FORMATO DE APERTURA PROCESO DISCIPLINARIO

Señor
_________________________
Ciudad.

Referencia: Comunicación Apertura proceso disciplinario.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa y

demás normas laborales, nos permitimos infórmale la Apertura de un proceso
disciplinario, a fin de establecer los motivos y/o circunstancias para establecer el motivo
de su incumplimiento desde _______ a su lugar de trabajo de acuerdo a lo estipulado en
el contrato de trabajo. Por ende lo citamos para que asista como trabajador de la
empresa ___________________________________ y efecto de oír sus descargos y
manifestaciones sobre los hechos que se le atribuyen, el día __________ a las
______________ horas en las oficinas de______________, los cuales serán realizados por
el señor (a) __________________________, o por la persona o trabajador que el gerente
o Representante Legal designe pata ello, en compañía de un testigo.

Las conductas antes mencionadas que encuentran establecidas como faltas disciplinarias
dentro del Reglamento Interno de Trabajo, en el (los) art (s )
_____________________________________ y por la legislación laboral vigente por lo que
se insta para que presente las pruebas pertinentes que tenga a su favor.

Atentamente:

______________________________

Firma de recibido del trabajador:

____________________________
 Formato Traslado de pruebas

Señor
_________________________
Ciudad.

Referencia: Traslado de pruebas.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa, en

especial conforme a lo determinado por el Procedimiento disciplinario adoptado por la
empresa y demás normas laborales, nos permitimos infórmale conforme a la Apertura de
un proceso disciplinario, que a fin de establecer los motivos y/o circunstancias para
establecer el motivo de su incumplimiento desde _______ a su lugar de trabajo de
acuerdo a lo estipulado en el contrato de trabajo. La empresa efectuara y desarrollará las
siguientes pruebas, las cuales se le ponen en conocimiento.

1.- Informe de su Jefe inmediato,

2.- Entrevista que se le realizará a usted en la fecha citada para la presentación de los
descargos.

3.- las demás que en su momento surjan en virtud del presente trámite administrativo
disciplinario y considere pertinente la empresa, las cuales se le colocaran de presente a fin
de ejerza su derecho de contradicción.

Conforme a lo anterior usted deberá aportar las pruebas que considere necesarias para el
ejercicio de su derecho de defensa a más tardar en la hora y fecha establecidas para el
adelantamiento de la diligencia de descargos.

Atentamente:

______________________________

Firma de recibido del trabajador:

 DILIGENCIA DE DESCARGOS
(Nombre de la empresa)

En la ciudad de _____________, siendo las ________ (a.m./p.m.) del día ________ de

201_, en las oficinas de _______________, se hace presente el (la) señor(a)
_________________________, identificado(a) con cédula de ciudadanía
Nº______________, quien ocupa el cargo de __________________, quien ha sido
previamente citado, dando cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento Interno de
Trabajo de la empresa, el artículo 10 del decreto 2351 de 1965, sentencia C-299/98, así
como las sentencias C-593 de 2014,

Se le advierte al trabajador y se hacer saber: 1). Que esta es una diligencia de carácter
meramente administrativo laboral en la cual se busca esclarecer los motivos o
justificaciones que lo hacen o hicieron incurrir en la acción, u omisión que se investiga
sobre las circunstancia que se le pusieron de presente. 2).Que en garantía de su derecho
de defensa y debido proceso, tiene derecho a no declarar contra sí mismo, por lo que está
en libertad de responder o no a los cargos que se le atribuyen y los hechos que se
expondrán. 3). Que la presente diligencia se realiza conforme a lo establecido en el
reglamento interno de trabajo, el procedimiento disciplinario interno de la compañía y la
legislación vigente. 4) que en el evento de que usted se niegue a firmar la presente acta a
efectos de legalidad de la misma el empleador podrá solicitar la presencia de dos
trabajadores que fungirán como testigos de la misma y quienes darán fe del
adelantamiento de la misma. 5) usted deberá responder a las preguntas que se le realicen
de manera espontánea, concreta y fiel con la realidad de los hechos tal como sucedieron,
aceptando o no los cargos que se le atribuyen, si estos corresponden a la realidad o dando
las explicaciones que considere, pudiendo solicitar las pruebas que tiendan a justificar,
atenuar o demostrar su no participación en los hechos que se le expondrán como soporte
de dichos cargos.

La empresa lo ha citado Para rendir descargos por la presunta falta cometida consistente
en:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________
PREGUNTA 1: Sírvase manifestar:
RTA______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

PREGUNTA 2: Sírvase manifestar:

RTA______________________________________________________________________
________________________________________________________________________

PREGUNTA 3: Sírvase manifestar:

RTA______________________________________________________________________
________________________________________________________________________

PREGUNTA 4: Sírvase manifestar:

RTA______________________________________________________________________
________________________________________________________________________

PREGUNTA 5: Sírvase manifestar:

RTA______________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Tiene alguna aclaración, ampliación u observación sobre lo dicho anteriormente?

_____________________________________________________________

No siendo otro el motivo de la diligencia, ésta finaliza, una vez leída y aprobada, siendo
impresa en un dos originales de ______ folios cada uno y firmados por las personas que
en ellas intervienen, siendo las _________. Se deja constancia que este documento
reposará en la Carpeta laboral del trabajador.

Se informa al trabajador que una vez se analice por parte de la alta gerencia lo
manifestado por él y las pruebas presentadas, se le informará mediante comunicación
escrita, la decisión adoptada, ya sea de exoneración o las sanciones a que hubiere lugar,
teniendo en cuenta la proporción entre la falta cometida y la sanción aplicada, de acuerdo
a lo establecido en la legislación laboral, el Reglamento Interno de Trabajo y demás
normas concordantes.

Igualmente se deja constancia que sobre las decisiones adoptadas por la empresa,
respecto a la sanción impuesta, el trabajador podrá el mismo día de impuesta la sanción
interponer recurso de apelación ante la alta gerencia y/o acudir a la jurisdicción ordinaria
cuando lo considere pertinente.
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

_________________________________ ______________________________

Testigo:

_________________________________ _______________________________
 EJEMPLO FORMATO DE JUSTIFICACION DE SANCION

Armenia, septiembre 19 de 2013

Señora:
_______________________________
Ciudad.

Respetada Señora,

Nos permitimos informarle que la empresa, en su calidad de empleador ha decidido

realizar las siguientes sanciones en razón al incumplimiento del contrato trabajo celebrado
con usted.

Determinación se hace efectiva a partir del día ________________________________, y

se funda en lo preceptuado por el artículo 6º, del decreto 2351 de 1965, articulo 60
numeral 4º, articulo 62 numerales 6º, del CST., así como lo contemplado en el reglamento
interno de trabajo que tiene estipulado como grave el incumplimiento del horario y la
falta al lugar trabajo de manera injustificada.

Las causales en mención se basan en los siguientes hechos:

1º. No cumple el horario de trabajo, pues no se presentó al sitio de trabajo a desempeñar

las labores para la cual fue contratado, sin justificación legal alguna desde el día ______de
______ de ______, pese a los múltiples requerimientos efectuados por parte de la
empresa; así como también hizo caso omiso a los múltiples requerimientos, telefónicos,
personales que se hicieron en su lugar de habitación y los escritos enviados a fin de que
justificara su inasistencia a laborar.

2.- Del procedimiento disciplinario adelantado conforme al procedimiento disciplinario

interno de la compañía, en concordancia con el reglamento interno de trabajo se
estableció la violación a los art ____ del reglamento interno de trabajo toda vez que del
análisis de las pruebas recaudadas consistentes en:
se observa la incursión en las causales de terminación del contrato de trabajo con justa
causa.

Así mismo le informamos que el pago de su liquidación se realizara en la citada fecha de

forma personal y en caso de su no asistencia se procederá a realizar mediante
consignación bancaria en la oficina de depósitos judiciales del banco agrario con posterior
radicación ante los jueces laborales para lo de su competencia.

Sin otro particular, y agradeciendo su amable colaboración en nuestra empresa.

Anexamos copia de las constancias de pago de los últimos tres meses por concepto de
seguridad social a su favor.

Cordialmente,

________________________
Jefe de Recursos Humanos
 FORMATOS MODELOS AUSENCIA INJUSTIFICADA AL TRABAJADOR

SEÑORES
Atencion: Gerencia.
E. S. D.

Referencia: Informe No presentación a laborar funcionario

Por medio del presente escrito en mi calidad de jefe directo del funcionario de la
referencia me permito rendir informe con respecto a la ausencia sin permiso del
empleador del trabajador desde el día ________, sin que hasta hoy a la fecha se haya
presentado a laborar o haya presentado justificación de su incomparecencia; razón por la
cual se han efectuado las siguientes actividades:

Llamadas telefónicas.
1.- el día ___ del mes ____ del año ___, siendo las ________, el funcionario JUAN
RODRIGUEZ, se comunicó al número fijo 000000000, sin encontrar respuesta.

2.- el día ___ del mes ____ del año ___, siendo las _______ el funcionario JUAN
RODRIGUEZ, se comunicó al número celular 000000000, sin encontrar respuesta.

3.- el día ___ del mes ____ del año ___, siendo las _______ el funcionario JUAN
RODRIGUEZ, se comunicó al número fijo 000000000, y le manifestaron que el
trabajador se había cambiado de residencia.

Correos electrónicos:
1.- el día ___ del mes ____ del año ___, siendo las ________, el funcionario JUAN
RODRIGUEZ, envió correo electrónico al correo, solicitando al trabajador que se
presentara a laborar, sin que a la fecha el trabajador se haya comunicado con la
empresa.

Visita domiciliaria.

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Se concluye que a la fecha la el trabajador PEPITO PEREZ, identificado con la cedula

0000000, no se ha presentado a laborar, como tampoco ha enviado justificación del
motivo de su incomparecencia.
Atentamente,

x.x.x.x.x.xx..x.
CITACION ESPECIAL POR INCOMPARECENCIA A LABORAR.

Miércoles, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SEÑOR:

E. S. D.

Referencia: REQUERIMIENTO URGENTE

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad y vecina de la ciudad de _________________,

identificada con la cedula de ciudadanía número _____________ de __________, y
actuando en mi calidad de ADMINISTRADORA de la empresa
_______________________________, por medio del presente escrito, reciba un cordial
saludo, conforme a lo anterior, teniendo en cuenta que usted no se ha presentado a
laborar desde __________________________, y no ha justificado su incomparecencia a
laborar en los últimos días a pesar que se le ha requerido para tal fin incurriendo en la
prohibición de que trata el numeral 4 del artículo 60 del C.S.T. es decir “Faltar al trabajo
sin justa causa de impedimento o sin permiso del patrono…”, pudiendo incurrir en la
causal que trata el numeral 6 del literal a del artículo 62 del C.S.T., consecuencialmente,
me dirijo a usted con el fin de requerirlo a fin de que se sirva presentarse en las
instalaciones de la empresa el próximo JUEVES 2 DE JULIO DE 2015 A LAS 11:30 A.M. a fin
de que certifique y/o exponga los motivos o razones por las cuales usted no se ha
presentado a laborar en las instalaciones de la empresa, como tampoco da respuesta a las
llamadas y requerimientos que hemos realizado.

Atentamente,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx