Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GROHMANN TACNA
ESCUELA DE POSTRAGO
EJERCICIOS DE GERENCIA DE
PROYECTOS
Tacna Perú
2021
I. TRABAJO INDIVIDUAL: EJERCICIOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
1. Supervivencia espacial
Usted se encontraba en un vehículo lunar realizando un recorrido de inspección cuando
sufrió una avería irreparable. En el momento del accidente usted estimaba que debía
encontrarse a una distancia aproximada de 80 Kilómetros del módulo lunar, distancia
excesiva para establecer cualquier tipo de comunicación. El accidente ha averiado
totalmente el vehículo por lo que la única opción es llegar hasta el módulo lunar. Sin
embargo, luego de revisar detenidamente el vehículo, logró obtener un conjunto de 15
artículos que se encuentran en perfectas condiciones, ahora debe elegir cuáles son los
más importantes para poder salvar la distancia.
Procedimiento
Debe ordenar según el orden de importancia los artículos disponibles, de forma que el
más importante ocupará el primer puesto y el menos el 15. Este primer paso debe ser
realizado totalmente individual, llenando la casilla indicada en la lista anexa.
Discusión
¿Verifique cómo se puede trasladar este aprendizaje a situaciones de la vida real, cuáles
son los factores que pueden impedir su cumplimiento?
LISTA DE EVALUACION
Objetivo
Analizar como influye el proceso de planificación en la ejecución eficiente de las
actividades, mediante una serie de simulaciones a partir de un conjunto cambiante de
premisas y restricciones.
Procedimiento de la simulación
El ejercicio de simulación consiste en determinar cuánto tiempo emplea un gusano en
alcanzar el tope de una pared, el cual tiene una altura predeterminada para cada
situación. El gusano tiene la peculiaridad de que sólo puede subir la pared durante el
día, a una velocidad que puede ser constante o que puede tener una aceleración a
medida que pasan los días. Lamentablemente por las noches sufre un pequeño
descenso sobre la base de su capacidad de adherencia.
Adicionalmente el gusano puede decidir iniciar su escalada luego de permanecer en el
suelo cierta cantidad de tiempo, lo que le permitirá alimentarse y por tanto crece en
tamaño, de forma que se incrementa su velocidad de subida, sin que se le acabe la
energía acumulada.
Caso # 1. La pared mide 20 metros, el gusano tiene una velocidad inicial de subida
de 1 metro por día y una pérdida nocturna de 1 metro por noche. Por cada día que
permanece en el suelo alimentándose logra incrementar su velocidad de subida
en 1 metro por día adicional.
Preguntas.
Se tomo en cuenta que el gusano sube de 6:00 am hasta las 6:00 pm (12 horas), le
faltarían solamente 2 metros para completar los 20 metros. Llegaría a las 6:00 pm
Lo óptimo sería que el gusano se alimente por 5 días para alcanzar una velocidad de 5
mts/día, puesto que desciende 1 mts, en la noche entonces el avance será de 4 mts, lo
que hace que el gusano tarde solo 5 días adicionales para llegar a los 20 metros,
utilizando un total de 10 días para completar toda la tarea (según tabla Nº2).
Tabla Nº2
Se tomo en cuenta que el gusano sube de 6:00 am hasta las 6:00 pm (12 horas), le
faltarían solamente 4 metros para completar los 20 metros.
El tempo que le faltaria serian 9 horas con 36 min sumando a las 6 am que parte el
gusano llegaría ha las 3:36 minutos pm.
Caso # 2. Todas las premisas permanecen constantes salvo que la nueva pared
mide 100 metros Preguntas. ¿Cuántos días requiere el gusano para lograr su
nueva meta? ¿Calcule el nuevo porcentaje de retrabajo y de tiempo empleado y
compárelo con los obtenidos en el primer caso?.
En este caso el gusano se alimenta por 10 días para alcanzar una velocidad de
10 mts/día y como desciende 1 metro en la noche su avance será de 9 metros,
utilizando un total de 20 días para completar la tarea de 100 mts. (según tabla
Nº3).
Tabla Nº3
Se tomo en cuenta que el gusano sube de 6:00 am hasta las 6:00 pm (12 horas), le
faltarían solamente 10 metros para completar los 100 metros. Llegaría a las 6:00 pm
Con las premisas constantes del caso 2 utilizara la velocidad de 10 mts/día pero como
mayor es la fuerza de agarre solo descenderá medio metro por la noche, entonces el
avance será 10.5 mts/dia, llegando a la meta de 100 mts. el dia 21 al medio dia utilizando
una regla de tres simples (según tabla Nº4).
Tabla Nº4
Se tomo en cuenta que el gusano sube de 6:00 am hasta las 6:00 pm (12 horas), le
faltarían solamente 5 metros para completar los 100 metros.
10 𝑚 12 ℎ
=
5𝑚 𝑥
𝑥 = 6 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠
El tempo que le faltaria serian 6 horas sumando a las 6 am que parte el gusano llegaría
al medio dia.
En este caso el gusano se alimenta por 10 días para alcanzar una velocidad de
20 mts/día, el cual será constante para los posteriores días y como desciende
medio metro por la noche su avance será de 19.5 metros/dia para el dia 16,
llegando a su meta el dia 16 a las 7:30 am , teniendo en cuenta el horario de
ascenso del gusano es de 6 am hasta las 6 pm. (según tabla Nº5).
Tabla Nº5
Se tomo en cuenta que el gusano sube de 6:00 am hasta las 6:00 pm (12 horas), le
faltarían solamente 2.5 metros para completar los 100 metros.
20 𝑚 12 ℎ 60 𝑚𝑖𝑛 1 ℎ𝑜𝑟𝑎
= =
2.5 𝑚 𝑥 𝑥 0.5 ℎ𝑜𝑟𝑎
El tempo que le faltaria serian 1 horas con 30 minutos, sumando a las 6:00 am que parte
el gusano, llegaría a las 7:30 am.
En este caso el gusano se alimenta por 10 días para alcanzar una velocidad de
20 mts/día y como desciende medio metro por la noche, pero como lleva su
alimento seguirá incrementado su velocidad a 2 mts por cada dia que pasa,
llegando a su meta el dia 14 a las 11:40 am , teniendo en cuenta el horario de
ascenso del gusano es de 6 am hasta las 6 pm. (según tabla Nº6).
Tabla Nº6
Se tomo en cuenta que el gusano sube de 6:00 am hasta las 6:00 pm (12 horas), le
faltarían solamente 28.5 metros para completar los 100 metros.
30 𝑚 12 ℎ 60 𝑚𝑖𝑛 1 ℎ𝑜𝑟𝑎
= =
28.5 𝑚 𝑥 𝑥 0.4 ℎ𝑜𝑟𝑎
El tempo que le faltaria serian 11 horas con 24 minutos, sumando a las 6:00 am que
parte el gusano, llegaría a las 5:24 pm.
b. ¿Cuánto tiempo debe esperar el gusano? ¿Que similitud hay entre esta
nueva situación y la manera como estamos acostumbrados a ejecutar
nuestros proyectos?
Se debe esperar 10 días para que el gusano alcance una velocidad inicial de 20
mts/día en el dia 10, la similitud en la ejecución de proyectos seria optimizar los
recursos y el tiempo de tal forma que se pueda aprovechar, ya que esto
minimizaría los costos.
En este caso de que pierda la capacidad de soporte el gusano caerá por lo tanto
debe alimentarse por 50 días para alcanzar una velocidad de 100 mts/día, ya
que durante la noche perderá todo lo avanzando tendrá que hacerlo solo en un
dia según tabla Nº7.
Tabla Nº7
En cada una de las siguientes situaciones aparece algo que afecta el flujo normal de las
comunicaciones. Identifique en cual de los procesos de comunicación ocurre el
problema (Por ejemplo: el mensaje, la codificación, la decodificación, la
retroalimentación, etc.)
Problema 1
Durante una reunión del equipo de proyectos, Ud. informó a su técnico de laboratorio
que el cliente deseaba que su producto fuese probado a 80, 90 y 100 ºF, en lugar de las
pruebas normales de temperatura de 75, 85 y 95 ºF. Las pruebas están programadas
para comenzar dentro de dos meses, a partir de la fecha de la reunión. Una vez que las
pruebas fueron completadas, Ud. lee el reporte preparado por el personal de laboratorio
y se percata que las mismas se llevaron a cabo a 75, 85 y 95 ºF.
Problema 2
Mary es un ingeniero de proyectos asignada a su equipo de trabajo. Durante una reunión
del equipo, Mary informa casualmente que el próximo mes tendrá su revisión anual de
desempeño con su jefe de línea, momento para el cual ella intentará conseguir su
promoción de “Ingeniero”a “Ingeniero senior”. Le desea suerte y se olvida del asunto.
En el mes siguiente, se encuentra con que el requerimiento de promoción de Mary fue
denegado. El rumor es que Ud. saboteó su opción de ascenso, cuando en efecto, Ud.
nunca habló con su jefe de línea.
Problema 3
Ud. gerencia un equipo de proyecto conformado por 20 personas. Brenda es una
especialista que nunca ha trabajo para Ud. Durante una reunión personal, le informa a
Brenda que necesitará 900 kilos de un material muy caro, y le instruye para que lo
encuentre lo más pronto que pueda y al menor costo posible. Dos semanas más tarde,
Ud. recibe una llamada telefónica del grupo de control de inventario, informándole que
sus 900 kilos de material ya llegaron y fueron incluidos en el inventario de la tienda. Ello
causa un serio problema, ya que el presupuesto del proyecto no contemplaba adquirir
ese material en forma temprana, o la compra de todo el material de una sola vez. Luego
que Brenda firmó la orden de compra por Ud.
Respuesta: El mensaje, codificación, decodificación y el contexto.
Problema 4
¿El vicepresidente de sistemas de información le notifica que el quisiera ser informado
del estado del proyecto y que quisiera encontrarse con Ud. dentro de una semana, a
partir del Jueves. Tan pronto Ud. entra en su oficina, el dice “Dónde está el reporte de
estado del proyecto que te pedí?
Problema 5
El Departamento de Dibujo ha asignado un nuevo dibujante al proyecto que Ud. dirige.
Ud. se reúne con el nuevo miembro del equipo, una persona a quien Ud. no ha conocido
previamente. Le informa la forma en que Ud. quiere el plano, y le pregunta si comprendió
lo que Ud. dijo. El responde, “Si”. Dos semanas después, Ud. recibe el plano, y se
percata que no está de acuerdo a sus especificaciones. Al preguntarle al dibujante, éste
le responde que esa es la forma estándar en la que él siempre ha preparado esos
planos.
Problema 6
Ud. instruye a uno de sus miembros del equipo para que prepare un reporte técnico para
la reunión del próximo mes con el cliente. Para prevenir cualquier laguna de
comunicación que pueda ocurrir, le proporciona al miembro del equipo con una lista
exacta de los detalles técnicos que debe incluir en el reporte. Una semana antes de la
reunión, quiere que Ud. revise el reporte antes de la reproducción. Lo que Ud. pensaba
que sería un reporte de 35 páginas es ahora un trabajo artístico multicolor con más de
200 páginas
RESPUESTA
1 Atributos demandados
2 Alcance de la política ambiental
3 Visión de la alta gerencia
4 Asignación presupuestal
5 Competencias laborales
6 Acceso a tecnología
7 Acceso a información
2. SI CONSIDERAMOS UN PARADIGMA PARA LA GESTION AMBIENTAL EN
PROYECTOS DE DESARROLLO (ANGEL et al, 2010) que menciona:
RESPUESTA
Según Thomas Kuhn existe el concepto de paradigma: un concepto unitario que engloba
todo lo que se conoce en un momento determinado. Cada época historia tiene su
paradigma.
Así según Kuhn, la ciencia va avanzando hasta que el paradigma actual ya no es capaz
de explicar lo que se conoce; entonces debemos crear otro paradigma que sustituye al
anterior, a este proceso Kuhn la llama Revolución Científica, el cual dará explicación a
los nuevos fenómenos según el campo de aplicación, con respecto al trabajo estamos
de acuerdo con la ideología de Kuhn, pero existen algunos elementos que se pueden
actualizar.
A manera de ejemplo y de acuerdo con esta matriz, se puede decir que la técnica
“Audiencias públicas” sirve para identificar problemas y valores, así como para
retroalimentar; sin embargo, su versatilidad para activar un mecanismo de comunicación
en dos sentidos es bajo, al igual que su capacidad para negociar intereses divergentes.
Por otra parte, es capaz de generar un mediano nivel de contacto con los públicos
participantes.
PROCEDIMIENTO
17
RESPUESTA
Objetivos
Informar y educar
Identificar problemas y valores
Recibir ideas y soluciones
Retroalimentación
Evaluar
Resolver conflictos
2. TALLERES
Características:
1 nivel de conflicto publico logrado
3 capacidad para negociar
3 grado de comunicación en dos líneas
Objetivos
Identificar problemas y valores
Recibir ideas y soluciones
Retroalimentación
Evaluar
Resolver conflictos
18