DISTRICARNES LAS VEGAS

NIT 74328384-1

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN POST EVENTO

Fecha: Soacha, 24 de agosto de 2021

ELABORADO POR: Angie Nataly Monsalve

Diana Milena Orjuela
Daniela Fernanda Repizo
Mónica Lizeth Venegas

1. OBJETIVO

 Retroalimentar y evaluar lo pertinente a las fases del evento, para mejorar de

forma continua en la realización de los mismos en el futuro, a nivel
estratégico y operativo.

2. ASPECTOS EN LA EJECUCIÓN DEL EVENTO

CHECK LIST

Aplica N/A Observaciones

 Organización de comités y
elección del coordinador
del evento.
 Elaboración del
Planeació organigrama.
n evento  Elección de fecha y hora
para su realización. X
 Se elaboró cronograma de
evento.
 Realizar los objetivos.
 Envío de invitaciones.
 Planeación de actividades
lúdicas.
 Ensayo general.

Calle 14 D # 18 G – 46 Soacha Cundinamarca

Teléfono: 5 75 76 27 - 350 575 04 38
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 Invitación por medios

Ejecución electrónicos.
del evento  Desarrollo de actividades
lúdicas. X
 Presentación de MiPymes.
 Coordinar el equipo
técnico y logístico.
 Interacción con los
invitados.
 Brindar asesoría y apoyo
Dirección a los comités.
del evento  Evaluar y aprobar las
funciones asignadas. X
 Elaborar informe del
evento.
 Planteamiento de
felicitaciones,
sugerencias, comentarios,
dudas e inquietudes.
 Se envió libreta de
calificaciones
Control del  Se realizó el formulario de
evento asistencia. X
 Evaluación de resultados,
felicitaciones y
agradecimientos.
 Valoración del evento por
parte de los asistentes.

3. RECOMENDACIONES

PLANEACIÓN: Implementar mejor las capacidades al momento de

organizar los comités.
 Poder contar con más tiempo parta una mejor planeación y
ejecución.
 Las invitaciones se tienen que enviar con buen tiempo de
anticipación.
 Aprovechar más las herramientas digitales y tecnológicas, usando
la innovación y la creatividad.
 A pesar del poco tiempo, se logró llevar a cabo el evento.
EJECUCIÓN: Ya que la elaboración fue por medios digitales, su
distribución fue de una manera fácil.

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 Faltó participación por parte de los invitados en las actividades

propuestas.
 Cada MiPyme respeto el tiempo establecido para su presentación.
 Se evidenció falta de coordinación y comunicación en algunos puntos
del evento.
 Se tomaron en cuenta las opiniones y observaciones referentes al
evento.
DIRECCIÓN: Se evidencio el interés por parte de la coordinadora del evento
por cumplir los objetivos que se plantearon.

 La vocería fue de gran ayuda, ya que las se realizaron las

correcciones pertinentes.
 La falta de confianza y el exceso de presión en sus subordinados.
CONTROL: Falta de interés y participación por parte de los asistentes al
momento de diligenciar los formularios.

 Apreciaron el esfuerzo de los aprendices que organizaron el evento.

 El contenido que se compartió en las presentaciones fue claro para
los asistentes.

4. CONCLUSIONES:

 Después de realizado el evento se pudo concluir que: se contó con

muy poco tiempo para su ejecución y esto pudo haber afectado un
mejor desarrollo de los objetivos planteados.
 Se evidenció el trabajo en equipo por parte de toda la ficha, cada
tarea asignada fue realizada de la forma más adecuada siguiendo los
parámetros establecidos por la instructora.
 El evento fue exitoso ante los ojos de los invitados, por nuestra parte
nos sentimos complacidos de formar parte de este equipo de trabajo
y orgullosos de las grandes cosas que podemos lograr.

AUTORES: Angie Nataly Monsalve

Diana Milena Orjuela
Daniela Fernanda Repizo
Mónica Lizeth Venegas

Transcriptor: Mónica Venegas.

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