Reglamento

Agrupación de Miembros Jóvenes

Comité de Túneles y Espacios
Subterráneos

Septiembre 2020
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diciembre de 2020
CTES - YM

Contenido
ARTÍCULO I: Nombre ____________________________________________________ 3
ARTÍCULO II: Propósitos y Objetivos ________________________________________ 3
ARTÍCULO III: Miembros y Membresía _______________________________________ 3
3.1 Requisitos _____________________________________________________________ 3
3.2 Derechos y Obligaciones __________________________________________________ 4
3.2.1 Derechos ____________________________________________________________________ 4
3.2.2 Obligaciones _________________________________________________________________ 4
3.3 Causales de Exclusión ____________________________________________________ 4
ARTÍCULO IV: Vinculación con CTES _______________________________________ 4
ARTÍCULO V: Órganos de la Agrupación _____________________________________ 5
5.1 Asamblea General _______________________________________________________ 5
5.1.1 Celebraciones de la Asamblea General ____________________________________________ 6
5.1.2 Quórum y Votos Necesarios _____________________________________________________ 6
5.1.3 Resoluciones y Elecciones de la Asamblea General ___________________________________ 6
5.2 Comité Ejecutivo ________________________________________________________ 7
5.2.1 Constitución del Comité Ejecutivo ________________________________________________ 7
5.2.2 Tareas del Comité Ejecutivo _____________________________________________________ 7
i Responsabilidades Director/a Ejecutivo/a __________________________________________ 7
ii Responsabilidades Sub-director/a ejecutivo/a _______________________________________ 7
iii Responsabilidades Director/a de Finanzas __________________________________________ 8
iv Responsabilidades Director/a de Comunicaciones y Relaciones Públicas __________________ 8
v Responsabilidades De El/La Director/a de Incidencia _________________________________ 8
5.2.3 Elección del Comité Ejecutivo ____________________________________________________ 8
5.2.4 Reuniones del Comité Ejecutivo __________________________________________________ 8
5.2.5 Plazos de los Mandatos_________________________________________________________ 9

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ARTÍCULO I: Nombre
La sección se denomina “Agrupación de Miembros Jóvenes del Comité de Túneles y Espacios
Subterráneos”, de aquí en adelante la Agrupación.

ARTÍCULO II: Propósitos y Objetivos

El propósito de la Agrupación es generar un espacio de reunión físico y virtual, al interior de CTES,
que convoque a jóvenes interesados en túneles y espacios subterráneos con el fin de proporcionar
vínculos, desarrollo de iniciativas y atracción a la industria.
La Agrupación tiene por objetivo principal generar espacios de reunión, de colaboración y de
fomento profesional a los y las jóvenes en el rubro de la industria de tunelería y espacios
subterráneos.
Los objetivos principales de la Agrupación son:
a) Ofrecer una plataforma que permita la interacción de redes de promoción profesional para
los y las jóvenes ligados o interesados en la industria de túneles, espacios subterráneos,
sectores de la minería y construcción relacionados.
b) Apoyar y promover el intercambio de conocimientos, la investigación, innovación,
desarrollo y práctica profesional.
c) Representar a sus miembros ante agrupaciones, asociaciones y empresas, sean nacionales
o internacionales.
d) Establecer un vínculo continuo de la Agrupación con ITA Young Members Internacional.
e) Organizar y celebrar seminarios, charlas con temas afín a túneles y espacios subterráneos
desde niveles técnicos básicos hasta últimas tecnologías aplicadas en la industria. Además,
organizar visitas a obras o empresas relacionadas a CTES

ARTÍCULO III: Miembros y Membresía

3.1 Requisitos
La membresía corresponde a una categoría de Socios del Comité de Túneles y Espacios Subterráneos
de Chile (CTES) y está abierta a todos los y las jóvenes profesionales interesados de hasta 35 años
cumplidos a la fecha de registro y a estudiantes de cualquier carrera, profesional o técnica, afines al
desarrollo de túneles y espacios subterráneos.
Las y los miembros de la Agrupación deberán contar con nacionalidad chilena o ser extranjeros
residentes en Chile, y deben estar correctamente inscritos por medio del formulario oficial de la
Agrupación.

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3.2 Derechos y Obligaciones

3.2.1 Derechos
- Al formar parte de esta Agrupación, CTES entregará la membresía “Socio Joven”,
correspondiente a una membresía gratuita.
- La categoría de “Socio Joven” se incorpora como una más de las categorías de socios
actuales de CTES (premium, gold, asociado, afiliado individual). Por lo tanto, los “Socios
Jóvenes” gozarán de beneficios acorde a este tipo de membresía las que están indicadas en
la Tabla de Beneficios al Socio indicada en el Documento de Bases de CTES.
- Sin prejuicio de lo anterior, la Agrupación podrá otorgar beneficios adicionales a los socios
jóvenes en el marco de sus competencias.

3.2.2 Obligaciones
- La mantención de la categoría “Socio Joven” está condicionada a la participación en la
celebración de la Cuenta Anual, y aporte efectivo dentro de la Agrupación.
- Los y las socios jóvenes estarán disponibles a aportar en la realización de eventos,
generación de contenidos, desarrollo de proyectos, etc.

3.3 Causales de Exclusión

Se pierde la categoría de “Socio Joven” si:
a) La persona no participa de la Cuenta Anual, sin previa excusa comunicada al Comité
Ejecutivo.
b) Hace mal uso o representación en eventos asignados por la Agrupación.
c) No se cumplen las obligaciones indicadas en la cláusula 3.2.2 en sentido de entrega de un
aporte efectivo dentro de la Agrupación

ARTÍCULO IV: Organización y Vinculación con CTES

La Agrupación pertenece y es parte integral del Comité de Túneles y Espacios Subterráneos de Chile
(CTES), cuya gobernanza está liderada por su Directorio. En virtud de lo anterior, la Agrupación se
compromete a seguir las directrices establecidas por el Directorio del Comité de Túneles y Espacios
Subterráneos de Chile. Por otra parte, la Agrupación al ser parte de CTES cuenta con el apoyo y
coordinación de la Secretaría Ejecutiva ejercida por la Corporación de Desarrollo Tecnológico, CDT.
La siguiente imagen muestra el organigrama de la Agrupación.

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Ilustración 1 - Organigrama de la Agrupación de Miembros Jóvenes CTES

El Directorio de CTES designará uno o dos de sus directores, quienes ejercerán el rol de vinculación
y coordinación con la Agrupación de Miembros Jóvenes del Comité de Túneles y Espacios
Subterráneos. Estos directores apoyarán la dinámica del grupo y la efectividad de sus resultados.
Además, serán el principal ente comunicador entre el Directorio y la Agrupación, y estarán a cargo
de buscar soluciones ante cualquier situación o controversia.
La Agrupación, por su parte, deberá presentar al Directorio un “Plan de Acción Anual” estableciendo
sus objetivos, líneas de trabajos y acciones específicas.
Los órganos de la Agrupación son la Asamblea General y el Comité Ejecutivo, los cuales se definen a
continuación:

4.1 Asamblea General

La Asamblea General la constituye todos los miembros de Agrupación de Miembros Jóvenes del
Comité de Túneles y Espacios Subterráneos que se encuentren correctamente inscritos por medio
del formulario oficial de la Agrupación.
Esta Asamblea General es el órgano superior de la Agrupación y es responsable de:
a) Elección del Comité Ejecutivo.
b) Modificación del presente reglamento, para ser presentado al Directorio de CTES por la
Comité Ejecutivo de la Agrupación.
c) Aprobación del Plan de Acción Anual preparado por el Comité Ejecutivo.
d) Aprobación del Balance Anual preparado por el Comité Ejecutivo.
e) Evaluar y decidir sobre las solicitudes presentadas por el Comité Ejecutivo.

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4.1.1 Celebraciones de la Asamblea General

La Asamblea General posee dos tipos de celebraciones:
a) Cuenta Anual
b) Sesiones Ordinarias
La Cuenta Anual deberá celebrarse al menos una vez al año, la cual será convocada por el Comité
Ejecutivo con al menos 30 días de anticipación. En el presente reglamento se establece el mes de
julio como el mes en que se llevará a cabo este tipo de celebraciones.
La agenda, sus puntos y las mociones que se debatirán en la Cuenta Anual deberán ser presentadas
por el Comité Ejecutivo a todos los y las miembros de la Asamblea General. La agenda deberá ser
comunicada por escrito con al menos dos semanas de anticipación a la fecha de celebración de la
sesión.
Durante la Cuenta Anual, y en las decisiones que ella resuelva, todos los y las miembros tendrán un
voto. Solo los y las miembros presentes el día que se celebre la Asamblea podrán ejercer su voto, el
cual será mediante el mecanismo de mano alzada.
Por otra parte, se establecerá un calendario de Sesiones Ordinarias. Estas tendrán una periodicidad
bimensual, serán conducidas por el director Ejecutivo de la Agrupación de Miembros Jóvenes del
Comité de Túneles y Espacios Subterráneos y estarán convocados a participar de ellas todos quienes
estén debidamente inscritos como “Socio Joven”.
En este tipo de celebraciones los integrantes de la Agrupación tendrán la ocasión de proponer
nuevas acciones, revisar avances de iniciativas en curso y coordinar pasos a seguir, invitar a
profesionales destacados para establecer vínculos, generar nuevos resultados, entre otros.

4.1.2 Quórum y Votos Necesarios

Las resoluciones de la Asamblea General se aprueban bajo quorum mínimo del 45% de la totalidad
de los y las Socios.
Las resoluciones de la Asamblea General se aprueban por mayoría simple de los votos válidamente
emitidos. Es decir, descontados blancos y nulos del total de votos.

4.1.3 Resoluciones y Elecciones de la Asamblea General

Será responsabilidad del Comité Ejecutivo mantener un registro de las decisiones y acciones que la
Asamblea General resuelva.

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4.2 Comité Ejecutivo

4.2.1 Constitución del Comité Ejecutivo
El Comité Ejecutivo está compuesto por 5 miembros:
a) Director/a Ejecutivo/a
b) Sub-director/a Ejecutivo/a
c) Director/a Comunicaciones y Relaciones Públicas
d) Director/a Finanzas
e) Director/a de Incidencia

4.2.2 Tareas del Comité Ejecutivo

El Comité Ejecutivo decide sobre todos los asuntos que no se encuentren reservados para la
Asamblea General. En particular, es responsable de las siguientes tareas:
a) Planificar y promover las funciones de la Agrupación.
b) Mantener el registro actualizado de socios de la Agrupación.
c) Convocar y organizar las reuniones de miembros.
d) Decidir sobre el programa anual de actividades que se elaborará.
e) Disposición de fondos, siguiendo los procedimientos que sean indicados por el Directorio
de CTES.
f) Convocar y organizar grupos de trabajo.
g) Otros que el Comité Ejecutivo decida.

A continuación, se presentan las responsabilidades específicas de cada miembro del Comité

Ejecutivo:

i Responsabilidades Director/a Ejecutivo/a

Dirigir la Agrupación de jóvenes profesionales de la ingeniería de túneles y espacios subterráneos.
Presidir y determinar la agenda de la Asamblea General, de las sesiones ordinarias y extraordinarias
de los y las miembros de la Agrupación.
Coordinar y supervisar la implementación de las decisiones tomadas por la Asamblea General y el
Comité Ejecutivo.
Representar a la Agrupación ante el Directorio del Comité de Túneles y Espacios Subterráneos de
Chile (CTES) y ante cualquier otra organización nacional o internacional.

ii Responsabilidades Sub-director/a ejecutivo/a

Tiene la tarea de apoyar al Director/a Ejecutivo/a en sus deberes y de ser necesario, asumir las
tareas del cargo: Dirección, coordinación, supervisión y representación.
Recaerá en el cargo la coordinación de grupos de trabajo que el Comité Ejecutivo organice.

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Mantiene un registro de las decisiones y acciones que el Comité Ejecutivo resuelva.

iii Responsabilidades Director/a de Finanzas

Es responsable del manejo adecuado de los recursos financieros del Agrupación.
Los aspectos financieros de la Agrupación serán centralizados en un centro de costo específico que
la secretaría ejecutiva, definida por el Directorio de CTES, dispondrá para estos fines. Asimismo, se
contará con los mismos mecanismos de transparencia financiera y ejecución de gastos que
responden a las políticas definidas por el Comité de Túneles y Espacios Subterráneos de Chile, CTES,
para toda su gestión contable financiera.
Reemplazará en funciones al Sub-director/a ejecutivo en caso de vacancia.

iv Responsabilidades Director/a de Comunicaciones y Relaciones Públicas

Es responsable de las comunicaciones, imagen y percepción pública de la Agrupación. Las
comunicaciones de la Agrupación seguirán las directrices comunicacionales generales del Comité de
Túneles y Espacios Subterráneos de Chile, en coordinación con los canales de comunicación
disponibles por el mismo Comité.

Coordinará los medios y contenidos de los medios de comunicación y redes sociales que la
Agrupación disponga.
Es vocero/a de la Agrupación.

v Responsabilidades De El/La Director/a de Incidencia

Está a cargo de diseñar, gestionar y ejecutar estrategias para que las propuestas, proyectos y
objetivos de la Agrupación incidan en los espacios que el Comité defina estratégicos, tales como
Universidades, Centros de Investigación, organismos públicos u otros.
El área de Incidencia trabaja en conjunto con el área de Comunicaciones.

4.2.3 Elección del Comité Ejecutivo

La aprobación del Comité Ejecutivo se llevará a cabo durante la Asamblea General. Asimismo, todos
los miembros que pertenecerán al Comité Ejecutivo serán elegidos por la Asamblea General con
mayoría simple.

4.2.4 Reuniones del Comité Ejecutivo

El Comité Ejecutivo se reúne según necesidad. Al inicio del periodo del Comité Ejecutivo, éste
definirá, en un plazo no superior a 30 días desde su elección, mediante comunicado a la Asamblea
General de Socios:

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- La periodicidad de celebración de reuniones ordinarias.

- Las formalidades de convocatoria de las sesiones del Comité.
- Las materias que serán objeto de sesiones ordinarias y extraordinarias.
- Los quórums mínimos.

4.2.5 Plazos de los Mandatos

El mandato de los y las integrantes del Comité Ejecutivo es de 2 años. Los cuales podrán ser
reelegidos por al menos un periodo adicional en el cargo.
Si un integrante del Comité Ejecutivo se retira prematuramente, será reemplazado de manera
interina, hasta que se resuelva su vacancia en sesión extraordinaria de todos los miembros de la
Agrupación.
Los candidatos y candidatas, para ocupar cargos en el Comité Ejecutivo no pueden exceder los 35
años, al momento de la elección.

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