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DEROGADO POR DECRETO 300/06

DECRETO
3040/77

LA PLATA, 
30 DIC 1977

Visto la
necesidad de establecer la redacción y diligenciamiento de la correspondencia a
fin de adaptar la misma a las
necesidades y poder suplir así la falta de
directivas claras con respecto al ordenamiento de la misma y a su tramitación
en general; atento a lo
dictaminado por la Asesoría General
de Gobierno y la vista del señor Fiscal de Estado, corresponde dictar el
pertinente acto administrativo;

Por ello,

EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

EN ACUERDO GENERAL DE MINISTROS

D E C R E T A:

ARTICULO
1º -
Apruébese en forma provisoria, a partir del 1º de enero de 1978, el          “Reglamento de Correspondencia para la Administración
Pública de la
Provincia de Buenos Aires”, que forma parte integrante del
presente.-

ARTICULO
2º -
Las Direcciones Generales de Administración de los Ministerios              informarán a la Secretaría General
de la Gobernación,
antes del día 30 de octubre de 1978, las observaciones que consideren
necesarias.

ARTICULO
3º -
Comuníquese, publíquese, dése al Registro y Boletín Oficial, notifíquese el
señor Fiscal de Estado y archívese.-

REGLAMENTO
DE CORRESPONDENCIA PARA LA

ADMINISTRACIÓN
PUBLICA DE LA PROVINCIA
DE

BUENOS
AIRES

INDICE:

CAPITULO
I  - ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

TITULO 1 –
Clases                                                                                     Pag. 1

            Artículo
1º:                 Decretos

                                               Proyectos
de Ley

                                               Resoluciones

                                               Directivas

                                               Disposiciones

                                               Circulares

                                               Ordenanzas
Generales

                                               Comunicaciones

            TITULO
II – Estructura General                                                                 Pag. 2
            Artículo
2 -                 Decretos

            Artículo
3 -                 Proyectos de Ley

Artículo 4 -                 Resoluciones

            Artículo
5 -                 Directivas

Artículo 6 -                 Disposiciones

            Artículo
7 -                 Circulares

            Artículo
8 -                 Ordenanzas Generales

           

CAPITULO II – FORMAS USUALES DE


COMUNICACIÓN                            Pag. 9

           

Título I  - 
Clase

            Artículo
9 -                 Nota u Oficio

                                               Expedientes

Parte

Informes

Actas

Formularios

Memorando

Esquela

Despachos
Telegráficos

           

Título II –
Normas Generales                                                                     Pag. 11

            Artículo
10 -               Generalidades

            Artículo
11 -               Formas usuales de
cortesía

            Título
III -  Estructura General                                                                     Pag. 15

            Artículo
12 -               Nota u Oficio

Artículo 13 -               Expedientes

Artículo 14 -               Parte

Artículo 15 -               Informes

Artículo 16 -               Actas

Artículo 17 -               Formularios

Artículo 18 -               Memorando

Artículo 19 -               Esquela

Artículo 20 -               Despachos Telegráficos

CAPITULO III – Sellos                                                                                Pag. 20

            Artículo 21 -               Uso de sellos


            Artículo 22 -               Colocación de sellos

CAPITULO IV  - 
Sobres                                                                            Pag. 25

            Artículo 23 -               Clases

            Artículo 24 -               Inscripción de sobres

CAPITULO V – FIRMA Y RUBRICA DE LA CORRESPONDENCIA  Pag.   

            Artículo 25 -               Firma, Firma entera y media firma.

            Artículo 26 -               Por disposición

            Artículo 27 -               En Ausencia

            Artículo 28 -               Autenticación de firma

            Artículo 29 -               Iniciales

            Artículo 30 -               Decretos, Decretos acuerdo

CAPITULO VI – GRADO DE RESERVA DE LA CORRESPONDENCIA     Pag.

            Artículo 31 -               Clasificación de la


correspondencia

            Artículo 32 -               Autoridades que disponen el grado


de reserva.

            Artículo 33 -               Confección

            Artículo 34 -               Remisión

            Artículo 35 -               Entrega y Control

CAPITULO VII – TITULO I                                                                                     Pag.

            Artículo 36 -               Trámite y Registro de la Correspondencia

CAPITULO VIII – ARCHIVO                                                                                  Pag.

            Artículo 37 -               Archivo de la correspondencia

ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS Y FORMAS USUALES DE COMUNICACIÓN PARA APLICAR EN EL ÁMBITO DEL
PODER EJECUTIVO DE
LA
PROVINCIA DE BUENOS AIRES .-

CAPITULOI
ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS

T I T U  L O I

CLASES

ARTICULO 1º:  Las actuaciones administrativas


que se dictan con carácter general dentro de las jurisdicciones o función de la
autoridad que la
formula, reciben diferentes nombres según el cargo que aquella
ejerza:

a)          
a)    
DECRETO: Acto del
Poder Ejecutivo, tanto de carácter general, como individual producido en su
facultad de señorío y discrecionalismo y
que producen
efectos jurídicos dentro y fuera de la administración.

b)          
b)    
PROYECTO
DE LEY:
El proyecto de ley es la comunicación escrita cuyo contenido deberá constituir
en caso de ser sancionado, el texto
completo de la ley correspondiente.

c)          
c)     
RESOLUCIÓN: Mandato o
determinación escrita que emana de autoridades superiores de la Provincia, Gobernador,
Ministros, Ministros
por facultad delegada, titulares de Organismos de la Constitución,
Secretarios de la
Gobernación, Asesor General de Gobierno, Titulares de
Organismos Autárquicos  y/ o
descentralizados, Subsecretarios.-

d)          
d)    
DIRECTIVAS: Mandato
escrito suscripto por el señor Gobernador, Secretario de la Gobernación,
Ministros para su cumplimiento dentro de
su jurisdicción. Cuando es suscripto
por el Sr. Gobernador, se llama Directiva General.-

e)          
e)    
DISPOSICIÓN: Acto
decisorio suscripto por funcionarios con jerarquía equivalente a Directores
Generales y Directores.-

f)                       
f)             
CIRCULARES:
Comunicaciones que emanan de autoridades superiores, en la cual se pueden
tratar uno o más asuntos y que se
confecciona en uno o varios ejemplares de un
mismo tenor para remitirla simultáneamente a varios funcionarios.-

g)                   
g)       
ORDENANZA
GENERAL:
Comunicación que emana del señor Gobernador, en ejercicio de las facultades de
los Departamentos
Deliberativos Municipales.-

h)          
h)     
COMUNICACIÓN: Emana de
funcionarios con jerarquía equivalente a Directores y personal jerarquizado en
la cual se pueden tratar uno o
más asuntos que se confeccionan en uno o más
ejemplares en un mismo tenor.-

T I T U L
O  I I

ESTRUCTURA
GENERAL DE ACTUACIONES

ARTICULO 2º:  EL DECRETO


se confeccionará con arreglo a lo dispuesto en el             presente artículo:

a)          
a)    
El
formato, calidad y características de impresión del papel a emplearse, serán
las del anexo 1. Las  hojas
continuación serán exactamente
iguales al encabezamiento.

Su
confección será conforme al ANEXO 2.-

b)          
b)    
La
leyenda “El Poder Ejecutivo de la
Provincia de Buenos Aires”, irá impresa tipográficamente
en la parte superior izquierda  y el
escudo
provincial en relieve por cuño seco, en el centro de la hoja.-

c)          
c)     
Los
márgenes y  sangrías a observar en la
distribución de los escritos, serán los estipulados en cada caso.-
 

d)          
d)    
La
escritura será a máquina, de tipo corriente, a uno o dos espacios, según
convenga, con utilización de cinta negra fija. Se evitarán las
enmiendas
raspaduras  o interlineados. Tampoco se
admitirán manchas o cualquiera  otra
forma de presentación desprolija.-

e)          
e)    
Se
escribirá en un solo lado de la hoja. Cuando se empleen una o mas hojas se  foliarán con sellos y se rubricarán cada una
en el margen
superior derecho.-

f)            
f)       
El
sello oficial del Departamento de estado que corresponda, será estampado al
margen en todas las hojas, inmediatamente debajo de la
leyenda “El Poder
Ejecutivo”, debiendo suprimirse, en el original, el empleo de otros sellos que
los establecidos en las presentes instrucciones,
como asimismo toda otra
característica, iniciales, etc., que en caso de ser de utilidad para el trámite
interno de cada Departamento, se podrán
estampar en las copias respectivas.-

g)          
g)    
La
redacción de los Decretos sobria, clara, concisa y expresada con terminología
precisa en correcto castellano. Podrán insertarse citas o
alocuciones de uso
corriente en latín. Su texto constará de tres partes: Enunciativa,
considerativa y decisoria. La parte enunciativa corresponde
al VISTO y en el se
relacionarán los antecedentes, con indicación de letras, números y demás
características del expediente (cuando el decreto
sea consecuencia del mismo),
nombre del interesado, en su caso, y la situación o hechos que promuevan el
acto.-

h)          
h)     
Los
CONSIDERÁNDOOS analizarán con justeza las circunstancias de cualquier orden y
naturaleza que poseyendo vinculación directa con
el asunto de que se trate, se
hayan tenido en cuenta para dictar la medida que se propugna, y guardarán entre
ellos una relación congruente
para la debida comprensión de las motivaciones a
través de la ordenación lógica de los conceptos en la cadena de razonamientos.-

El
último de estos considerándoos, se destinará exclusivamente a encuadrar en la
ley, reglamentación o decreto que lo autorice no debiendo
omitirse la
referencia a la intervención de los asesores legales u organismos de la
constitución, cuando así corresponda o bien a los dictámenes,
vistas u informes
que estos hayan emitido sobre el particular en el curso de las actuaciones.-

i)            
i)       
Cuando
por su naturaleza, el acto que se decrete no encuadra en las prescripciones de
las leyes o reglamentos, etc., se dejará constancia
expresada de las razones de
equidad, de justicia o de buen gobierno, que han provocado el pronunciamiento
del

Poder
Ejecutivo de la
Provincia.-

j)             
j)       
La PARTE
DISPOSITIVA de los decretos se subdividirá en tantos artículos como
aconseje su mejor claridad y compresión, cuidando, muy
especialmente, en
escribir con letras mayúsculas:

a)     a)     Los nombres


propios;

b)     b)     Las


cantidades, sea que representen dinero, cosas, medidas, etc., repitiéndolas en
números ceñidos entre paréntesis;

c)     
c)     
Todo
aquello que por su importancia sea conveniente hacer resaltar.-

k)          
k)     
Los
artículos relativos a los gastos que se autoricen deberán expresar, el importe
en letras y en números, y cuando se trate de moneda
extranjera, su equivalencia
en moneda nacional. En lo referente a la imputación, no se usará la
expresión  PRESUPUESTO VIGENTE, ni los
términos
IMPUTARSE A LA PARTIDA QUE
CORRESPONDA. El decreto deberá señalar la imputación en forma analítica, a la
cuenta legal
pertinente, especificándose, en su caso, el anexo, inciso, ítem,
partida  y señalando expresamente el año
calendario.-

l)             
l)       
 Es necesario dejar constancia del o de los
señores Ministros que deban refrendar el acto; empleándose la siguiente forma:
“El presente
decreto será refrendado por el señor Ministro Secretario en el
Departamento de.........................” o bien “El presente decreto será
refrendado
por los señores Ministros Secretarios en los Departamentos de ……..y de ….……”

‘‘Los decretos en Acuerdo de


Ministros, no llevarán artículo de refrenda, que la mención se hace en el
encabezamiento de la parte dispositiva.

II)   Cuando corresponda tomar intervención al


Escribano General de Gobierno así se hará constar expresamente uno de los
artículos del decreto.-
 

m ) El artículo final de cada Decreto deberá decir textualmente

“Regístrese, notifíquese al señor


Fiscal de Estado, comuníquese, publíquese, dése al Boletín oficial y
archívese”, salvo que en razón de la
materia se dispusiere otro trámite.-

n)   La última hoja de un decreto no podrá terminar


con los artículos de forma, exclusivamente, debiendo anteceder a éstos un
artículo dispositivo o
parte de mismo.-

ñ)
ENMIENDAS, RASPADURAS E INTERLINEADURAS: Se evitarán.-

ARTICULO 3º: LEYES Y FUNDAMENTOS, se ajustarán a las siguientes normas

Conforme a la Instrucción
1/77 de la Junta Militar,
podrán dividirse en:

a) SIN
AUTORIZACIÓN PREVIA: En ejercicio de las facultades Legislativas cuando se
trate de sanción de Leyes que versen sobre
las materias indicadas en el art. 1º, Instrucción Militar 1/ 77 (ANEXO 4). -

b)
CON AUTORIZACIÓN PREVIA: En las materias no encuadradas en el apartado
precedente. La autorización debe conferirla el
Ministerio del Interior, ( ANEXO 5 ) .

c)“AD- REFERÉNDUM’’: del


Ministerio del Interior se harán ante circunstancias de extrema urgencia,
debiendo solicitar su
ratificación de inmediato, por intermedio de la Subsecretaría
de A. Legislativos (ANEXO 6).-

Cada
proyecto de ley será elevado al Ministro del Interior precedidos de los
siguientes elementos:

a)     a)     Mensaje y nota


de elevación – ANEXO 3

b)     b)     Fundamentación


del proyecto elaborado por el Ministerio u organismo que lo propicie. Se incorporarán
antecedentes del
proyecto. (Directiva del Señor Ministro del Interior a los
señores Gobernadores de Provincia).-

ARTICULO 4º: las RESOLUCIONES pueden ser:

a)     a)     De interés


general

b)     b)     De interés


individual

En
ambos casos deberá tenerse en cuenta la estructura general señalada para la
confección de Decretos, con la variación
siguiente:

                                                                La autoridad
promotora será del señor Gobernador, Ministros por delegación del señor Gobernador(decreto 3530 y
ampliatorios), titulares de
organismos de la
Constitución, Secretarios de la Gobernación,
Asesor General de Gobierno, titulares de organismos
autárquicos y/ o
descentralizados, Subsecretarios. La parte dispositiva se escribirá
inmediatamente debajo de la palabra “RESUELVE”.-

                                   No lleva articulo de refrenda y el articulo de forma se ajustara a


las modalidades propias de cada Ministerio o a las Directivas
que al
efecto  imparta el señor Gobernador.

                                    Las Resoluciones que se dicten por imperio de


lo  dispuesto por el Decreto nº 3530/76,deberá redactarse el articulo de forma
de la siguiente
manera: “Por Secretaria General de la Gobernación, regístrese, publíquese, dése al
Registro y Boletín Oficial y vuelva al ........... para
su comunicación cumplimiento y demás efectos”.-

Cuando
interviene el Señor Fiscal de Estado:”Por Secretaria General de la Gobernación,
regístrese y notifíquese el señor Fiscal de Estado;
cumplido, por dicha
Secretaria, publíquese, dése al Registro y Boletín Oficial y vuelva Ministerio
para su comunicación, cumplimiento y demás
efectos.-

Conforme
la Directiva,
número 19 del Señor Gobernador, salvo que en razón de la materia se dispusiere
otro trámite especial
 

CONFECCIÓN: conforme a
los siguientes ANEXOS.

Resolución
señor Gobernador (Anexo 8)

Resolución
Secretario General (Anexo 9)

Resolución
Ministerial (Anexo 10)

Resolución
Decreto 3530/76 (Anexo 11)

Formularios de
Resoluciones (Anexo 12)

Papel: Conforme
ANEXO 7

ARTICULO 5º: Las DIRECTIVAS se confeccionarán:

a) Lugar y
fecha

b) Título: en
el centro de la hoja y con letras mayúsculas deberá expresarse: DIRECTIVA N°.-

c) Asunto: Se
consignarán el o los temas en forma general, de que tratan.

d)
Destinatario: funcionarios dependientes del Poder Ejecutivo.

e) Texto y
Forma verbal; se redactará en forma clara, sucinta y precisa, empleando el
sujeto en tercera persona. -

f) Autoridad
promotora: Gobernador de la
Provincia, Ministros, etc.

g) CONFECCIÓN:
ANEXO 14

h) Papel:
conforme ANEXO 15

ARTICULO 6º: Las DISPOSICIONES, se confeccionarán:

a) Deberá
tenerse en cuenta la estructura General de Decretos.

b) Autoridad
promotora: Director General y Directores

c) Texto: Se
iniciará debajo de la palabra DISPONE:

d) El artículo
de forma se ajustará a lo siguiente:

“Regístrese,
comuníquese, anótese y archívese”

e) CONFECCIÓN:  ANEXO 15

f)  Papel conforme ANEXO 16

ARTICULO 7º: Las CIRCULARES se confeccionarán:

a) Remitente:
como encabezamiento se escribirá el nombre del Organismo. Debajo irá la palabra
CIRCULAR nº .-

b) Título:
Llevará un título en el que se consignará el o los asuntos en forma general, de
que tratan.

c) Texto:
Destinatario o forma verbal: contendrán la información noticia o instrucciones
que se desea hacer conocer.

Se redactará
en forma impersonal.

d) Confección:
Anexo 16

e) Papel:
conforme ANEXO 16

ARTICULO 8º: Las ORDENANZAS GENERALES se


confeccionarán:

a) Deberá
tenerse en cuenta la estructura general de los Decretos.
b) Autoridad
promotora: Señor Gobernador. -

c) Título:
‘‘El Gobernador de la
Provincia de Buenos Aires, en ejercicio de las Facultades de
los Departamentos Deliberativos Municipales,
sanciona con fuerza de ................

ORDENANZA
GENERAL Nº .-

d) Texto:
Contendrá la información o instrucciones que se desea hacer conocer o cumplir
en el ámbito municipal. Cuando su cumplimiento es para
todos los partidos se
llamará Ordenanza General. Cuando limita su cumplimiento a determinados
partidos son ORDENANZAS en sentido
restringido, y se hará constar en el título,
mencionando los mismos.

e) El artículo
de forma se redactará: “Regístrese, publíquese, en el Boletín Oficial,
comuníquese a todas las Municipalidades y cúmplase.-

f) Confección
ANEXO 17

g) Papel ANEXO
2

CAPITULO    II

FORMAS USUALES DE COMUNICACIÓN

TITULO 
I

CLASES

ARTICULO 9º: De acuerdo con la finalidad,


contenido, uso y medio de emisión las comunicaciones administrativas tendrán
las formas y
denominaciones siguientes:

a)
NOTA u OFICIO: Comunicación escrita sobre un asunto determinado que se utiliza
normalmente, cuando no corresponda otra forma.

b)
EXPEDIENTE: Serie o conjunto ordenado de documentos correspondientes a las
actuaciones de un mismo asunto en el cual han
intervenido dos o más
autoridades. -

c)
PARTE: Comunicación sintética que se eleva para informar sobre un asunto,
acontecimiento o circunstancia que hace necesario su rápido
conocimiento por el
Superior Jerárquico.

d)
INFORMES: Comunicaciones en la que se da cuenta detallada sobre: circunstancias
que corresponde exponer sobre un asunto
determinado. En el caso de expedientes
adoptan el nombre de providencias.

Deberá tenerse
presente la existencia de informes especiales.

e)
ACTAS: Escrito formal en el que dos o más personas dan fé,
testimonio u opinión de lo tratado, sucedido o acordado.

f)
FORMULARIOS: Son los impresos que se adoptan para facilitar la realización practica de las 
comunicaciones.

g)
MEMORANDUM: Es la comunicación escrita de uso interno que se cursa a una
autoridad determinada para que los elementos de juicio
que en él se exponen
constituya una ayuda memoria para la solución de uno o varios asuntos (no debe
constituir cabeza de expediente)-

h)
ESQUELA: Comunicación breve, personal, exclusivo de funcionarios de jerarquía
Superior.-

i)             
i)             
DESPACHOS,
RADIOTELEGRÁFICOS, CABLEGRAFIAOS, etc.: Son notas u oficios que se cursan por
cualquiera de los siguientes
sistemas de comunicaciones, en forma breve y
resumida.

 
 

TITULO II

NORMAS GENERALES

ARTICULO 10º: Generalidades

La
correspondencia oficial será escrita a máquina o manuscrita, legible
ajustándose su redacción y confección a las siguientes
normas:

a) Se
redactará en términos claros, concisos e inequívocos. Las frases se
constituirán en forma que reflejen fielmente las ideas que se deseen
trasmitir,
para lo cual evitarán palabras superfluas, las figuras literarias, las formas
rebuscadas de expresión y las oraciones y párrafos
excesivamente extensos. Un
lenguaje sencillo, en el que las palabras se empleen en su exacto significado,
en frases cortas y de construcción
correcta y directa constituirá la condición
esencial de los escritos (Ej. Solicito, informo, comunico).

Solicito: Pretender o
inquirir un trámite con diligencia y cuidado, evitando expresiones de cortesía
que son innecesarias

Comunico: Consiste en
hacer partícipes a otros organismos el criterio con que se deberá prevalecer en
determinados asuntos.

Informo: Dictaminar
en asuntos de su competencia.

Además
en las formas usuales de correspondencia lo ante dicho señala la forma más
breve de expresiones evitando fórmulas de
mera cortesía, en bien de la
administración pública. Deberá tenerse en cuenta también que al usar estas
figuras no corresponde saludos.

Deberá
tenerse presente que los conceptos no deben ser al extremo lacónicos que
dificulten el entendimiento de lo escrito.

En
la correspondencia oficial se suprimirá todo preámbulo o terminación que no se
refiera al objeto de la comunicación, así como
también el empleo de palabras de
otro idioma que no sean nombres propios o no posean de traducción.

Los
términos empleados en la correspondencia serán de respetuosa consideración,
evitándose las expresiones de mera cortesía.

En
correspondencia interna no habrá saludo.

b) LUGAR:
Se indicará el correspondiente al de la confección de la correspondencia.

c) FECHA:
Irá a continuación del lugar, será la correspondiente a la salida del
Organismo. En la confección de proyectos de notas, oficios,
memorándum,
etc., el espacio correspondiente a la fecha se dejará en blanco, quedando a
criterio de las autoridades la utilización de sello fechador.
Cuando en el
texto deba mencionarse una fecha; podrá 
abreviarse, escribiendo el día y el año con números arábigos y el mes
con números
romanos, en el siguiente orden y separados de una barra: día /mes
/año. El año podrá indicarse con sus dos últimas cifras.

d) DESTINATARIO:
Podrá ser dirigido al Titular del Organismo o al Organismo.

En el primer
caso, será redactado el texto con el verbo en primera persona; y se usaría la
forma impersonal para el segundo caso. Ver ejemplo: giro,
solicito, etc.

Además el
destinatario podrá ser: Individual y Colectivo - correspondiendo este último
varias clases según sea el número de destinatario que
abarque. (ANEXO 18 ). -

OBJETO: Cuando
corresponda, a continuación de esta palabra se consignará un resumen claro,
conciso, concreto del asunto que se trata.

f) AGREGADOS:
Cuando corresponda y del texto puedan surgir dudas sobre la documentación y
objeto que se agrega o sea conveniente hacerlo
resaltar, al final del mismo se
pondrá la palabra “AGREGADOS” y a continuación de esta se escribirá una lista
resumen de los mismos.

g) REFERENCIAS:
Cuando corresponda y el texto no indique claramente o resulte conveniente
hacerlo resaltar, al final del mismo se pondrá la
palabra “REFERENCIAS” y a
continuación de ésta se anotarán los datos que necesitaron para su confección o
que pueden ser necesarios durante
el trámite (número de expedientes, decretos,
publicaciones, etc. ). -

h) NUMERO
DE ASUNTOS A TRATAR. En una misma nota u oficio no podrá tratarse asuntos de
distinta naturaleza.
 

i) FORMA DE
INDICAR LAS HORAS: Las horas se indicarán con cuatro cifras de las cuales
las dos primeras expresarán las horas y las dos
siguientes los minutos.

j) FORMA DE
EXPRESAR LAS CANTIDADES: Las cantidades que tengan importancia y todos las
que se refieran a dinero, se expresarán en letras
mayúsculas y a continuación,
entre paréntesis, en números.

k) NOMBRE
DE PERSONAS: Cualquiera sea su categoría se escribirán con mayúsculas
solamente los apellidos agregándose los nombres de pila,
utilizando solo la
primera con mayúsculas.

l) NOMBRE
DE INSTITUCIONES Y LUGARES: Los nombres de instituciones y lugares se
escribirán con mayúsculas.

ll) TRANSCRIPCIONES: Las


transcripciones que se incluyan deberán figurar entre comillas, y al final del
escrito como referencias, con la debida
llamada, su origen o fuente.

m) ABREVIATURAS:
No podrán utilizarse las abreviaturas y las siglas, con excepción de las de uso
corriente o ya universalizadas. -

n) USO DEL
REVERSO: Se permitirá en el trámite de 
expedientes, deberá continuarse dentro de los márgenes previstos
conforme al anexo 19,
salvo el caso que se emplee papel “Vía Aérea o
Multicopia”.

Si no se usa
el reverso se cruzará.

ñ) MARGEN
INFERIOR: Deberá dejarse un margen inferior suficiente para la firma y
sello. Cuando deba emplearse el reverso o dos o más hojas, el
margen inferior
será de seis (6) espacios.

o) ENMIENDA,
RASPADURAS E INTERLINEADURAS: Se evitarán.

p) SEPARACIÓN
ENTRE LÍNEAS: Generalmente será de un espacio y entre párrafos de dos
espacios. Debiendo tenerse presente la extensión del
texto.

q) PROHIBICIÓN
DE EFECTUAR CORRECCIONES; ENMIENDAS ANOTACIONES MARGINALES: La redacción y
confección de un texto no
podrán ser alteradas por quien lo reciba para su
trámite mediante subrayados, enmiendas o cualquier otra anotación.

ARTICULO 11º: FORMAS USUALES DE CORTESÍA -

La
correspondencia dirigida a funcionarios que no pertenezcan al Poder Ejecutivo
de la Provincia,
requieren redacción y tratamiento
de excepción a las normas generales del
presente reglamento.

a)
Tratamiento a Autoridades Nacionales y/o Provinciales y Municipales -

Se les tratará
por su función, anteponiendo la palabra señor. Al Presidente de la Nación y Ministros
de la Suprema Corte
se les dará el tratamiento
de Vuestra Excelencia (V. E.).

Papel:
conforme ANEXO 20.-

b)
Tratamiento a Autoridades Eclesiásticas:

A los
Cardenales el trato de Su Eminencia (S. Ema.) a los
Nuncios y Arzobispos él de su Excelencia Reverendísima (S. E. Rma) y a los Obispos y
secretarios de Nunciaturas el de Su
Señoría Ilustrísima (SS. Ilma.). -

Papel: ANEXO
20.-
 

c)
Tratamiento Autoridades del Poder Judicial:

Presidente y
Ministros de la Corte
Suprema de Justicia y a los Tribunales Colegiados el de
Vuestra  Excelencia (V. E. ), a los Jueces el de (V.S. )
Vuestra Señoría.

Papel: ANEXO
20.-

d)
Tratamiento a miembros de las Fuerzas Armadas:

Siempre que se
mencione el nombre de un Oficial se antepondrá al grado la palabra Señor y al
nombre la palabra Don (o sus abreviaturas). Cuando
la correspondencia sea de
carácter particular, se les dará el trato correspondiente a su grado.

Papel ANEXO
20.-

TITULO III

ESTRUCTURA GENERAL

ARTICULO 12º: NOTA U OFICIO: Lugar, fecha y objeto, se ajustará a


lo dispuesto en el artículo 10º. -

El
texto, sin que implique una norma absoluta, se tratará en general a ajustar a
la siguiente estructuración, en especial, cuando estén
dirigidas a funcionarios
para su resolución:

a) “Un párrafo
opinión”: Donde se consignarán las circunstancias que deban regir la resolución
a adoptar y la opinión referente al fondo del
problema y su solución.

b) “Un párrafo
resolución o sugerencia”: Donde se plantearán las sugerencias y/o medidas
concretas para solucionar el problema, o para girarlo a
la autoridad a quien
corresponda resolverlo.

NOTAS U
OFICIOS MÚLTIPLES: Oficio que se confecciona en ejemplares de un mismo tenor
para remitirlo simultáneamente a varias autoridades o
personas. Su confección
será el original  en papel oficio y las
copias en papel copia, conforme al ANEXO 22; teniendo en cuenta la siguiente
aclaratoria: en las copias - ANEXO 23, se agregará a la característica mediante
la interposición de un guión el nº de orden que corresponda a cada
destinatario, conforme a la nómina de autoridades a quienes se han remitido,
debiendo cerrarse dicho número con un paréntesis.

AGREGADOS,
REFERENCIAS:
Conforme al art. 10º:

Confección: ANEXO 21 - 21 a ; Múltiples: ANEXO 22

Clases y
características del papel: Conforme al ANEXO 1.

ARTICULO 13º: EXPEDIENTES: Se ajustarán a lo dispuesto por la Ley 7647 de Procedimiento


Administrativo (artículo 40 y ss) deberá imprimirse
en el reverso de la carátula única, la hoja de Ruta. Asimismo, cuando se
efectúe la acumulación de expedientes o alcances se cruzarán los espacios
en
blanco que  hubieren restado,
inmediatamente después de las respectivas constancias y la actuación posterior
iniciará una nueva foja del
expediente principal cuyo número de foliación será
el inmediato posterior del que correspondió a la carátula del incorporado.

Término de
Diligenciamiento: Lo dispuesto por la
Ley 7647.

Carátula
Uniforme: Conforme al A n e x o 24

Número único:
Como elemento de individualización los expedientes, en virtud de lo dispuesto
por el Decreto 16.236/54. -

Gobernación                                    21

M. de Gobierno                                22

M. de Economía
                              23

M. de Obras
Públicas                     24

M. de
Bienestar Social                   29

M. de
Educación                              26

M. de Asuntos
Agrarios                  27
Municipalidades                              4001

Poder Judicial

Organismos de la Constitución      5100 A 5500

Dirección de
Coordinación Ex-Legislatura          1001
Y 1201

ENMIENDAS, RASPADURAS E INTERLINEADURAS: Se evitarán. -

ARTICULO 14º: PARTE:

1) TITULO:
Llevarán título en el que se consignará en líneas generales la naturaleza del
parte.

2) Remitente,
destinatario y forma verbal: Será formulado por el que ha observado la
novedad y elevado al superior inmediato, redactándose en
primera persona.

3) Texto:
Expondré en forma sintética y clara el hecho que interese y del que no tenga
conocimiento el superior.

4) Agregados
(si correspondiere)

5) Referencias
(si correspondiere)

6) Ejemplos:
Partes de asistencia de personal, desperfectos de automotores, averías de
equipos de mantenimiento, etc.

CONFECCIÓN: Anexo 25

PAPEL: ANEXO      16

ARTICULO 15º: INFORMES: Deberá tenerse presente las pautas dadas


en el artículo 10º  en lo que concierne a
claridad concisión y precisión.

Pueden ser:1) De
expedientes: se hará siempre a continuación de la nota u oficio que lo
originó o de la
Resolución o Providencia de traslado
precedentes. Deberán
evitarse los pases  inútiles e innecesarios
a efectos de lograr una mayor eficacia administrativa y los informes destinados
a la
autoridad competente para decidir en un asunto o impulsar el procedimiento
deberá contener la pertinente enunciación del caso y circunstancia que
reflejen
lo actuado e incluir en todos los casos la opinión fundada del organismo
emisor, dentro de la estructuración dada para las notas u oficios.

En las fojas
de los expedientes deberán llenarse todos los espacios en blanco. Cuando la
información deba darse por separado, se cruzará la parte
en blanco, colocándose
al final de la hoja la primera palabra o sílaba para señalar a continuación.

2) Especiales:
Cuando tengan intervención dos o más organismos, en casos excepcionales, el
primero de ellos podrá extractar lo necesario para
producir el informe y girar
de inmediato las actuaciones al segundo organismo, así sucesivamente hasta que
el último eleve las mismas con su
correspondiente informe.

Los organismos
uno y dos elevarán cada informe por nota a parte.

Ejemplos: Reglamento
de Correspondencia, Reglamento de Vestuario, etc.

Confección
ANEXO 26

Papel ANEXO          16

ARTICULO 16º: ACTAS.-


1) Título:
Se consignará en primer término el nombre del Ministerio, Organismo, Dirección
o Dependencia, donde se labre la misma. Luego el título
propiamente dicho, que
consistirá en la palabra “ACTA”, seguida por la mención del hecho de que se da fé, testimonio u opinión en el texto.

Ejemplos:
Actas de entrega de bienes muebles, inmuebles, de entrega de vehículos, de
infracciones, etc.

2) Cuando se
trate de actas que componen una serie de consignará en primer término el nombre
la comisión, títulos de las personas reunidas en
deliberación que la originan
si ya no estuviere expresado en el libro, legajo, etc. que las contiene, y como
título la palabra “ACTA” procediendo el
número correlativo correspondiente. -

Esta
numeración correlativa podrá serlo para cada año en cuyo caso se agregará el
año precedido por una barra divisoria.

3) Texto y
forma verbal:

a) se
comenzará con la fórmula usual indicadora del lugar, fecha y hora.

b) se usará el
tiempo presente o pretérito indefinido.

e) Se expondrá
en forma bien detallada lo tratado, sucedido o acordado.

d) En los
casos en que se exponga varios asuntos, se numerarán ordinalmente los párrafos.

Confección:
conforme ANEXO      27

Papel: ANEXO         16

ARTICULO 17º: FORMULARIOS: Responderán a las características


particulares de cada impreso, que básicamente contienen partes del texto de
una
comunicación y que se adoptan para facilitar la confección de la misma. Para su
mejor ubicación deberá numerarse cada impreso.

1) GUÍA DE
TRAMITE ANEXO 28

2) HOJA DE
RUTA ANEXO 24

3) MENSAJES
ANEXO 29

4) SOLICITUD
DE INFORMES (Directiva 42) ANEXO 30

5)
RECORDATORIO ANEXO 31

6)
COMUNICACIONES ANEXO 32

ARTICULO 18º: MEMORANDUM: Las características generales


responderán al tamaño e impreso conforme el ANEXO 83. -

a) Según lo
indican las leyendas impresas del papel Memorándum
“Producido por....”  Para información
de.... se ubicarán el remitente y el
destinatario.

b) Texto y forma
verbal: expondrá el o los asuntos que se sometan a consideración del
destinatario, redactándola normalmente en primera persona.-

c) Los
agregados y referencias: Si corresponde, deberán ubicarse al final del texto
del memorándum. -

ARTICULO 19º: ESQUELA. - Las características


generales responderán al ANEXO 34

Deberá
redactarse en tercera persona. Su Texto es breve.

Su redacción
es personal. No Corresponde “Agregados” así como tampoco referencias”.

ARTICULO 20º: DESPACHOS RADIOTELEGRÁFICOS, TELEGRÁFICOS:

Se realizan en
formularios, se caracterizan por su brevedad. Conforme ANEXO 35
Su confección: conforme ANEXO 35.

CAPITULO III

SELLOS

ARTICULO 21º: USO DE SELLOS

El
uso de los sellos se ajustará a las siguientes prescripciones:

a) OFICIAL
(ovalado vertical): Para uso exclusivo de las autoridades superiores de la Provincia. Ejemplo:
Gobernador, Ministros, Secretarios de la
Gobernación, Subsecretario Técnico-Administrativo
de la Gobernación,
Titulares de los Organismos de la Constitución. Es obligatorio en toda la
correspondencia remitida por los funcionarios aludidos precedentemente.
Conforme ANEXO 36.-

b) OFICIAL ( ovalado horizontal): Para uso exclusivo de personal


jerarquizado hasta nivel Director General inclusive. Es decir: Jefe de
División, Jefe
Departamento, Director, y Director General. ANEXO 37.-

c) ACLARACIÓN
DE FIRMA: Para aclaración del nombre y apellido de la autoridad que firma.
Por principio se procederá a evitar las abreviaturas,
pudiendo recurrir a ellas
sin embargo, cuando convenga, por la extensión de la leyenda. El cargo, función
o puesto que va en este sello,
complementará la inscripción del sello
“OFICIAL”, indicando el puesto que desempeña dentro del Organismo o
Dependencia. Para la aclaración de
firma normalmente se empleará el sello; sin
embargo también podrá ser escrito a máquina o con letra manuscrita tipo
imprenta. Confección
conforme ANEXOS 38 – 39 – 40.-

d) INTERVIENEN:
Se usará en toda la documentación para indicar las personas que han intervenido
en su diligenciamiento.

El primer
casillero corresponde al redactor cuando el acto no es rutinario, estampando
sus iniciales a máquina y con mayúscula; el segundo a quien
mecanografió con
iniciales en minúscula; el tercero a la rúbrica de quien controló y el cuarto a
la de la autoridad correspondiente del área.

El título de
la columna sería “INTERVIENEN” o su abreviatura “INTERV.”. –

e) FOLIADOR:
Para asentar en él, números correlativos a cada foja que integran la
documentación en trámite. No debe dar a lugar a dudas, el
número de fojas, de
ser así corresponde Refoliar y firma de la
autoridad que lo hizo, con sello aclaratorio.

f) ORIGINAL,
DUPLICADO Y TRIPLICADO: Para los ejemplares de documentación de los que se
confeccionen una o más copias.-

g) URGENTE
Y MUY URGENTE: Se utilizará en las correspondencia
que requiera prioridad en su tratamiento la prioridad de urgente y muy urgente
solo será asignada por las autoridades superiores de la Provincia. Plazos:
Urgente hasta 48 horas. El muy Urgente de hasta 24 horas precisando el
funcionario la hora de contestación. –

h) ES COPIA:
Para reproducciones de texto de la documentación.-

i) COPIADO:
Para dejar constancia que el texto del documento que lo lleva ha sido
trascripto en el Organismo que lo empleó.-

j) ERROSE:
Para indicar que el texto al cual se aplica no debe ser tenido en cuenta.-

k) ANULADO:
Indica que el texto correspondiente ha que dado sin efecto.-

l) SECRETO,
CONFIDENCIAL, RESERVADO: Su uso y carácter será dado por las Autoridades
Superiores de la Provincia
en concordancia con las
razones de seguridad de un documento.-
 

ll) PARA LACRE: Permitirá la


identificación del Organismo que expide la correspondencia en que se utilice.
Es un medio que otorga mayor
seguridad.-

m) DISCRECIONALES:
En determinados trámites, plenamente justificados y autorizados por los
titulares de Organismos podrán emplearse sellos
especialmente confeccionados
para determinados asuntos y que no respondan a las particularidades antes
descriptas. Son propias de cada
Repartición para el buen funcionamiento de la Administración.
-

ñ) PARA SER
ABIERTO POR EL DESTINATARIO: Está indicando el grado de reserva de la
documentación.-

o) COPIA
FOTOGRÁFICA: Se usa normalmente en Registros de actos administrativos.-

p) COPIA
INFORMATIVA: Se usará en oficios múltiples en las copias, y en toda aquella
documentación de que deban tomar conocimiento varios
organismos, dejándose
aclarado que este sello será usado solo en las formas usuales de
correspondencia.-

q) También
podrán utilizar sellos que tendrán la apariencia de un texto escrito a máquina,
a cuyo efecto no llevarán recuadros, aprovechando el
ancho útil de la hoja y
las letras serán de tipo común de máquina. Las punteadas indicarán que deberá
ser llenado con lo que corresponda en cada
caso.-

ARTICULO 22º: COLOCACIÓN DE SELLOS:

a) El sello
OFICIAL (vertical) normalmente se coloca en el centro de la hoja y a
continuación del texto en las formas usuales de comunicación.

En las
actuaciones administrativas, Decreto, Resoluciones, etc,
en el margen izquierdo en todas las hojas inmediatamente debajo de la leyenda
“El
Poder Ejecutivo”.

Cuando
corresponde para autenticar, en el margen izquierdo debajo del sello “es
copia”.

En los sobres
que contengan documentación de carácter “Secreto” o confidencial”, cruzando el
cierre.-

b) El sello
OFICIAL (horizontal) se colocará en el centro de la hoja y a continuación del
texto, en las forma usuales de comunicación. En las
disposiciones de el margen izquierdo debajo de la leyenda que corresponda.-

c) ACLARACIÓN
DE FIRMA: Próximo el margen derecho y de 20 a 25 mm. debajo del texto. Para
autenticar copias de 20 a
25 mm. debajo del sello
“ES COPIA” a la derecha del sello OFICIAL
que corresponda.-

d) INTERVIENEN:
Próximo al margen izquierdo y a 10
mm debajo del texto.

ANEXO 4.-

e) FOLIADOR:
En el ángulo superior derecho del anverso de cada hoja.

 ANEXO 42.-

f) ORIGINAL,
DUPLICADO Y TRIPLICADO: En el espacio en blanco a la derecha del membrete.

ANEXO 43 - 44
– 45.-

g) URGENTE,
MUY URGENTE: Se colocará debajo del membrete, también en el sobre debiendo
estamparse en tinta roja. Cuando existiere el sello
del apartado anterior, se
ubicará inmediatamente debajo del mismo.
ANEXO 48 –
49.-

h) ES
COPIA: Debe colocarse proximadamente a 30 mm. al
final del texto, agregándose el aclaratorio de firma de quien autentica la
copia.

ANEXO 50.-

i) COPIADO:
Ídem anterior.

ANEXO 52.-

j), k) ERROSE,
ANULADO: Cruzando el texto anulado o que se desee anular.

ANEXO 46 – 47.-

l) SECRETO,
CONFIDENCIAL, RESERVADO: Deberá colocarse en rojo, en el espacio en blanco
a la derecha del membrete y en el sobre
respectivo.

ANEXO 51- 53 –
54.-

ll) PARA LACRE: Sobre las partes


aseguradas con lacre.-

m) DISCRECIONALES:
En el lugar conveniente según cada caso. También deberá hacerse con rojo. -

ANEXO 56 –57.-

n) PARA SER
ABIERTO POR EL DESTINATARIO: Se colocará en rojo, en la parte superior del
sobre, indica extrema reserva en la documentación
que se envía.

ANEXO 55.-

ñ) COPIA
FOTOGRÁFICA: Se coloca en el reverso de las actuaciones administrativas.

ANEXO 58.-

o) COPIA
INFORMATIVA: Su confección con forme al Anexo 59.-

p) Por
ejemplo: ANEXO 56 – 57.-

CAPITULO IV

SOBRES

ARTICULO 23º: CLASES DE SOBRES:

Según
el tipo de correspondencia, se utilizaran las siguientes clases de sobres:

1)     1)     NOTAS U


OFICIOS:
Blancos, no transparentes, estarán destinados a la remisión de documentación
tamaño oficio de cualquier carácter
(ANEXO 60).

2)        2)        MEMORANDUM,


ESQUELA:
Blancos y blancos con forro de papel de seda oscuro para esquela de uso
exclusivo de autoridades
Superiores (ANEXO 61-62).

3)     3)     VÍA AÉREA: En papel manifold (ANEXO 63).


4)     4)     PARA
EXPEDIENTES Y OFICIOS SIN DOBLECES: Se utilizará en color madera sin
forro (ANEXO 64).

ARTICULO 24º: INSCRIPCIÓN DE SOBRES: Para efectuar


inscripciones en los sobres, deberá ajustarse a las siguientes normas:

1)     1)     Todos los


sobres llevarán en el ángulo inferior – izquierdo el Escudo de la Provincia de Buenos
Aires y debajo la indicación “Provincia de
Buenos Aires” consignando más abajo
el Organismo a que corresponde y en casos especiales la Dependencia.-

2)        2)        Los


correspondientes a “VÍA AÉREA” llevarán está inscripción en el ángulo superior
izquierdo, colocada diagonalmente con letras
azules entre dos franjas del mismo
color y separadas unas de otras por 1 cm.

También
puede usarse la inscripción “POR AVIÓN”.

CAPITULO    V

FIRMA Y
RUBRICA DE LA
CORRESPONDENCIA

ARTICULO 25º: La firma debe colocarse siempre al


píe y al costado derecho de todo documento y en todos los casos, deberá ser
siempre de puño
y letra del firmante, estando prohibida su sustitución con
sellos y facsímiles. Será la que se utilice siempre, la registrada en todo
documento oficial.

FIRMA ENTERA Y
MEDIA FIRMA:
Las notas, informes, elevaciones, traslados de expedientes, etc., llevarán la
firma entera del funcionario. La
media firma en documentos oficiales se
empleará en duplicados, rubricar foliaturas, fojas complementarias de
Resoluciones y Decretos, toda
documentación que acompañe al escrito principal,
reservándose las iniciales para los agentes y funcionarios que elaboran o
supervisan un trabajo
que deberán insertar al final del escrito sobre el margen
inferior izquierdo.-

ARTICULO 26º: POR DISPOSICIÓN: Cuando el firmante no sea el


titular del cargo, antepondrá a su firma la abreviatura P.D. siempre que esté
autorizado a ello.-

ARTICULO 27º: EN AUSENCIA: Cuando el firmante


no sea el titular del cargo antepondrá a su firma la abreviatura EA, siempre
que esté autorizado
por la autoridad superior o por disposición reglamentaría
para firmar en esta condiciones, Cuando se firma en ausencia con autorización,
deberá
colocarse el sello del funcionario ausente y debajo, firmar y aclarar
con sello propio el autorizado con la aclaración EA .
-

ARTICULO 28º: AUTENTICACIÓN DE FIRMA: Cuando un escrito no lleve


la firma auténtica, en los duplicados, copias, etc., se antepondrá a la
misma
el sello con la abreviatura “Fdo” firmado. La
exactitud de una copia se certifica con la firma inicial, anteponiendo el sello
“ES COPIA”;
dicha firma debe ser la del jefe de la Dependencia interna
que confecciona el documento.-

ARTICULO 29º: INICIALES: La sustitución de la firma por iniciales


será de uso frecuente para rubricar hojas de escritos importantes.-

La inicial a
emplearse en toda la correspondencia, será aquella en particular de cada
persona, la que puede ser identificada como auténtica.-

ARTICULO 30º: En los actos administrativos llamados


DECRETOS, con refrenda de más de un Ministro Secretario, deberá dejarse el
espacio
adecuado para la firma del señor Gobernador.

En los
DECRETOS ACUERDO, serán suscriptos, en primer término, por aquel a quien
pertenece el asunto, o por el que lo haya iniciado e
inmediatamente por los
señores Ministros Secretarios en el siguiente orden: Gobierno, Economía, Obras
Públicas, Educación, Bienestar Social y
Asuntos Agrarios. La Dependencia que
designe la
Secretaría General de la Gobernación, se
encargará de completar la firma del ACUERDO,
decretado el mismo enviará a cada
uno de los respectivos Ministros fotocopias debidamente legalizadas.

CAPITULO VI

GRADO DE
RESERVA DE LA
CORRESPONDENCIA

ARTICULO
31º:
CLASIFICACIÓN DE LA
CORRESPONDENCIA

Se asignará el
carácter de:
a) SECRETO

b)
CONFIDENCIAL

c) RESERVADO

d) PARA SER
ABIERTO POR EL DESTINATARIO

La asignación
de tal carácter será a criterio de las autoridades que disponen el grado de
reserva.-

ARTICULO
32º:
AUTORIDADES QUE DISPONEN EL GRADO DE RESERVA

Será dispuesto
por las siguientes autoridades:

a) Gobernador.

b) Ministros.

c) Secretario
General.

d)
Subsecretarios.

e) Titulares
de Organismos de la
Constitución.-

ARTICULO
33º:
CONFECCIÓN

Conforme a la
importancia y naturaleza del asunto que trate será confeccionada personalmente
por la autoridad de origen o bien por
personal especialmente seleccionado y
autorizado. En todos los casos, deberá ir en sobre cerrado y con los sellos de
rigor.

SOBRES: Será
enviada en sobres forrados o no transparentes.

Si la
documentación a remitir, tiene volúmen superior se
acondicionará como encomienda, pero adoptando igualmente medidas de
seguridad.-

ARTICULO
34º:
REMISIÓN: Su envío se efectuará por el medio que ofrezca mayor seguridad
y rapidez, según convenga, motorista, correo, a
criterio del funcionario que
remita.-

ARTICULO
35º:
ENTREGA Y CONTROL:

Será entregada
en propias manos, debiéndose firmar al ser expedida, un recibo al portador, y
al ser entregada, otro por el
destinatario o autoridad facultada para ello, sin
perjuicio del correspondiente acuse de recibo por el destinatario a la
autoridad remitente.

Además será
recibida y abierta por el destinatario, o por la persona autorizada a tal
efecto. (Secretario Privados, étc.
).

CAPITULO    VII.

TRAMITE Y REGISTRO DE
LA CORRESPONDENCIA

ARTICULO 36º: En general la correspondencia será


encaminada por la vía jerárquica correspondiente, pudiéndose apartar de ella,
en casos de
especial urgencia, sin perjuicio de las comunicaciones que deban
efectuarse al superior correspondiente.

TRAMITE NORMAL: La
documentación de trámite normal será diligenciada por orden de llegada y en el
tiempo mínimo que requiera su estudio.

TRAMITE
URGENTE O MUY URGENTE: Se dará dicho carácter a aquellos documentos que deban ser
diligenciados con prioridad a cualquier otro.

TERMINO PARA LA TRAMITACIÓN DE


CORRESPONDENCIA:

La autoridad
que disponga un determinado trámite podrá fijar término en que deba
diligenciarse el documento ubicando el día que desea tenerse la
respuesta.

DOCUMENTACIÓN
MAL ENCAMINADA:

Cuando la
autoridad que reciba un documento no sea competente para su diligenciamiento
deberá girarlo de inmediato a la autoridad que
corresponda
TRAMITE DE
ACTOS ADMINISTRATIVOS:

Los proyectos
de decretos serán remitidos por los distintos organismos a la Secretaría General
de la Gobernación
(Dirección de Gabinete), con sus
copias que estarán debidamente autenticadas
por el funcionario que determine cada Ministro Secretario. Extractín
y dos planillas de registro. Ídem
con las Resoluciones Delegadas. -

COPIAS:

Decretos: 4
copias, conforme al tema.

Resoluciones
Delegadas: hasta 6 copias, según el tema.

Circulares
:
Según el tema

Directivas: 15
según el tema

Ordenanzas
Generales: Para todos los partidos de la Provincia de Buenos Aires.

Disposiciones:
Según el tema

Resoluciones
Ministeriales: Según el tema.

REGISTRO: La Secretaría General


de la Gobernación
(Dirección de Gabinete) llevará un registro de Decretos y Resoluciones por
Facultad
Delegada. Los Decretos por orden correlativo, y las Resoluciones por
Ministerio, indicando al cual pertenecen, por números romanos.

También se
llevará en la misma Secretaría un registro de Disposiciones, Directivas y
Circulares.

Cada
Ministerio llevará un registro de sus Resoluciones, Disposiciones, y todo acto
administrativo para el que está facultado.

Las Ordenanzas
Generales, se registrarán por la Secretaría de Asuntos Municipales.

LEYES: Las leyes que


se sancionen seguirán, correlativamente, la numeración que corresponda en
función de lo que surja del Registro Oficial de
Leyes.

Cada proyecto
será elevado al Ministerio del Interior, con tres copias firmadas o inicialadas por el señor Gobernador, precedidos de: a)
mensaje y
nota de elevación; b) fundamentación del proyecto elaborado por el
Ministerio u organismo que lo propicie.

Deberán
agregarse antecedentes del proyecto, normas legislativas que se vinculen al
mismo, opinión favorable o desfavorable de los organismos
técnicos competentes
de la Provincia
y la opinión fundada del señor Fiscal de Estado.

El proyecto
tendrá entrada por el Ministerio del Interior, Subsecretaría del Interior,
debiendo ser remitido, para ello, junto con los elementos
señalados, a la mesa
de entradas.

Concedida la
autorización para el uso de las facultades legislativas, se devolverán a la Provincia los
antecedentes aportados, junto con una copia de
la correspondiente Resolución y
el texto rubricado del proyecto provincial. Será promulgado dentro de los 30
días corridos siguientes a la recepción
de la autorización. Una vez sancionada
la norma se procederá a su publicación en el Boletín Oficial, juntamente con el
mensaje que la fundamenta.

En los casos
en que no deba requerirse AUTORIZACIÓN PREVIA, deberá comunicarse igualmente la
norma al Ministerio del Interior, acompañado
de copia autenticada del texto
legal, de su mensaje y breve síntesis de sus antecedentes y fundamentos.

Cuando se
trate de leyes “AD -REFERÉNDUM” del Ministerio del Interior, deberá solicitarse
su ratificación elevando todos los antecedentes.

Todo el
trámite y Registro de Leyes, deberá canalizarse a través de la Subsecretaría
de Asuntos Legislativos, dependiente del Ministerio de
Gobierno.

TRAMITE DE LAS
FORMAS USUALES DE CORRESPONDENCIA

Deberá
evitarse trámites innecesarios y demoras injustificadas, los términos de
diligenciamiento serán de los dispuesto por la Ley de Procedimiento
Administrativo, o aquello dispuesto al final de los oficios o memorándum, conforme a la urgencia del trámite.

En los
expedientes o notas que requieran una respuesta u observación por parte de las
autoridades superiores de la
Provincia, deberá elevarse, los
mismos, preparados por las
oficinas respectivas para la firma. Deberán agregarse todos los antecedentes
del mismo.

Si el tema o
la tramitación ha reunido un número considerable de
fojas, se preparará además una breve síntesis.

Se colocará en
el margen superior una tarjeta ‘‘EN CONSULTA”.

En el
duplicado de estas notas, deberá agregarse el sello, “es copia” y la misma será
firmada por la autoridad inmediata anterior, cuando no
corresponda otra de
menor jerarquía.

CONTESTACIÓN
EN PROVIDENCIA:

Otro medio de
agilización administrativa, es la contestación por medio de providencias, en el
reverso de la misma nota que se reciba.
De esta forma
la contestación se realiza de inmediato y por el funcionario que la recibió y/
o quien aquel designe. Previo a ello deberá anotarse su
entrada. Posteriormente
salida y la correspondiente respuesta.

REGISTRACIÓN Y
ACOPIO DE ANTECEDENTES:

De todas las
formas usuales de correspondencia, deberá retener cada oficina una copia de las
mismas, para su posterior archivo.

Las mismas
deberán ser numeradas y tendrán una codificación específica a efectos de la
individualización de la oficina receptora.

Además deberán
anotarse su salida en los respectivos libros, haciendo constar, número
codificación y fecha. Los libros serán llevados por las
respectivas Mesa de
Entradas y Salidas, existiendo tantos, como destinatarios naturales haya, o
bien agrupando por el lugar físico que ocupan.

Con respecto a
los expedientes, su registro se hará en las Mesas de Entradas y Salidas, por
ficheros, temáticos y numéricos donde constarán los
pases que han sufrido las
diversas tramitaciones, y fecha de los mismos. Los términos de diligenciamiento
son los dispuestos por la Ley
de
Procedimiento Administrativo, salvo que la urgencia del caso, disponga una
menor.

CAPITULO VIII

ARCHIVO  DE LA CORRESPONDENCIA

ARTICULO 37º: De todos los documentos que se


remitan, conservará copia debidamente autenticada, que conjuntamente con los
que se reciban,
los libros, etc., formarán el archivo de las distintas
dependencias.

Los plazos de
archivos, se regirán por las disposiciones del Decreto 6040.

ANEXO 2      

LA PLATA,

Visto
las presentes actuaciones, mediante las cuales Empresa “JUAN CARLOS JIMÉNEZ Y
CIA” Solicita los beneficios de la
Ley
Nº 7474 y,

CONSIDERANDO:

Que
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---

Que
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--

Que
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--

Que
de conformidad con lo dictaminado por la Asesoría General
de Gobierno y la vista del Señor Fiscal de Estado, corresponde a
dictar el
pertinente acto administrativo.

Por
ello,

EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

DECRETA

ARTICULO 1º:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------

ARTICULO 2º: El presente Decreto será refrendado


por el Señor Ministro Secretario en el departamento de Economía.-

 
ARTICULO 3º: Regístrese, notifíquese al Señor
Fiscal de Estado, comuníquese, publíquese, dése al Boletín Oficial y pase a la
dirección de Industria
a sus efectos. Cumplido archívese. -

DECRETO

 

PAPEL MEDIO
HILO CON MARCA DE 35 Kg.
– FORMATO DE  65 x 90

ANEXO 3

FUNDAMENTOS

 
 

PAPEL MEDIO
HILO CON MARCA DE 35 Kg.
– FORMATO DE  65 x 95

ANEXO 4

LA PLATA,

Visto
lo actuado en el expediente número 2217 –3472/76 y la autorización otorgada
mediante la instrucción nº 1 /77 artículo primero
apartado 1.1. de la
Junta Militar, en ejercicio de las facultades legislativas
por ellas conferidas.

EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

SANCIONA Y PROMULGA CON FUERZA DE

LEY

ARTICULO 1º:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------.-

ARTICULO 2º: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


---------.-

ARTICULO 3º:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------.-

ARTICULO 4º: Cúmplase, comuníquese, publíquese,


dése al Registro y Boletín Oficial y archívese. -

Registrada
bajo el número ocho mil setecientos treinta (8730).
 

PAPEL MEDIO
HILO CON MARCA DE 35 Kg.
– FORMATO DE  65 x 95

ANEXO 5

LA PLATA,

Visto
lo actuado en el expediente número 2200 –5674/76 y la autorización otorgada por
resolución nº 1732/77  del Señor Ministro
del Interior, en ejercicio de las facultades legislativas conferidas por la Junta Militar.

EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

SANCIONA Y PROMULGA CON FUERZA DE

LEY

ARTICULO 1º: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


----------.-

ARTICULO 2º:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------.-

ARTICULO 3º: Cúmplase, comuníquese, publíquese, dése al Registro y


Boletín Oficial y archívese.-

Registrada
bajo el número ocho mil setecientos siete (8707).

 
 

PAPEL MEDIO
HILO CON MARCA DE 35 Kg.
– FORMATO DE  65 x 95

ANEXO 6

LA PLATA,

Visto
lo actuado en el expediente nº 2237-8869/76 y la autorización otorgada mediante
la Instrucción
número l/77 en su artículo 5º,
por la Junta Militar, y en ejercicio de las facultades
legislativas por ella conferidas,

EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

SANCIONA Y PROMULGA CON FUERZA DE

LEY

ARTICULO 1º: Derogase la Ley  8790.-

ARTICULO 2º:  La presente ley regirá ‘‘ad -


referéndum’’ de su aprobación por Ministerio del lnterior.
-

ARTICULO 3º: Cúmplase, comuníquese, publíquese, dése al Registro y


Boletín Oficial y archívese.-

Registrada
bajo el número Ocho mil setecientos noventa (8790).

 
 

PAPEL MEDIO
HILO CON MARCA DE 35 Kg.
– FORMATO DE  65 x 95

ANEXO 8

LA PLATA,

Visto
el expediente nº 2100-7653/76, por el cual el Ministerio de Gobierno tramita la
cancelación de la factura número 86. 418 de
Aerolíneas Argentinas, y,

CONSIDERANDO:

Que
la aludida factura fue expedida para posibilitar un viaje de funcionario de
dicho Ministerio, el que por razones particulares
cumplió la representación del
Poder Ejecutivo;

Que
la medida adoptada fue dispuesta por no contarse en la emergencia con servicios
aeronáuticos provinciales;

Por
ello,

EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

RESUELVE:

ARTICULO 1º: Convalidar la Orden De Pasaje nº 86.


418 expedida a la
Empresa Aerolíneas Argentinas, en favor de don Ramón González
(M. I. n 5.
320. 040) en virtud de las razones invocadas en los considerándoos
de la presente.-

ARTICULO 2º: Regístrese, remítase copia autenticada


al Ministerio de Gobierno y archívese. -

RESOLUCIÓN

PAPEL Y
FORMATO: Conforme Anexo 7

 
ANEXO 9

LA PLATA,

Visto
el expediente número 2900 –54876/76, por el cual el Ministerio de Bienestar
social solicita autorización para disponer el
desplazamiento de un vehículo de
transporte colectivo de su patrimonio fuera de los límites del territorio de la Provincia de Buenos Aires
y,

CONSIDERANDO:

Que.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--

Que.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--

Que
el presente caso encuadra en las disposiciones de la Resolución 3071
y atento a la facultad conferida por Resolución nº 28/76
corresponde dictar el
pertinente acto administrativo.

Por
ello,

EL SECRETARIO GENERAL DE LA GOBERNACIÓN

RESUELVE:

ARTICULO 1º:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------.-

ARTICULO 2º:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------.-

ARTICULO 3º: Regístrese, comuníquese, y pase al


Ministerio de Bienestar Social.-

RESOLUCIÓN

 

PAPEL:
Conforme Anexo 7

ANEXO 10

LA PLATA,

 
Vistas
estas actuaciones por las cuales se gestione la aprobación del convenio subscripto
entre la Municipalidad
de ----------------------
- y esta Secretaría de Estado, a efectos de lograr un
correcto y efectivo ordenamiento, integración y coordinación de los recursos
asistenciales
existentes en jurisdicción de ese partido, y

CONSIDERANDO:

Que
por Ordenanza General nº 184 se facultó a los señores Intendentes Municipales a
firmar convenios como el que motiva la
presente para asegurar a la población
una atención asistencial acorde con sus necesidades;

Que
por Resolución nº 2247 de fecha 22 de octubre de 1976 se delegó en el señor
Subsecretario de Salud Pública la firma de los
convenios, cuyos resultados
permitirán obtener el logro concreto y eficaz sistema de atención médica
organizado;

Que
por tal motivo y atento a lo establecido por el art
6º de los mismos, corresponde su aprobación a los efectos de su plena
vigencia.

Por
ello,

EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES

QUE LE CONFIERE EL DECRETO Nº 3530/76

EL MINISTRO DE BIENESTAR 
SOCIAL

RESUELVE:

ARTICULO 1º: Aprobar el convenio suscripto entre


le Municipalidad de ---------- y este Ministerio, cuyo original pasa a formar
parte integrante de la
presente, para el ordenamiento, integración y
coordinación de los recursos 
asistenciales existentes en jurisdicción del Partido de
-------------------------
--------------------.-

ARTICULO 2º: Por Secretaría General de la Gobernación,


regístrese, publíquese, dése al registro y Boletín Oficial y vuelva al
MINISTERIO DE
BIENESTAR SOCIAL para su comunicación, cumplimiento y demás
efectos.-

RESOLUCIÓN

PAPEL:
Conforme Anexo 7

ANEXO 11

LA PLATA,

Visto
el expediente nº 2408-20 172/77, por el que la Dirección Provincial
de Obras Sanitarias de este Ministerio, solicita la
designación del señor, Juan
Carlos González, para cumplir funciones de Sereno en las instalaciones que la
mencionada Repartición posee en la
localidad de General Belgrano,

Por
ello,

EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE

LE CONFIERE EL DECRETO Nº 3530/76 Y SU

AMPLIATORIO  Nº 427/77
 

EL MINISTRO DE OBRAS PUBLICAS

RESUELVE:

ARTICULO 1º: Designase en la jurisdicción 05 -


MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS, ítem 08, Dirección Provincial de Obras Sanitarias
(Cuenta de
Terceros, Artículo 8º de la
Ley nº 6021, Fondo Dirección e Inspección); para cumplir
TREINTA Y CINCO  (35) horas semanales de
labor, a partir de
la fecha de notificación de la presente resolución, como
Sereno con una retribución mensual de VEINTICINCO MIL PESOS ($ 25.000), al
señor
GONZÁLEZ, Juan Carlos (M. I. Nº 5. 322. 567, Clase 1940).-

ARTICULO 2º : Por
Secretaría General de la
Gobernación, regístrese, publíquese, dése al Registro y
Boletín Oficial y vuelva al Ministerio para su
comunicación, cumplimiento y
demás efectos.-

RESOLUCIÓN
Nº:

PAPEL:
Conforme Anexo 7

ANEXO 12

LA PLATA,

Visto
el presente expediente M.I -8314/76, por el que doña Pura Martín de Díaz,
esposa del Comisario Inspector José Silvio Díaz,
fallecido en acto de servicio,
gestione el otorgamiento de la indemnización prevista en la Ley 9688, y

CONSIDERANDO:

Que
a fs. 15 obra agregada la
Resolución de Policía nº 33407  de fecha 2 de mayo de 1976, mediante la cual
se declara en y por
acto de servicio el fallecimiento del causante,
correspondiéndole en consecuencia a sus derecho - habientes el beneficio
establecido por la Ley
6587
y sus modificatorias,

Que
la cuestión medular planteada en estas actuaciones esta referida a determinar
si la indemnización prevista en la
Ley 9688 y el
subsidio estatuido en la Ley provincial 6587 y sus
modificatoria son acumulables; es decir si una misma persona puede beneficiarse
con las dos
regulaciones simultaneamente;

Que
analizados los antecedentes e informes obrantes en estas actuaciones surge que
no cabe la acumulación en una misma
persona de dos beneficios, no sólo por ser
el mismo hecho generador del derecho y el mismo patrimonio a cuyo cargo se pone
le atención de los
citados beneficios, sino por ser idéntica su finalidad;
llevar ayuda al hogar del causante,

Atento
lo manifestado por la Dirección General del Personal de la Provincia y la Contaduría General
de la Provincia,
lo dictaminado
por la Asesoría General de Gobierno y la vista conferida
al señor Fiscal de Estado,
 

EL MINISTRO DE
GOBIERNO

RESUELVE:

ARTICULO 1º: Desestimar la solicitud interpuesta


por doña Pura Martín de Díaz, esposa del Comisario Inspector José Silvio Díaz,
fallecido en acto
de servicio, mediante 
la cual gestiona el otorgamiento de la indemnización que prevé la Ley 9688, en virtud de lo
manifestado en 05 considerándoos
de la presente resolución.-

ARTICULO 2º: Regístrese, notifíquese al señor


Fiscal de Estado, comuníquese, remítase copia autenticada a Policía y
archívese.-

RESOLUCIÓN

PAPEL
:
Conforme al Anexo 7

LA PLATA, 14 de
septiembre de 1976

DIRECTIVA
GENERAL Nº 19

A
los fines de unificar criterio sobre la redacción del artículo de forma, con
relación a las actuaciones que deben resolverse conforme
a las facultades
delegadas en los señores Ministros por el Decreto nº 3530 de fecha 26 de julio
de 1976, deberán adoptarse siguientes formulas:

Cuando
no intervino Fiscal de Estado:

“Por
Secretaría General de la
Gobernación, regístrese, publíquese, dése al Registro y
Boletín Oficial y vuelva al Ministerio para su
cumplimiento y demás efectos”. -

Cuando
intervino Fiscal de Estado:

“Por
Secretaria General de la
Gobernación regístrese y notifíquese el señor Fiscal de
Estado; cumplido, por dicha Secretaría
publíquese, dése al Registro y Boletín
Oficial y vuelva al Ministerio para su comunicación cumplimiento y demás
efectos”.-

PAPEL:
Conforme ANEXO 13

LA PLATA,

Visto
el presente pedido de licencia por pre- examen  y examen, atento a las constancias
presentadas encuadrándose el presente
caso en las disposiciones del articulo
109º inciso a) de la Ley
8640 y desconformidad con las facultades delegadas
por Resolución nº 13 /73;

EL DIRECTOR DEL PERSONAL DE LA PROVINCIA


DISPONE:

ARTICULO 1º: concédase licencia por pre- examen, con goce de sueldo e imputación al artículo
109º inciso a) de la Ley
8640, por el término de un
(1) día correspondiente al 19 de noviembre del
corriente año, al agente Doña JUANA GONZÁLES, con prestación de servicios en la DIRECCIÓN DE
GABINETE.-

ARTICULO 2º: Concédase licencia pro examen, con


goce de sueldo e imputación al artículo 109º , inciso a) de la Ley 8640 por el término de dos
(2)
días correspondientes al 22 y 23 de noviembre del corriente año, al agente
Doña JUANA GONZÁLEZ, con prestación de servicios en la DIRECCIÓN
DE
GABINETE.-

ARTICULO 3º: Regístrese, comuníquese, anótese y


archívese.-

DISPOSICIÓN

PAPEL ANEXO
16.

LA PLATA, 18 de
Octubre de 1977

SEÑOR
INTENDENTE MUNICIPAL:

Tengo
el agrado de dirigirme a usted a efectos de llevar a su conocimiento que el
Departamento Maternidad e Infancia, dependiente
de la Dirección de
Medicina Sanitaria del Ministerio de Bienestar Social de la Provincia está
programando las acciones correspondientes para
cumplimentar el Subprograma de
“Control de Diarreas Estivales” que se iniciará el 1º de diciembre próximo y
que se extenderá hasta el 31 de
marzo de 1978. -

Con
el fin de lograr una adecuada atención de la demanda por parte de los servicios
efectores, se requiere una labor mancomunada,
razón por la cual se solicita la
colaboración de los municipios, destinada a planificar y ejecutar el referido
Subprograma.

Durante
el período señalado, se integrarán al Subprograma los establecimientos con y
sin internación, seleccionados en las áreas de
mayor vulnerabilidad, ubicados
en las Zonas Sanitarias I, V, VIII y Capital, cuyo detalle se hará conocer a la
brevedad

Saludo
a usted muy atentamente.

PAPEL  OBRA ALISADO la. DE 26 Kg. FORMATO 65 x 95

LA PLATA, 18 de agosto
de 1977.

VISTO
lo actuado en el expediente número 2300 – 6194/ 77

EL GOBERNADOR
DE LA PROVINCIA DE
BUENOS AIRES EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES DE LOS DEPARTAMENTOS DELIBERATIVOS
MUNICIPALES SANCIONA CON FUERZA DE

ORDENANZA
GENERAL Nº 206

 
Para
todas los Partidos de la
Provincia

ARTICULO 1º: exímase a la Sociedad Argentina


78 Televisora (A. 78 T.V.) S.A. de todo tributo,
derecho, tasa y contribución municipal creados o a
crearse.-

ARTICULO 2º: Los beneficios otorgados por la


presente tendrán una duración de Cinco (5) años a partir de la creación de la Sociedad Argentina
78
Televisora (A.78 T.V.) S. A.-

ARTICULO 3º: Las disposiciones de la presente no


obstarán al cumplimiento de los establecido en el artículo 5 de la Ordenanza General
número
195.-

ARTICULO 4º: Regístrese, publíquese en el Boletín


Oficial, comuníquese a todos las Municipalidades y cúmplase.-

Original -
Papel conforme Anexo 1.-

Individual 1

1.-  DESTINATARIO INDIVIDUAL:

Colectivo 2

Individual

1) al titular
– al Sr. Director  ---------------------

al organismo – a
la Dirección
-------------------

2)
DESTINATARIO COLECTIVO

Para
Organismo:

Colectivo 1 -
Ministerios, Secretarios de la Gobernación, Organismos de la Constitución,
Jefatura de Policía, Asesoría General de Gobierno,
Escribanía General de
Gobierno.

Colectivo 2 -
Ministerios, Organismos de la Constitución y Secretarías de la Gobernación.

Colectivo
3-  Ministerios, Secretaria de la Gobernación.

Colectivo 4 -
Ministerios.

 
Colectivo 5 -
Secretarias de la
Gobernación.

Para
Titulares:

Colectivo 1-
Ministros, Secretarios de la Gobernación, titulares  de Organismos de la Constitución,
Jefe de Policía, Asesor General de Gobierno,
Escribano General de Gobierno.

Colectivo 2-
Ministros, titulares de Organismos de la Constitución y
Secretarios de la
Gobernación.

Colectivo 3-
Ministros, Secretarios de la Gobernación.

Colectivo 4-
Ministros

Colectivo 5-
Secretarios de la Gobernación

PAPEL  OBRA ALISADO la. DE 26 Kg. FORMATO 65 x 95

LA PLATA, 20 DE Junio
de 1977         

Pase
a la COMISIÓN
ASESORA HONORARIA EN CIENCIAS NATURALES BIOLÓGICAS, AL PEDIDO
DE SUBSIDIO
PRESENTADO POR EL Ing. ARTURO JORGE ANGELLINI.-

 
 

Papel conforme
ANEXO 16

LA PLATA,

OBJETO:
Remitir Expte. 2100-345/76 con Proyecto de Decreto,
adjudicando un sobrante fiscal en la localidad de Sarandí;
Partido de
Avellaneda.

SEÑOR
MINISTRO:

Me
dirijo a Ud. remitiéndole las actuaciones de
precedente mención y su respectivo proyecto de Decreto, a los efectos de que
con la intervención de la
Dirección de Administración de Inmuebles del Estado de fs.
33, en virtud de haber sido actualizado su valor, se requiera
nuevamente el
consentimiento del adjudicatario con referencia a dicho precio, ello con
carácter de preferente despacho, a fin de evitar dilaciones
que desactualicen otra vez los valores, visto los escasos
recursos del comprador.

Al Señor

Ministro de Economía

Doctor RAMON
JULIER

SU DESPACHO                 

Papel Conforme
Anexo 1

 
LA PLATA,

SEÑOR

PRESIDENTE DE LA COLECTIVA PLATENSE

DN. JUAN LÓPEZ

SU DESPACHO                                                                

 De mi consideración:

Tengo el
agrado de dirigirme a Ud.  ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------

Saludo
a Ud. muy atentamente.

Papel ANEXO 1

 
 

LA PLATA,

OBJETO:
Remitir proyecto de”Formas Usuales de correspondencia
y actuación Administrativas de la
Provincia”.

Al señor:

1) Ministro de
Gobierno

2) Ministro de
Economía

3) Ministro de
Educación

4) Ministro de
Bienestar Social

5) Ministro de
Obras Públicas

6) Ministro de
Asuntos Agrarios

7) Fiscal de
Estado

8) Asesor
General de Gobierno

Solicito
las observaciones y/o sugerencias que le merezca  el adjunto proyecto de  “Formas Usuales de correspondencia y
actuaciones administrativas de la
Provincia”, a fin de someterlo a la consideración y
aprobación del señor Gobernador.

La
presente información se solicita para antes del 1º de julio próximo.

AGREGADOS: proyecto de
reglamento

REFERENCIAS: Reglamento
de correspondencia del Estado Mayor General  Naval edición 1952.

ES COPIA. -

Papel Conforme ANEXO 16

 
  
 
Año 197_

PROVINCIA DE
BUENOS AIRES
 

G O B E R N A
C I O N
 
 
NUMERO UNICO – FECHA

                                                                       Iniciado por                                                                 

ALCANCE
Nº                                                                                                                         

CUERPO
Nº                                                                                                                          

CON
                ANEXOS                                                                                                        

                                                                                                                                             

Extracto                                                                                                                                

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

                                                                                                                                            

FECHA DEPENDENCIA TRAMITE  REALIZADO FIRMA

Entro                      Salio

         

         

         

         

         
         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

Fecha ------/
-------/--------

Informe nº
------------------

Chapa ------------------------R.O..--------------------------------Motor-------------------------

INFORME DEL
TALLER

                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
                                                                                 

MATERIAL
NECESARIO

                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
                                                                                 

PAPEL OBRA ALISADO 1ª DE  26


Kg. – FORMATO 65 x 95

ANEXO 26

CORRESPONDE
AL EXPEDIENTE Nº

Visto
el proyecto de decreto por el que se amplían las facultades delegadas en los
señores Ministros por Decreto 3530/76, remítase
sucesivamente a informe de
CONTADURÍA GENERAL DE LA
PROVINCIA, dictamen del Señor Asesor General de Gobierno y
vista del Señor
FISCAL DE ESTADO.

Se
solicita urgente despacho.

SECRETARIA
GENERAL, diciembre de 1976.

 
 

ANEXO 27

ACTA: Toma de
Posesión.

---------------------En
la ciudad de La Plata,
a los 20 días del mes de diciembre del año mil novecientos setenta y seis, se
deja constancia que el señor
CARLOS ALBERTO MAYOL (M.I. Nº 6789.654 – clase
1945), que fuera nombrado mediante decreto nº 5678 / 76, en la jurisdicción 02,
Gobernación, Ítem 4, Secretaria General, como Director de Servicios Generales,
fue puesto en posesión del cargo, el día diecinueve días del
corriente año, por
el señor Subsecretario Técnico Administrativo de la Gobernación.

 
 

PAPEL EXTRA
STRONG – FORMATO 72 x 92 DE 36
Kg. (MEDIO HILO CON MARCA)

SECRETARIA
GENERAL DE LA
GOBERNACIÓN

FECHA

GUÍA DE TRAMITE
Nº:

SEÑOR:

REMITO A UD. PARA:

      NOTA DE:

 
 

CUYO OBJETO ES:

OTRAS REFERENCIAS:

ORIGINAL: Papel obra alisado 1ª de 20 Kg.

DUPLICADO: Papel comercial celeste de 20 Kg.

TRIPLICADO: Papel comercial verde de 20 Kg.

MEDIDA: 1       18 x 38

ANEXO 29

    
 

SECRETARIA GENERAL DE LA

GOBERNACIÓN

MENSAJE

FECHA
                                                                  

HORA
                                                                     

PARA                                                                                                                       

DE                                                                                                                            

 
q      
q       Llamo por
teléfono

q      
q       Vino a verlo

q      
q       Llamará otra
vez

q      
q       Vendrá otra
vez

q      
q       Quiere que
llame al nº

Observaciones                                                                                                                                   
                                                                                                                                                                    
                                                                                                                                                                                                                                           

ATENDIDO                                                                                                                

PAPEL OBRA
ALISADO DE 1ª DE 28 Kg. 

ANEXO 30

Ministerio
u Organismo:                                                                                                                                                              Para
cumplimiento
directiva nº 42

Municipalidad:                                                                                                                                Localidad:

Origen
del Tema:

TEMA:

Antecedentes:

Respuesta:

 
 

Observaciones
del señor Gobernador:                                                              

CARTULINA
MARFILINA BLANCA 65 x 100 de 60
Kg.

SECRETARIA
GENERAL DE LA
GOBERNACIÓN

LA PLATA.

D. G. A. Nº

SEÑOR

Por
disposición del señor SECRETARIO GENERAL, me dirijo a Ud.,
con el objeto de llevar a su conocimiento que no se
registra respuesta del
antecedente girado a consideración de esa jurisdicción y que se menciona a
continuación:

D. G. A. Nº                                        FECHA                                             ASUNTO

OBSERVACIONES:

ORIGINAL: Papel obra


alisado 1ª color blanco de 20
Kg.

DUPLICADO: Papel
comercial color amarillo de 20
Kg.

TRIPLICADO: Papel
comercial color rosa de 20 Kg.

MEDIDA:       18
x 38

ANEXO 32

LA PLATA,

 
 

SEÑOR

           

Tengo
el agrado de dirigirme a Ud., remitiéndole, para su
conocimiento y fines pertinentes, copia autenticada de la documentación
que se
detalla al pie.

ADJUNTO

CONFORME ANEXO
16

MEMORANDUM
 

Para
información deL Director de             Producido
por Director de Gabinete de

Administración
de la Gobernación
           la Gobernación

Don  RAUL PEREZ

                          La Plata, 10 de diciembre  de 197_

                                                                                         

OBJETO:

Remítale
las planillas adjuntas a los efectos de cumplimentar su confección, según lo
establecido en la Directiva
del señor
Gobernador.

 
PROVINCIA DE BUENOS AIRES
GOBERNACION

______

SECCIÓN
TELÉGRAFO – SERVICIO OFICIAL

Telegrama
nº                                    expedido
en  LA PLATA                 el día 20        

De
MAYO      de 1977  a la hora                           Palabras                                          

Transmitido  a la hora                     a


la oficina de                       Empleado                

Recibidor  JUAN CARLOS SANCHEZ                                                                         

Calle
 Bartlome
Mitre                                              Nº
120                                              

Destino
Avellaneda                                                                                                          
 

Invítole concurrir mi
despacho, próximo día viernes 27 del corriente a las 17:00 hs.

CARLOS
ALVAREZ

Director

ANEXO
56

Vistas las presentes actuaciones, pasen a


--------------------------- haciéndole saber que los antecedentes citados
fueron remitidos a
ese departamento con fecha -----------------

LA PLATA,
---------------------------------------------------------------------

ANEXO 57

Vista las actuaciones, pasen al Ministerio de


-----------------------------------------------------------------------------------------------------
a los fines
que estime corresponder

LA PLATA,
---------------------------------------------------------------------

ANEXO 65

MODELO
DE CARPETA EN QUE DEBERÁN SER ELEVADOS LOS PROYECTOS DE DECRETOS PARA LA FIRMA DEL SEÑOR
GOBERNADOR,
CON TRAMITE URGENTE.-

                                                                                   

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