UNIDAD 1: PASO 2 - DESARROLLANDO SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

DIANA PATRICIA NIÑO SUA

FERLEY GALEANO CASTAÑEDA
FLORO ZAMIR OLARTE
MANUEL GUILLERMO SANCHEZ
MÓNICA MARÍA HERNÁNDEZ CORREA

ARLEY HUMBERTO RODRÍGUEZ

TUTOR
GRUPO 104003_50

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS – ECACEN
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………3
DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES……………………………………………………4
1. Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan
de desarrollo de su municipio para el periodo 2020 - 2023. Mencionar
el municipio seleccionado y la fuente de consulta del plan de
desarrollo. ............................................................................... 4
2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una
organización matricial, que plantea desarrollar un proyecto de
exportación de Flores a los Estados Unidos. ................................. 5
3. Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en
transacciones electrónicas en una entidad bancaria. Considerando
para esto las metodologías SCRUM y Agile de proyectos
informáticos……………………………………………………………………………………….6
4. Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la
evaluación de un proyecto desarrollado en un municipio,
considerando los criterios de la metodología general ajustada y que
a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de
Regalías. Elegir un proyecto real del mapa de regalías de Colombia,
el cual puede consultar en la URL:
http://maparegalias.sgr.gov.co/#/.............................................7
5. Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos
de gestión de la cadena de suministro dinámica de una empresa
dedicada a actividades innovadoras 4PL y que está evolucionando al
5PL. ....................................................................................... 8
CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………9
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................... 10
 INTRODUCCIÓN

Un sistema de información es un conjunto organizado de datos que

interactúa entre sí con el fin de almacenar, procesar y suministrar
información de forma frecuente y oportuna; es por ello la importancia de los
mismos en las organizaciones ya que se tiene acceso a información
relevante que contribuye a la productividad, rendimiento y toma de
decisiones.

Con el desarrollo del presente trabajo se estudiaron los siguientes tipos de

sistemas de información: sistemas de apoyo a la toma de decisiones,
sistemas de colaboración empresarial, sistemas de expertos, sistemas de
información gerencial, y sistemas funcionales; analizando el impacto que
cada uno de ellos tienen dentro de la gestión de proyectos y realizando el
diseño de una solución a un problema aplicado para cada uno.
 DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES

1. Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del

plan de desarrollo de su municipio para el periodo 2020 - 2023.
Mencionar el municipio seleccionado y la fuente de consulta del
plan de desarrollo.

SISTEMA DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES (DSS)

Un sistema de apoyo a la toma de decisiones o de soporte a la decisión

(DDS por su sigla en inglés) es un sistema basado en ordenadores el cual es
destinado para que un gerente o grupo de personas de una organización
puedan tomar decisiones.

La herramienta de diagramación que utilice es Gliffy, porque es una

herramienta muy práctica y de fácil manejo para la elaboración de este tipo
de diagramas.
Link del video: https://youtu.be/msUiG8MaE6w

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una

organización matricial, que plantea desarrollar un proyecto de
exportación de Flores a los Estados Unidos.

Se define como un conjunto de sistemas de información que permite ciertas

interacciones operaciones dentro de una empresa, especialmente con las
que tiene que ver con logística, inventarios y contabilidad

Para la graficación del proceso de utilizo la herramienta CMAPTOOLS ya que

por su gran interfaz se es muy sencillo trabajar mapas y gráficos

Link: https://www.youtube.com/watch?v=b48XPuPWp48&t=7s

Link de video: https://www.youtube.com/watch?v=b48XPuPWp48

 3. Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude
en transacciones electrónicas en una entidad bancaria.
Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile de
proyectos informáticos.

SISTEMA EXPERTO: Es un programa informático que simula el razonamiento

humano, utilizando para ello inteligencia artificial con el propósito de
resolver un problema complejo en un área específica y de forma rápida. Se
usa para reducir el tiempo en las tareas de un experto humano.

METODOLOGÍA SCRUM: Es una metodología ágil y flexible para la dirección

de proyectos de software con ciclos cortos de desarrollo, adecuada para usar
en proyectos con equipos de desarrollo pequeños y que puedan presentar
constantes riesgos de cambios, ya que permite al equipo dividir el proyecto
en pequeños bloques (Sprint) con la flexibilidad de realizar cambios para
obtener el mejor resultado posible.

La herramienta de diseño que elegí fue Draw.io porque la encontré entre el

top de las mejores herramientas de diseño de diagramas de flujo, además
que es gratuita, de fácil manejo y se puede trabajar online.
Link del video: https://www.youtube.com/watch?v=m5neX9-sE3Y

4. Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la

evaluación de un proyecto desarrollado en un municipio,
considerando los criterios de la metodología general ajustada y
que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema
general de Regalías. Elegir un proyecto real del mapa de
regalías de Colombia, el cual puede consultar en la URL:
http://maparegalias.sgr.gov.co/#/

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIA: Un sistema de Información Gerencial

se refiere a un conjunto de sistemas que permiten tener un análisis veraz de
información dentro de una empresa, este tipo de sistemas de información se
acompañan en gran medida de tecnología a la vanguardia, la cual acompañada
de correctas bases de información permiten tener a los gerentes un dato real
de los estados de cualquier proceso de sus empresas, bien sea de
productividad, desarrollo, rendimientos, estadísticas y financieras, otra de las
cualidades de este tipo de sistemas de Información es la capacidad de brindar
informes en cualquier estado de ejecución que se encuentre algún proceso a
evaluar, logrando así tomar decisiones que nos permitan generar estadísticas,
optimizar gastos, producción y bienestar a las empresas , logrando así el
objetivo principal de este tipo de sistemas, conseguir las decisiones más
eficientes y productivas de gerencia.

El diagrama utilizado es GoConqr dada su versatilidad y facilidad de uso

acorde con lo que quise exponer

Link del video: https://youtu.be/cU4fpyx7dm8

 5. Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los
procesos de gestión de la cadena de suministro dinámica de
una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que
está evolucionando al 5PL.

Link del video: https://www.youtube.com/watch?v=JHGXWVQpA_M

 CONCLUSIONES

Se puede concluir que gracias a los sistemas de información cualquier

organización puede llevar a cabo el cumplimiento de sus objetivos misionales
a través de una buena toma de decisiones, si cuenta con un sistema adecuado
y de acuerdo a sus necesidades, para mantener los datos organizados de
modo que sean accesibles en cualquier momento, que sean confiables, y
seguros.
 BIBLIOGRAFÍA

• Página de consulta del plan de desarrollo San José del Guaviare,

recuperado de http://www.sanjosedelguaviare-
guaviare.gov.co/planes/plan-de-desarrollo-municipal-20202023-
oportunidad-y
• Diseño de un DSS para un proyecto de minería video recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=WyVlpfdL7E4
• grabación de la web del curso recuperado de, https://bit.ly/3hbYRRo
• Departamento Nacional de Planeación. (2016). Sistema de Información
y Consulta de Distribuciones SGR. Recuperado
de https://www.sgr.gov.co/Distribuci%C3%B3n/ConsultadeDistribucio
nesSGR.aspx
• Departamento Nacional de Planeación. (2016). DNP. Mapa de Regalías.
Recuperado dehttp://maparegalias.sgr.gov.co/#/
• Departamento Nacional de Planeación. (2016). Proyectos Tipo DNP.
Recuperado
de https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Estructuraci%C3%B3nSGR/Proy
ectosTipo.aspx
• Departamento Nacional de Planeación. (2016). Reporte de Avances.
• Sebastián Badaró, Leonardo Javier Ibañez, Martín Jorge Agüero.
(2013). Sistemas Expertos: Fundamentos, Metodologías y
Aplicaciones. Universidad de Palermo, Facultad de Ingeniería.
Recuperado
de https://www.palermo.edu/ingenieria/pdf2014/13/CyT_13_24.pdf
• Teresa Canive, Richard Balet. (2020). Scrum [Mensaje en un blog].
Blog-gestion-proyectos. Recuperado de
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/metodologia-scrum
• Daniel Escobar Villegas. (2008). Diseño de un Sistema Experto en
Mantenimiento e Implementacion en un Sistema de Ingenieria.
Universidad Eafit, Escuela de Ingeniería. Recuperado
de https://repository.eafit.edu.co/bitstream/handle/10784/4361/Danie
l_EscobarVillegas_2008.pdf?sequence=1
• 3. Metodologías de Gestión de Proyectos. Departamento de
Organización Industrial y Gestión de Empresas, Escuela Superior de
Ingenieros de la Universidad de Sevilla. Recuperado
de http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/70193/fichero/3.+METODO
LOG%C3%8DAS+DE+GESTI%C3%93N+DE+PROYECTOS.pdf