te amaran y respetaran. El respeto no se exige, se gana. El respeto no se
impone, se ofrece.
Aprende a respetar y serás respetado.
CUALIDAD # 16
Responsabilidad
SI NO LLEVAS LA BOLA, NO PUEDES DIRIGIR AL EQUIPO
El éxito en cualquier escala requiere que asumas la responsabilidad… En última
instancia, la única cualidad que toda persona de éxito tiene es la capacidad de
asumir su responsabilidad.
Un líder puede abandonar cualquier cosa, menos la responsabilidad final.
La batalla del Álamo: una historia para recordar; se cuenta que en el año 1835 un
grupo de rebeldes Texanos sitió una misión convertida en fuerte ensan
Antonio Texas. A finales de febrero miles de soldados mexicanos bajo el mando
de Antonio López de santa Ana marcharon sobre san Antonio Texas y sitiaron el
Álamo.
Cunado los rebeldes se dieron cuenta que su ejercito no era suficiente, enviaron a
un hombre llamado James Bonham para pedir refuerzos. Al llegar al comando
central de los Estados Unidos le dijeron que no había tropas disponibles. Este
regreso para unirse a sus compañeros, con dificultad logro llegar a su
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campamento. El día 6 de marzo el ejercito Mexicano tomo por asalto la fortaleza.
Y después de la batalla no había un solo hombre vivo. Sin embargo se llevaron
con ellos a la tumba a seiscientos soldados enemigos. ¿Pero que sucedió con el
mensajero que enviaron? Este bien pudo haberse quedado allá fuera y salvar su
vida, era lo más fácil. Pero su sentido de responsabilidad era tan grande que
regreso, se abrió paso entre los enemigos, peleo y murió con sus compañeros.
Hoy día ya no se ve ese tipo de responsabilidad como la de James. La gente esta
más preocupado por sus derechos que de sus responsabilidades.
Los buenos líderes nunca adoptan la mentalidad de la victima. Reconocen quienes
son y donde están. Asumen sus responsabilidades y no se lo dejan a otros,
enfrentan lo que la vida les depara y dan lo mejor de sí.
Echemos una mirada a las siguientes características de personas que asumen su
responsabilidad.
1. Terminan el trabajo que comienzan
Una investigación sobre personas que se hicieron millonarios revelo que estos
tienen algo en común: trabajo duro. A un millonario le preguntaron ¿Por qué
trabaja de doce a quince horas al día? Su respuesta fue, trabaje quince años en
una organización y descubrí que en nuestra sociedad se trabaja ocho horas
diarias para sobre vivir. Si trabajas ocho horas al día, no hace más que sobre vivir,
pero todo lo que se hace después de las ocho horas es una inversión para el
futuro. Nadie puede hacer el mínimo y alcanzar el máximo. Este es también un
principio bíblico "con el sudor de tu frente comerás el pan de cada día"
2. Están dispuestos a ir la milla extra
Las personas responsables nunca dicen "ese no es mi trabajo" Están dispuestas a
hacer lo que sea necesario para completar el trabajo que necesita la organización.
Si quieres tener éxito, pon a la organización a la cabeza de tu agenda. El éxito no
es para los que les gusta vivir holgados. (Holgazanes)
3. son motivados por la excelencia
La excelencia es una gran motivadora. Las personas que desean la excelencia
trabajan duro para lograrla. No se conforman con lo bueno. El estrés viene por
hacer menos de lo que puedes hacer. El verdadero líder no se queda con lo poco
de bueno, avanza hacía la excelencia.
4. Producen a pesar de la situación
La cualidad de la persona responsable es la capacidad de terminar lo que
comenzó. Es de valor incalculable hallar personas con un alto grado de
responsabilidad. Esta es la gente que progresa y triunfa. Si quieres ser líder tienes
que producir. El fruto será tu credencial que te identifique como un verdadero líder.
CUALIDAD # 17
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Seguridad
LA COMPETENCIA NUNCA COMPENSA LA INSEGURIDAD
NO PUEDES DIRIGR PERSONAS SIN NECSITAR DE LAS PERSONAS
Nadie será un buen líder si quiere hacerlo todo él mismo u obtener todo el crédito
por hacerlo todo.
Nadie puede vivir en un nivel inconsecuente con la forma en que se ve así mismo.
Habrán observado eso en la gente. Si alguien se ve así miso como un perdedor,
encuentra una forma de perder. Cuando su éxito sobre pasa su nivel de seguridad,
el resultado será auto destrucción. Esto no solo es cierto en los seguidores, sino
también para los líderes.
Los líderes inseguros son peligrosos; a ellos mismos, a sus seguidores y a la
organización. Los líderes inseguros son un peligro para la visión, por que lo único
que siempre ven es su propia persona, sus temores, sus fracasos y su
negativismo. Prefieren darle importancia a su lado negativo que a su lado positivo.
Los líderes inseguros tienen varios rasgos en común:
1. No dan seguridad a los demás
Un viejo dicho dice: "Nadie puede dar lo que no tiene" Así que las personas sin
habilidad, no pueden dar habilidad a los demás. Las personas inseguras no
pueden hacer que otros se sientan seguros. Para ser líder efectivo debe hacer que
las personas que les siguen se sientan bien consigo mismo.
2. Toman más de las personas que de lo que dan.
La persona insegura esta en constante busque de valoración, reconocimiento,
y amor. Por esa razón se concentran en buscar seguridad, en vez de inspirarla en
otros. Son recibidores más que dadores. Y los recibidores no son buenos líderes.
No esperes solo para ti, el principio bíblico es dar para recibir.
3. Limitan continuamente a sus mejores personas
Muéstrame un líder inseguro, y te mostrare a alguien que no puede celebrar
genuinamente las victorias de su gente. Pueden evitar que celebren o pueden
atribuirse el mérito. Un líder inseguro acapara el poder, no conoce lo que es
responsabilidad compartida.
4. Limitan continuamente la visión y la organización
Cuado esto sucede con los líderes, la misión se queda por un lado, y si la gente no
es estimulada y reconocida son afectadas como personas y también la
organización y por ende la visión. No limites la visión. Ni seas la piedra de tropiezo
o el talón de Aquiles.
CUALIDAD # 18
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Autodisciplina
LA PRIMERA PERSONA A LA QUE TIENES QUE DIRIGIR ERES TÚ MISMO
Platón dijo: La primera y gran victoria es conquistarse uno mismo
Un hombre sin decisión de carácter nuca puede decir que pertenece a sí mismo…
Pertenece a cualquiera que pueda cautivarlo.
-John Foster-
Es duro llegar a la sima, pero es más duro no intentarlo. La victoria no se logra al
azar o por suerte, cuando se trata de una competencia deportiva. Toda victoria
tiene un precio, una disciplina. Es triste fracasar en el intento, pero es más
doloroso ser indisciplinado.
La persona que conoce el poder de la autodisciplina, sabe que sin ella nadie logra
ni mantiene el éxito. No importa cuan dotado sea un líder, sus dotes nunca
alcanzarán su potencial máximo sin autodisciplina. La autodisciplina sitúa al líder
hasta llegar a un nivel más alto y es la clave para el liderazgo.
Si quieres llegar a ser un líder auto disciplinado sigue las siguientes instrucciones.
1. Desarrolla y cumple tus prioridades
Cualquiera que hace lo que tiene que hacer solo cuando tiene la disposición o
cuando le conviene, no llegará a tener éxito. Alguien dijo: "para hacer tareas
importantes se necesitan dos cosas: un plan y en realidad no demasiado tiempo"
Como líder tú ya tienes poco tiempo. Ahora todo lo que necesitas es un plan.
Liberarte de todo lo demás. Tomar en serio lo que es más importante hace mucho
más fácil de continuar. Esa es la esencia de la autodisciplina.
2. Haz de un estilo de vida disciplinado tu meta
Aprender de personas altamente disciplinado ayuda establecer la disciplina como
una meta. La autodisciplina no debe ser asunto de un día, sino un estilo de vida.
Una de las mejores formas de desarrollar autodisciplina es establecer sistemas y
rutinas, especialmente en áreas cruciales para tu éxito.
3. Duda de tus excusas
Para desarrollar un estilo de vida disciplinada, una de las primeras tareas tienes
que hacer es objetar y eliminar cualquier tendencia a dar excusas. Un escritor
Francés dijo: "casi todas nuestras faltas son más perdonables que los métodos
que elaboramos para ocultarlas." Si tienes varias razones por las que no puedes
ser autodiscipliado, entiende que realmente son solo un montón de excusas. Si
quieres ser un líder de éxito tienes que entender que no hay lugar para las
excusas.
4. Elimina las recompensas hasta que este hecho el trabajo.
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Cualquier negocio, o industria que reconozca por igual a sus trabajadores
indolentes y desinteresados que a los esforzados y empeñosos, tarde o temprano
se encontrara que tiene más trabajadores indolentes que empeñosos. Las
recompensas deben ser por lo esforzado y emprendedor, no por complacencia
nada más. El premio es por el Logro no por el espacio que la persona ocupa.
5. Permanece concentrado en los resultados
Si cada vez te concentras en lo difícil del trabajo en lugar de en los resultados o
beneficios, es probable que llegues a desanimarte. Si te quedas demasiado
tiempo en ese punto, desarrollarás autocompasión en vez de autodisciplina. La
próxima vez que te sientas tentado a buscar el camino más fácil en lugar de pagar
el precio, cambia tu enfoque. Saca la cuenta de los beneficios que obtendrás y
lánzate al trabajo.
CUALIDAD # 19
Servicio
PARA PROGRESAR, PON A LOS DEMAS PRIMERO
El verdadero líder sirve. Sirve a la gente. Sirve a sus mejores intereses y al
hacerlo no siempre será popular, y quizá no siempre logre impresionar.
Pero debido a que los verdaderos líderes están motivados por el interés amoroso
más que por un deseo de gloria personal, están dispuestos a pagar el precio.
Tienes que amar a tu gente más que a tu propia posición.
Siempre que se piensa en servidumbre, se piensa en actividades realizadas por
personas de poca capacidad o en lo más bajo de la capa social. Si así piensas
como líder, estas equivocado. El concepto de servidumbre no se refiere a posición
ni a habilidades. Tiene que ver con actitud. He aquí algunos ejemplos de gente
que tiene un concepto equivocado del servicio. El trabajador rudo de una agencia
de servicio del gobierno; el camarero al cual no le puedes molestar ordenándole tu
comida, o el empleado de una tienda que habla por teléfono con un amigo en lugar
de atenderte. El deseo de servir se encuentra en el corazón no en la posición.
Puedes tener una posición elevada y ser siervo como Jesús, o puedes no tener
una posición alta y sentirte el más importante a quien tienen que servir. ¿Cuál es
tu posición como líder? ¿Tienes corazón de siervo o de señor? Los verdaderos
líderes desean servir a otros y no a ellos mismo.
93
2. Posee la seguridad para servir
El verdadero corazón del siervo es la seguridad. Muéstrame a alguien que piensa
que es muy importante para servir, y te mostraré a alguien que es básicamente
inseguro. La forma como tratamos a otros, es el reflejo de cómo pensamos de
nosotros mismos. El principio bíblico es: amar a nuestro prójimo como a nosotros
mismos. Hacer con otros lo que queremos que nos hagan.
3. Toman la iniciativa en el servicio a otros
Casi nadie servirá si es obligado a hacerlo. Los grandes líderes ven la necesidad,
aprovechan la oportunidad, y sirven sin esperar nada a cambio. Algunos piensan
que ya fue suficiente. La Biblia dice: No te canses de hacer el bien, mayormente a
los de la familia de la fe. Y el que quiere ser el mayor sea servidor.
4. No imponen su posición
Los líderes verdaderos son servidores verdaderos. No se fijan en posiciones o
rangos. Quienes así actúan son siervos. Quienes piensen diferente son parásitos
sociales.
5. Sirve por amor
El servidor no es motivado por manipulaciones o por auto promoción. El verdadero
servidor, es alguien que se goza al servir. No le incomoda servir, sino cuando no
sirve.
CUALIDAD # 20
Aprender
Para mantenerte dirigiendo mantente aprendiendo
Escuchar y leer debe tomarte aproximadamente diez veces más tiempo que
hablar.
Esto asegura que estas en un proceso de continuo aprendizaje y mejoramiento.
Lo que cuenta es lo que aprendes después de saberlo.
Se aprende para enseñar. Se aprende para crecer y se crece aprendiendo. El que
deja de aprender hoy dejara de enseñar mañana.
Los líderes enfrentan el peligro de sentirse satisfecho con el statu quo. Después
de todo si un líder ya posee influencia, ya logrado un nivel de respeto ¿para qué
querer seguir creciendo? La respuesta es sencilla.
Tu crecimiento determina quien eres.
Quien eres determina a quien atraes.
A quien atraes determina el éxito de tu organización.
94
Si quieres que tu organización crezca tienes que mantenerte aprendiendo. Déjame
darte cinco pautas que te ayudarán a cultivar y mantener una actitud de
aprendizaje permanente.
1. Cúrate de la enfermedad del destino
Erróneamente algunos piensan que si alcanzan una meta, ya no necesitan
crecer. La meta en la vida cristiana no es el tope del crecimiento, es la medida que
te ayuda evaluar si lo estas logrando o no. Muchos piensan que su destino es vivir
en la ignorancia o la miseria, pero Dios no quiere eso de ti. Dios te diseño para
triunfar.
Es por eso que los líderes efectivos no pueden resistir pensar de esa manera. El
día que dejan de crecer ese día es el día de la perdida de su potencial. Por que
saben que Dios los diseño para ser triunfadores.
2. Supera tu éxito
Otra ironía de estar siempre aprendiendo es que con frecuencia el éxito lo impide.
Los lideres efectivos saben que lo los llevó allí no los mantendrá allí. Si has tenido
éxito en el pasado, ten cuidado. Considera esto: si lo que hiciste ayer todavía te
parece grande, no has hecho mucho hoy. Que tu éxito no te impida seguir
aprendiendo y creciendo. No te fíes de lo que has logrado, proponte lograr algo
mas grande.
3. No tomes atajos
Nancy Dornan dice: la mayor distancia entre dos puntos es un atajo. Esto es
verdaderamente cierto. Por casi todo en la vida se paga un precio. Cuando desees
crecer en una esfera particular, analiza lo que realmente costará, incluyendo el
precio, y entonces decide pagarlo.
4. Renuncia a tu orgullo
Tener la disposición de aprender, requiere admitir que no lo sabemos todo, y eso
nos puede hacer lucir mal. Además, si nos mantenemos aprendiendo, también
seguiremos cometiendo errores. Alguien dijo: el mayor error que uno puede
cometer en la vida es estar temiendo continuamente que va a cometer uno. No se
puede ser orgulloso y estar aprendiendo al mismo tiempo. Recuerda por cada
cosa que ganas, pierdes algo. Para ganar crecimiento, renuncia a tu orgullo que al
fin no pierdes nada.
5. Nunca pagues dos veces por el mismo error
Roosevelt declara: Esto es cierto, pero el líder que sigue cometiendo los mismo
errores, no progresa. No es lo mismo equivocarse, que cometer el mismo error.
Como líder que deseas aprender cometerás errores, pero procura recordar que
fue lo que te enseñaron.
CUALIDAD # 21
95
Visión
PUEDES CONSEGUIR SOLO LO QUE PUEDES VER
El valor de un gran líder para cumplir su visión viene de la pasión, no de la
posición
John Maxwell
El futuro pertenece a aquellos que ven las posibilidades antes de que sean obvias.
John Sculley
Uno de los más grandes soñadores del siglo veinte fue Walt Disney. Fue el
hombre capaz de crear los dibujos animados con sonidos y a todo color. Pero la
obra maestra de este gran hombre fueron los famosos parques: Disneylandia y
Disney World. Obras que hoy lo disfrutan miles de miles de personas en la ciudad
de los Ángeles y Orlando. Quien se hubiese imaginado que de un sueño, hoy
multitudes salen de esos lugares fascinados con la magia de ese sueño. Tú
puedes si te atreves a ver lo que ahora no ves. Eso es visión. Si hay una visión
habrá una pasión por cumplir aquello que has soñado. Sino hay visión de donde
puede salir la pasión, no habrá nada que te motive. A muchos el desengaño les
hace renegados, gruñones y pesimistas. A Walt el desengaño le dio una gran
visión. Walt acostumbraba ir a un parque muy bonito donde se divertían él y sus
hijas, un día vio un carrusel de colores muy hermosos, este lo cautivo al ver a las
imágenes cabalgando y danzando al sonido de un órgano. Pero cuando se acerco,
descubrió que al detenerse el carrusel los caballos estaban gastados y
la pintura desteñida. Esto le causo una decepción, pero al mismo tiempo le hizo
soñar.
Para conocer algo de visión y como esta forma parte de la vida de un buen líder,
entiende estas cosas.
1. La visión comienza adentro
La visión no se puede comprar, mendigar ni pedir prestada. Tiene que venir de
adentro. Si careces de visión mira dentro de ti, saca tus deseos y dotes naturales.
Únete a alguien que tenga una visión, como lo hizo el hermano de Walt, este era
un hombre de negocios, pero Walt le proveía la visión, uno aportaba el dinero y la
habilidad para obtenerlo, pero el otro aportaba las ideas más creativas. La visión
no te limita, sino te ensancha o te hace crecer. La visión es como una brújula que
te dirige a un destino seguro y próspero.
2. La visión proviene de tu historia
La visión no es una cualidad mística que viene de un vacío como algunos
pretenden creer. Esta viene del pasado de un líder, o de la historia de la gente.
Como el caso de la madre Teresa de Calcuta y la princesa Diana. Estas dos
mujeres causaron un impacto impresionante en el mundo. Ambas se dedicaron a
llevar ayuda a los necesitados. Conocieron la necesidad y tuvieron una visión para
96
esas personas. La visión es de largo alcance. Si tu visión no te alcanza a ti mismo,
no esperes alcanzar a otros. Los recursos no son el problema cuando hay visión.
97
Autoridad Integridad Ética Conciencia Confianza Integridad Espiritual
Confianza Confianza
Influencia ESPÍRITU
98
El amar es desarrollar nuestra capacidad emocional. Implica comportarse bien con
la gente y con uno mismo, y hacer las cosas con pasión. La inteligencia emocional
es el conocimiento de uno mismo, la empatía (percibir los sentimientos de los
demás y sus puntos de vista y preocuparse por ellos: ponerse en el lugar del otro),
la sensibilidad social, capacidad de comunicación, escucha efectiva. El amor y la
pasión por algo nos motivan a hacer las cosas mejor. El coraje a su vez es la
esencia de la pasión, porque sin él y sin audacia no nos atreveríamos a dejarnos
llevar por nuestras pasiones. Según dice el autor de La Paradoja, el amar tiene
que ver con satisfacer las necesidades legítimas de aquellos a los que dirigimos, y
para ello necesitamos primero identificar esas necesidades, utilizando
nuestra inteligencia emocional, que nos permite mejorar la relación con nuestro
entorno para poder influir. Dice Warren Bennis que "el líder que comunica pasión
proporciona esperanza e inspiración a las otras personas".
Un líder sólo puede ejercer autoridad moral cuando logra que le tengan confianza.
La confianza es la razón por la que los liderados se someten de manera voluntaria
a seguir lo que dice el líder sin cuestionamientos. Van a confiar siempre que sepan
que se actúa con ética y con integridad. Esto significa que el líder debe actuar
según lo que dice, y según los principios de la conciencia moral. La inteligencia
espiritual es nuestra fuente de orientación. Nos permite distinguir los verdaderos
principios morales, más allá de nuestro ego, por lo tanto es la que nos permite
ejercer la autoridad moral, que es la influencia del líder.
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
EN EQUIPO
CLUB CAMPESTRE
La realización del trabajo
Se proporciona
está a cargo de personas
considerable atención a
comprometidas: la
las necesidades del
interdependencia a
personal para lograr
través de un interés
relaciones satisfactorias,
común, por el objetivo de
se crea una atmósfera
la organización propicia
agradable y amistosa y un
relaciones de confianza y
ritmo adecuado de trabajo.
de respeto.
ADMINISTRACIÓN
99
CENTRADA EN LA
ORGANIZACIÓN Y EN EL
PERSONAL
Un desempeño adecuado
de la organización se
consigue al equilibrar la
necesidad de realizar el
trabajo y mantener la moral
del personal en un nivel
satisfactorio.
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
OBEDIENCIA -
AUTORIDAD
EMPOBRECIDA
La eficiencia en las
Conviene realizar el
operaciones de logra al
mínimo esfuerzo para
estructurar las
lograr que el trabajo se
condiciones de trabajo
realice y sostener al
de tal manera que los
personal de la
elementos humanos
organización.
interfieran lo menos
posible.
Un enfoque muy conocido para definir los estilos de liderazgo es la rejilla o grid
gerencial desarrollada hace algunos años por Robert Blake y Jane Mouton. A
partir de investigaciones anteriores que mostraban la importancia de que el
administrador se preocupara tanto por la producción como por las personas, Blake
y Mouton desarrollaron un ingenioso procedimiento para dramatizar esta
preocupación. Esta rejilla ha sido usada en todo el mundo como un medio para
capacitar administradores e identificar diversas combinaciones de estilos de
liderazgos.
La “preocupación por la producción” incluye las actitudes del supervisor hacia una
amplia variedad de aspectos, como son la calidad de las decisiones de políticas,
100
los procedimientos y procesos, la creatividad de la investigación, la calidad de los
servicios del “staff”, la eficiencia del trabajo y el volumen de la producción. En igual
forma la “preocupación por las personas” se interpreta en un sentido amplio.
Incluye elementos tales como el grado de compromiso personal con el logro de las
metas, el mantenimiento de la autoestima de los trabajadores, la ubicación de la
responsabilidad con base en la confianza más que en la obediencia, crear buenas
condiciones de trabajo y mantener relaciones personales satisfactorias.
La rejilla o grid gerencial es un dispositivo útil para identificar y clasificar los estilos
administrativos, pero no explica por qué un administrador se ubica en una u otra
parte de la rejilla. Para determinar la razón se deben observar las causas
subyacentes, como son las características de personalidad del líder o de los
seguidores, sus aptitudes y capacitación, el ambiente de la empresa y otros
factores situacionales que influyen sobre la forma de actuar de los líderes y sus
seguidores.
101
PRÁCTICA
EL LÍDER DE CIEGOS
OBJETIVO
MATERIAL:
METODOLOGIA:
102
I. Solicitar que diez voluntarios de entre los participantes pasen al frente.
IV. Se les solicita que las vendas sean utilizadas para cubrir los ojos de tantas
personas como igual número de vendas le haya correspondido a cada grupo.
V. Las personas que hayan quedado sin vendas en cada grupo, jugarán el roll de
dirigentes de los ciegos.
VII. La tarea de los grupos consiste en que los ciegos llenarán los vasos con agua y
los llevarán por todo el rededor del salón sin que nadie quite los estorbos que en el
camino hayan podido quedar. Toda esta acción será dirigida por los no ciegos.
VIII. Al terminar la caminata de los ciegos, éstos tienen que vaciar los vasos en sus
respectivas jarras y dejarlos tal y como los encontraron.
IX. Se verifica si hay discrepancia en los niveles iniciales de las jarras y se pasa a
analizar el proceso de la experiencia.
X. Guiar un proceso para que el grupo analice y concluya como se puede aplicar lo
aprendido en su vida.
Esa interrelación, sugiere que ningún estilo de liderazgo sirve perfectamente para
todas las situaciones. El mejor estilo es aquel que es considerado el más
apropiado a una situación en particular
El liderazgo trata de atender las necesidades y las expectativas genuinas del
grupo, realizando las funciones exigidas. De éste modo, el liderazgo se relaciona
con la situación, es decir, depende principalmente de las exigencias de la tarea
que se ha de realizar.
103
El estudio del liderazgo como un proceso, y no como resultado de características
individuales, puede ayudarnos a reconocer las dos partes principales en el
proceso de liderazgo:
a) Orientación por la tarea
b) Orientación por las relaciones.
Cada líder determina la forma en que trabaja e interacciona con otras personas.
Algunas personas están felices y sonrientes todo el tiempo, mientras que otras se
mantienen serias casi siempre. Algunos líderes tienen presencia e impresionan a
las masas, mientras que otros se sienten incómodos en público. La mayoría de
nosotros se encuentra en algún punto intermedio.
Aunque la doctrina de liderazgo del ejército describe en detalle cómo los líderes
deben interaccionar con sus subordinados, también reconoce que una persona
debe siempre ser ella misma y cualquier desviación será falsa y falta de
sinceridad. Los líderes eficientes tienen suficiente flexibilidad para ajustar su estilo
de liderazgo y técnicas a las personas que dirigen.
Al referirse a los estilos de liderazgo, muchas personas se van a los extremos. Por
ejemplo, si no es un líder autocrático, es que entonces es democrático. Lo cierto
es que hay muchas tonalidades entre el blanco y el negro.
104
ejecución. Es un estilo adecuado cuando la escasez de tiempo impide
explicar con detalle los asuntos; si el líder ha generado un clima de
confianza, los subordinados asumirán que el líder ha cambiado a este estilo
de liderazgo porque las circunstancias así lo requieren. Entre las falsas
creencias en torno al estilo directivo está la de que este significa uso
despectivo del lenguaje o incluye amenazas e intimidación, lo cual no es
cierto.
.
EL LÍDER PARTICIPATIVO:
Cuando un líder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta, para
practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y
señala directrices específicas a sus subalternos pero consulta sus ideas y
opiniones sobre muchas decisiones que les incumben. Si desea ser un
líder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus
subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y
práctico. El líder participativo cultiva la toma de decisiones de sus
subalternos para que sus ideas sean cada vez más útiles y maduras.
El estilo participativo es aquel en el que los líderes piden a los
subordinados su opinión, información y recomendaciones, pero son ellos
quienes toman la decisión final sobre lo que se debe hacer. Este estilo es
recomendable para líderes que tienen tiempo para realizar tales consultas
o que tratan con subordinados experimentados. El deseo de crear un
espíritu de equipo alienta los planes, por lo que sus componentes tienen
una motivación extraordinaria para ponerlo en marcha.
105
delegar su autoridad y dejar bien claro el propósito de la misión. Sin
embargo, el líder sigue siendo responsable en último término
El líder que confía tan sólo en el estilo transaccional, sin combinarlo con el
transformacional, únicamente consigue el compromiso a corto plazo de sus
subordinados y hace que la gente tema tomar riesgos e innovar, además de sentir
106
que sus esfuerzos podrían parecer egoístas. Por ello, lo más eficaz es combinar
las técnicas de ambos para ajustarse a la situación.
2.12 Empowerment
"Empowerment es donde los beneficios óptimos de la tecnología de la
información son alcanzados. Los miembros, equipos de trabajo y la organización,
tendrán completo acceso y uso de información crítica, poseerán la tecnología,
habilidades, responsabilidad, y autoridad para utilizar la información y llevar a
cabo el negocio de la organización."
Esta herramienta reemplaza la vieja jerarquía por equipos auto dirigidos, donde
la información se comparte con todos. Los empleados tienen la oportunidad y la
responsabilidad de dar lo mejor de sí. Cualquier persona externa a la compañía
puede detectar fácilmente los puntos en los que está siendo ineficiente. El
problema es que la gente que trabaja dentro de ella ni siquiera se percata de las
cosas que están yendo mal, o si lo notan, hacen como si no pasara nada.
Algunos de los aspectos negativos de una empresa, en cuanto a su
desenvolvimiento, pueden ser los siguientes:
Casi nadie se emociona por las cosas relacionadas con el trabajo.
Las cosas que sí los emocionan están fuera del trabajo.
A la gente sólo le importa su salario, sus vacaciones y sus pensiones. Otra cosa,
¡olvídelo!
La actitud general es: no hagas algo que no tengas que hacer. Luego, haz lo
107
menos posible.
Todo el día todos parecen moverse en cámara lenta... hasta que es hora de irse
a casa: entonces es como ver una cinta en alta velocidad.
Se habla de hacer un mejor trabajo, ¿qué sucede?, muchas miradas vacías.
Nadie asume más responsabilidad de la necesaria. Si el trabajo no sale, es mi
problema, no el de ellos.
Todos hacen apenas lo suficiente para que no se les grite o despida.
A nadie le importan las mejoras; todos temen al cambio.
Si se dice: "Si no les da la gana, se quedarán sin trabajo", eso sólo los
desmoraliza y las cosas empeoran.
Cuando se trata de motivar a la gente, los resultados, cuando los hay, son de
corta duración.
Se han desarrollado un sin número de técnicas, herramientas, estrategias y
filosofías para mejorar el desempeño organizacional, como son JIT (Just in
Time), TQC (Total Quality Control), MRP (Management Requirement Production),
y Círculos de Calidad, Grupos Auto dirigidos, TPM (Total Production
Management), los cuales algunas veces son implementados y forman parte de la
organización mientras que otras sólo la utilizan mientras estos están de moda.
Otro punto importante a destacar es que las organizaciones están creciendo de
gran manera en tamaño y servicios para satisfacer al cliente y a su vez se debe
conservar como si fuera pequeña, flexible, alerta a las necesidades e interactiva
en todo sentido. Lo anterior sugiere otro tipo de administración:
EL EMPOWERMENT.
Definición
Empowerment quiere decir potenciación o empoderamiento que es el hecho de
delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de
que son dueños de su propio trabajo.
En inglés "empowerment" y sus derivados se utilizan en diversas acepciones y
contextos, pero en español la palabra se encuentra en pugna con una serie de
expresiones que se aproximan sin lograr la plenitud del sustantivo. Se
homologan "empowerment" con "potenciación" y "to empower" con "potenciar",
mientras que caen en desuso expresiones más antiguas como "facultar" y
"habilitar".
Otras traducciones relacionadas:
To empower: dar o conceder poder; facultar, habilitar, capacitar, autorizar, dar
poder de, potenciar, permitir, empoderar, otorgar el derecho (o la facultad) de,
etc.; Conferir poderes; (en el sentido comercial o legal) apoderar, comisionar.
- Empowerment: potenciación, empoderamiento, apoderamiento.
- Empowered: facultado, potenciado, fortalecido.
- Powered: potenciado.
Empowerment: Significa que los empleados, administradores y equipo de todos
los niveles de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin tener que
requerir la autorización de sus superiores.
La idea en que se basa el empowerment es que quienes se hayan directamente
108
relacionado con una tarea son los más indicados para tomar una decisión al
respecto, en el entendido de que posee las actitudes, requeridas para ellas.
Empowerment significa crear un ambiente en el cual los empleados de todos los
niveles sientan que tienen una influencia real sobre los estándares de calidad,
servicio y eficiencia del negocio dentro de sus áreas de responsabilidad. Esto
genera un involucramiento por parte de los trabajadores para alcanzar metas de
la organización con un sentido de compromiso y autocontrol y por otra parte, los
administradores están dispuestos a renunciar a parte de su autoridad decisional
y entregarla a trabajadores y equipos.
Empleados, administrativos o equipos de trabajo poseen el poder para la toma
de decisiones en sus respectivos ámbitos, esto implica aceptación de
responsabilidad por sus acciones y tareas
Empowerment es una herramienta de la calidad total que en los modelos de
mejora continua y reingeniería, así como en las empresas ampliadas provee de
elementos para fortalecer los procesos que llevan a las empresas a su
desarrollo.
El Empowerment se convierte en la herramienta estratégica que fortalece el que
hacer del liderazgo, que da sentido al trabajo en equipo y que permite que la
calidad total deje de ser una filosofía motivacional, desde la perspectiva humana
y se convierta en un sistema radicalmente funcional.
Fundamento
Según Koontz y Weichrich, la cosa funciona así:
*Poder =Responsabilidad (P=R)
*Si Poder>Responsabilidad (P>R). El resultado sería una conducta autocrática
por parte del superior, a quien no se hace responsable pos sus acciones.
*Si Responsabilidad>Poder (R>P). El resultado sería la frustración por parte de
los subordinados, ya que carecen del poder necesario para desempeñar las
actividades de las que son responsable.
Premisas del Empowerment
Estas premisas deben ser promovidas por la dirección, en cascada y en todos los
niveles, estas son:
- Responsabilidad por áreas o rendimientos designados.
- Control sobre los recursos, sistemas, métodos, equipos.
- Control sobre las condiciones del trabajo.
Autoridad (dentro de los limites definidos) para actuar en nombre de la empresa.
Nuevo esquema de evolución por logros.
Síntomas de las Empresas Tradicionales
En las empresas tradicionales su puesto pertenece a la compañía.
Sólo se reciben órdenes.
Su puesto no importa realmente.
No siempre sabe si esta trabajando bien, generalmente los indicadores no son
claros.
Usted siempre tiene que quedarse callado.
109
Su puesto es diferente a lo que usted es.
Tiene poco o ningún control sobre su trabajo
Consecuencias Negativas de los Síntomas de las Empresas Tradicionales
Trabajo repetitivo y sin importancia.
Confusión en la gente.
Falta de confianza.
Falta de contribución en las decisiones.
No se sabe si se trabaja bien.
Nadie sabe lo que esta sucediendo.
Poco tiempo para resolver los problemas.
Existencia de reglas y reglamentaciones engloban tez.
Otros resuelven los problemas de uno.
No se da crédito a la gente por sus ideas o esfuerzos.
Falta de recursos, conocimientos, entrenamiento.
Características de las Empresas que han experimentado el Empowerment.
El puesto le pertenece a cada persona.
La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u otro
departamento.
Los puestos generan valor, debido a la persona que esta en ellos.
La gente sabe donde esta parada en cada momento.
La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.
El puesto es parte de lo que la persona es.
La persona tiene el control sobre su trabajo.
Resultados Positivos del Empowerment en las Personas
Su trabajo es significativo
Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.
Su rendimiento puede medirse.
Su trabajo significa un reto y no una carga.
Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.
Participación en la toma de decisiones.
Se escucha lo que dice.
Saben participar en equipo.
Se reconocen sus contribuciones.
Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
Tienen verdadero apoyo.
¿Cómo integrar a la gente hacia el empowerment?
Existe una premisa que dice: " La gente hace lo que usted espera que hagan". Lo
cual es una arma de dos filos. Si usted no espera nada de ellos, evidentemente,
la gente no hará nada. pero si usted espera todo, entonces hará muchas cosas
para que la gente de los resultados esperados.
Para integrar a la gente hacia el empowerment, hay tres elementos importantes a
fortalecer:
110
El primero se refiere a las relaciones. Estas relaciones que usted guarda con su
gente deben poseer dos atributos fundamentales: deben ser efectivas para el
logro de los objetivos propuestos en el trabajo; y sólidas, es decir, que
permanezcan en el tiempo y no dependan de un estado de ánimo volátil.
El segundo hace hincapié en la disciplina. El empowerment no significa relajar la
disciplina y permitir que el paternalismo invada a la empresa. En este sentido es
preciso fomentar: 1) el orden, que la gente pueda trabajar en un sistema
estructurado y organizado, el cual le permita desarrollar sus actividades
adecuadamente; 2) la definición de roles, determinar perfectamente el alcance de
las funciones de la gente, sus responsabilidades, sus funciones. Esto permite
que el personal siempre sepa dónde está parado.
El tercer punto es el compromiso, el cual debe ser congruente y decidido en
todos los niveles, pero promovido por los líderes y agentes de cambio. Esto
incluye: 1) la lealtad, ser leales a nuestra propia gente, para que ellos lo sean con
nosotros; 2) la persistencia, perseverar en los objetivos, en las relaciones en el
trabajo, para que nuestra gente lo viva y lo haga de la manera en que se lo
transmitimos; 3) y por último, la energía de acción, que es la fuerza que estimula
y entusiasma y que convierte a la gente en líderes vitales.
Para implantar el sistema de empowerment en una empresa es necesario que
haya un cambio en la cultura de trabajo, y para esto es necesario que se aprenda
a trabajar en equipo.
El enfoque de trabajo en equipo no es nuevo. Sin embargo, generalmente no es
tomado como una filosofía, y es en una filosofía de acción en lo que debe
convertirse, que impregne a la cultura laboral, y no en un recurso inusual o fuera
de lo común.
Con la canalización de energías para un objetivo común, se logra que se hagan
las cosas que no se pueden realizar individualmente, y a esto se le llama
sinergia.
La sinergia implica que las acciones simultáneas de entidades separadas, tienen
en su conjunto un efecto total mayor que la suma de sus efectos individuales. Y
esta existe verdaderamente cuando todas las áreas del negocio se dirigen hacia
el mismo objetivo. Esto es indudablemente el reto al que los administradores se
dirigen en nuestros días.
¿Cómo crear una empresa con empowerment?
111
Además el puesto debe dejar determinar la responsabilidad que el trabajo
implica. Deben existir indicadores que permitan saber si sé esta cumpliendo con
lo que se espera de la gente en cada puesto. Solo la posibilidad de auto elevarse
permite el acceso a la mejora continua.
Acciones a seguir:
*Definir los elementos claves de cada trabajo
*Establecer y revisar periódicamente los indicadores
*Describir claramente los objetivos y resultados esperados
*Potenciar, enseñar, retroalimentar
Equipos de trabajo. Estos deben ser organizados y deben asignárseles sus
responsabilidades:
- Mejorar calidad.
- Auditoria de calidad.
- Selección del líder.
- Rotación de puestos.
- Organización interna.
- Planificación.
Diseñar un plan de capacitación integral, además del entrenamiento en
habilidades de equipo, deben desarrollar habilidades técnicas y de acuerdo a
cada puesto de trabajo.
El establecer un equipo de alta eficiencia, supone un proceso de desarrollo y en
su camino para alcanzarla, se atraviesa por 3 etapas:
Fase 1. Reclutamiento de los individuos. En esta fase los equipos tienden a
centrarse en el individuo, a tener objetivos individuales antes que grupales, a no
compartir responsabilidades, a evitar cambios y a no enfrentar el conflicto.
Fase 2. Grupos. Los miembros desarrollan una identidad grupal, definen sus
roles, esclarecen su propósito y establecen normas para trabajar juntos.
Fase 3. Equipo. Los equipos se concentran en el propósito, los miembros no sólo
lo entienden sino que están comprometidos con él y lo utilizan para orientar las
acciones y decisiones.
Lo que hace diferente a un equipo altamente efectivo es su liderazgo
participativo, su responsabilidad compartida, estar unidos con un propósito, una
comunicación excelente, la mira en el futuro, la mira en la tarea, sus talentos
creativos y, por supuesto, su respuesta rápida ante las oportunidades.
Empowerment es sin duda una buena estrategia, pero que por sí sola será
incapaz de lograr un efecto positivo en la empresa, ya que consiste en mucho
más que el estudio de la información presentada. Involucra un gran esfuerzo por
parte de todas las personas que forman parte de la empresa, que se traducirá en
una nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar que esta vida no sólo
requiere esfuerzos y sacrificios, sino también un mejor ambiente para sus
112
integrantes, una mayor eficiencia, calidad y un mejor nivel de vida en todos los
aspectos para la organización.
Entrenamiento en habilidades interpersonales para resolver problemas, que
consisten en:
- Controlar conflictos.
- Resolver Problemas.
- Evaluar Diferencias.
- Apoyar a sus compañeros.
- Ayuda en toma de decisiones.
- Participar en reuniones.
- Comunicar ideas.
- Organizarse.
La capacitación no se refiere solamente a un "curso", es algo más. Un curso para
empezar esta bien, pero los lideres a todos los niveles tienen la responsabilidad
de dar seguimiento a lo aprendido, de permitir que se aplique, y se desarrolle día
a día a su gente. Conforme la gente va desarrollando los valores intrínsecos del
facultamiento, mas entrenamiento va a necesitar.
Desarrollar el liderazgo.
- Mantenga e incremente el autoestima.
- Escuche y responda con empatia.
- Pida ayuda y aliente la participación.
- Desarrollar visión compartida y promover valores claros y entendibles.
- Diseñar adecuadamente puestos.
- Crear sistemas que apoyen.
- Establecer esquemas de comunicación adecuadas.
- Selección cuidadosa del personal.
- Dar entrenamiento.
Cambio y Empowerment
La mayoría de la gente sólo puede implantar unos cuantos cambios a la vez. Si
se les pide que cambien muchas cosas en una sola vez, entonces sufren el
efecto conocido como "Parálisis por análisis". Dado que la gente, para cambiar
debe poseer el cambio.
La gente tiene cuatro preocupaciones:
La gente quiere mas información.
Se pregunta como el cambio los afectara personalmente.
Se pregunta que necesitara para implantar el cambio.
Se pregunta acerca del impacto o beneficios del cambio.
¿Qué se requiere para lograr el cambio?
La alta dirección necesita hablar menos y escuchar mas, confiar y depender de
113
otros, en formas en que nunca lo había hecho. Para lograrlo, se deben
considerar los siguientes tres factores:
- Decida lo que quiere lograr.
- Descubra dentro de esa visión, lo que sus clientes quieren y necesitan,
escuchando a los consumidores y aprendiendo de ellos.
- Entregue lo que prometa y un por ciento más descubriendo nuevas formas de
exceder las expectativas del cliente.
El saber algo y tener una actitud positiva hacia esa información es una cosa,
pero él aplicarla de manera permanente es otra cosa.
No solamente estamos aprendiendo que la información no lo es todo, sino que
también aprendemos que cuando se entrega, debe serlo a tiempo.
"El momento para aprender a trabajar en equipo es cuando hay una necesidad e
iniciativa para operar dentro de uno"
Preocupaciones Comunes
114
software, le permite a la gente viajar a lo largo y a lo ancho de las redes para
conseguir lo que necesite.
¿Que pasos se deben dar para asegurara que los empleados puedan acceder la
información, de manera que sea útil para ellos?
Además de sus habilidades cognoscitivas, la gente necesita destreza,
herramientas poderosas y accesibilidad. También se debe dar la capacitación
adecuada.
Si se observara toda la cadena de proveedores como una entidad
interdependiente y dinámica, sé esta intentado optimizarla, los resultados serán
buenos para todos si se diseña el camino correcto. Esto generara el beneficio de
operar con los niveles correctos de inventarios.
Esto nos permite ayudar a nuestros socios comerciales o afiliados a operar con
el inventario adecuado.
Una manera común de aplicar tecnología de la información en las empresas es
descentralizando las funciones del área de sistemas.
Beneficios de los equipos autodirigidos
Aumento de la Satisfacción.
Mejor cambio de actitud de "tener que hacer" una cosa a "querer hacerla".
Mayor compromiso de los empleados.
Mejor comunicación entre empleados y gerentes.
Proceso más eficiente de toma de decisiones.
Calidad Mejorada.
Costos de Operación Reducidos.
Una organización más rentable.
El Facultamiento y la Calidad comienzan con nuestra propia manera de pensar
"Si se desea emprender un proceso de calidad, facultando a la gente, es preciso
reconocer que antes se debe examinar la propia manera de pensar de los
directivos y de aquellos que quieren promover este esfuerzo. Ya que en tales
modelos intelectuales yacen, las oportunidades para mejorar, pero también, se
encuentran los principales inhibidores del cambio".
Conocimiento, Calidad y Empowerment.
Edward Deming, relacionaba el conocimiento profundo con la calidad. Lograrla
dependía del uso que le dábamos a tal conocimiento, el cual se define como una
mezcla de cuatro factores principales:
- El entendimiento de la psicología del ser humano.
- La manera en que la gente aprende.
- El sistema bajo el cual trabaja.
- El sistema de medición usado para identificar consistentemente la variabilidad
en la producción o prestación de servicios.
"No podemos resolver los problemas cotidianos si usamos el mismo
pensamiento que los producía en primera instancia"
"El cambio surge de la motivación de la gente al hacer bien su trabajo, sin
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importar el tipo de trabajo que se realice.
El Proceso, él dialoga y el apoyo de forma estructurada permite que el cambio
sea general. La administración es responsable de que esto suceda".
"Todo el mundo debe trabajar en conjunto, para diseñar el proceso del cambio,
desde la alta dirección hasta los trabajadores de línea".
Los secretos de un Empowerment exitoso
¿Para que, es necesario el EMPOWERMENT?
Es necesario par el éxito de los negocios. Este debe ser medido en términos de
satisfacción al cliente, mejora de los resultados financieros y desarrollo de su
gente.
Las empresas deben revisar la cultura existente e histórica así como las
estructuras; y desarrollar acciones especificas para cambiar lo que sea
inadecuado.
"La gente en todos los niveles de la organización no puede abrazar el
empowerment de la noche a la mañana. Lograrlo, requiere tener objetivos
consistentes, un enfoque adecuado, entrenamiento, reconocimiento y
retroalimentación".
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Hacer uno mismo el trabajo.
Resultados del Empowerment:
Mejora el desempeño de los equipos de trabajo
Genera mayor nivel de productividad y producción de iniciativas sobre hechos
concretos
Incrementa la satisfacción de los clientes
Se logra un mejor desempeño frente a la competencia.
Trata de corregir excesiva centralización de los poderes en las empresas
Promueve la colaboración y participación activa de los integrantes de la empresa.
Potencia el trabajo en equipo y la toma de decisiones inmediatas ante cambios
en el medio ambiente de la empresa
Favorece la rápida toma de decisiones
Involucra al personal para ofrecer calidad al cliente
Mejora los servicios
Faculta al empleado para tomar decisiones
Motiva al personal a sentirse tomado en cuenta y que es parte importante en las
actividades.
Conclusión
El empowerment entonces, seria básicamente una nueva forma de gerenciar en
la que se comparte cierta autoridad y poder de superiores con los subordinados.
Entre las razones de interés del Empowerment están la competitividad global, la
necesidad de responder rápidamente a las demandas y expectativas de los
clientes y la exigencia de mayor autónoma de parte de una fuerza de trabajo
mayor preparada.
Para una administración eficaz se requieren de una sincera aceptación del
empowerment basada en la confianza mutua, sustentada en la transmisión a los
empleados de la información pertinente para el desarrollo de sus tareas y que se
otorgue a personas competentes. Además los empleados merecen su premio por
ejercer su autoridad de decisión
“No se trata de delegar poder sino de darlo”.
Existe una gran diferencia entre estas dos situaciones: La delegación de poder
reproduce la empresa piramidal, la subsidiaridad del poder (darlo) genera
prácticas de sistemas en red. Entregar el poder es invertir la pirámide en cuanto
a quien está en contacto con el cliente o la máquina, debe poder hacer todo
aquello que está en condiciones de hacer. Por ello la organización debe crear las
condiciones para que esto suceda, para que la gente haga todo lo que está a su
alcance.
El Empowerment, sin duda alguna es una buena estrategia, pero que por si sola
será incapaz de lograr un efecto positivo en la empresa ya que consiste en
mucho más que el estudio de la información presentada; involucra un gran
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esfuerzo por parte de todas las personas que forman parte de la empresa que
se traducirá en una nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar que esta
vida no sólo trae esfuerzos y sacrificios, sino que un mejor ambiente para sus
integrantes, mayor eficiencia, calidad y un mejor nivel de vida en todos los
aspectos para la organización.
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