GUIA SGI 2021

1. Las Partes Interesadas en Inemec SAS

R. Clientes, Proveedores, Trabajadores y Accionistas.

2. Los Objetivos Estratégicos para Inemec SAS Son 5.

R. 1. Sostenibilidad financiera
2. Generación de confianza en los grupos de interés.
3. Eficiencia Operacional
4. Desarrollo de personal y nuevas TIC
5. Cero accidentes (Ambientales y SST)

3. Los procesos de Inemec son.

R. Gestión Gerencial – Planeación y Ejecución del Proyecto (PEP)- Compras y Activos – Administrativa y de Recurso Humano – SGI –
Gestión contable – Gestión Financiera - Marketing y Proyectos

4. ¿Que es ciclo de vida?

R. Identificación de aspectos e impactos ambientales de un producto o servicio durante todas las etapas de su existencia. Antes –
Durante y Después. “Análisis de la cuna a la tumba”

5. Nuevos conceptos de la transición de la norma.

R. Acciones para abordar riesgos y oportunidades. Efectos potenciales adversos (amenazas) y efectos potenciales beneficiosos
(oportunidades).
Gestión del conocimiento. Es el proceso por el cual una organización, facilita la trasmisión de información a sus empleados, de una
manera sistemática y eficiente.
Planificación Estratégica. Es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos.
Lección Aprendida. No solo se dan como resultado de los accidentes e incidentes, también para eventos ambientales, prácticas
exitosas y quejas y reclamos.

6. Acciones para la mejora resultantes de la revisión por la dirección de marzo del 2021 (Se reviso periodo 2020).

R. 1. terminar el plan de emergencias a nivel estratégico y corporativo, 2. Implementar el programa de seguridad basada en el ser, 3.
Implementar programa de responsabilidad social empresarial, 4. Continuar realizando actividades de promoción de la salud y
prevención del COVID-19, 5. Realizar transición de la 45001:2018, 6. Realizar seguimiento a las actividades de la planeación
estratégica, 7. Socializar a la gerencia general y de operaciones, todas las actas de los comités (COPASST, COCOLA y PESV), 8.
Documentar y estandarizar el trabajo en casa y la política (manual).

7. ¿Cuáles son las políticas establecidas por la empresa?

R. 1. Política de Gestión Integral – 2. Política de No Alcohol, Drogas y Tabaquismo. 3. Política Vial 4. Política de seguridad física 5.
Política de manejo adecuado de Vehículos y maquinaria pesada. 6. Política para el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos
7. Política Anticorrupción. 8. Política de tratamiento de datos

8. ¿Cómo aporta usted al cumplimiento de las Políticas?

 R. Cumpliendo con mis funciones y responsabilidades a través de la aplicación de procedimientos seguros para preservar mi
bienestar y el de la compañía.
 Participando activamente en las actividades de promoción de la salud programadas por la empresa.
 Reportando continuamente cualquier evento que genere peligro individual o colectivo.
 Mejorar continuamente mi Proceso.
 Cumpliendo con los programas, requisitos legales y normas establecidas en INEMEC.
 Respetar los derechos humanos y prevenir el impacto socio ambiental.

9. ¿Cuales son los objetivos SGI de la Empresa?

R.
 Lograr resultados superiores a un 95% en las encuestas de satisfacción del cliente, aplicadas durante la ejecución de los contratos.
 Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, asegurando la aplicación de los procedimientos para evitar el Número
de Productos No conformes durante la ejecución de los proyectos.
 Mejorar continuamente el Sistema de Gestión Integral a través de la implementación de Acciones Preventivas y de Mejora.
 Asegurar la competencia del personal en términos de capacitación y entrenamiento, cumpliendo con la programación establecida
en el cronograma anual de actividades.
 Cumplir con los requisitos legales aplicables a las organizaciones identificadas en la Matriz de Requisitos Legales.
 Garantizar buenas condiciones de orden y aseo, desarrollo de prácticas ambientales, Manejo adecuado de residuos y sustancias
químicas mediante la ejecución de las actividades del programa de gestión ambiental.
 Mantener el índice de lesiones Incapacitantes en cero a través de la implementación del Programa de Salud Ocupacional.
 Aplicar Programas de Gestión y Vigilancia Epidemiológica que controlen los factores de riesgo crítico que puedan generar
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

10. ¿Qué significa COPASST?

R. Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo, representantes por partes iguales del empleador y trabajadores, se reúnen cada
mes.

Integrantes COPASST central.

Principal Suplente
Hugo Rodriguez Paola Celis
Azucena Villamizar Kellys Mosquera
Fanny Gómez Cesar Noriega
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Faruth Andrade Edwin Vela

10.1 Escriba en el siguiente cuadro quienes conforman el subcomité del COPASST en su contrato.

Principal Suplente

11. ¿Qué es el comité de convivencia laboral?

R. Mediante la Resolución 652 del 30 de abril de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo Recibir y dar trámite a las quejas
presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan, se
reúnen cada tres meses.

Integrantes COCOLA central.

Principal Suplente
Jose Luis Barrera Liliana Romero
Floribe Correa Heidy Acosta
Carlos Humberto Parson Gerson Cuellar
Luis Cubides Cristina Salgado

11.1 Escriba en el siguiente cuadro quienes conforman el subcomité del COCOLA en su contrato

Principal Suplente

12. ¿Qué es y Quiénes conforman el comité de seguridad vial?

Es un instrumento que contiene mecanismos y estrategias para evitar y reducir la accidentalidad vial, disminuyendo los efectos de los
accidentes de tránsito así como la gestión vial en general de la compañia. Se reúnen cada 3 meses.

Integrantes Comité vial central.

Integrantes Pilar
Dorain Celis Fortalecimiento de la gestión
Floribe Correa Comportamiento Humano
Andrés Ruiz Vehículos Seguros
Edwin Nossa Infraestructura Segura
Arturo Fernandez Atención a victimas
Jose Alirio Jiménez Representante del PESV

12.1 Escriba en el siguiente cuadro quienes conforman el subcomité vial en su contrato

Integrante Pilar

13. Brigadas de emergencias.

R. En Inemec son 4 las brigadas de emergencias: Contraincendios, evacuación, primeros auxilios y ambiental.

13.1 Escriba en el siguiente cuadro quienes conforman las brigadas de emergencias en su contrato

Integrante Brigada a la que pertenece

14. ¿Qué es el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial?

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R. Es un documento de conformidad con la ley donde se clasifican los factores de riesgos a que están expuestos los
trabajadores de la empresa. Debe ser publicado para información de todos los trabajadores.

15. ¿Cuáles son los factores de riesgos a que están expuestos los trabajadores? “Recuerde identificar a
los que se exponen”
R. 1. Mecánicos. Caída al mismo nivel o diferente nivel, Atrapamiento, Proyección de elementos, Machucones, golpes, contusiones
(Contra o por objetos) Cortaduras.
2. Físicos. Ruido, Temperaturas, Vibraciones, Iluminación deficiente, Incendio y/o Explosión.
3. Riesgo por Carga Física. Postura base de trabajo (Posiciones inadecuadas), Fatiga muscular, Lumbalgias, Sobreesfuerzos,
Lesiones osteomusculares.-
4. Químicos. Líquidos, Gases y Vapores.
5. Locativos. Orden y aseo, Almacenamiento inadecuado, Escaleras, barandas defectuosas, Pasillos y plataformas en mal estado. –
6. Eléctricos. Sobrecargas y descargas eléctricas, trabajos con equipos y/o circuitos eléctricos, cortocircuitos.
7. Biológicos. COVID-19, Hongos, virus, bacterias, animales.
8. Psicolaboral. Contenido de la tarea, estrés, relaciones extralaborales e interpersonales.
9. Publico. Atraco, secuestro, Alteraciones de orden público, etc.
10. Natural. Sismos, inundaciones, terremotos. Tormentas Eléctricas
11- Salud pública. Obesidad, Virus AH1N1, Coronavirus

17. ¿Cuáles son mis responsabilidades en SST y Medio Ambiente?

R. 1. Usar y mantener los dispositivos para control de riesgo y elementos de protección personal. - 2. Cumplir con las disposiciones
legales e internas en materia de SST y medio ambiente - 3. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa. - 4. Reportar acciones para el mejoramiento continuo de su área incluyendo el Copasst.
5. Mantener mi lugar de trabajo en orden y aseo. -6 Informar sobre anomalías ambientales y cualquier factor de riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa - 7. Doy un uso y manejo adecuado a las sustancias químicas. 8 clasifico
adecuadamente los residuos sólidos

18. ¿Cuáles son los programas de gestión en SST establecidos por la empresa?
R. 1. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (Antiguo Programa de Salud Ocupacional) – 2. Programa de Inducción,
Capacitación, Entrenamiento y gestión del conocimiento – 3. Programa de Inspecciones 4. Programa de Vigilancia Epidemiológica.
(ruido-biomecánico-Cardiovascular) 5. Plan estratégico de seguridad Vial, 6. Programa Psicolaboral 7. Programa de trabajos en alturas.
8. Programa para Riesgo Eléctrico. 9. Programa de gestión para el riesgo mecánico.

19. Misión y Visión de Inemec.

R. Misión. Somos una compañía que ofrece soluciones integrales en la industria en general, mediante la aplicación de conceptos
empresariales y prácticas de gestión y control que generan confianza en nuestros clientes, bienestar en nuestros colaboradores y
desarrollo y crecimiento en nuestra Organización.
R. Visión. Consolidarnos para el 2021 en el mercado nacional e internacional como una compañía líder en soluciones integrales en el
área mecánica, eléctrica y civil.

20. ¿Que es la matriz de Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos?

R. Es una herramienta que permite identificar los peligros, evaluar los factores de riesgos en las áreas de trabajo y establecer controles
para la mitigación de esos riesgos.

21. ¿Qué es la resolución 312 de 2019?

R. Establece los estándares mínimos del SGSST, Deroga la Resolución 1111 de 2017.

22. ¿Sabe cuales son los riesgos de Salud Publica?

R. En la región del sector donde se realizan los trabajos rutinarios de la empresa, se tiene identificado que los riesgos para la salud
pública son aquellos que se encuentran en las zonas tropicales, y esta es una zona propicia para que se desarrollen este tipo de
riesgos. En el sector se tienen identificado las enfermedades de transmisión vectorial (ETV). Se tienen identificado cuatro (4) agentes
que pueden propagar este tipo de riesgos, ellos son. 1. Dengue (hemorrágico y clásico) – 2. Leishmaniasis.(ulceras cutáneas) - 3.
Chagas (Pito). - 4.Malaria.

23. ¿Qué son las fichas de seguridad?

R. Es un documento que indica las particularidades y propiedades de una determinada sustancia para su uso más adecuado. El
principal objetivo de esta hoja es proteger la integridad física del operador y/o trabajador durante la manipulación de la sustancia. Esta
hoja o ficha contiene las instrucciones detalladas para su manejo y persigue reducir los riesgos laborales y medioambientales.

24. ¿Qué es un Accidente de Trabajo?

R. Es un SUCESO REPENTINO QUE SOBREVENGA POR CAUSA O CON OCASIÓN DEL TRABAJO, Y QUE PRODUZCA EN EL
TRABAJADOR lo siguiente:
- Una lesión orgánica
- Una perturbación funcional - una invalidez
- la muerte.
También es accidente de trabajo aquel que se produce:
-Durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo.

25. ¿Qué es un Incidente?

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R. Según la Resolución 1401 del 2007 por el cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo,
incidente es el suceso acaecido (Sucedido / Acontecido) en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

26. Derechos y Deberes en el Sistema General de Riesgos Ocupacionales.

DEBERES DERECHOS
a. Procurar el cuidado integral de su salud. Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad
b. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de profesional tendrá derecho, según sea el caso, a:
salud. a. Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
c. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas b. Servicios de hospitalización.
de salud ocupacional de la empresa. c. Suministro de medicamentos.
d. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de d. Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
los comités paritarios de salud ocupacional, o como vigías e. Prótesis y órtesis, su reparación, y su reposición solo en casos de
ocupacionales deterioro o desadaptación, cuando a criterio de rehabilitación se
recomienda.
f. Rehabilitaciones física y profesional.
g. Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios
para la prestación de estos servicios.
El empleador será responsable de:
a. El pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio;
b. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto
señale el reglamento;
c. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa.
e. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
f. Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional
g. Informar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que esta filiado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluidas el nivel de
ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.