CONALEP JUAREZ 1

EMSI

PSP. Rocío Pinto Muñoz

Practica No. 5

Raúl Eduardo Flores Escalante

6101-I

080260149-2
Investigación preliminar:
 Problema (actividad 2, explicar para que fue creado el
sistema)
 Cliente (nombre de la empresa y datos generales)
 Entrevista o encuesta al usuario que lo origina (actividad 2)
 Síntomas del problema y causas que lo originan.(mínimo 2
razones por las que se debe crear el sistema)

Determinación de requerimientos
 Elementos que involucran el sistema.(listado de lo que
necesita para crear el sistema)
 Lista de mejoras que el usuario solicita(lista de cosas que el
usuario quiere que tenga el sistema)
 Solicitud (acuerdo o contrato)
 Tiempo para desarrollar el sistema (grafica de Gantt)

Base de datos.
 Tablas.(vista diseño y hoja de datos)
 Relaciones
 Diagrama de flujo del sistema. (basado en el sistema
programado)
 Manual Del Sistema
Problema
El problema que se encuentra, es que la administración y los trabajadores batallan
para encontrar el precio de un producto, no saber cuántos productos tienen y
cuales productos tienen, también batalla para saber a cuales proveedores podrían
pedir los productos que necesitan surtir, ya que no los tiene registrados en un
lugar específico y no recuerdan que productos surte ese proveedor, también es
difícil ayudar a la clientela a encontrar su producto, ya que los productos no están
colocados en un orden.

¿Para que fue creado este sistema?

El sistema esta creado para dar una forma más dinámica a los datos y la manera
de manejar, consultar y guardar los datos. El sistema tiene una página tanto como
para un trabajador, un usuario o cliente y el jefe de la empresa en donde por
ejemplo, el jefe puede entrar con una contraseña a su página, donde puede
modificar los precios, y a los trabajadores y puede tener a la mano y con más
facilidad, todo lo q necesita saber de sus proveedores. La pantalla del trabajador,
también le permite modificar, dar de alta o de baja los productos, y también saber
su ubicación, su precio con un solo clic. El cliente puede entrar a una parte del
sistema la cual no necesita contraseña ni usuario, y ver una lista de productos,
para encontrar con mayor facilidad el producto que quisiera comprar.

Datos Del Cliente:

Nombre de la empresa: Abarrotes “La Tienda De Opra”
Dirección de la empresa: Calle Miraflores #1759 Col.
Felipe Ángeles
Teléfono de la empresa: 6842688
Interesado en el sistema: Srta. Lourdes Reyes
Numero del Interesado: (656)1981213
Encuesta Al Usuario:
1. ¿Tiene un bien orden en su tienda?

No

2. ¿Los productos se le vencen sin poder venderlos ya que el cliente no los

encuentra?

A veces

3. ¿usted mismo no encuentra los productos ya que no tiene un orden en su

tienda?

Si

4. ¿tiene más de un proveedor?

No

5. ¿los proveedores son buenos y rápidos?

No

6. ¿sabe manejar una computadora (básico)?

Si

7. ¿compraría un sistema para mejorar su tienda?

Si

8. ¿Cuánto pagaría?

Menos de 3500

9. ¿le gustaría implementar un sistema que le ayude a ser más organizado en su

tienda?

Si

10.¿su tienda es propia?

Si
Síntomas del problema y causas que lo originan:
 El sistema debe ser creado para poder tener la facilidad de contactar a los
proveedores, ya que en algunas ocasiones se pierden los números de los
proveedores, o se necesita una rápido, lo cual es fácil con el sistema ya que
en el sistema se encuentra tanto el numero del proveedor como la calle
donde se ubica el local y el producto que este vende.

 La búsqueda del producto y saber el precio del mismo, el cliente podrá

saber, por medio de una parte del sistema, en donde esta el producto
deseado y cual es su precio.

 Poco control al dar de alta a empleados, productos y proveedores, el

sistema ayuda haciéndolo mas dinámico y rápido el proceso de altas bajas
y modificaciones

Determinación de requerimientos
Elementos que involucran el sistema:
1- Una computadora
2- Access 2003
3- Un inventario de los objetos de la tienda(incluyendo su ubicación y precio)
4- Un listado de jefes (indicando su nombre completo quienes de son sus
trabajadores específicos)
5- Un usuario y una contraseña que cada jefe desee(en caso de que no pida
una en especifico, el creador del sistema le asignara una)
6- Un listado de trabajadores
7- Un usuario y una contraseña que cada trabajador desee(en caso de que no
pida una en especifico, el creador del sistema le asignara una)
8- Un listado de precios de los productos
9- Un listado de proveedores(incluyendo lugar donde se encuentra la bodega,
numero del proveedor, nombre y una clave)
10-Un plazo de 5 a 7 meses para terminar el sistema
11-Un adelanto de por lo menos 10% del precio para gastos personales.

Lista de mejoras que el usuario solicita:

Para los jefes:
1- Un usuario y una contraseña propia para cada jefe(en caso de varios jefes)
2- Una lista donde vengan los productos
3- Poder dar de alta, baja o modificar sus productos
4- Una lista donde vengan sus trabajadores respectivamente
5- Poder dar de alta, baja o modificar a sus trabajadores
6- Una lista donde vengan sus proveedores
7- Poder dar de alta, baja o modificar sus proveedores
Para los trabajadores:
1- Un usuario, una contraseña y un numero de empleado propio para cada
trabajador(en caso de varios trabajadores)
2- Una lista donde vengan los productos
3- Poder dar de alta, baja o modificar sus productos
4- Una lista donde vengan sus proveedores

Para los Usuario o compradores:

1- Una lista donde aparezcan los precios del producto, el nombre y su
ubicación en la tienda.
Contrato:
 Tiempo para desarrollar el sistema (Año 2011)
actividad 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 3 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1
2 3 4 7 8 9 0 1 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 8 9 0 1 1 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5
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Diseño de
tablas

relaciones

Diseño de
formulario
s

Creación
de
botones
en Access

Programa
ción de
botones

Corregir
problemas

Dar
retoques
al sistema

Presentar
el sistema
Base de datos.
Tablas (vista diseño y hoja de datos)

Tabla de jefes:

Tabla de trabajadores:
Tabla de Proveedores:

Tabla de productos:
Relaciones
 Diagrama de flujo del sistema.

Pantalla Principal *

Al dar clic en
Al dar clic en
consultar precios Al dar clic en salir
Usuario del sistema
de Access
Pantalla Consultar
precios
Pantalla de
Sale de Access
contraseña

¿Eres trabajador?
No

Al dar clic en Ir a
pantalla de
contraseña de jefes

Si

Altas, Bajas Y Colocar su usuario y

Modificaciones contraseña

Ver Informes De
Proveedores Altas, Bajas Y
Modificaciones

Altas, Bajas Y
Modificaciones de
Proveedores

Altas, Bajas Y
Modificaciones de
Trabajadores

Fin