Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

ANEXO 3 . PLAN DE TRABAJO ANUAL SG - SST

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
GESTION E IMPLEMENTACION DEL SG-SST
% CUMPLIMIENTO POR
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD ANUAL
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
Item ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Evaluación del Grado de Desarrollo del Subsistema

1 de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019 Evaluación SG-SST 2019 Experto - Asesora AON 1 1 1 1 1 1 1 1 100%

Elaboraciòn de la matriz de capacitación SG-SST

2 2020 Matriz de Capacitación SG-SST 2020 Contratista SST 1 1 100%

Elaboración del Plan de Trabajo con los 1 1 1 1 100%

3 Plan de Trabajo Positiva 2020 Experto - EIS ARL
Profesionales de la ARL. 2020
Revisión del avance de las actividades
Evaluación de las actividades de los profesionales
4 realizadas por los profesionales de la ARL año de la ARL Equipo SST - Asesores ARL 1 1 1 1 100%
2019

Revisiòn y actualizaciòn de la politica y el Experto y Gerente 1 1 1 1 1 1 100%

5 Politica de SG-SST revisada y actualizada
alcance del SG-SST por la alta direcciòn. Planeación

6 Revisar y actualizar Objetivos y metas del SST Matriz de objetivos y metas Experto SST 1 1 1 1 100%
PLANEAR

Revisar, ajustar y actualizar el alcance del

7 Alcance Actualizado Experto SST 1 1 1 1 1 1 1 1 100%
subsistema de SST

Identificación y evaluación de las

oportunidades para SST y la planificación de Contratista SST - Asesor
8 Plan de mejoramiento 1 1 1 1 100%
las acciones. Inicio planeación migración ARL.
norma ISO 45001
Reporte trimestrales para los indicadores de
9 gestión del Subsistema y lo realizado con los Indicadores trimestrales reportados Equipo SST - Asesores ARL 1 1 1 1 100%
diferentes Subprogramas
Revisar y diagnósticar la matriz de Peligros y Matriz de identificaciòn de peligros y riesgos
10 Asesor ARL 1 1 100%
Riesgos actualizadas

Reporte de información para soportar

consolidación de los Informes de Gestión que Reporte de información para informe de
11 Equipo SST - Asesores ARL 1 1 100%
requiera las Jefaturas de la ANH y los entes gestión
de control (a solicitud)

Actualizar la retención documental de acuerdo

Tabla de retención documental Equipos SST 1 1
al Dec. 1072 de 2012

Definir como se realiza la rendicion de cuentas

Procedimiento de la rendicion de cuentas
a alta dirección

12 Elaborar el presupuesto para la vigencia 2020 Presupuesto 2020 Experto SST 1 1 100%

Actividades de prevención y Promoción

13 (Jornadas de P y P, semana de la salud y la Registro de las actividades. Equipo SST - Asesores ARL 1 1 100%
seguridad entre otras).

Campañas de sensibilización orientadas a la Registro de lo envido por los diferentes

14 promociòn y prevenciòn por comunicaciones medios de comunicación (correo, pantallas, Equipo SST - Asesores ARL 1 1 100%
(Matriz de comunicaciones SST) entre otros)

Soportes y evidencias del desarrollo de

15 Desarrollo Plan de Trabajo Equipo SST - Asesores ARL 1 1 100%
diferentes trabajos
Seguimiento a compras - contratistas -
outsorsing en temas de SST (aplicaciòn
Compras - Contratistas - outsorcing en
16 manual HSE para contratistas de forma Contratista SST 1 1 100%
términos de SST (Seguimiento a Contratistas)
HACER

adecuada desde las minutas de los

contratos).
Evidencias de la actualización del Plan de
Desarrollo del Manejo de Emergencias Emergencias y el Medevac, con soportes de
17 Contratista SST 1 1 100%
(simulacros, capacitaciones e inspecciones) capacitación de brigadistas, informes de
simulacros y eventos reales.

Desarrollo actividades con el COPASST y

18 Actas de reunión del comitè Contratista SST - Gestor TH 1 1 100%
Comitè de convivencia

Actualización del Documento del Sistema de

Documento del Sistema de Gestiòn de la
19 Gestiòn de Seguridad y Salud en el Trabajo Equipo SST 1 1 100%
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
SG-SST

Desarrollo del plan de trabajo con los Evidencias del desarrollo del plan de trabajo Experto SST - Asesores 1 1 100%
20
profesionales asesores de la ARL de los profesionales asesores de la ARL ARL

Implementación y desarrollo de indicadores

21 Indicadores desarrollados Equipo SST - Asesores ARL 1 1 100%
para el SG-SST

22 Evaluaciòn de los indicadores. Evaluación de indicadores y objetivos Equipo SST 1 1 100%

Resultados y cierre planes de mejora de
23 Auditoria interna Equipo SST 1 1 100%
auditoria
Presentación del plan de trabajo de SG-SST
Presentación a la dirección (presidente-
VERIFICAR

24 para la revisión del COPASST y del presidente Equipo SST 1 1 100%

COPASST)
de la ANH.

Verificación y aprobación del Plan de Trabajo

deL SG- SST por parte del Lider GIT Talento
25 Acta de la Revisiòn de la Presidencia. Lider TH 1 1 100%
Humano y la Vicepresidencia Administrativa y
Financiera
26 Revisión por la Presidencia del SG-SST Plan de trabajo del SG-SST. Lider TH 1 1 100%

Actualización de la matriz legal y verificar su

27 cumplimiento de la Normatividad descrita en la Matriz Legal Actualizada Contratistas SST 1 1 100%
Matriz Legal ARL Positiva:
Procedimiento o Programa? (Son diferentes)
 ARL Positiva:
Procedimiento o Programa? (Son diferentes)
Resultados y cierre planes de mejora de
28 Planes de mejoramiento realizados auditoria, resultados plan de migración a Equipo SST 1 1 100%
ACTUAR norma ISO 45001.

Seguimiento a la implentaciòn de los planes de Resultados y cierre planes de mejora

29 Contratistas SST 1 1 100%
mejora de los accidentes investigación de accidentes
30 Matriz de oportunidades de mejora Cierre de acciones de mejoras Contratistas SST 1 1 100%
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Item CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Implementar el programa de inspecciones

planeadas, monitoreo de condiciones de
seguridad y Salud en el trabajo en las
Inspecciones locativas realizadas y Contratista SST- Asesor
31 instalaciones de la ANH, para la vigencia 2020 1 1 100%
documentadas ARL
e implementar socializacion sobre la
importancia de reportar de Condiciones
Inseguras

Realizar y documentar la Identificación de

Matriz de Identificaciòn de peligros y riesgos Contratista SST - Asesor
peligros valoracion y evaluacion de riesgos 1 1 100%
actualizadas en Colciencias ARL.
para la nueva sede

Revisar y ajustar la documentación del

Programa de Investigación de Accidentes de Procedimiento e informe de análisis de Contratista SST - Asesor 1 1 100%
32
Trabajo en el SIGECO, según legislación accidentalidad ARL.
colombiana vigente.

Gestionar análisis estadístico y técnico de Contratista SST - Asesor

33 Indicadores con resultados 1 1 100%
incidentes y accidentes de trabajo ARL.

Efectuar el reporte de los accidentes de trabajo Registro de reporte a Arl y EPS de los
34 Equipo SST 1 1 100%
a la ARL y a la EPS. accidentes de trabajo
Revisión y actualización del Plan de Plan de Emergencia y Evacuacòn Mèdica Contratista SST - Asesor 1 1 100%
35
Emergencia de la ANH (Medevac) revisado y actualizado ARL.
Asesor ARL Contratistas
Implementar el Programa de Orden y Aseo Plan de trabajo 1 1 100%
SST y Ambiental
Realizar implementación de Plan de
Contratistas SST -
Emergencia y de Evalcuacion medica en Plan de Trabajo del Plan de Emergencias 1 1 100%
Ambiental y Asesor ARL
nueva sede
HACER

Presentar documento de conformación de

Brigada de Emergencia de acuerdo a la RE Resolución Equipos SST
0312

Establecer y desarrollar plan de capacitación

de la Brigada de Emergencias para Apoyar
Registro de las reuniones realizadas con las
36 actividades relacionadas con la Contratista SST. 1 1 100%
brigadas
implementación del Plan de Emergencia y el
Medevac y realizar el respectivo simulacro.

Elaborar la documentación requerida para

solicitar la compra de elementos, equipos y Solicitud de la necesidad de contrato, estudio
37 Experto SST. 1 1 100%
dotación de SST realizar la solicitud ante la de conveniencia y oportunidad
vicepresidencia correspondiente.

Entrega de dotación según lo establecido Soportes de entrega de dotación. Contratista SST. 1 1 100%
Realizar la Inspección y dotación de
Contratista SST - Asesor
38 Botiquines, extintores y camillas de acuerdo Formato de inspecciòn de Botiquines. 1 1 100%
ARL.
con la normatividad vigente

Realizar inspecciones de extintores y

gabinetes de la Agencia, hacer seguimiento a Registro del inventario de extintores y Contratista SST - Asesor 1 1 100%
39
plan de mejoramiento de hallazgos gabinetes ANH ARL.
encontrados.

Realizar la solicitud de mantenimiento y

Solicitud de la necesidad de contrato, estudio
40 recarga de extintores a la Vicepresidencia Experto SST 1 1 100%
de conveniencia y oportunidad
Administrativa y Financiera
Actualizar los planes de evacuación de las dos
Planos de cada piso actualizados
sedes

Realizar en compañía del COPASST y jefe

inmediato del personal involucrado, las
Registro de las investigaciones de
41 investigaciones de los accidentes reportados, Equipo SST 1 1 100%
accidentes.
según la metodologia establecida en la
Agencia.

Acompañamiento a Reuniones del COPASST

VERIFICAR

42 y Comité de Convivencia (de acuerdo a Listado de asistencia a las reuniones. Contratista SST 1 1 100%
pertinencia técnica).

Asesorar la Implementación de medidas de Registro de las gestiones realizadas a la

Contratista SST - Asesor
43 intervención sugeridas en la matriz de riesgos implementaciòn de las medidas de 1 1 100%
ARL
para la Agencia Nacional de Hidrocarburos. intervenciòn sugeridas en la matriz de riesgos
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 4 4 1 1 121%
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DE TRABAJO
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Item CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Revisar y ajustar el documento del
subprograma de Medicina Preventiva y del Documento actualizado y evidencia del
44 Médico Asesor ARL 1 1 100%
Trabajo, las normas internas de Seguridad y desarrollo de plan de trabajo.
Salud en el Trabajo

Realizar la programación y seguimiento de

Evaluaciones de Aptitud fisica para práctica Evaluaciones de aptitud para las prácticas Médico Asesor ARL - 1 1 100%
45
Deportiva y actividades de bienestar (según deportivas realizadas Fisioterapeuta Asesora ARL
demanda)
Realizar Programación y seguimiento de Programaciòn y seguimiento a evaluaciones Contratista SST - Médico 1 1 100%
46
Evaluaciones Médicas Ocupacionales. mèdicas ocupacionales Asesor ARL .
 Revisión y Análisis del informe epidemiológico
elaborado por la entidad responsable de
realizar las evaluaciones médicas
47 ocupacionales y de los conceptos medicos
ocupacionales (diagnóstico de las condiciones
de salud) como insumo de los PVE
desarrollados en SST.
Diagnòstico de condiciones de salud,
especificando el perfil sociodemogràfico y las
10 patologìas mas relevantes, encontradas Médico Asesor ARL 1 1 100%
en la poblaciòn trabajadora de la Agencia N
de Hidrocarburos.

Divulgación del Diagnóstico de condiciones de

HACER

Divulgaciòn del Informe de Condiciones de

48 salud (perfil demográfico + perfil Médico Asesor ARL 1 1 100%
Salud de la Agencia.
epidemiológico)

Realizar actualización del profesiograma

49 (priorizar lo cargos a los que se le debe Profesiograma actualizado Médico Asesor ARL 1 1 100%
realizar)

Coordinar con el proveedor la realización de

Contratista Asesor ARL -
50 exámenes médicos ocupacionales periódicos o Realización de exámenes medicos. 1 1 100%
Médico ARL.
programados, según su prioridad establecida.

Desarrollar un instrumento que permita la

Indicadores de morbilidad sentida y
51 medición de indicadores de morbilidad sentida Médico Asesor ARL. 1 1 100%
ausentismo.
y ausentismo.

Actualizar el procedimiento de exámenes Procedimiento de examenes mèdicos

52 Médico Asesor ARL 1 1 100%
mèdicos ocupacionales ocupacionales actualizado

Acompañamiento en las Actividades de

Informe de las actividades de intervenciòn a Médico - Fisioterapeuta
53 Intervención a los PVEs de acuerdo con los 1 1 100%
los PVEs Asesor ARL.
casos encontrados

Proyectar Respuesta a los Requerimientos por

54 parte de funcionarios, Entidades externas y de Respuesta a requerimientos Experto SST 1 1 100%
control (a demanda)

Seguimiento a Evaluaciones Médicas

Ocupacionales realizadas en la vigencia por
los Proveedores (Análisis a exámenes Base de datos de concepto y
VERIFICAR

55 Médico Asesor ARL 1 1 100%

periódicos realizados por la Entidad y post recomendaciones mèdicas
incapacidad, emisión de recomendaciones
medicas a los funcionarios que lo requieran)

Seguimiento y análisis a las Estadísticas de Informe de seguimiento y análisis de

56 ausentismo e incapacidades, incidentes, estadísticas de ausentismo, incidentes , Contratista SST. 1 1 100%
accidentes y enfermedades laborales accidentes y enfermedades laborales

GESTION DEL RIESGO CARDIOVASCULAR

Item CICLO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Revisar, ajustar y actualizar la documentaciòn PVE en Riesgo Cardiovascularl revisado y

59 Médico Asesor ARL 1 1 100%
del PVE en Riesgo Cardiovascular ajustado
PLANEAR

Realizar el diagnóstico cardiovascular del año

2018 y 2019, basados en los examenes Base de Datos y Registro de las actividades
60 Médico Asesor ARL 1 1 100%
mèdicos ocupacionales periòdicos, realizadas..
efectuando su anàlsis contrastado.

Ejecución de actividades del año 2020 de

acuerdo al análisis del diagnòstico de las Base de Datos y Registro de las actividades a
61 Médico Asesor ARL 1 1 100%
condiciones de salud y el PVE de Riesgo realizar
Cardiovascular implementados en SG-SST

Desarrollo del Programa de riesgo

cardiovascular (diagnóstico, seguimiento,
control de los asistentes del PVE), revision y
Médico y Fisioterapeuta
62 anàlisis de estadìsticas de patologìas Diagnòstico del riesgo cardiovascular ANH 1 1 100%
Asesores ARL
relacionadas con el Riesgo Cardiovascular de
los trabajadores de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.

Desarrollar un Tamizaje de Riesgo

Cardiovascular de los pacientes incluidos en el
PVE, en especial con hipertensos, diabeticos ,
Base de Datos y Registro de las actividades
63 obesos, fumadores y con alteraciones de los Médico Asesor ARL. 1 1 100%
realizadas.
lìpidos, efecuado por àreas y basados en los
resultados de los exàmenes Mèdicos
Ocupacionales Periòdicos del 2018 Y 2019

Desarrollar un Plan Integral para el aumento

de la actividad fisica, el ejercicio y el Deporte
en el ambito laboral, para reducir el Documento actualizado y evidencia del
64 Médico Asesor ARL 1 1 100%
sedentarismo , el sobrepeso y la obesidad, desarrollo de plan de trabajo.
aplicando el Modelo por Etapas de cambio,
segun la motivacion de cada trabajador .

Desarrollar un programa de Educaciòn e

intervenciòn Nutricional para disminuir el
Riesgo Cardiovascular encontrado en el
Documento actualizado y evidencia del
65 Diagnòstico, divulgando las propiedades Médico Asesor ARL. 1 1 100%
desarrollo de plan de trabajo.
nutritivas de los diferentes alimentos y dando a
HACER

conocer las diferentes Dietas Especiales para

minimizar dicho riesgo.

Desarrollar un programa de prevenciòn del

estrés laboral, entrenando a los trabajadores
en el manejo de herramientas (estrategias de Documento actualizado y evidencia del Médico - Fisioterapeuta - 1 1 100%
66
afrontamiento, tècnicas de relajaciòn y desarrollo de plan de trabajo. Psicologo Asesor ARL.
autoregulaciòn de emociones), que les
permitan disminuir este factor de riesgo.
 Desarrollo de un programa de Prevenciòn del
consumo de Sustancias Psicoactivas, Tabaco Documento actualizado y evidencia del
67 Médico Asesor ARL . 1 1 100%
y Alcohol, diirigido a los trabajadores de la desarrollo de plan de trabajo.
Agencia Nacional de Hidrocarburos .

Desarrollo del Profesiograma de la ANH,

indicando los exàmenes complementarios Documento actualizado y evidencia del
69 Médico Asesor ARL 1 1 100%
necesarios, priorizando los cargos y los desarrollo de plan de trabajo.
trabajadores a quienes se les debe realizar.

Desarrollo de un Manual para el uso del

Desfibrilador Externo Automàtico (DEA) en el
area de la Agencia Nacional de Hidrocarburos,
para la capacitaciòn de los integrantes de la
Documento actualizado y evidencia del
70 Brigada de Emergencias, en caso de Médico Asesor ARL. 1 1 100%
desarrollo de plan de trabajo.
pacientes que puedan presentar Infarto Agudo
del Miocardio o Taquicardias desfibrilables,
como parte de la atencion de un evento
Cardiovascular.

Verificar el cumplimiento del plan de trabajo,

ACTUAR VERIFICAR

establecido por el área y monitoreo del

cumplimiento de los objetivos y metas Indicadores de gestiòn y anàlisis de Equipo SST - Médico 1 1 100%
70
planteados en el programa de Vigilancia indicadores Asesor ARL.
Epidemiòlogica de Riesgo Cardiovascular a
travès del anàlisis de indicadores

Ajustes al PVE de Gestión de Prevención e

Informe del cumplimiento de indicadores. Experto SST. 1 1 100%
Intervención del Riesgo Cardiovascular.

Item GESTION DEL RIESGO BIOMECANICO

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
Item ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
71 Documento del Proyecto Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
Proyecto línea base Plan de trabajo
PLANEAR

Actualizacion del documento del PVE de DME Documento PVE de DME Actualizado Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%

Revisión y analisis de las estadísticas:

72 ausentismo, morbilidad, diagnósticos de salud Diagnósticos de áreas criticas Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
para definir áreas criticas.

Informe del grado de avance de la gestión del Fisioterapeuta Asesora ARL

73 Informe del grado de avance 1 1 100%
la vigencia 2019 - Experto SST
Aplicación SIN-DME CUESTIONARIO DE
74 Encuesta de SIN - DME Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
SÍNTOMAS MÚSCULO ESQUELÉTICOS

75 Gestión documental y análisis KAPRA DME Matriz KAPRA Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
Tabulación y Análisis de las fuentes de
Informe técnico
76 información del PVE-DME y cuestionario SIN- Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
Matriz clasificación casos GES
DME
Valoración osteo-muscuscular a trabajadores
77 sintomáticos para el ingreso a escuelas Listado de asistencia Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
terapéuticas

Acompañamiento y seguimiento a las

evaluaciones ergonómicas de puesto de
78 trabajo, realizadas por la Fisioterapeuta de la Informe de evaluaciones ergonomicas Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
ARL. (Si requieren valoración y/o concepto
médico)

Realizar las Pausas Activas en los funcionarios

79 y colaboradores de la Agencia Nacional de Listado de Asistencia Pausas Activas Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
HACER

Hidrocarburos (según Requerimiento)

Entrega de elementos ergonómicos (según

80 requerimiento), en las diferentes áreas de la matriz base de seguimiento a casos. Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
entidad.

Desarrollo de escuelas terapéuticas para el

81 tratamiento y prevención de sintomatología Listado de asistencias Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
asociada a DME

Seguimiento recomendaciones medico

82 laborales, incluir la información en la matriz de matriz base de seguimiento a casos. Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
seguimiento de casos
Desarrollar actividades de formación en
higiene postural y uso de elementos Informe de la adecuaciòn de los puestos de
83 Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
ergonómicos en las diferentes áreas de la trabajo para teletrabajadores
ANH.

Acompañamiento a teletrabajadores con

84 capacitaciones, campañas virtuales y visitas Informe y listados de asistencia Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%
programadas

85 Entrega informe final de Gestión PVE DME Informe Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 100%

GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Item CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Revisar, ajustar y actualizar la documentaciòn

del PVE en Riesgo Psicosocial para el año
86 PVE en Riesgo Psicocial revisado y ajustado Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
2020 de acuerdo a los resultados de la bateria
psicosocial del 2019.
PLANEAR
 PLANEAR Revisión y análisis de las estadísticas de
ausentismo, morbilidad, diagnósticos de salud Actividades de prevenciòn e intervenciòn del
87 mental y Diagnostico de Clima Laboral con el riesgo psicocial establecidas a partir de las Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
fin de establecer actividades de prevencion e estadisticas del ausentismo
intervención del Riesgo Psicosocial

Aplicación del cuestionario de evaluación de Cuestionario de riesgo psicosocial aplicado al

88 Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
riesgos psicosociales en el trabajo menos al 80% de los servidores y contratistas

Análisis de los resultados de la evaluación de

89 Diagnòstico del riesgo psicosocial. Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
riesgo psicosocial.

Definir y priorizar las actividades de prevención

e intervención del riesgo psicocional a partir de
Priorizaciòn de actividades de prevenciòn e
90 los análisis de las estadisticas y de los Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
intervenciòn del riesgo psicosocial
resultados de la evaluación del riesgo
psicosocial
HACER

Realización de actividades colectivas o grupos

focales que permitan ejecutar el plan de
intervención del Riesgo Psicosocial planeado Registro de las actividades realizadas
91 Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
a través de los resultados del diagnóstico de colectivamente y a grupo focales.
factores de riesgo psicosocial realizado por
dependencias en la ANH

Elaboración del documento del programa para

Programa de prevenciòn de consumo de
92 la prevencion del consumo de alcohol, tabaco Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
alcohol, tabaco y spa.
y sustancias psico activas.

Realización de actividades de sensibilización y

Registro de las actividades de sensibilizaciòn
prevención del consumo de tabaco, alcohol y
93 del consumo de tabaco, alcohol y sustancias Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
sustancias psicoactivas, de acuerdo a la
psicoactivas.
política de prevención de la ANH
VERIFICAR

verificar el cumplimiento del plan de trabajo,

94 Indicadores de gestiòn. Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
establecido por el área

Monitoreo del cumplimiento de los objetivos y

95 metas planteados en el programa a través del Analisis de los indicadores Psicólogo - Médico ARL 1 1 100%
análisis de indicadores.
ACTUAR

Ajustes al PVE de Gestión de Prevención e

96 Informe del cumplimiento de indicadores. Psicólogo - Médico ARL 1 1 1 1 100%
Intervención del Riesgo Psicosocial

PLAN DE CAPACITACIÒN EN SST

Item CICLO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
VERIFICAR

Revisar el cumplimiento de los indicadores de

1 Indicadores Experto SST 1 1 1 1 1 1 1
capacitaciòn
ACTUAR

Replantear si es necesario las actividades

2 Informe de Cumplimiento de Indicadores Experto SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
referentes al Plan de Capacitaciòn en SST

TELETRABAJO
Item CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Contratista TH - Contratista
99 Elaborar plan de trabajo de SST Teletrabjo Plan de trabajo SST para Teletrabajo 1 1 1
PLANEAR

SST.

Revisar, ajustar y actualizar la documentaciòn

100 Programa de Teletrabajo Contratista TH 1 1 1 1 1 1 1
del programa de Teletrabajo
HACER

Desarrollar plan de trabajo para Teletrabajo Registros y evidencias del desarrollo del
101 Contratista TH, OTI y SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(inspecciones, seguimientos, etc.) desarrollo.
VERIFICAR

Realizar el seguimiento a los teletrabajadores

102 en su lugar de trabajo con el fin de verificar Indicadores Contratista TH, OTI y SST 1 1 1 1 1 1 1
condiciones de SST

Item PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL - PESV

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
Item ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE
PHVA
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
 PLANEAR Revisar, ajustar y actualizar la documentaciòn
Asesor ARL - Contratista
103 del Plan Estratégico de Seguridad Vial ANH PESV 1 1 1 1 1 1 1
SST y Administrativo
2020
HACER

Asesor ARL - Contratista

104 Desarrollar el PESV 2020 Registros y evidencias de la implementaciòn. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SST y Administrativo
VERIFICAR

Asesor ARL - Contratista

105 Realizar seguimiento al cumplimiento del Plan Indicadores 1 1 1 1 1 1 1
SST y Administrativo

PRESUPUESTO PLAN DE TRABAJO SST 2020

iTEM ACTIVIDADES VALOR

1 Adquisición de elementos ergonómicos $ 25,000,000.00

2 Adquisición de elementos de Protección Personal $ 30,000,000.00
3 Adquisición de dotación para la brigada $ 15,000,000.00
4 Elementos dotación botiquines y primeros auxilios $ 20,000,000.00
TOTAL INVERSIÓN SG-SST RECURSOS PROPIOS $ 90,000,000.00

5 Otras actividades (Asesores, capacitaciones SST) con los recursos de reinversión de los aportes a $ 203,000,000.00
riesgos de la Administradora de Riesgos Laborales

TOTAL INVERSION SG- SST $ 293,000,000.00

 % TOTAL
IMPLEMENTACION
100%

%TOTAL
SUBPROGRAMA DE
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL

100%
 % TOTAL
SUBPROGRAMA DE
MEDICINA PREVENTIVA Y
DE TRABAJO

100%
 % TOTAL
GESTION DEL RIESGO
CARDIOVASCULAR

93%

% TOTAL
GESTION DEL RIESGO
BIOMECANICO

100%
 % TOTAL
GESTION DEL RIESGO
PSICOSOCIAL

100%

% TOTAL
PLAN DE CAPACITACIÒN
EN SST

100%

% TOTAL
TELETRABAJO

100%
 % TOTAL
PLAN ESTRATEGICO DE
SEGURIDAD VIAL - PESV

100%