a) Política de SST.

Todo empleador o contratante debe implementar las políticas de sst y establecer una
política la cual debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa. Esta tiene que
tener un alcance sobre sus trabajadores y centros de trabajo incluyendo los contratistas
y subcontratistas esto debe ser informado al comité paritario o vigía de seguridad.
REQUISITOS esta política debe cumplir ciertos requisitos
1- la empresa debe estar comprometida con la sst de sus trabajadores. Pues esta debe
implementar la gestión de los riesgos laborales.
2- Esta política debe ser difundida. A todos los trabajadores y niveles de organización
en el lugar de trabajo.
3- Debe ser visada, por lo menos una vez al año y actualizarla según los cambios que
haya en la empresa o en la sst.

OBJETIVOS las empresas deben cumplir estos objetivos como muestra de su

compromiso.

1- identificar, evaluar y valorar los riesgos. Y así instaurar su compromiso.

2- Resguardar la seguridad y salud de todos los trabajadores. Esto se da con la mejora
continua del sistema de gestión de sst.
3- Ejecutar la normatividad nacional vigente. La cual es aplicable en materia de riesgos
laborales.
b) Responsabilidades de los trabajadores, obligaciones de empleadores y ARL

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES. Los trabajadores con normatividad vigente

tendrán las siguientes responsabilidades:
1- cumplir las normas reglamentos e instrucciones. Las cuales están en el sistema de
gestión de la sst de la empresa.
2- Participar en capacitaciones de sst. Estas actividades están impuestas en el trabajo
definido en el plan de capacitación
3- Participar y contribuir al cumplimento. De todos los objetivos del sistema de gestión
de la sst.

OBLIGACIONES DE LA ARL

La administradora de riesgos laborales (arl) dentro de las obligaciones que les confiere
debe capacitar al comité paritario o vigía de sst. Estas deben prestar asesorías y
asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados.

OBLIGACIONES DE EMPLEADORES el empleador debe proteger la seguridad y salud de

sus trabajadores a lo establecido por la normatividad vigente.

El empleador tendrá entre otras las siguientes obligaciones

1- definir, firmar y divulgar las políticas de seguridad y salud en el trabajo. Esto se debe
hacerse a través de un documento escrito donde el empleador debe suscribir a la
empresa a la política de sst la cual verifica que se cumplan los objetivos de sst.
2- Asignación y comunicación de responsabilidades. Se le debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades de la sst a todos los niveles de la organización
incluyendo a la alta gerencia.
 3- Rendición de cuentas al interior de la empresa. Las personas las cuales fueron
delegadas de esta responsabilidad deben rendir cuentas, esto puede hacerse por
medios escritos electrónicos o virtuales, esto debe hacerse anualmente.
4- Definición de recursos. Se debe definir y asignar los recursos financieros necesarios
para la implementación y mejora de las medidas de prevención y control para la
gestión de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo
5- Plan de trabajo anual en sst. Se debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual
para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el sst en el cual se debe
identificar metas, responsabilidades recursos y cronogramas de actividades.
6- Participación de los trabajadores. Se debe asegurar la adopción de medidas eficaces
que garanticen la participación de todos los trabajadores al comité o vigia de sst
c) Capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST

Se debe delimitar los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo

necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para que
estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin
de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un
programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar
los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización
incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la
normatividad vigente.

 El programa de capacitación de sst debe ser revisado como al menos una vez al año. Esto
se debe hacer en compañía del comité paritario o vigía de sst y la alta dirección de la
empresa, esto se hace con el fin de identificar las acciones de mejora.
 A todo trabajador nuevo que ingrese a la empresa por primera independientemente de
su contratación se le debe hacer una inducción que incluya la identificación y el control
de riesgos y peligros en las actividades a realizar.
d) Documentación, Conservación de los documentos

DOCUMENTACION el empleador debe mantener disponibles y actualizados los siguientes

documentos relacionados con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

1- política y objetivos de la empresa. Esto debe ser en materia de sst y deben estar
previamente firmados por el empleador.
2- Informe de las condiciones de salud de los trabajadores. Junto con esto debe ir un perfil
sociodemográfico y los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica
3- El plan de trabajo anual en sst de la empresa. Esto debe ir firmado por el empleador y
responsable del sistema de gestión de la sst
4- Programa de capacitación anual en sst. Esta debe ser cumplida y se deben incluir los
soportes de inducción, reinduccion y capacitaciones de los traajadores ya sean dependientes
contratistas cooperados, etc.
5- Registro de entrega de los protocolos de seguridad. También se debe mostrar soporte de las
fichas técnicas cuando se apliquen y demás instructivos internos de sst.
6- Programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. Esta debe incluir los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud.
CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS El empleador debe conservar los registros y
documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de
manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles,
protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable de SG-SST tendrá acceso a todos los
documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo.

Estos documentos y registros deben ser conservados por lo menos veinte años a partir de ese
momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

1. resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los
exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, esto es en caso de que no
cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el
trabajo.

3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los

programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;

5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal. Para los demás
documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o
retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la
empresa.

e) comunicación

El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

1. Recibir, documentar y responder todas comunicaciones internas y externas relativas a la

seguridad y salud en el trabajo;

2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST a los trabajadores y contratistas; y,

3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores
en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los
responsables en la empresa.