Unidad 1 - Paso 2

Desarrollar sistemas de información

Presentado por:

Patricia Velasco
Edwin Rodolfo Lugo
Alfredo Jesús Castro
Wilson Ernesto Gualteros
Fabio Alejandro Lagos

Grupo No:
104003_9

Presentado al Docente:
JAIRO CHAVERRA

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y Negocios-ECACEN
Sistemas de información para la gestión de proyectos
Octubre, 2020
 Sistemas de información

1. Contenido

2. Introducción...............................................................................................................2

3. Objetivos...................................................................................................................2
Objetivo general..............................................................................................................2

Objetivos específicos.......................................................................................................2

4. Desarrollo de la actividad..........................................................................................1
Asignación de escenarios, herramientas y links de presentación....................................1

Esquemas por escenarios.................................................................................................1

5. Conclusiones.............................................................................................................1

6. Bibliografía................................................................................................................2

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1. Introducción
Las dificultades en la planificación, organización, la dirección, el control y el seguimiento
pueden poner en riesgo desde el funcionamiento de una empresa, hasta el riesgo de fracaso en
los proyectos de inversión de los gobiernos. Muchas de las pérdidas económicas que se
evidencian en la ejecución de los proyectos se originan en las deficiencias en la gestión de los
proyectos, cuyas consecuencias pueden generar impactos económicos y sociales
Dentro de las principales causas están la falta de conocimiento sobre el control y
seguimiento de los proyectos, así como el desconocimiento sobre las herramientas que existen
para fortalecer la toma de decisiones, y dentro de estos, de los sistemas de información para las
gestión de los proyectos.
Un sistema de información se define como un conjunto integrado de personas y equipos
que provee a la organización de la información requerida para apoyar la administración, las
operaciones o la toma de decisiones.
El adecuado uso de las tecnologías de información como parte de los sistemas de
información tiene para las empresas y organizaciones, ventajas de competitivas frente a las
condiciones del entorno, entre ellas la automatización de los procesos, así como proporcionar
información que sirva de apoyo o soporte para la toma de decisiones.
El presente trabajo busca analizar el impacto que tienen los sistemas de información en la
gestión de proyectos, a partir de la elaboración de esquemas que representen diferentes tipos de
sistemas en diferentes escenarios.

2. Objetivos
Objetivo general

 Analizar la importancia de los sistemas de información en la gestión de proyectos de

diferentes tipos.

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Objetivos específicos

 Conocer y definir los diferentes tipos de sistemas de información.

 Diseñar un ejemplo de un sistema de información en un caso de aplicación real.
 Realizar una presentación y explicar la solución desarrollada para cada escenario.

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3. Desarrollo de la actividad
Links de presentación

En la Tabla 1 se muestran los escenarios escogidos por cada integrante y los links del video de presentación del mismo.

Tabla 1.

Escenarios y herramientas escogidas por integrante

Nombre
Escenari
Integrant Herramienta y justificación Link presentación
o
e
Lucid Chart: Es un aplicativo avanzado para la elaboración
Edwin
1 de diagramas de flujo, arquitectura, redes, actividades entre https://www.youtube.com/watch?v=RAn_AV6Jgvc
Lugo
otros.
Wilson Microsoft Visio: Una herramienta que permite elaborar
2 https://youtu.be/k9qeHEDjD-4
Gualteros diagramas desde cualquier navegador
Draw.io: Es una herramienta para diseñar esquemas de una
forma rápida y fácil. Se destaca por sus guías magnéticas
Alfredo para ubicar adecuadamente las formas y poder unirlas con https://youtu.be/2U7rdRscAHs
3
Castro las diferentes líneas. Permite exportar el trabajo a diferentes
formatos(GIR, JPG,PNG,SVG Y XML) y guardarlos en
Google Drive.
X Mind. Herramienta para elaborar mapas conceptuales, de
Patricia
4 manera sencilla, de fácil edición, ágil e intuitiva.. ´Permite https://youtu.be/qj-OBRilCD8
Velasco
salidas graficas en formatos PNG, JPG Y PDF.
Fabio 5 Goconqr: Cuenta con herramientas que se adaptan a las https://youtu.be/DtbRx-S_XXk
Alejandro necesidades del problema.

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Lagos

Esquemas por escenarios

1. Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo de su municipio para el periodo
2020 - 2023. Mencionar el municipio seleccionado y la fuente de consulta del plan de desarrollo

Un Sistema de Soporte o apoyo a la Decisión (DSS), es el que se encarga de ayudar a la solución de problemas para la
toma de Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo de su municipio para el periodo
2020 - 2023. Mencionar el municipio seleccionado y la fuente de consulta del plan de desarrollo:

o Sistema de Soporte o apoyo a la Desición (DSS), es el que se encarga de ayudar a la solucion de problemas para la
toma de las mejores decisiones, mediante diferentes modelos y estrategias que definen para cada caso especifico,
cuenta con tecnologia para lograr su proposito

o La ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo de el municipio de Pacho Cundinamarca para el periodo 2020 –
2024.

o La fuente de consulta fue tomada de la pagina oficial de la alcaldia del municipio de Pacho Cundinamarca
https://pachocundinamarca.micolombiadigital.gov.co.

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o Se tomo como herramienta para realizar el diseño del DSS el app Lucidchart, ya que a mi criterio es un aplicativo
avanzado para la elaboracion de diagramas de flujo, arquitectura, redes, actividades entre otros.

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Módulo D

Módulo C

Módulo A Módulo B

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A continuación se explican los diferentes módulos utilizados que conforman el DSS:

A. Módulo de administración de datos: almacenará información de acuerdo a los datos que fueron extraídos del plan de
desarrollo del municipio de Pacho Cundinamarca, como: Detalle de cada proyecto, problemática, base de conocimiento,
soluciones para cada proyecto.
B. Módulo de administración del modelo: realizará el modelamiento de los mejores resultados para la problemática
evidenciada, teniendo en cuenta las variables incluidas y el mejor resultado que lo almacenara en la tabla solución.
C. Módulo de administración de diálogo: Es el conector de todo el sistema, permitiendo asi visualizar de forma amigable la
información solicitada o registrada.
D. Módulo administración del conocimiento: Es el que realiza la toma de la mejor decisión, de acuerdo al problema detectado
teniendo en cuenta lo entregado por el DBA (Administrador de BD) y el conocimiento de la organización.

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2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que plantea desarrollar un
proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos.
El objetivo primordial de un software ERP no es tanto el cambiar la forma de trabajar, como el poder responder a los clientes

en poco tiempo. Poder informar dónde está un pedido o qué ha sucedido con la mercancía que se esperaba, es una virtud

imprescindible para optimización y mejora de los recursos en la empresa.

Algunas de las áreas que integran un ERP:

• Módulo de Recursos Humanos (RRHH)

• Módulo de Inventario

• Módulo de Compras.

• Módulo de ventas.

• Módulo financiero y contable.

• Módulo de Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM)

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• Módulo de Producción.

• Gestión de la Cadena de Suministros (SCM)

A continuación se presenta el esquema del ERP:

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Complementando el esquema de diseño del ERP, se presenta el plan de la compañía:

 Plan de estudios de mercado: Análisis de las situaciones presentes en la exportación de flores a los estados Unidos.
 Plan estratégico comercial: conocimiento previo del mercado norte americano y sus necesidades

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 Plan de inversión: capital de los socios para arranque de la compañía

 Plan de mejora continua: propósito de llegar a nuevos clientes y nuevos mercados en los estados unidos.
 Plan de Calidad: productos de alta calidad y garantía.
Acompañado por la estructura matricial de la compañía:

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3. Diseñar un sistema experto para reducir riesgos de fraude en transacciones electrónicas en una entidad bancaria.
Considerando para esto las metodologías agiles SCRUM y Agile de proyectos informáticos.
Un sistema experto está diseñado para trabajar como si fuera una persona experta en algún tema específico. Trata de replicar o

de simular el conocimiento que han adquirido estas personas basándose en las herramientas que ofrece la inteligencia artificial. Su

función principal es tratar de ofrecer soluciones que puedan resolver problemas prácticos o también la creación de conocimiento

nuevo.

La seguridad en las transacciones electrónicas tiene cuatro pilares fundamentales que son la autenticidad, la integridad, la

intimidad y el repudio.

La herramienta que se utilizó para la creación del esquema fue Draw.io. Esta herramienta tiene la característica que es de fácil

uso para diseñar esquemas de una forma rápida y práctica. Se destaca por sus guías magnéticas para ubicar adecuadamente las formas

y poder unirlas con las diferentes líneas. Además, permite exportar el trabajo a diferentes formatos (GIR, JPG, PNG, SVG Y XML) y

guardarlos en Google Drive.

A continuación, se presenta el diagrama del SI diseñado para reducir los riesgos de fraude en transacciones electrónicas.

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4. Sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un proyecto desarrollado en un municipio,

considerando los criterios de la metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del
Sistema General de Regalías
El Sistema de Información Gerencial es el resultado de las interacciones colaborativas entre recursos humanos,

procedimientos, y tecnologías, enfocados a solucionar problemas empresariales. Comprende la información relevante para el correcto

funcionamiento del proyecto que ayudan al control, el análisis y la toma de decisiones. Hace eficiente el proceso de conseguir,

analizar y tomar decisiones basadas en información.

De esta manera se pueden integrar datos, analizar tendencias y estadísticas, y permitir a los tomadores de decisiones tener

respuestas en diferentes escenarios y apoyo a todas las actividades gerenciales como lo son la planeación, control, organización y

dirección. Consta de unos procesos desarrollados mediante software o capital intelectual, el procesamiento de la información y las

salidas para alcanzar las metas desarrolladas.

En este caso, el proyecto seleccionado fue: Prevención, manejo y control de caracol gigante africano (Achatina fulica) en la

jurisdicción de Corpoamazonía y de caracol de jardín (Helix aspersa) en El Alto Putumayo- Fase III.

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Fuente: http://maparegalias.sgr.gov.co/proyecto/perfilproyecto/81919

A continuación se presenta el diagrama del SI para la evaluación de dicho proyecto.

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5. Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro
dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras de 4PL y que está evolucionando al 5PL.
Un operador 4PL es aquel que se hace responsable de toda la operación de la cadena de suministros de sus clientes, mediante

el out sourcing de procesos. Para evolucionar hacia un modelo 5PL, la empresa deberá tener un sistema que le permita crear alianzas

estratégicas, aprovechar economías de escala, y tener una mayor independencia en la toma de decisiones para optimizar recursos y

disminuir costos para los clientes.

A continuación se muestra el SI diseñado para permitir la migración de la empresa desde el modelo 4PL hacia el 5PL.

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4. Conclusiones
Una adecuada gestión de proyectos debe apoyarse en los sistemas de información

para recopilar y organizar la información pertinente, llegando a conclusiones y permitiendo

la toma de decisiones.

Se desarrollan los escenarios propuestos y se realiza una presentación para cada uno

de los mismos.

La implementación de un sistema de información adecuado al tipo de proyecto o

necesidad particular, al aplicarse desde nivel operativo hasta los directivos, permite obtener

pautas para la generación de ventajas competitivas, mayor rentabilidad en los procesos, así

como negocios o proyectos más rentables y eficientes.

En resumen, los sistemas de información son de gran importancia, mostrando ser

una herramienta muy eficaz en los diferentes escenarios donde sea necesaria su

implementación, siendo una gran ayuda para la toma de decisiones y como soporte

robusto en analizar ciertos procesos, produciendo los mejores resultados en beneficio del

sistema en ejecución.

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5. Bibliografía
AB Consultora empresarial. (02 de 2020). AB Consultora empresarial. Obtenido de
https://abconsultoraempresarial.com/clasificacion-de-los-diferentes-operadores-
logisticos-segun-actividad-y-alcance-del-servicio/
Alter, S. (2010). Infromation Systems. Washington: Encyclopedia of library and information
science.
Concepto Definición. (22 de 07 de 2019). Concepto Definición. Obtenido de
https://conceptodefinicion.de/cadena-de-suministro/
Decide Soluciones. (10 de 2019). Decide Soluciones. Obtenido de
https://decidesoluciones.es/en/supply-chain-optimization/
DIZA Logistics. (08 de 2017). DIZA Logistics Cargo Blog. Obtenido de
https://dizalogistics.wordpress.com/2017/08/24/diza-blogs/
Departamento Nacional de Planeación. (2015). Manual conceptual de la Metodología General

Ajustada (MGA). Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas.

https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/MGA/Tutoriales%20de

%20funcionamiento/Manual%20conceptual.pdf

Reyes, A. A. (2017). Capsula unidad 1: Sistemas de información y su impacto en la gestión de

proyectos. Bogotá: UNAD.

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