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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

TALLER 1

PRESENTADO POR:
MARIA DEL PILAR PAREDES BORRERO
LINA MARCELA SERNA RAMIREZ

PRESENTADO A:
NANCY LORENA CASTRO SAENZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO


FACULTA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
CALI
2019
Taller 1

a) Enumere las cuatro (4) formas principales de la terminación de un proyecto.

 Terminación por Extinción

 Terminación por Adición

 Terminación por Integración

 Terminación por inanición

b) Identifique las diferencias entre las cuatro (4) formas principales de la

terminación de un proyecto.

Terminación por Terminación por Terminación por Terminación por


Extinción Adición Integración inanición

El proyecto se detiene Se da en proyectos Método complicado para Se da cuando falta


debido a una conclusión exitosos, proyectos exitosos. presupuesto o se
exitosa o no exitosa. disminuye hasta el punto
Se convierten en parte Los recursos del en que el proyecto deja
El presupuesto final se formal de la proyecto, incluido el de ser viable.
audita. organización, equipo del proyecto, se
reintegran dentro de la No es una terminación
Los miembros del equipo El equipo del proyecto estructura de la absoluta.
reciben nuevas no se disuelve más bien organización después de
asignaciones de trabajo. se convierte en un nuevo la conclusión del
grupo de trabajo. proyecto.
Los bienes materiales
empleados en el proyecto El personal espera para
se dispersan o se realizar otras funciones,
transfieren, de acuerdo o para la asignación de
con las políticas de la nuevos
compañía o con los Proyectos.
términos contractuales.
En ese punto se pueden
perder miembros claves
de la organización.
c) Enumere las siete (7) pasos claves en la liquidación formal de un proyecto.

 Finalizar el trabajo

 Entregar el proyecto

 Obtener la aceptación del proyecto

 Cosechar los beneficios

 Revisar cómo se dio todo

 Archivar registros y documentos

 Disolver el equipo

d) Resuma las razones que definen la terminación anticipada de los proyectos.

 Cuando los costos exceden los beneficios empresariales: El análisis periódico de

los costos previstos para el proyecto frente a los beneficios esperados puede poner

de relieve el hecho de que el proyecto ya no sea financieramente viable. Esto puede

deberse a que los costos fueron más altos de lo previsto en la finalización del

proyecto o a una oportunidad de mercado más baja de lo que la compañía había

esperado originalmente.
 Cuando el proyecto ya no cumple los criterios estratégicos: Las empresas a

menudo reevalúan sus portafolios estratégicos de productos para determinar si los

productos que ofrecen son complementarios y si el portafolio es equilibrado.

Cuando se adopta una nueva visión estratégica, es común hacer cambios

significativos en la mezcla de productos, eliminando líneas de productos que no se

ajustan a las nuevas metas.

 Cuando los plazos no se cumplen: Perder continuamente hitos o plazos claves es

una señal de que el proyecto está en problemas. Aun cuando hay algunas buenas

razones para perder inicialmente estos hitos, el efecto acumulativo de continuar

incumpliendo plazos será, como mínimo, promover que la organización del

proyecto analice las causas de tales retrasos.

 Cuando la tecnología evoluciona más allá del alcance del proyecto. El grupo

profesionales que se encarga de la IT, se enfrentan con el reto de completar los

proyectos, mientras la tecnología está en proceso de cambio, puede suceder que para

el momento de introducción del proyecto, la tecnología haya avanzado tanto que el

proyecto ya no sea útil.

e) Entienda y resuma los retos y componentes de un informe final del proyecto.

 Desempeño del proyecto: Permite medir el desempeño del proyecto por

medio de una evaluación, verificando si se cumplen correctamente los


procesos y si es no es así se realizan las correctoras correcciones con el

objetivo que no se vuelvan a repetir.

 Rendimiento Administrativo: La aprobación de los proyectos deben ser

evaluados por cada una de las áreas que desarrollan el proyecto, estas deben

verificar que se cumplan con las condiciones establecidas por el cliente,

entregando un respuesta de aprobación o rechazo en un tiempo oportuno.

 Estructura Organizacional: La estructura del proyecto debe estar

conformada de la manera correcta, para que después de un tiempo no se

deba restructurar de nuevo el proyecto y obtener fracasos constante en las

actividades que se realizan en el proyecto.

 Desempeño del Equipo: El desempeño que realizan cada una de las áreas

que componen el proyecto es importante, por eso se debe tener en cuenta

que el personal debe estar capacitado para el desarrollo de este y si no es así

se debe solicitar una capacitación para fortalecer dicha área, logrando

obtener la realización correcta del proyecto.

 Técnica de Gerencia de Proyectos: Debe utilizar criticas útiles para el

desarrollo de nuevos proyectos por eso deben utilizar herramientas como

son: software de programación, control, normas y procedimientos entre

otros, con el objetivo de mejorar el procedimiento de los futuros proyectos.

 Beneficios para la Organización y el Cliente: Para las organizaciones y los

clientes depende del proyecto que se está realizando, ya que los beneficios

se obtienen con el éxito y cumplimiento de la meta, recibiendo utilidades en

un corto o largo tiempo.


f) De los siete (7) elementos de la gerencia de cierre de un proyecto ¿cuáles

considera más importante?

Al momento de que la gerencia hace el cierre de un proyecto, se considera que los 7

elementos cumplen un papel importante al cierre de cada proyecto y se deben

realizar en el orden que son mencionada para realizar la terminación de correcto de

la manera correcta.

Webgrafia

http://crai.referencistas.com:2078/stage.aspx?il=4097&pg=&ed=