Estudio de factibilidad MSc. Fanny Vanessa VeranoProyectos de Ingenieria e Informatica Tabla de contenido Historial de Versiones 9 Infarmacian del Proyecta 9 Resumen Ejecutivo 9 Antecedentes del proyecto 10 El proyecto y su contexto 10 Alcance del estudio de factibilidad " Factibilidad técnica " Factibilidad econdmica " Factibilidad legal 12 Factibilidad de recursos 12 Factibilidad de mercado 13 Factibilidad operacional 13 Factibilidad de tiempo 14 Recomendaciones y aprabacian 14 PéginazProyectos de Ingenieria e Informatica Introduccion El estudio de factibilidad de un proyecto, también conocido como estudio de Viabilidad, tiene la funcién de ayudar a decidir de manera objetiva si debe procederse con un proyecto propuesto Por lo tanto, el estudio de factbilidad debe considerar factores como las limitaciones tecnolégicas, el mercado, estrategia de mercadeo, requerimientos de personal, cronograma de ejecucién y las proyecciones econémicas. Aqui compartimas un Modelo de como elaborar un estudio de factibilidad estructurado en secciones que te permitiran describir los antecedentes del proyecto, su objetivo, contexto arganizacional y de entorno, viabilidad técnica factibilidad econémica, legal, de recursos, operacional, consideraciones sobre la ubicacion, entre otros aspectos. PaginasProyectos de Ingenieria e Informatica | Estudio de Factibilidad En parte el éxito de los proyectos dependen los estudios de factibilidad que se realicen en las diferentes periados del proyecto; desde la etapa inicial hasta el transcursos de los afios; permitiendo determinar el gasto, recursos, elementos riesgo, entre otras cosas. Un estudio de factibilidad es una herramienta que se utiliza para orientar la decision de continuar o abandonar un proyecto y se aplica ya en la parte pre- operativa del ciclo. Es un instrumento que sirve para orientar la toma de decisiones en la evaluacién de un proyecto y corresponde a la ultima fase de la etapa pre-operativa o de formulacién dentro del ciclo del proyecto Se formula con base en informacin que tiene la menor incertidumbre posible para medir las posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto de inversién, apayandose en él se tomara la decision de praceder 0 no con su implementacian El estudio de factibilidad debe conducir a: + Determinacién plena e inequivoca del proyecto a través del estudio de mercado, la definicién del tamafio, la ubicacién de las instalaciones y la seleccion de tecnolagia PéginadProyectos de Ingenieria e Informatica + Disefio del modelo administrative adecuado para cada etapa del proyecto + Estimacion del nivel de las inversiones necesarias y su cranologiallo misma que los costos de operacién y el calculo de las ingresos. + Identificacién plena de fuentes de financiacién y la regulacién de compromisos de participacidn en el proyecto + Definician de términos de contratacién y pliegos de licitacian de abras para adquisicin de equipos y construcciones civiles principales. y complementarias. + Sometimiento del proyecto si es necesario a las respectivas autoridades de planeacian y ambientales + Aplicacion de criterios de evaluacidn tanto financiera como econémica, social y ambiental, que permita allegar arguments para la decisién de realizacién del proyecto Del estudio de factibilidad se puede esperar o abandonar el proyecto por no encontrarlo suficientemente viable, conveniente u oportuno; o mejorarlo, elaborando un disefio definitive, teniendo en cuenta las sugerencias y modificaciones que surgiran de los analistas representantes de las alternas fuentes de financiacion, o de funcionarios estatales de planeacidn en los diferentes niveles, nacional, sectorial, regional, local o empresarial En consecuencia, los abjetivos de cualquier estudio de factibilidad se pueden resumir en los siguientes términos: a. Verificacién de la existencia de un mercado potencial o de una necesidad no satisfecha b. Demostracion de la viabilidad técnica y la disponibilidad de los recursos humanos, materiales, administrativos y financieros, c. Corroboracion de las ventajas desde el punto de vista financiero, ecanémico, social o ambiental de asignar recursos hacia la produccién de un bien o la prestacion de un servicio PaginasProyectos de Ingenieria e Informatica A través de un estudio de factibilidad se puede determinar: + El tamafio del mercado, la ubicacién de las instalaciones y la seleccién de tecnologia + El disefio del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto + Las inversiones necesarias y su cranologia + Las fuentes de financiacion y la regulacién de compromisos de participacian en el proyecto. + Los términos de contratacién y pliegos de licitacién de obras para adquisicin de equipos y construcciones civiles principales. y complementarias. + Sometimiento del proyecto a las autoridades de planeacion y ambientales + Aplicacion de criterios de evaluacion tanto financiera coma econdmica social y ambiental Con todas estas variables se podra determinar si se puede seguir 0 se tiene que abandonar el prayecto por no encontrarlo suficientemente viable, conveniente u opartuna o en cualquier caso mejararlo Entre los beneficios que canseguimos con el estudio de factibilidad esta: Y Decisiones mejor tomadas; ayudando ya sea en el inicio, durante o después de poner en marcha los objetivos Y Reconocer los riesgos principales; dejandonos crear estrategias necesarias para la disminucién de las riesgos y continuar con el proyecto y su abjetiva sin contratiempos. Y Reduccién de gastos; al realizar un estudio de factibilidad del proyecto podemos determinar una reduccién de gastos inicial y de los errores que pudieran surgir. PaginasProyectos de Ingenieria e Informatica Es importante reconacer qué es la factibilidad, como aplicarla y darle la importancia debida en los proyectos para determinar la viabilidad de ellos. El modelo de estudio de factibilidad de un proyecto, se divide en las siguientes secciones. + Resumen ejecutivo: Probablemente sera la unica parte que leeran las personas que mayor influencia y poder de decisian tienen sobre el proyecto. Por lo tanto, debe ser concisa, abarcando un resumen de todo el estudio + Antecedentes del proyecto: En esta seccién se presenta una introduccion de la visién del proyecto y sus origenes + Descripcién del proyecto y su contexto: Describe el propésita principal del proyecto y sus principales entregables. También describe el contexto organizacional y cultural en el cual se desenvuelve el proyecto, asi como los entes externos interesados. + Alcance del estudio de factil ida Resultados que se esperan del estudio de factibilidad., actividades principales y procedimiento de aprobacién + Factibilidad técnica: Consideraciones de orden tecnologico que deba realizar la organizacion. Se enfoca en obtener un entendimiento de los recursos tecnolégicos disponibles actualmente y su aplicabilidad a las necesidades que se espera tenga el proyecto. En el caso de tecnologia informatica esto implica una evaluacién del hardware y software + Factibi es determinar los beneficios econdmicos del proyecto o sistema propuesto idad econémica: El propésito del estudio de viabilidad econémica, para la organizacién, en contrapasicién con los costes. Generalmente Pégina7Proyectos de Ingenieria e Informatica incluye un andlisis costo beneficio, el cual se prepara como parte del caso de negocio de un proyecto + Factibilidad legal: Aqui se determina si existe conflicto de! proyecto con algdn requerimiento legal. Si es aceptable para la ley y si cumple con las regulaciones sectoriales + Factibilidad de recursos: Tipo y cantidad de recursos materiales y humanos que se necesitan para ejecutar el prayecto. Cantidad de personal que debe contratarse, incrementando el personal de la organizacién, y si esto es factible + Factibilidad de mercado: En esta seccién se describe el mercado existente actualmente para los productos y servicios que esta considerando la organizacion. Ademas, establece la estrategia que se usara para abordar alos consumidores potenciales + Factibilidad operacional: Se enfoca en el grado con el cual este encaja con el entorno de negocios existentes y objetivos estratégicos, respecto al cronagrama, fecha de entrega, cultura organizacional y procesos de negocio + Factibilidad de tiempo: Un proyecto puede fracasar si tarda mucho tiempo en completarse. Por ende, debe estimarse cuanto tiempo tamara el sistema © proyecto en canstruirse y si sus beneficios padran realizarse cuando esté completado + Recomendaciones y aprobacién: Se explica y justifica si es recomendable ejecutar el proyecto o no segiin el estudio de factibilidad realizado PéginasProyectos de Ingenieria e Informatica Estructura de un Estudio de Factibilidad Historial de Versiones Fecha | version Rutor ‘Organizacion Descripcion Informacion del Proyecto Empresa/ Organizacion Proyecto Fecha de preparation Cliente Patrocinador (Sponsor) Garente | Lider de Proyecto Resumen Ejecutivo + Eslo primero que leera el lector al recibir tu estudio de factibilidad + Muy probablemente sera la unica parte que leeran las personas que mayor influencia y poder de decision tienen sobre el proyecto * Por lo tanto, el resumen ejecutive debe ser conciso, abarcando un resumen de todo el estudio + Resalta los hallazgos claves de todo el estudio, para que el lector pueda obtener répidamente una vision general clara de los detalles mas pertinentes del proyecto + Es recomendable prepararlo de ultima (después de campletar todo el resto de esta plantilla) y tomar tiempo en revisarla varias veces, inclusive compartiéndolo can el patrocinador del proyecto e integrantes del equipo de gerencia de proyectos. PéginasProyectos de Ingenieria e Informatica Antecedentes del proyecto En esta seccion se presenta una introduccién de la visién del proyecto y sus origenes + Factores que dieron origen a la necesidad y al proyecto. + Factores impulsadores de la investigacion de factibilidad + Quién inicio el proyecto (Persona u organizacién). + Los interesados clave (Stakeholders) involucrados en el inicio del proyecto, fue un departamento de la organizacién 0 quizas otra empresa, fundacién 0 grupo de la comunidad trajo la idea + Los interesados clave segun la vision del proyecto * Actividades de anteproyecto que se han realizado antes del estudio de factibilidad EI proyecto y su contexto Descripcién del proyecto Se describe el propésito principal del proyecto y sus principales entregables, bien sean documentos o componentes del producto, servicio o resultado que proporcionara Objetivos Para cada objetivo especifico indicaras que vas a hacer y que beneficio traera la que vas a hacer para atender la necesidad del cliente Contexto del proyecto El estudio de factibilidad también necesita describir el contexto organizacianal y cultural en el cual se desenvuelve el proyecto, asi como también los entes externos interesados. Es particularmente en proyectos que tienen un impacto sobre entes de la comunidad, camo por ejemplo asociaciones comunitarias, grupos de intereses politicos y econémicos, asociaciones laborales (sindicatos), grupos industriales, asociaciones de comerciantes, entre otros. Pagina10Proyectos de Ingenieria e Informatica Aqui también se describen que actividades se realizaron para involucrarse can los interesados antes de iniciar el estudio, presentando como la visién atiende la necesidad de entes interns y externas, y hasta qué punto dicha visién es compartida por estos. Alcance del estudio de factibilidad + Resultados que se esperan del estudio de factibilidad * Actividades principales (Macro actividades) realizadas para preparar la evaluacion de factibilidad Facti dad técnica En esta seccién del estudio de viabilidad, deben explicarse las cansideraciones de orden tecnolégico que deba realizar la organizacién. Esto es porque muchas iniciativas dependen de la tecnologia informatica y de otra indole para optimizar y monitorear las distintas funciones del area de negacio Las nuevas tecnologias, bien sea desarrolladas internamente o contratadas con terceros siempre tienen un costo, los cuales deben ser ponderados al decidir sobre la factibilidad de un proyecto El estudio de viabilidad técnica se enfoca en obtener un entendimiento de los recursas tecnolégicos disponibles actualmente y su aplicabilidad a las necesidades que se espera tenga el proyecto. En el caso de tecnologia informatica esto implica una evaluacion del hardware y software y como este puede cubrir las necesidades del sistema propuesto Factibilidad economica El propésito del estudio de viabilidad econémica, es determinar los beneficios econémicos del proyecto o sistema propuesto para la organizacién, en contraposician con los costos. Generalmente incluye un andlisis costo beneficio, el cual se prepara como parte del caso de negocio de un proyecto PaginaProyectos de Ingenieria e Informatica Las proyectiones financieras son clave en la seleccién de proyectos y existen diversas formas de presentarlas, por ejemplo valor presente neto, calculos de costo beneficios o un balance Deben describirse también las premisas en las cuales estan basadas las proyecciones financieras Aqui un ejemplo de cémo presentar las proyecciones (aplica @ algunas casos) Concepto Afto4 | Ano2 | Ano3 | Ano4 | Anos Ingresos Ventas de productos Ventas de servicios Costos Personal Materiales Recursos informaticos Entrenamiento Factibilidad legal Aqui se determina si existe conflicto del proyecto can algun requerimiento legal por ejemplo: + Siel proyecto es aceptable de acuerdo a la ley de la region 0 pais + Regulaciones locales, regionales y nacionales que distintos aspectos del proyecto deben cumplir + El costo de modificar practicas y sistemas para cumplir con las regulaciones debe incluirse en los calculos de la inversion + Revision de patentes y propiedad intelectual Factibilidad de recursos + Tipo y cantidad de recursos que se necesitan para ejecutar el proyecto (Materiales, infraestructura y humanos) + Personal adicional que debe contratarse * Consideraciones de afectacién a las operaciones de entes internos y extemos. Paginal2Proyectos de Ingenieria e Informatica + Dependencias internas y externas + Procedimientos de desarrollo. Estas consideraciones pueden resultar en incremento de los costos para la organizacién y cambios en sus procesos, los cuales deben considerarse. Factibilidad de mercado La Viabilidad de mercado se encarga de describir el mercado existente actualmente para los productos y servicios que esté cansiderando la organizacin + Segmento de mercado objetivo + Quienes son los competidares * Coma seran distribuidos los productos o servicios. + Razones por las cuales el cliente elije nuestras productos o servicios, en contraposicin can las de la competencia Aqui también puede presentarse el inicio de lo que sera la estrategia de mercadeo! + Coma se diferencia la organizacién de los competidares. + Tipo de organizaciones de mercadeo a usar * Mercado objetivo + Grupos objetivo en las cuales se enfocaran los esfuerzos de mercadeo Factibilidad operacional La factibilidad operacional de un proyecto se enfoca en el grado con el cual este encaja con el entorno de negocios existentes y objetivos estratégicos, respecto al cronograma, fecha de entrega, cultura organizacional y procesos de negocio * Medida de que tan bien el sistema propuesto resuelve problemas y aprovecha oportunidades + Coma satisface los requerimientos identificados + Los resultados operacionales esperados deben identificarse durante el estudio de viabilidad operacional + Estos parametros deben ser cansiderados en las etapas iniciales de disefio dado que su inclusién después de construido es costosa Pagina3Proyectos de Ingenieria e Informatica * La factibilidad operacional es un aspecto critico del disefio de sistemas. Factibilidad de tiempo Un proyecto puede fracasar si tarda mucho tiempo en completarse. Por ende, debe estimarse cuanto tiempo tomara el sistema o proyecto en construirse y si sus beneficios podran realizarse cuando esté completado + Tiempo que se tiene disponible para construir el nuevo sistema o proyecto. * Cuando puede construirse + Afectaciones a las operaciones normales + Afectaciones y dependencias con otras proyectos internas o externos. + Tiempo de payback (Plazo que tarda el proyecto en recuperar sus costos después de completada) + Esta seccién no esta pensada para presentar un cronagrama detallado (Eso se realiza en la fase de planificacién después de aprobado el proyecto) * Puede incluir algunos hitos clave y tiempos, sdlo para efectos de lineamientos. Recomendaciones y aprobacion En esta seccidn se resume los hallazgos del estudio de viabilidad de un proyecto: + Explicacién sobre si su ejecucién es recomendable 0 no + Explicacién de los pros y los contras de ejecutar la iniciativa + Justiicar la probabilidad de éxito de la iniciativa Paginal4Proyectos de Ingenieria e Informatica Referencias Bibliograficas Carvalho y Goatache. (2013) Estudio de factibilidad Técnico-Economico para la creacién de una linea de praduccién en serie destinada a la fabricacion de muebles de bafio en una carpinteria ubicada en Caracas, Distrito Capital Luna y Chaves (2001) Guia para elaborar estudios de factibilidad de proyectos ecoturisticos https:/www.sistemaimpulsa.com/blog/que-es-la-factibilidad-y-por-que-es- importante-para-evaluar-un-proyecto/ https:/www.impulsapopular.com/gerencie/que-es-un-estudio-de-factibilidad/ Paginas