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Introducción a la Ingeniería - (COMPONENTE_PRACTICO)

Karen Julieth Rodríguez García

Grupo 112001_26

Tutora: Gloria Nancy Duitama

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

INGENIERIA INDUSTRIAL
FUNDAMENTOS EN GESTION INTERAL

2020
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Introducción

En el siguiente trabajo tiene como objetivo principal que cada estudiante abarque conceptos tales

como que las normas que regulan el ejercicio de la contabilidad muchas veces dejan espacios

abiertos en cuanto a las opciones de elección hacia quien prepara los estados financieros, los

cuales la mayoría de veces son aprovechados por los representantes legales, para así transformar

la información contable de sus empresas a su favor teniendo en cuenta que las normas

Internacionales de Información Financiera son un conjunto de conceptos generales y normas

particulares que regulan la elaboración y presentación de la información financiera también tener

en cuenta que son los estados financieros y como estos se pueden obtener en una empresa que

personas hacen parte para que su funcionamiento llegue a ser lo mejor posible para que así el

negocio sea rentable

La teoría de los costos es relativa a la producción de bienes y servicios, el ingreso de cualquier

actividad económica deberá ser superior a su costo este principio fundamental rige en la

economía privada, de aquí que le estudio del costo venga acompañado de su respectivo ingreso.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los

bienes, derecho u obligaciones de un ente

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Objetivo General

Poder tener claridad de varios conceptos los cuales nos van ayudar a entender un poco más

acerca de los que es la contabilidad, el NIF y cómo podemos mirar el activo, pasivo y el

patrimonio de nuestra futura empresa ya que son conceptos muy básicos los cuales nos van

ayudar en nuestra vida profesional así poder informar de los recursos económicos de una

compañía, los derechos sobre estos y los efectos de la transacción acontecimientos que cambien

esos recursos
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Objetivos Específicos

 Establecer el estado financiero de una empresa

 Saber el estado de pérdidas y ganancias o utilidades

 Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones

de la entidad

 Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la

situación financiera la cual guarda la entidad

 Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, las

oportunidad y las incertidumbres de los proyectos de entrada de efectivo

asociados con la realización de inversiones dentro de la empresa

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Actividad 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto

cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o

Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”

expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa

Respuesta

Las normas de información financiera (NIF) cumple con una importante labor dentro del entorno

empresarial, ya que su tarea más relevante son las reglas de evaluación y reconocimiento de las

operaciones diarias de una entidad, crea información útil para los accionistas o directores de la

empresa así como a los terceros que estén interesados

la contabilidad se ocupa de llevar un record de las cuentas del negocio teniendo en cuenta que se

puede tener un libro donde se lleven las cuentas las cuales son las operaciones de compra y venta

esto con el fin de que se puedan rastrear las operaciones y asegurar que no hallan problemas con

el flujo de caja, es el termómetro de la empresa ya que con la contabilidad se puede acceder a

información financiera que nos la cual indica si la empresa va por buen rumbo y si las

actividades que se realizan realmente generan ingresos positivos, la contabilidad respalda los

números de la empresa esto da creencia que los datos0020que se presentan son legales, también
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es la mano derecha para registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y la

administración de la empresa es importante para poder dar seguimiento a todos los registros del

negocio, juega a favor de uno ya que puede proyectar algunas cuestiones administrativas para

que cuando ocurran ya la empresa pueda estar preparadas para resolverlas. La contabilidad es

súper importante no solo para la empresa sino también para las autoridades fiscales, instituciones

financieras, inversionistas, proveedores y clientes.

Actividad 2

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también

llamado: P y G o Estado de Resultados. Investiguen y presenten un resumen del concepto de

cada uno de los Estados Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y

aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser

de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Respuesta

Los estados financieros son los bienes de la empresa y para obtenerlos es necesario que los

dueños, socios, accionistas o acreedores como lo son los bancos realicen un préstamo, los bienes,

acreedores y socios conforman con forman lo que son los negocios, en las empresas a los bienes

se le llaman activos a los acreedores se les llama pasivos y al dinero de los socios se le llama

capital.

 Activo: es el conjunto de bines, inversiones y derechos con los que cuenta un negocio

para funcionar
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 Pasivo: es el conjunto de deudas y obligaciones con el que las personas ajenas al negocio

participan en el de manera temporal

 Capital: Es la riqueza del negocio aportada por distintas personas ya sean accionistas o

socios

Generalmente cada vez que los bienes crecen aumenta también el número de personas que

aportaron entonces esto quiere decir que el activo es igual al pasivo y al capital

La contabilidad se genera a través de documentos llamados estados financieros los cuales están

compuestos por un balance general ya que con este se pueden conocer los bienes de la empresa y

de donde se obtuvieron es decir activo, pasivo y capital por otro lado está el estado de resultado

en el cual las ganancias se reflejan en los ingresos.

El balance general es un estado financiero que refleja en un momento determinado la

información económica y financiera de una empresa, separadas en tres masas

patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad

con la que ese activo puede convertirse en dinero. Los cuales están divididos en cuatro partes

 Activo corriente: Se considera activo corriente, todo aquel activo que es susceptible de

convertirse en efectivo en un plazo igual o inferior a un año

 Activos fijos: Tienen dos características esenciales. Son bienes y derechos de la empresa

con carácter de permanencia y están relacionados con el objeto social del negocio

 Inversiones permanentes: Se caracterizan por tener carácter de permanencia pero no están

relacionados con el objeto social del negocio.

 Otros activos: Aquellos que generalmente son improductivos o que se recuperan o

extinguen en el largo plazo.

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Los pasivos es el origen del activo, es decir, lo que la empresa debe como resultado de haber

invertido en activos

 Largo plazo: son las obligaciones en las cuales la empresa se tiene que hacer cargo ya que

van más allá de los 12 meses

 Pasivo a corto plazo: son las deudas u obligaciones que se deben pagar o liquidar dentro

de un año o durante un ciclo de operaciones

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo

de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos

Otra de las características del balance general es el aporte inicial el cual genera el empresario

para poner en funcionamiento la empresa el cual recibe el nombre de capital.

El estado de resultado o P y G muestra detallada y ordenadamente la forma de cómo se obtuvo el

resultado de la actividad financiera durante un lapso determinado. Gracias al informe que genera

el estado de resultados puedes tener una visión panorámica acerca del comportamiento de tu

empresa, si esta ha generado utilidades o si no las ha generado. Lo que significa que es un

informe muy útil para todos los empresarios ya que les ayuda a determinar si la empresa está

vendiendo, la cantidad que vende, cómo es la administración de los gastos y gracias al

conocimiento de esta información, vas a saber con exactitud cuáles son las utilidades que te deja

tu empresa.

Aspectos generales

Como un primer paso para elaborar el estado de resultados, el costo de los bienes vendidos es

deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta. Como segundo paso,

los gastos de operación se deducen para obtener un subtotal llamado “utilidad operacional” (o
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utilidad de operaciones). Como paso final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y

otros reglones “no operacionales” para llegar a la utilidad neta

La sección de ingresos

En una compañía comercializadora, sección de ingresos del estado de resultados generalmente

sólo contiene una línea, denominada ventas. (Otros tipos de ingresos, de existir, aparecen en la

sección final de los estados).

Sección de costo de los bienes vendidos

La segunda sección del estado de resultados de una empresa comercializadora muestra el costo

de los bienes vendidos durante el periodo. El costo de los bienes vendidos generalmente aparece

como un solo valor, el cual incluye renglones incidentales tales como fletes y pérdidas por

disminuciones normales.

El Estado de Resultados (ER), que resume las operaciones de la empresa derivadas de sus

actividades económicas de comprar, producir, transformar y de vender o bien proveer servicios

durante un periodo determinado. Este estado incluye todos los ingresos generados por la empresa

y todos los costos y gastos en que incurrió en sus operaciones, para finalmente mostrarnos el

resultado: ganancias o pérdidas.

 El Estado de Flujo de Efectivo (EFE), que muestra el movimiento del efectivo y sus

aplicaciones.

 El Estado de Cambios en las Ganancias Retenidas (ECGR), muestra cambios que pueden

ocurrir por ingresos netos, distribución de dividendos y aportes de capital.

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 El Estado de Evolución del Patrimonio (EEP), que refleja los cambios ocurridos en las

distintas partidas patrimoniales de la sociedad, durante un periodo determinado.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder

a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera

ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o

adquirirlo según sea el caso.

 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están

directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son:

los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc

Actividad 3

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados

ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un

Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto

empresarial.

Respuesta

COSTO GASTO
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Costo de producto o costo inventariarle Gasto del periodo o no inventariarle

El valor monetario de los recursos como Son los que se identifica con intervalos de

materia prima directa, mano de obra directa, y tiempo y no con los productos elaborados

los cargos indirectos

Estos costos se incorporan a los inventarios de Se relacionan con las funciones de

materias primas, producción en proceso y distribución, administración y funcionamiento

artículos terminados y se reflejan dentro de de las empresas

balance general
Los costos totales del producto se llevan al Estos costos no se incorporan a los inventarios

estado de resultados cuando y a medida que y se llevan a resultados a través del renglón de

los productos elaborados se venden gastos de venta

Formar parte del valor de los producto No formar parte del valor de los recursos
Se incorpora al activo junto con los productos Se registra directamente como una perdida en

terminados el estado de perdida y ganancia

Se origina en la fabrica Se origina en la administración
Pago de materias primas pago de impuestos

Pago de alquiler local Pago de sueldo de personal administrativo

Actividad. 4:

Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus

usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro

Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto

Los presupuestos se planean para distintos periodos (mensual, trimestral, anual) y se van

completando conforme se avanza en el tiempo. También son una herramienta flexible a la que

puedes hacerle las correcciones pertinentes para que la proyección resulte más apegada a la

realidad.
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Estos presupuestos son parte de la planeación financiera que debe desarrollar todo director

financiero para guiar a la empresa en el futuro, y se pueden extender para establecer las metas de

crecimiento del negocio a corto o mediano plazo (tres o cinco años).

Tipos de presupuesto

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente

todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es

auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los

directivos.

 Presupuesto de capital. Refleja la administración a largo plazo de las inversiones en

activos fijos que hace la empresa.

 Presupuesto operativo. Se refiere al pronóstico de ingresos por ventas que tendrá la

empresa en el periodo a considerar, del cual se deducen los costos de operación para

obtener la utilidad neta que estará registrando la organización.

 Presupuesto de flujo de efectivo. Saber cuál será tu utilidad es importante, pero lo es

más conocer cómo, y en qué momentos, fluirá el dinero hacia tu empresa y si lo tendrás

cuando lo necesites para cubrir todas tus obligaciones operativas y financieras

Ventajas

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias.

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.

 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la

empresa.
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 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Uso

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye

un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación

adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida

utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades

y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que

sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la

consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos.

Utilidades para la empresa

 Brindar a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo

tomar decisiones informales y oportunas

 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar las recursos, ingresos y

actividades para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado

 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medio cargo al otorgarles

responsabilidad tanto operativa como financiera

 Facilitar el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión

empresarial

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección

a que se enfoque en definir los objetivos

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 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información

 Reduce la incertidumbre

 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

Como futura gerente al momento de poder generar una empresa lo primero que se debe tener en

cuenta que para obtener un buen presupuesto se debe planear teniendo en cuenta distintos

periodos para que estos se vayan cumpliendo y así tener una proyección mas asertiva tenido en

cuenta los tipos de presupuesto que tengo y las ventajas que con el voy a obtener si realizo las

cosas paso a paso y por ultimo puedo determinar las utilidades que le daré a esta en la empresa

Actividad 5

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo =

Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como

Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en

una empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de

Patrimonio.

¿Qué es un activo?

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente por la

empresa, resultantes de actividades pasadas de los cuales se espera obtener un resultado o

rendimientos económicos a futuro

Ejemplos

 Capital inicial $200000

 Préstamo para la compra de maquinaria por $100000.

 Inmueble adquirido con el capital inicial valuado en $50000.

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Activo Pasivo Patrimonio Neto

Capital inicial:$150000 Préstamo: $100000 Capital inicial: $200000
Inmueble:$50000
Maquinaria:$100000
Total: $300000
En conclusión el total devengado es de 300000 ya que es el pasivo más el patrimonio

neto

¿Que es un pasivo?

Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve

para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital

financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena

Ejemplos

 Obligaciones financieras

 Proveedores

 Cuentas por pagar

 Impuestos

¿Qué es un patrimonio?

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para

que una empresa funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales:

activo, pasivo y patrimonio neto.

Ejemplos

 Capital en acciones

 Aportaciones Accionistas

 Ganancias/Perdidas

 Ganancias/Perdidas en periodo
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 Ganancias/Pérdidas acumuladas

 Otros componentes del patrimonio

 Reservas

Actividad 6

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la

empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus Activos son de

$290.800.000

Patrimonio= Activo - Pasivo

Patrimonio= $290.800.000-$105.300.000=$185.500.000

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $15.000 – Vehículos

$650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo 50.000 – Banco Cuenta Corriente $75.000 –

Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas $80.000 – Muebles $27.000 y Maquinarias $30.000.

También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a pagar $33.000; deudas otros

acreedores por $350.000 y una hipoteca por $198.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Activo Pasivo
Caja: $15.000 Deudas con proveedores por $74.000
Vehículos $650.000 Documentos a pagar $33.000
Inmuebles $350.000 Deudas otros acreedores por $350.000
Equipos de Cómputo 50.000 Hipoteca por $198.000
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Banco Cuenta Corriente $75.000

Valores a depositar $25.000
Deudas por ventas $80.000
Muebles $27.000

Maquinarias $30.000

Total : 1´302.000 Total: 655.000

Patrimonio= Activo - Pasivo

Patrimonio= 1´302.000-655.000=647.000PN

Actividad 7

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades

del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, de Administración y

de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con

argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.

Respuesta:

En el momento de poder ser gerente de una empresa lo primero que debemos tener una buena

base en cuanto a los conceptos de administración y sus componentes y la contabilidad puesto

que con ellos podemos llegar a saber que tanto es la rentabilidad y la productividad de la

empresa para así llegar a saber si la manera en la que se está llevando a cabo la gerencia va por

buen camino ya que el gerente se encarga de controlar que la empresa cumpla sus objetivos y

saber si se está llevando a cabo un buen trabajo todo esto con el fin de poder rendir cuentas a

cada uno de los socios, lograr manejar de una manera y administrar de una forma adecuada con

cada uno de los recursos y dinero que tenga la empresa para obtener un buen funcionamiento de

ella y su productividad para así conseguir un buen desempeño de gerente y satisfacer así mismos

a los socios.
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Para la consolidación del trabajo grupal pueden construir una tabla donde presenten cada uno sus

respuestas, ejemplo de la tabla:

Estudiante Uso de la combinación de lo aprendido en

las tres unidades del curso/Fundamentos de

Economía de Administración y de

contabilidad
1 Karen Rodríguez  Diferenciar los conceptos entre costo y

gasto

 Se observa la relación entre economía,

administración y contabilidad para así

ver la importancia de su relación

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BIBLIOGRAFIA

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