BLOG VALIDACIÓN DE LA IMPORTANCIA DE LAS ÁREA

GESTIÓN ESTRATÉGICA

• Definición de la visión, valores, rasgos culturales, ventajas c

clientes.
• Definición de objetivos corporativos y las estrategias de cort
• Formulación de un plan estratégico por escrito.
• Retroalimentación de los colaboradores y negociación de m
• Trabajo en equipo para la implementación del plan estratég
• Procesos y/o mecanismos para escuchar con frecuencia la
indicadores.
• Análisis interno (debilidades y fortalezas) y del entorno (opo
• Análisis de la competencia y el entorno en general (producto
potenciales, proveedores, clientes).
• Definición de indicadores de gestión como base para tomar
• Proceso de despliegue de objetivos y estrategias para hace
personas involucradas en su cumplimiento.
• Mecanismos para que las personas vivan la misión, visión, v
de su trabajo diario.
• Definición de metas por lograr en su trabajo cotidiano y para
de los objetivos estratégicos.
• Realización de presupuestos económicos con requerimiento
para el logro de los objetivos de la empresa.
• Acciones de reconocimiento al cumplimiento de las metas.

GESTIÓN DE LA ESTRUCTURA Y LA
ORGANIZACIÓN INTERNA
• Diagrama o formato donde se muestra la forma como está o
• Responsabilidades y funciones de los puestos de trabajo o
los empleados o trabajadores.
• Definición de líneas de comunicación que organizan el traba
• Participación de una junta directiva o junta de socios que or
principales decisiones.
• Definición y documentación de procesos (proceso productiv
entre otros).
• Gráficos, diagramas y/o tablas para medir la evolución de lo
• Reglamento interno de trabajo presentado ante el Ministerio
• Reglamento de higiene.
• Política de seguridad industrial.
• Conocimiento de los colaboradores de quién es su cliente in
qué reciben y entregan a estos.
• Documentación de procedimientos para la administración de
• Creación de grupos de trabajo temporales para realizar proy
la estructura formal de la empresa.
• Política de seguridad industrial.
• Inscripción a un programa de seguridad industrial y salud oc

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

• Asesoría a la empresa en el mejoramiento de las relaciones

colaboradores.
• Proceso para la búsqueda y selección de los trabajadores.
• Políticas y procesos formales para la contratación de sus tra
• Proceso de inducción para los nuevos trabajadores y de re-
• Acciones para el desarrollo de un sentido de pertenencia y c
• Programa de formación humana y desarrollo personal para
colaboradores.
• Programa de entrenamiento para sus colaboradores en hab
mejor desarrollo de cada puesto de trabajo.
• Proceso de pago de salarios.
• Programa de incentivos y recompensas.
• Procesos de comunicación oral y escrita entre los diferentes
compañía.
• Trabajo en equipo como práctica cotidiana en todos los nive
• Programa de incentivos y recompensas.
• Procesos de comunicación oral y escrita entre los diferentes
compañía.
• Trabajo en equipo como práctica cotidiana en todos los nive

GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

• Diseño del sistema de información para satisfacer las neces

y las demás áreas o departamentos.
• Programas (software), equipos de cómputo (hardware) y sis
(Internet).
• Trabajo cotidiano basado sobre datos, hechos y estadísticas
• Capacitación para optimizar el uso de las herramientas infor
comunicación.
• Sistema de bases de datos como fuente única de informació
• Almacenamiento eficiente de la información para poder extr
• Procedimientos de contingencia (back up) para el manejo d
• Uso de nuevas tecnologías (intranets, webs, internet, group
• Mecanismos para el flujo efectivo de información entre área
• Interconexión de equipos de cómputo para generar eficienci
• Soporte técnico a equipos y redes.

GESTIÓN DE LA FORMALIZACIÓN

• Inscripción ante la Administración de Impuestos (DIAN) seg

• Conocimiento de requisitos legales vigentes relacionados co
(administración de riesgos profesionales, seguridad social y p
ICBF, caja de compensación familiar).
• conoce los beneficios que le ofrecen las entidades a las que
(seguridad social, salud, SENA, ICBF, caja de compensación
• Cumplimiento de requisitos que debe cumplir para estar form
funcionamiento y de seguridad laboral).
• Conocimiento de formas legales de obtener exenciones y/o
• Conocimiento del calendario tributario de la empresa.
• Conocimiento de los diversos sistemas de conciliación y arb
dirimir conflictos con terceros.
ICBF, caja de compensación familiar).
• conoce los beneficios que le ofrecen las entidades a las que
(seguridad social, salud, SENA, ICBF, caja de compensación
• Cumplimiento de requisitos que debe cumplir para estar form
funcionamiento y de seguridad laboral).
• Conocimiento de formas legales de obtener exenciones y/o
• Conocimiento del calendario tributario de la empresa.
• Conocimiento de los diversos sistemas de conciliación y arb
dirimir conflictos con terceros.
• La empresa conoce los beneficios que le brinda la Superinte
materia de marcas y patentes.
• Conocimiento de los beneficios y condiciones legales de ub
comercio.
• Conocimiento de los requisitos propios para el funcionamien
suelo, registro Invima, concepto sanitario, concepto bombero
• Cumplimiento de las normas para el almacenamiento y disp
NCIA DE LAS ÁREAS COMPLEMENTARIAS DE GESTIÓN

Gestión estratégica nos permite direccionar la

empresa buscando nuevas e innovadoras
alternativas para el crecimiento de la misma,
desarrollando estrategias que ayuden al
fortalecimiento empresarial.

culturales, ventajas competitivas, valor agregado a los

as estrategias de corto, mediano y largo plazo.

escrito.
s y negociación de metas del plan estratégico.
ión del plan estratégico.
ar con frecuencia la voz del cliente para establecer metas e

s) y del entorno (oportunidades y amenazas).

en general (productos/servicios sustitutos, competidores

mo base para tomar decisiones.

strategias para hacer seguimiento por parte de las
nto.
an la misión, visión, valores, rasgos de cultura como parte

abajo cotidiano y para el año obedeciendo al cumplimiento

os con requerimiento de personas, equipos e instalaciones

esa.
miento de las metas.

Esta área es muy importante porque es la

estructura organizacional de la empresa, es aquí
donde identificamos el organigrama de la
empresa y las responsabilidades y funciones que
cumple cada una de ellas para un excelente
desempeño de la empresa.
 la forma como está organizada la empresa.
puestos de trabajo o cargos que desempeñan cada uno de

ue organizan el trabajo diario.

nta de socios que orienta sus destinos y aprueba sus

os (proceso productivo, administrativo, financiero, comercial

dir la evolución de los indicadores de su puesto de trabajo.

ado ante el Ministerio del Trabajo.

quién es su cliente interno y quién su proveedor interno, y

a la administración de las funciones diarias.

les para realizar proyectos, paralelos o complementarios a

d industrial y salud ocupacional.

Esta área tiene su importancia por centrarse en el

capital humano, en realizar todo tipo de actividad
que permita estar al personal en las mejores
condiciones para laborar. De igual forma es la
que permite hacer un filtro de ingreso para las
personas que deseen ingresar a la empresa.

nto de las relaciones humanas y el trato de los

de los trabajadores.
ontratación de sus trabajadores.
trabajadores y de re-inducción para los antiguos.
do de pertenencia y compromiso activo.
arrollo personal para el mejoramiento integral de sus

olaboradores en habilidades prácticas y técnicas para el

ajo.

s.
a entre los diferentes niveles de colaboradores de la

ana en todos los niveles de la empresa.

s.
a entre los diferentes niveles de colaboradores de la

ana en todos los niveles de la empresa.

Esta área también es muy importante porque es

la encargada de preservar los documentos en los
diferentes medios digitales que hay, ayudando al
personal de la empresa a realizar la creación de
bases de datos para que la información tenga una
durabilidad, sin dejar de lado el manejo de las
herramientas ofimáticas.
a satisfacer las necesidades y requerimientos de la gerencia

puto (hardware) y sistemas de comunicación electrónica

hechos y estadísticas.
as herramientas informáticas y de las tecnologías de

e única de información.
ación para poder extractarla con prontitud.
up) para el manejo de documentos.
webs, internet, groupwares, workflows).
formación entre áreas o departamentos.
para generar eficiencia en el uso de la información oportuna.

Esta área tiene la función de la creación de la

empresa, todos los requisitos legales que debe
cumplir para su funcionamiento y puesta en
marcha en el mercado laboral, se encarga de
todo lo jurídico.

mpuestos (DIAN) según su objeto social.

entes relacionados con la seguridad laboral del personal
, seguridad social y pensiones, fondos de cesantías, SENA,

s entidades a las que legalmente debe suscribirse

aja de compensación, salud ocupacional, otros).
umplir para estar formalizada (comerciales, tributarios, de

ener exenciones y/o beneficios tributarios.

de la empresa.
de conciliación y arbitraje que le pueden ser útiles para
s entidades a las que legalmente debe suscribirse
aja de compensación, salud ocupacional, otros).
umplir para estar formalizada (comerciales, tributarios, de

ener exenciones y/o beneficios tributarios.

de la empresa.
de conciliación y arbitraje que le pueden ser útiles para

le brinda la Superintendencia de Industria y Comercio, en

ciones legales de ubicar sus negocios en zonas de libre

para el funcionamiento de su negocio y los aplica (uso del

o, concepto bomberos, licencia ambiental.
macenamiento y disponibilidad de sus documentos.