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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM
(Primera Convocatoria)
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACIÓN DE SERVICIO
SEPTIEMBRE 2021
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC N° : 20491603306
- Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano. La omisión de
la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
- Las propuestas se presentarán en un (01) sobre cerrado, en las oficinas del Fondo
Social Michiquillay hasta la fecha indicada según cronograma.
Para la propuesta económica deberá ser llenada el Anexo N° 08, donde el postor indicará su
oferta económica.
El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
El criterio de evaluación será la propuesta que más se acerque o igual al mencionado monto,
a favor del Fondo.
Esta visita se realiza al local propuesto con los postores que hayan cumplido con la
evaluación técnica y económica, previa coordinación.
Para realizar esta evaluación es necesario contar con los planos de ubicación y comparar con
las fotografías que se envíe, siendo que también se tomara en cuenta los TDR, formando
parte de la presente evaluación.
Para realizar la visita técnica o de campo serán considerados también a las autoridades o
veedores siempre y cuando el comité considere.
Las convocatorias que realice el Fondo serán a nivel de sector y/o caserío en primera
convocatoria; en caso se declare desierto el proceso se dispondrá una segunda convocatoria
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
Nota:
En caso no se cumple lo solicitado en la primera prioridad, se tendrá en cuenta con la
segunda prioridad.
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
CAPÍTULO II
Las propuestas se presentarán en físico en las oficinas del Fondo Social Michiquillay.
Cabe precisar que, una vez entregado las propuestas, no cabe subsanación
alguna.
La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados en las
presentes Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación. La
propuesta económica deberá presentarse a sola consideración.
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
m. Plano de ubicación
n. Carta de Autorización para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor,
(Anexo N° 07).
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
FORMATOS Y ANEXOS
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
Señores:
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Atención:
ÁREA DE LOGÍSTICA
CONTRATACIÓN DE LOCAL (INMUEBLE) FSM – PRIMERA CONVOCATORIA N.º 19-
2021-LG-FSM.
…………………………………………………………………………………………………………………………….
TELÉFONO:……………………………………………………………………………
N. º DE FOLIOS:………………………………………
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
ANEXO N° 01
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
Domicilio Legal:
Teléfono: RUC:
..........................................................
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
ANEXO Nº 02
Señores:
Fondo Social Michiquillay
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
ANEXO Nº 03
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Estimados Señores:
Lugar y fecha,………………………………………..
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
ANEXO Nº 04
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
De nuestra consideración:
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
ANEXO Nº 05
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
Para los efectos del contrato DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección del contratista será
el siguiente:
Dirección de Local
Numero de celular:
Correo electrónico:
A la atención de:
Nombre de la convocatoria
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
ANEXO N° 06
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente.-
De nuestra consideración,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N°__________, Representante Legal
de __________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a prestar el servicio de alquiler de oficinas administrativas para
el FSM, objeto del presente proceso en el plazo de ____
…………………………………….calendario(Indicar el plazo ofertado).
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 07
CARTA DE AUTORIZACIÓN
Cajamarca,................................................
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número cuenta y del Código de Cuenta
Interbancario (CCI) de la empresa que represento es la siguiente:
a. Número de cuenta:…………………………………………………………
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada,
una vez cumplido o atendido los servicios materia del contrato, quedará cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de
la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
ANEXO N° 08
Señores:
Fondo Social Michiquillay
De nuestra consideración,
COSTO TOTAL
DETALLE
($/)
Lugar y fecha…………………………………………………………….
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
2. FINALIDAD
La presente tiene por finalidad de cubrir la necesidad de albergar a todas las áreas
administrativas, lo que proporcionará el adecuado y mejor cumplimiento de las funciones y
actividades propias de cada área del Fondo Social Michiquillay.
3. ANTECEDENTES.
Atendiendo a que la finalidad del FSM es financiar programas de carácter social ejecutados
con parte de los recursos obtenidos a través de procesos de promoción de la inversión
privada, los mismos que deberán ser utilizados para financiar proyectos de carácter social en
beneficio de la población ubicada en la zona de influencia (Comunidades Campesinas:
Michiquillay y La Encañada) según la definición del artículo 7º del Reglamento del decreto
Legislativa N.º 996.
Por lo que; se hace necesario contar con espacios necesarios o áreas para el desarrollo de sus
actividades.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar una persona natural o jurídica, que brinde el servicio de arrendamiento de local
o inmueble para el funcionamiento de las oficinas administrativas del Fondo Social
Michiquillay.
Ubicación:
Área.
El inmueble debe tener un área construida como mínimo para 20 oficinas, distribuidas en
planta y/o por pisos, para oficinas continuas y/o subdivisiones y/o flexibles distribuidas
para todas nuestras áreas de administración.
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
Características.
h. Los ambientes deben contar con entradas independientes, con placas interruptores,
tomacorrientes, centro de luz, en perfecto estado de funcionamiento, así como
iluminación interna y externa operativa en todo el local.
i. Los servicios higiénicos deben encontrarse en buen estado, con placas interruptores,
tomacorrientes, centros de luz en perfecto estado de funcionamiento, así como
iluminación interna y externa operativa en todo el local.
l. No debe tener deudas por concepto de agua, energía eléctrica y tributos municipales.
s. Asumir el pago por consumo de agua potable, energía eléctrica, telefonía fija,
internet u otros necesarios que serán cancelados por el FSM.
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Requisitos Legales
v. Copia Literal de la partida registral del inmueble, con una antigüedad no mayor de
30 días calendarios.
x. Copia de los recibos debidamente cancelados o documentos que acredite estar al día
en el pago de los servicios de energía eléctrica, de agua potable, impuesto predial y
arbitrios municipales.
y. Copia simple del Documento Nacional de identidad del propietario del inmueble o
de su apoderado.
5.3 Garantía.
El Fondo Social Michiquillay podrá entregar en calidad de depósito de garantía hasta por
el máximo equivalente a un (01) mes de arrendamiento, que cubrirá las obligaciones
derivadas del contrato, la misma que tendrá como vigencia en plazo estipulado en el
contrato, luego de lo cual el importe antes indicado será devuelto al Fondo Social
Michiquillay, caso contrario no se procederá con la devolución del inmueble del local.
El plazo de ejecución será de un (01) año, computado a partir del día siguiente de la
fecha de entrega del inmueble, para lo cual se suscribirá un acta de entrega del inmueble,
la misma que será firmada por las partes, con opción a renovación por igual o menor
plazo, según determinación del Fondo.
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CONVOCATORIA Nº 19-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)
El plazo de entrega del inmueble será dentro de siete (07) días calendarios, contados a partir
del día siguiente de suscripción del contrato, siendo que dicha entrega se entenderá
producida con la entrega de las llaves del inmueble o local.
7. FORMA DE PAGO
8. CONFIDENCIALIDAD
Dicha información comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización del servicio y la información producida una vez que se haya concluido
el servicio. Dicha información puede consistir en cualquier información y/o documento de
propiedad del Fondo Social Michiquillay y demás datos copilados o recibidos por el
arrendador.
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