27 MARZO 2020

LA AVENTURA DEL
HOME OFFICE
POR LAURA PETRAGLIA
CREADORA DEL AUTOCOACHING "LAS BUENAS PRÁCTICAS"

La situación actual pone en evidencia que el

Home office es una tendencia mundial en
relación al cambio de paradigma y crisis
globales que están ocurriendo. Mantenerse
auto motivado y generar un espacio de
trabajo donde también se vive y se
comparte con otras personas puede ser
todo un desafío, ya que requiere reinventar
rutinas y generar nuevos hábitos. Comparto
contigo algunas prácticas que pueden
ayudar en este contexto a reinventarte
hacia el trabajo remoto.

-       Al despertar procura hacerlo en el mismo

horario que tenías cuando estabas en el trabajo
de oficina, esto ayuda mantener un ritmo
biológico que te beneficiará para fortalecer tu
salud y organizarte en el día día.  negativas. Concentra en 1 o 2 momentos al día en donde
-              No inicies el día en automático. Toma
conciencia de tu propio cuerpo conéctate con el
aquí y ahora. Realiza alguna práctica de gratitud,
de respiración consciente o meditación, también
puedes leer algún texto que te inspire y que te
ayude a comenzar el día con una conciencia
ampliada. Esto da fortaleza psicológica y
espiritual.
-       También es bueno que te actives: puedes al
bañarte soltar emociones y preocupaciones y
dejar que fluyan con el agua, puedes mirarte en
el espejo y repetirte alguna frase positiva que
inste a tu mente a despertar una actitud
positiva. Puedes escuchar música que te
estimule y que ayude a que te pongas en
marcha.
 -       Es muy recomendable realizar ejercitación
física al menos dos veces al día al despertar y al
terminar tu jornada de trabajo. Puedes realizar
algunos movimientos de articulaciones,
ejercicios de yoga, de estiramiento, que te
permitan sentirte activo y conectado.
- Desayuna de modo equilibrado, no te excedas en la
ingesta de café ya que posteriormente activan la ansiedad
y trata de no conversar ni ver noticias dramáticas o
te conectas con las noticias por pocos minutos. No estés
todo el día atento a este tema por que te generará
respuestas emocionales negativas como el miedo, el
pánico, la tristeza o la ansiedad.
-       Cámbiate de ropa como si fueras al trabajo fuera de
casa, esto ayuda a que marques tiempos y discrimines tus
rutinas. 
-              Establece un lugar específico para trabajar, puede
ser un escritorio o una mesa. Lo importante es que
quede claro para ti y todos los miembros de la familia
donde está tu lugar de trabajo. 
-              Dispone de todo lo que necesitas para realizar tu
trabajo de modo que no tengas que buscar a cada rato
algo que olvidaste. 
-       Procura estar lo más cómodo posible. Puedes hacer
un chequeo sensorial: reduce ruidos distractores, trata de
que el espacio esté relativamente ordenado,
aromatiza      puedes poner alguna fragancia que te
estimule trabajar como pueden ser las cítricas. Procura
que la silla sea cómoda, chequea la luz y demás factores
sensoriales que pueden alterar o facilitar tu trabajo.
-       Negocia y aclara con los demás miembros de la familia los tiempos,
lugares y comportamientos que todos se comprometen a respetar para
facilitar la vida personal, familiar y laboral. Por ejemplo que establezcan
horarios de trabajo, horarios en que se realizarán actividades conjuntas
como por ejemplo cocinar o comer, horarios de recreación, etc.. Esto es
muy importante porque tiene la finalidad de que todos puedan realizar las
tareas armónicamente. 
-              Sugiero se distribuyen las tareas cotidianas como horarios de
limpieza, de preparación de la comida, cuidado de los niños, etc. para que
todos puedan participar y a su vez respetar a los demás. 
-       Comienza a trabajar siempre en el mismo horario y termina también
en el horario que tú estableces.    Uno de los problemas más importantes
en el trabajo remoto que a veces las personas no respetan el cierre de su
jornada laboral y siguen trabajando hasta altas horas interfiriendo en los
ritmos familiares y de pareja. Esto va    desgastando a la persona y su
entorno. 
-       Al iniciar la jornada haz una lista de prioridades del día que estén de
acuerdo con los objetivos que te has planteado tú y tu equipo para esta
semana. 
-              Conéctate con los medios que han definido con el equipo (ya sea
WhatsApp e-mail o teléfono) y  saluda a los demás . De tal modo que todos
sepan que estás activo.
-       Informa tus prioridades y horarios del día. 
-              Aplica el método de cinco antes de las 11. Es un método de
productividad muy efectivo que implica realizar las cinco actividades de
más alto impacto del día antes de las 11 de la mañana. Puede ser un
llamado, un informe a escribir, una venta telefónica a realizar, etc. Lo
importante es que comiences el día con las actividades más importantes
esto te genera fuerza y motivación para continuar el resto del día. 
-       Luego contesta los e-mails y mensajes. 
-       En lo posible agenda de las reuniones a partir de las 11 de la mañana
para que dispongas de la primera hora de la mañana para avanzar con tus
propias prioridades, a esa hora estarás más despejado y
concentrado.-              Convoca a reuniones al menos con un día de
anticipación no des por supuesto que como las personas están en su casa
están disponibles. Sino, te conviertes en un factor de interrupción y
distracción. Concentrarse en el trabajo Home Office es todo un desafío y
como equipo todos tienen que apoyarse. 
-              Como equipo deberán acordar horarios de conexión, horarios de
reuniones, horarios de trabajo individual, etc. No recomiendo que estén
todo el tiempo conectados ya que se complica la concentración en las
metas personales de trabajo.

"Recuerda cada hora hacer

estiramientos o relajación. Haz
cortes intencionados para aflojar
tensiones y favorecer la
concentración"
-       Mantente comunicado con el equipo: informa
de los avances que vas teniendo durante el día y
también trata de pedir con anticipación lo que
necesitas. 
-       Planifica tus cortes para almorzar, tomar una
merienda , hablar con algún amigo o familiar y
respeta esos horarios. Si vas a comer en familia
trata de no estar conectado con el teléfono en este
momento, distiende tu mente, esto te ayudará a
estar más creativo y enfocado luego. La ingesta de
alcohol no es recomendada al mediodía y recuerda
que es otro factor que activa la ansiedad.
-              Si te sientes cansado realiza una pequeña
siesta en unos 15 minutos para retomar
nuevamente el trabajo con más fuerza y
determinación. 
-       Cuando vuelvas a tu zona de trabajo chequea
como vas en relación a tu planificación del día y
vuelve a conectarte con el equipo para chequear
avance entre todos. 
-              Para aumentar la productividad siempre
sugiero discriminar los tiempos de responder e-
mails, reuniones trabajo, tiempo creativo,
entrenamiento, lectura, trabajo administrativo,
-                Otro momento importante del día es cuando vas a
orden etc. para que puedas sentirse más
dormir. Estar en casa a veces produce insomnio porque hay
productivo utiliza tu agenda y cumple los
menos desgaste de energía física por eso ventila la
compromisos que tomas.
habitación, realiza alguna práctica de respiración o
 -       Respeta el horario de cierre de la jornada que
meditación,
haz estipulado para el día y ordena tu zona de
-Puedes escuchar algún audio de visualización y meditación
trabajo para poder enfocarte en otros aspectos de
para antes de dormir de Louise Hay para ayudarte a conciliar
tu vida.  
el sueño.
-       Procura que tus pensamientos antes de dormir no sean
negativos o de preocupación. Ojalá puedas pensar en algo
positivo que te permita descansar.
También, puedes hacer algún masaje auto relajante en
manos y pies, si dispones usa aceite de lavanda, esto ayuda a
relajar tus extremidades y propiciar un buen descanso.
Recuerda que los enemigos del home
office se llaman: pereza, interrupción,
falta de límites, falta de comunicación
       Si haz cumplido tu meta del día, reconócete de
algún modo. Prémiate con algo que te guste. y complacencia. 
-       Cámbiate de ropa nuevamente para sentirte
más cómodo y distendido. Es hora de las
actividades personales y familiares que también te
propusiste realizar.
Trabajar en casa puede ser una
-       Sugiero hacer alguna de estas actividades solo
o en familia: leer, meditar, bailar, cantar, cocinar
oportunidad para que realmente
juntos, escuchar música, comer en familia y sin TV.
-       Haz algo diferente que te guste realizar en tu
potencies y aprecies todas las áreas de
casa y no lo podías hacer, recuerda que ahora no
te trasladas y puedes usar ese tiempo en otras
tu vida, que sea un éxito depende de ti.
actividades.
Puedes Solicitar Charlas y Coaching online a
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