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GRUPO_242003_3
PRESENTADO A TUTORA:
WOODY FIGUEROA
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desde 1948 se han llevado esfuerzos considerables para reducir aranceles, y las
restricciones al comercio mundial, bajo el auspicio del GATT (Acuerdo General Sobre
Aranceles Aduaneros),esto combinado con la explosión de la natalidad de la posguerra y
las revoluciones sociales y culturales de la década de los 60,preparo el terreno para un
enorme crecimiento del comercio internacional hacia 1969, Ese fue un momento ideal para
establecer una empresa de entrega Express y en ese año eso fue lo que hizo DHL.
La revolución industrial hizo preparar al mundo para el lanzamiento del primer proveedor
internacional Express, por tal motivo con tan solo una conversación en san francisco entre
DALSEY, LARRY Y HILLBLOM (DHL), unieron finanzas para crear dicha compañía.
La demanda del comercio y negocios Internacionales, y la competencia en el mercado hizo que
esta compañía lanzara productos y servicios a sus clientes facilitando a esas pequeñas
microempresas, empresas, crecer en el mercado internacional y conectar al mundo con un solo
proveedor logístico.
✓ Productos y servicios ofrecidos por DHL
De acuerdo con lo anterior y a las necesidades del cliente se implementaron los siguientes
servicios para fortalecer la logística antes las competencias en el mercado.
Agencia de Aduanas DHL 24: Es una agencia implementada por la misma compañía con el fin
de facilitar al cliente, la nacionalización, o el proceso de exportación formal de su carga,
generando la documentación requerida ante la aduana (DIAN), para que la mercancía ingrese o
salga del pais legalmente.
Express WPX, TDY, TDE: Un producto creado para facilitar al cliente el tiempo en que se
quiera realizar la entrega, al final del día, antes de las 09:00, o antes de las 12:00 en un
determinado tiempo.
Go_green: Productos creados para clientes que quieren cuidar el medio ambiente, y requieren
que sus envíos se realicen en vehículos con ceros emisiones, el embalaje de sus envíos
amigables con el medio ambiente.
Dangerous goods: Experiencia en el manejo de mercancías peligrosas.
La compañía se adaptado en todo tipo de logística necesaria para conectar a los clientes con el
mundo por tal motivo la marca esta divida así.
DHL GLOBAL: Transporte marítimo
DHL SUPPLY CHAIN: Encargada de la cadena de suministros de muchas empresas
DHL AVIACION: Manejo de las aeronaves y de itinerarios de vuelos para el transporte de
mercancías.
DHL EXPRESS: Manejo de envíos currier.
Actualmente la compañía se encuentra en más de 220, operando hace más de 51 años en el
mercado, y en Colombia aproximadamente 36 años, teniendo una operación 24/7, y conectando
al continente asiático, europeo y oriental, con el continente americano en menos de 36 horas,
actualmente trabajando de la mano de las entidades gubernamentales en proveer las vacunas en
la atención a la pandemia generada por el virus COVID SARS_19, y en el trabajo continuo ante
los DRT en la atención de desastres naturales y el transporte de ayuda humanitarias en conjunto
de la CRUZ ROJA INTERNACIONAL.
✓ Descripción de la estructura organizacional DHL
Para cumplir estas metas la estructura se debe conformar, por un CEO regional como
antes lo mencionamos en Latinoamérica, de ahí se desprende los gerentes generales
actualmente en Colombia el señor Allan Cornejo, cada área como es ventas, comercial,
finanzas, seguridad, operaciones, entre otras. Cada una con su respectivo director, si nos
enfocamos en el área de operaciones su director actualmente en Colombia es el señor
Gilberto Castro, el cual la mayor parte de logística es aplicada en esta área, operaciones
se conforma por supervisores de aduanas, supervisores de currier de entregas y
recolectas, supervisores de aduanas, supervisores de conexiones, supervisores de
aeropuertos, con sus respectivos colaboradores, como lo son leads de operaciones,
auxiliares de operaciones, agentes aduaneros, agentes CIA, agentes de clasificación,
outsourcing y terceros.
La Compañía se a enfocado en armar una estructura sólida en logística, su primer meta
ha sido en liderar la red logística en el mundo, por cual su objetivo inicialmente fue
creando y abriendo sus puntos en cada lugar del mundo, siempre con el objetivo de
brindar una calidad de servicio a sus clientes, para brindar este buen servicio se tuvo que
estructurar y enfatizar otras estrategias tanto como en el mercado como internamente
con sus empleados, algunas de ellas es ofrecer un buen bienestar y tener a sus empleados
motivados, con ello se consigue estabilidad en sus colaboradores, minimizar errores en
la red, obtener una red rentable, calidad de servicio, cumplir la promesa del cliente, y
tener clientes fieles a la compañía.
Ante el mercado, se estableció ayudar a aquellas microempresas a crecer en el mercado,
para ello se consiguió crear unas cuentas internas, lo cual puedan realizar sus
exportaciones e importaciones a un precio especial, y tener prioridades en el transporte
logísticos de sus productos y ser el proveedor más elegido en el mundo.
Actualmente el gran recto es engrandecer sus HUBS en aeropuertos, SERVICE
CENTER, ya que la meta actualmente es fijar la demanda en E-COMERCE (ventas en
línea), adicional a ello trabajar para cumplir la meta de GO-GREEN cero emisiones, y
contribuir con el planeta, teniendo una flota de aviones y vehículos eléctricos.
De todo esto se ha conformado una estructura organizacional completamente fuerte,
todo siempre enfocado en brindar un gran servicio, en toda la red logística, tanto como
para los proveedores, clientes, y colaboradores, estén totalmente satisfechos con los
servicios de la compañía.
✓ Anexo tarea 2
LOGÍSTICA EN LA EMPRESA
Nº Lista de chequeo Escala
N/A 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
¿Tiene la Empresa formalmente elaborado un plan estratégico para el
1 x
desarrollo de la logística?
¿Las dependencias que ejecutan los procesos logísticos, trabajan
2 x
autónomamente?
¿Existe, en la Empresa, algún programa para la mejora de los
3 procesos logísticos?
x
Tabla de Puntuaciones
11%
Número de preguntas 25
89% Puntuación del capítulo 2500
Porcentaje de aplicación (%) 89,20
Porcentaje de No aplicación (%) 10,80
Número de preguntas 20
Puntuación del capítulo 2000
22% Porcentaje de aplicación (%) 78,00
Porcentaje de NO aplicación (%) 22,00
78%
Nota: Las preguntas que presentan una calificación
de N/A, no aplican a la distribución que se está
evaluando.
1% Tabla de Puntuaciones
Número de preguntas 25
99%
Puntuación del capítulo 2500
Porcentaje de aplicación (%) 98,80
Porcentaje de No aplicación (%) 1,20
Número de preguntas 20
1%
Puntuación del capítulo 2000
Porcentaje de aplicación (%) 99,00
Porcentaje de NO aplicación (%) 1,00
99%
Nota: Las preguntas que presentan una calificación
de N/A, no aplican a la distribución que se está
evaluando.
LOGÍSTICA EN LA EMPRESA
Nº Lista de chequeo Escala
N/A 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
¿Tiene la Empresa formalmente elaborado un plan estratégico para el
1 x
desarrollo de la logística?
¿Las dependencias que ejecutan los procesos logísticos, trabajan
2 x
autónomamente?
¿Existe, en la Empresa, algún programa para la mejora de los
3 procesos logísticos?
x
Tabla de Puntuaciones
33%
Número de preguntas 25
67% Puntuación del capítulo 2500
Porcentaje de aplicación (%) 66,80
Porcentaje de No aplicación (%) 33,20
Número de preguntas 20
Puntuación del capítulo 2000
37% Porcentaje de aplicación (%) 63,50
Porcentaje de NO aplicación (%) 36,50
63%
LOGÍSTICA EN LA EMPRESA
Nº Lista de chequeo Escala
N/A 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
¿Tiene la Empresa formalmente elaborado un plan estratégico para el
1 X
desarrollo de la logística?
¿Las dependencias que ejecutan los procesos logísticos, trabajan
2 X
autónomamente?
¿Existe, en la Empresa, algún programa para la mejora de los
3 procesos logísticos?
X
Tabla de Puntuaciones
19%
Número de preguntas 25
81% Puntuación del capítulo 2500
Porcentaje de aplicación (%) 81,20
Porcentaje de No aplicación (%) 18,80
Número de preguntas 20
Puntuación del capítulo 2000
19%
Porcentaje de aplicación (%) 81,50
Porcentaje de NO aplicación (%) 18,50
81%
Nota: Las preguntas que presentan una calificación
de N/A, no aplican a la distribución que se está
evaluando.
Después de conocer todas y cada una de las empresas propuestas y compartidas por los
integrantes del grupo en el foro, se ha optado por la empresa DHL EXPRES, ya que entre las
mencionadas es la de mayor envergadura logística y esto nos acarrea como grupo un reto de
investigación mucho mayor y por ende, nos dejará mayor aprendizaje y conocimientos en todo lo
relacionado con los procesos logísticos y de distribución. Otra de las razones por la que hemos
elegido a DHL EXPRES para el desarrollo del presente trabajo es que uno de los integrantes (
estudiante Víctor Henao) trabaja directamente con el área logística de dicha Compañía y esto nos
facilitará la obtención de la información pertinente para el desarrollo de todos los puntos de la
actividad.
INFORMACION GENERAL
Desde 1948 se han llevado esfuerzos considerables para reducir aranceles, y las restricciones al
comercio mundial, bajo el auspicio del GATT (Acuerdo General Sobre Aranceles
Aduaneros),esto combinado con la explosión de la natalidad de la posguerra y las revoluciones
sociales y culturales de la década de los 60,preparo el terreno para un enorme crecimiento del
comercio internacional hacia 1969, Ese fue un momento ideal para establecer una empresa de
entrega Express y en ese año eso fue lo que hizo DHL.
La revolución industrial hizo preparar al mundo para el lanzamiento del primer proveedor
internacional Express, por tal motivo con tan solo una conversación en san francisco entre
DALSEY, LARRY Y HILLBLOM (DHL), unieron finanzas para crear dicha compañía.
Agencia de Aduanas DHL 24: Es una agencia implementada por la misma compañía con el fin
de facilitar al cliente, la nacionalización, o el proceso de exportación formal de su carga,
generando la documentación requerida ante la aduana (DIAN), para que la mercancía ingrese o
salga del país legalmente.
Express WPX, TDY, TDE: Un producto creado para facilitar al cliente el tiempo en que se
quiera realizar la entrega, al final del día, antes de las 09:00, o antes de las 12:00 en un
determinado tiempo.
Gogreen: Productos creados para clientes que quieren cuidar el medio ambiente, y requieren que
sus envíos se realicen en vehículos con ceros emisiones, el embalaje de sus envíos amigables con
el medio ambiente.
Inicialmente DHL EXPRESS se caracteriza por ser una de las empresas con una red de logística
más compleja en el mundo, cubriendo una red Global en 220 países, con lo cual está dividida en
4 sectores importantes en el mercado para cubrir su red Global y prestación de servicio al cliente,
las cuales son:
DHL SUPPLY CHAIN SPC (Prestadora de la cadena de suministros para varias compañías)
Entre ellos se destacan compañías automovilísticas como lo son Volkswagen, Volvo, Renault,
Mercedes, entre otros. Los cuales inicialmente desde un punto de origen inician suministrando
las autopartes a DHL EXPRESS para que inicien el proceso de DEX (Exportación formal),
posterior a ello se inicia el transporte de la carga al país de destino, donde el momento de llegada
comenzara su proceso formal (Nacionalización de la carga), al finalizar este proceso se dispone a
hacer las distribuciones en cada uno de sus puntos de almacenaje que tienen dichos clientes o
marcas en cada país.
Por ende, si decimos que los miembros o los integrantes de Supply Chain de una compañía, son
todas las empresas u organizaciones con la que la compañía objetivo o interactúa directa o
indirectamente a través de sus proveedores y clientes desde el punto de origen al punto de destino,
podríamos tomar la anterior explicación como ejemplo de uno de los tantos miembros de Supply
Chain de esta compañía.
• DIMENSIONES ESTRUCTURALES DE LA RED DE SUPPLY CHAIN (Estructura
horizontal, estructura vertical)
El nivel estructural de la compañía (DHL) es extenso, para este caso vamos a hablar sobre la
información recolectada y suministrada en la compañía, para comenzar siempre nos basamos en
la empresa líder. Es la cual ejerce liderazgo y convoca a los clientes y proveedores claves, y
motiva para que en forma colaborativa develen el nivel de competitividad en integración de
Supply Chain.
Estructura horizontal: Se refiere a la cantidad de niveles que componen la red de Supply Chain,
puede ser larga con muchos niveles o corta con pocos niveles. En este caso la estructura para la
compañía es demasiado extensa.
Estructura vertical: Indica el número de proveedores o clientes que ahí en cada uno de los
niveles, puede estar estructurada de manera angosta o de manera ancha.
A continuación, se diseñó una estructura con la información general que suministro la compañía,
cabe entender que ahí estándares de confidencialidad los cuales no toda la información es
compartida.
• LOS PROVEEDORES DE PRIMER NIVEL PRIMARIOS Y PROVEEDORES DE
PRIMER NIVEL SECUNDARIOS.
• AB Volvo
• Coordinadora
• Volkswagn
Mercantil S.A.
• BMW
• Nissan • Servientrega
• Renault • TCC
• Toyota • BBV
C
• Yamaha Motor • Hogan Lovells
• Ford Motor Company • Allen & Overy L
• Amazon
• Xerox I
• Zurich Insurance Group
• TRW Automotive E
USUARIO,
Holdings
CLIENTES N
• Visteon
• Visa PEQUEÑOS
T
• Bayer QUE
• Abbott Laboratoris ENTREGAN, E
• Acer Inc. LLEVAN
• Adidas DIRECTAMENTE
• AstraZeneca LA MERCANCIA
F
• Accenture AL LAS
• Abbott Laboratories INSTALACIONES
I
• Broadcom DE DHL
• Dell N
• HP
• ING A
• Lenovo
• LG
L
• Procter & Gamble
• Siemens AG
• Toshiba
• Samsung
• Pfizer
• Santander
• Jabil Circuit
• Panasonic Corp
• Henkel
• Canon Inc.
• Honda
• Honeywell
• Nokia
• Samtec
• Rockwell Automation
• Nestlé
• Kyocera
• Johnson & Johnson
• Colgate Palmolive
Compañía
• Whirlpool Corporation
✓ Anexo tarea 3
Escala
Nº Lista de chequeo
N/A 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
PRODUCTO Y
ESPECIFICACIONES DEL
PRODUCTO
Se lleva un adecuado control de
compras
Se han mantenido los
1 x
Proveedores
Se cumplen los tiempos de entrega del material por parte
2 x
de los proveedores
3 La materia prima cumple con las especificaciones x
No hay variabilidad en la calidad de los materiales
4 (algunos son de mayor de calidad y otros más deficientes). x
0 1 0 0 0 0 0 0 0 7 8 4
Aprovisionamiento. Describe todas las acciones enfocadas en abastecer a la empresa con las materias
primas necesarias para su producción.
Abastecimiento Just in time. Modalidad de abastecimiento en el que el proveedor entrega únicamente los
productos que se necesitan en el momento que se requieran.
Área de stock. Zona donde se almacenan las cargas que no están destinadas a transportarse.
Benchmarking. Proceso de estudiar las mejores practicas externas, para incorporarlas en la gestión
interna.
Cross Docking. Operaciones de recepción y clasificación en bases de transferencia de cargas, que implican salida
inmediata hacia distribución.
Customer Relationship Management (CRM). Método que establece estrechas relaciones con clientes,
basado en la moderna tecnología de información, que considera a cada cliente como si fuera un
segmento distinto y con características únicas.
Distribución. Todos los medios a través de los cuales un producto llega al cliente final, en las
condiciones acordadas por las partes, en un lugar determinado y a cambio del pago del precio
estipulado.
Enterprise Resource Planning (ERP). Software de clase mundial que contienen todos los sistemas que una
empresa necesita.
First In, First Out (FIFO). Es ideal para plataformas de alimentación. Este principio establece que las
primeras mercancías almacenadas también deben ser las primeras en venderse o retirase.
Gestión de stock. Administración de almacén para mantener el equilibrio entre riesgo y oportunidad,
gasto y ahorro, demanda y capacidad de respuesta.
Indicadores de Desempeño (KPI). Medidas del rendimiento de una organización que permiten
controlar su progreso. Se establecen con base en objetivos prefijados, respaldados por una estrategia
establecida.
Intermodal. Sistema que utiliza distintos medios de transporte para impulsar costos, calidad y sostenibilidad.
Lead Time. Indicador de tiempo. Mide el tiempo total de un ciclo. Por ejemplo, el lead time en compras
mide el tiempo total desde la Orden de Compra hasta que llega la mercadería.
Lean Enterprise. Enfoque de Supply Chain Management surgido en la industria automotriz, como una extensión
de Lean Production.
Lean Manufacturing. Conjunto de prácticas de manufactura frugal y ágil, para lograr bajos costos de
producción.
Outsourcing. Externalización. En una empresa, se hace un contrato con una empresa externa para que
preste un servicio que de otra manera debería hacerse en forma interna.
Picking. Es la zona del almacén donde se preparan los pedidos, y el método para hacerlo.
Supply Chain Operations Reference Model (SCOR). Modelo de referencia de procesos y actividades de
SCM, que sirve para modelar y efectuar comparaciones de benchmarking.
Supply Chain Management (SCM). Es la interrelación de los procesos comercial, logístico y financiero,
desde el cliente final hasta los proveedores relevantes, para suministrar bienes y servicios que briden
valor al cliente final y a otras partes interesadas.
Stock Keeping Unit (SKU). Registro de las unidades en existencia dentro del almacén.
Son las diferentes agrupaciones de stock.
GLOSARIO
1 OUTSOURCING Hasta hace un tiempo era considerado simplemente como un medio para
reducir significativamente los costos, sin embargo, en los últimos años ha
demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las empresas.
5 CROSS DOCKING Se refiere a mover el producto desde una planta de fabricación y la entrega
directamente al cliente con un material poco o nada de manipulación en el
medio, no solo se reduce la manipulación de materiales, sino que también
reduce la necesidad de acopiar los productos en el almacén.
6 CANAL DE
En este canal los productos son trasladados desde el centro de extracción
APROVISIONAMIENTO hasta el almacén de distribución o fabrica.
Aprovisionamiento: esta función logística describe todas las acciones orientadas al abastecimiento de
una empresa de las materias primas necesarias para poder llevar a cabo su producción normal. Debe,
por tanto, calcularse teniendo en cuenta las necesidades y los ciclos de la demanda, para poder
obtener la máxima rentabilidad del almacén sin incurrir en costes excesivos.
Código de barras: conjunto de barras verticales bicolores (generalmente en blanco y negro) que
aparecen completadas por unos números informando acerca del tipo de artículo a que acompañan,
para facilitar su identificación, gestión y compartición de datos asociados al producto de que se trata.
Colaboración: forma de cooperación que puede darse con diferentes niveles de implicación entre
socios de la cadena de suministro que busca mejorar los resultados y facilitar el cumplimiento de
objetivos, entre ellos el de satisfacción del cliente, a través de la integración de procesos y
operaciones y la compartición de información, riesgos y beneficios.
Contenedor: unidad de transporte de carga, construida en metal y con cierre estanco, que se ocupa el
traslado de mercancías por tierra, mar o aire, pudiendo almacenarse en su interior los bienes
paletizados o de forma directa. El volumen total del contenedor, que varía en función de los distintos
tipos, puede dedicarse a transportar mercancía procedente de una sola empresa o de varias.
Cross Docking (acoplamiento cruzado): estrategia que mejora la eficiencia y la eficacia de la
planificación en base a procedimientos en los que la mercancía se pone a disposición el consumidor
final en condiciones de manipulación y almacenamiento mínimas o nulas y gracias a un minucioso
control de los tiempos y sincronización de procesos.
Embalaje: son los medios empelados para proteger y acondicionar la mercancía, dejándola lista para
su transporte, y asegurando unas condiciones de seguridad e integridad suficientes para evitar
deterioros durante una manipulación normal, la que se producirá desde su salida de almacén o
fábrica hasta su llegada a manos del consignatario.
Entrega (de los bienes): es el acto mediante el cual se produce de hecho el traspaso de
propiedad sobre el bien, teniendo que procederse a esta puesta a disposición física en el lugar,
momento y forma acordados por las partes (comprador y vendedor, importador y exportador).
Envase: es el contenedor que recoge el producto, delimita su volumen y lo separa de su contacto con el
exterior. El envase puede cumplir una función meramente funcional o servir también para propósitos
mercadotécnicos, si se busca su identificación con la marca.
Economía de escala: concepto que hace referencia a la ventaja de costes que determinados procesos
expansionistas a largo plazo pueden proporcionar a una organización, que logra un descenso del
coste medio de un productor por unidad, causando la disminución del coste unitario de un producto
o servicio.
Indicadores (KPIs): medidas del rendimiento de una organización que permiten controlar su progreso
en base a la recogida de métricas sobre aspectos relevantes, específicos, cuantificables, alcanzables y
sujetos a un plazo de tiempo cierto. Para ser efectivos deben establecerse en función de objetivos
prefijados, estar respaldados por una estrategia, definirse en un contexto de cultura corporativa
adecuado y asumirse como precursores de la acción.
Intermodal: sistema de transporte ampliamente usado en el comercio internacional e impulsor de
ventajas en costes, en calidad y en sostenibilidad; que se diferencia de otras alternativas por su eficaz
combinación de diferentes medios de transporte, resultado de una planificación logística muy
depurada.
Kaizen: vocablo de origen japonés que hace referencia a cualquier proceso evolutivo o
transformacional que implique un cambio a mejor. Estas transiciones requieren de la construcción
de buenos hábitos perdurables, la búsqueda de la generación de valor y el aumento de la eficiencia.
Logística inversa: bajo esta denominación se engloba el planning, desarrollo de acciones y seguimiento
de todas las actividades que se ocupan del traslado de mercancías desde su destino final típico en
sentido contrario al de los flujos de compraventa habituales. El procesamiento de devoluciones, las
actividades de refabricación, reciclaje y reacondicionamiento, los inventarios estacionales, las
reposiciones o la recuperación de activos se encuadrarían en este tipo de procesos que apuntan hacia
la sostenibilidad, el ahorro y la reducción de desechos buscando la generación o recuperación de valor
o la correcta eliminación de cualquier elemento que no tenga el potencial de generarlo. Marketing
relacional: es la estrategia de mercadotecnia que se centra en las personas, relegando a las
transacciones y las operaciones a un segundo plano, en busca del fortalecimiento de los vínculos con el
cliente (y, por extensión, los proveedores, socios de la cadena y cliente interno) que desembocará en el
mantenimiento de relaciones a largo plazo, provechosas para ambas partes y en las que se disfruta de
la confianza y la fidelidad.
Picking: término logístico aplicado al método de preparación de pedidos que, en base a una
organización del espacio óptima en el almacén, la eficiente identificación y localización de los bienes,
y gracias también a la adecuada planificación que garantiza tiempos de respuesta mínimos, consigue
agilizar el proceso de gestión de cada orden confirmada por el cliente.
Responsabilidad social corporativa: es el compromiso que las empresas asumen, en base a sus
principios y valores, como muestra de coherencia y respeto con la sociedad y el entorno; y que se
pone de manifiesto en sus modelos de gestión, sus estrategias y sus modos de relacionarse con
clientes, proveedores, socios, empleados y comunidad.
SKU: se trata de la referencia asociada a un artículo guardado en almacén. Estas siglas provienen de la
expresión anglosajona «stock keeping unit» y no necesariamente se asocian a un bien físico, ni a un
solo producto, sino que tienen que ver con las diferentes agrupaciones de stock susceptible de ser
usado para la venta, transformación o consumo, por tanto, se diseñan en base a criterios de
facturación y gestión.
La operación logística de esta compañía en Colombia está dividida en dos partes llamadas OUT BOUND
(exportaciones), IN BOUND (Importaciones), las cuales se realizan de la siguiente manera.
Son las exportaciones que se realiza en nuestro país, hablando en general las exportaciones formales,
o de la paquetería currier, comienza una operación conjunta a las siete de la mañana en todas las
ciudades de Colombia, especialmente las capitales de cada departamento en donde se encuentra DHL,
estas son denominadas dentro de la operación como estaciones, incluyendo la principal ciudad Bogotá,
que es donde opera el service center de la Compañía.
Posterior a ello se clasifica la mercancía que supera los 5000 USD, y que deben realizar un proceso
formal de exportación ante la ADUANA, de la misma manera las exportaciones temporales (mercancía
que sale de nuestro país, pero regresara nuevamente), los filtros sanitarios los cuales deben ser
presentadas al ICA e INVIMA. Después de este proceso se pueden liberar y dar salida al país. El manejo
de la mercancía currier es una operación menos compleja ya que esta pasa un filtro de seguridad con
antinarcóticos, se realiza una inspección para que la mercancía no esté contaminada con sustancias
psicoactivas (cocaína, marihuana ,LCD, entre otras), después de superar este filtro la mercancía pasa a
un punto llamado RW, con la ayuda de una maquina sistema automatizado toma las dimensiones y el
peso de la caja, leyendo consigo el Código de barras o numero de la guía y subiendo automáticamente
esta información al sistema, para realizar el cobro exacto al cliente.
Por último, pasamos al cargue donde tenemos tres contenedores divididos de la siguiente manera, LEJ
(Leipzig Alemania) material para Europa, CVG (Cincinnati)material para norte América, MIA (material
para sur y centro América), allí realizamos un proceso de contenerizacion donde cada paquete es
escaneado e ingresado al contenedor asignado, en el sistema se ve reflejado el cargue y la salida de la
mercancía con unos escaneos llamados PL y DF, de esta forma sale un vuelo ABX 2245 DHL Express
directamente a MIA, a las 15:00 donde se conecta en un lapso de tres horas que dura el vuelo esta
mercancía. Allí llega y serán conectados en otros vuelos hacia el resto de los continentes. En el sistema
se sigue monitoreando las guías donde tenemos un tiempo estimado de entregas, lo cual es llamado
los tiempos de tránsito, donde toda esta mercancía debe estar entregada en el resto del mundo en un
tiempo récord de dos a tres días, de lo contario se ve afectada nuestra productividad utilizando planes
contingentes para mejorar los puntos de tránsito, por tal motivo el COVID a echo que esta compañía se
destaque ante las demás en el mercado, conectando sueños, en tan poco tiempo.
Esta misma operación se realiza el resto del día con la mercancía recolectada en la tarde, donde a las
22:00 sale un vuelo directo a Panamá, donde es otro punto de tránsito para conectar continentes.
Dentro de esta operación es vital el trabajo de los tercerizados y las empresas outsourcing, ya que
ponemos ejemplo empresas currier que no se encuentran en el resto del mundo recolectan esta
mercancía y las hacen llegar a sus destinos a través de DHL. Los outsourcing nos prestan los servicios de
vehículos o personal en los momentos en que la operación no da tregua en el flujo continuo de
mercancía, entre ellos se destaca la labores como son TIMON, REPREMUNDO.
Operación IN BOUND
Esta operación es donde manejamos la mercancía de importación, recolectada en todos los países del
mundo teniendo como destino final nuestro país Colombia. A las 5:00 de la mañana arriba un vuelo
VEC 305 de DHL express proveniente de nuestro anterior punto de tránsito, que es Panamá. Ellos se
encargan de transmitir toda la información de la mercancía dos horas antes de que el vuelo llegue a
Colombia, con esto tenemos un tiempo estimado para presentar a la aduana DIAN, la mercancía que
arribara en este vuelo, donde ellos realizan un perfilamiento de mercancía, y nos dan la orden de cuál
es la mercancía que se debe separar para un inspección física, entre ítems reportados y valores
declarados, para disponer de los aranceles que el cliente debe de pagar para el ingreso legal de la
mercancía al país.
Para el resto de mercancía tenemos un equipo llamado CIA, los cuales se encargan de validar e ingresar
los valores declarados en las facturas, junto con su partida arancelaria, al sistema donde esto pasara
hacer liquidado y efectuar el cobro de aranceles al cliente, si se tiene cuenta se aplicar el cobro en la
cuenta, de lo contrario se haría un pago a contra entrega.
Inicia la operación a la 5:00 de la mañana cuando el avión arriba y cuando la DIAN autorice el
descargue, las guías que la DIAN solicita se ingresa a un sistema donde en el momento del descargue,
alerte al colaborador y esta sea separada. Antes de descargar un contenedor se da un escaneo de AF, el
cual sube la información al sistema alertando que la mercancía llego al país, se comienza el descargue
hacia una banda transportadora, donde su primer filtro es una liquidación e inventario llamado a CAIA,
es un sistema muy automatizado, ya que con este se realiza un inventario en el sistema donde nos
indica el número de piezas recibidas y cuantas hacen falta por recibir o por arribar al país, e igualmente
cuando la guía de un cliente arribo completa este mismo sistema imprime una factura electrónica de
cobro, con el monto que fue aplicado e ingresado al sistema.
Igualmente, este mismo sistema arroja un sticker a la mercancía, esto para las guías que tienen que
hacer proceso formal, que debe ser trasladada a un depósito asignado por la compañía o que el cliente
haya escogido, para su proceso de nacionalización denominados como envíos HIGH, estos envíos por lo
normal superan los 2000 USD, o un peso de 50 Kg. Esta mercancía es deja en racks donde se deja una
ubicación sistematizada para que en el momento de ser trasladada se conozca su ubicación.
Los envíos currier, se les adhiere la factura impresa por el sistema, esta factura también es llamada
como declaración simplificada, donde en un requerimiento aduanero es presentada como la
liquidación de los aranceles realizado por la compañía y el cliente.
Al final de la banda se encuentra otro equipo operativo, donde clasifica la mercancía para las diferentes
ciudades del pais, para esta distribución el transporte es aplicado por terceros como son Servientrega,
LAN, deprisa, entre otras donde personal de DHL recibe la mercancía y efectúa la entrega. Para los
envíos de BOG, se clasifica por zonas, ya sean las zonas del norte, sur, oriente y occidente, e igualmente
pueblos aledaños a nuestra ciudad.
Estas entregas también se miden por tiempos de tránsito, donde su gran parte se deben de realizar en
el mismo día, dependiendo la zona del pais, donde aplicamos planes de contingencia donde no se logre
efectuar las entregas.
Para cumplir las metas y el stock, se mide en varias estadísticas, como lo es COA, el cual desde el
momento en que se dé el arribo de un contenedor tenemos una hora para procesarlo, SCANER
COMPLIANCE nos mide que toda la mercancía sea escaneada entre el arribo y la salida de la bodega,
TIEMPOS DE TRANSITO nos mide en que tenemos un promedio de procesar 800 guías por hora,
posterior a ello las entregas si cumplimos con todas estadísticas la operación marcha a la perfección.
Esta misma operación se realiza con un vuelo proveniente de MIA ABX 2246 DHL EXPRESS, el cual otro
equipo realiza este mismo proceso a las 14:00 diariamente.
Resumen
Operación IN BOUND, es la mercancía de importación que llega al país, aplicada en dos vuelos,
provenientes de PANAMA VEC 305, y un vuelo proveniente de MIA ABX 2246.
Operación OUT BOUND, es la mercancía de exportación que sale del país, aplicada en dos vuelos hacia
PANAMA VEC306, y hacia MIA ABX 2245.
Al cliente se le ofrece una herramienta donde pueden estar en continua supervisión de la mercancía en
tiempos reales con el sistema de rastreo donde los clientes pueden tener la seguridad que no se verán
afectadas las operaciones por retrasos en las entregas.
La empresa está enfocada en la mejora continua que impulse la visibilidad con un enfoque de gestión
total de costos de logística que permita disminuir los costos haciendo un análisis constante de los
requisitos cambiantes del mercado, con la volatilidad de los volúmenes y las tendencias en evolución
de la gestión de la cadena de suministro.
✓ La configuración (Diagrama) de la red de Supply Chain de un solo producto para
una empresa seleccionada.
✓ Propuestas de mejoramiento
Conclusiones generales